क्या Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} सुपर स्लो चल रहा है? अभी भी लोडिंग डेटासेट संदेश आपके लिए दिख रहा है? मुझे यह बहुत अच्छा लगता है जब Microsoft उनमें बेकार सुविधाओं का एक गुच्छा जोड़कर उनके सॉफ़्टवेयर को बेहतर बनाने की कोशिश करता है! मुझे नहीं पता कि किसी एक प्रोफ़ाइल को लोड करने में घंटों क्यों लग जाते हैं!

दुर्भाग्य से, एक ही समय में Microsoft उत्पादों के बारे में समझना और बात करना आमतौर पर संभव नहीं है, इसलिए आपको बस इस तथ्य के साथ रहना होगा कि विंडोज^(Windows) और ऑफिस^(Office) का प्रत्येक नया संस्करण केवल आपके कंप्यूटर को और भी धीमा करने वाला है!

इसलिए, यदि आप अपने ईमेल की जाँच करने या एक नया नियम बनाने के बीच में हैं और अचानक "लोडिंग डेटासेट"^{(“loading dataset”)} के साथ सब कुछ रुक जाता है या आउटलुक बस अटका हुआ है, तो आपको ^(Outlook)आउटलुक^(Outlook) के खिलाफ कुछ सख्त कार्रवाई करनी होगी यदि आप कभी भी कोई भी काम करने में सक्षम होना चाहते हैं।

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप आउटलुक को तेज^{( speed up Outlook )( speed up Outlook )} कर सकते हैं और उम्मीद है कि उन कष्टप्रद देरी और हैंगअप से छुटकारा पा सकते हैं:

1. बेकार आउटलुक ऐड-इन्स को अक्षम करें^{(1. Disable Useless Outlook Add-ins)}

हाँ, वे बेकार हैं, शायद एक को छोड़कर। डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय सभी ऐड-ऑन को अक्षम करने के लिए, आपको आउटलुक^(Outlook) को एडमिनिस्ट्रेटिव^{(Administrative)} मोड ( आउटलुक^(Outlook) के पुराने संस्करणों पर ) में खोलना होगा।

सबसे पहले, C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, Outlook.exe प्रोग्राम पर राइट क्लिक करें और " व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ^{(Run as Administrator)} " चुनें।

फिर, आउटलुक लोड होने के बाद, शीर्ष मेनू से टूल्स पर जाएं और फिर ^(Tools)ट्रस्ट सेंटर^{(Trust Center)} पर जाएं ।

आउटलुक^(Outlook) के नए संस्करणों में , आप फ़ाइल^(File) और फिर विकल्प^(Options) पर क्लिक करें । आप Outlook विकल्प^{( Outlook Options)} संवाद के किनारे सूचीबद्ध ऐड-इन्स^(Add-ins) देखेंगे ।

^(Click)बाएं हाथ के मेनू में ऐड-इन्स^(Add-ins) पर क्लिक करें और फिर डायलॉग के बहुत नीचे गो बटन पर क्लिक करें जहां यह कहता है कि ^(Go)मैनेज करें^(Manage) और ड्रॉप डाउन बॉक्स है।

अब आपको ऐड-इन्स की एक सूची मिलेगी जिसे आप अनचेक कर सकते हैं। मेरा सुझाव है कि आप विंडोज इंडेक्सिंग^{(Windows Indexing)} को छोड़कर सभी ऐड-इन्स को अनचेक करें ।

आगे बढ़ें और ड्रॉप-डाउन बॉक्स में दूसरा विकल्प चुनें, जो एक्सचेंज क्लाइंट एक्सटेंशन^{(Exchange Client Extensions)} है । यदि आप किसी कॉर्पोरेट नेटवर्क से कनेक्टेड हैं तो एक्सचेंज^(Exchange) ऐड-इन्स को अक्षम न करें ।

इस एक बदलाव ने मेरे आउटलुक^(Outlook) इंस्टॉलेशन की गति को काफी बढ़ा दिया । इसने डेटासेट लोड करने के उदाहरणों की संख्या को कम करने में भी मदद की।

2. आउटलुक में आरएसएस फ़ीड अक्षम करें

आउटलुक^(Outlook) में एक और कष्टप्रद डिफ़ॉल्ट विशेषता बड़ी संख्या में आरएसएस^(RSS) फ़ीड हैं जो पूर्व-कॉन्फ़िगर किए जाते हैं और जो सिंक्रनाइज़ेशन के कारण संसाधनों को खा जाते हैं।

आउटलुक^(Outlook) इन फीड्स के अपडेट की जांच करता रहेगा और इसलिए चीजों को काफी धीमा कर देता है। यदि आप अपने RSS फ़ीड्स के लिए Google रीडर जैसे किसी अन्य रीडर का उपयोग करते हैं, तो ^{(Google Reader)}Outlook से ^(Outlook)RSS फ़ीड्स को निकालना सुनिश्चित करें ।

आउटलुक में टूल्स^(Tools) , अकाउंट सेटिंग्स^{(Account Settings)} पर जाएं और फिर आरएसएस फीड्स^{( RSS Feeds)} पर क्लिक करें ।

आउटलुक^(Outlook) के नए संस्करणों में , फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें और फिर जानकारी^(Info) टैब पर खाता सेटिंग्स^{( Account Settings)} पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने अपने सभी RSS फ़ीड्स को हटा दिया है ताकि इस उद्देश्य के लिए किसी CPU शक्ति का उपयोग नहीं किया जा रहा है! ^(CPU)सूचीबद्ध प्रत्येक RSS फ़ीड के लिए ^(RSS)बस^(Just) हटाएँ बटन पर क्लिक करें ।

3. अपने Outlook.pst व्यक्तिगत फ़ोल्डर को संकुचित करें^{(Outlook.pst Personal Folder)}

आउटलुक^(Outlook) को तेज करने के लिए एक और चीज जो आप कर सकते हैं, वह है अपने ईमेल फोल्डर को कॉम्पैक्ट करना ताकि वे उतने बड़े न हों। यदि आपकी फ़ाइल 1GB से बड़ी है, तो बड़े अटैचमेंट वाले किसी भी ईमेल को हटाना या कुछ ईमेल को संग्रहित करना भी सबसे अच्छा है।

आउटलुक^(Outlook) के पुराने संस्करणों में , फ़ाइल^(File) और फिर डेटा फ़ाइल प्रबंधन^{(Data File Management)} पर क्लिक करें । आउटलुक^(Outlook) के नए संस्करणों में , आप फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें , फिर खाता सेटिंग्स^{( Account Settings)} पर ।

डेटा फ़ाइलें^{( Data Files)} टैब पर क्लिक करें और फिर उस डेटा फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप कॉम्पैक्ट करना चाहते हैं।

अब आगे बढ़ें और व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए कॉम्पैक्ट नाउ बटन पर क्लिक करें।^{(Compact Now)}

4. मेलबॉक्स उपकरण चलाएँ

^(Newer)आउटलुक के ^(Outlook)नए संस्करणों में आपकी मुख्य पीएसटी^(PST) फ़ाइल के आकार को साफ करने और कम करने के लिए कुछ बेहतरीन अंतर्निहित टूल भी हैं । बस ^(Just)फाइल^(File) पर क्लिक करें और फिर  टूल्स^( Tools) पर क्लिक करें ।

आपको यहां तीन विकल्प दिखाई देंगे: मेलबॉक्स क्लीनअप^{( Mailbox Cleanup)} , खाली हटाए गए आइटम फ़ोल्डर^{(Empty Deleted Items Folder)} और पुराने आइटम साफ़ करें^{( Clean Up Old Items)} । मेलबॉक्स क्लीनअप में कई उपकरण हैं जिनका उपयोग आप ईमेल को संग्रहीत करने, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने और अपनी ^(Mailbox)आउटलुक^(Outlook) डेटा फ़ाइल में सबसे बड़े ईमेल खोजने में मदद करने के लिए कर सकते हैं ।

AutoArchive फ़ंक्शन सबसे महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सभी पुराने ईमेल को एक अलग PST फ़ाइल में स्थानांतरित कर देगा, जिससे चीजें बहुत आसान हो जाएंगी। यदि आपके पास कई अलग-अलग फ़ोल्डरों में हजारों ईमेल हैं, तो अधिकांश सिस्टम पर आउटलुक^(Outlook) धीमी गति से चलेगा।

5. कैश्ड एक्सचेंज मोड का प्रयोग करें

यदि आपके पास एक खाता है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज^{(Microsoft Exchange)} से जुड़ा है , तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कैश्ड एक्सचेंज मोड^{(Cached Exchange Mode)} सक्षम है। आप फ़ाइल^(File) पर क्लिक करके , फिर खाता सेटिंग्स^{( Account Settings)} पर क्लिक करके और फिर ईमेल^(Email) टैब पर सूचीबद्ध खाते के लिए बदलें बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।^(Change)

यह सबसे हाल के मेल को ऑफ़लाइन रखेगा, इसलिए जब आप उन हाल के ईमेल तक पहुंचेंगे तो सब कुछ तेजी से लोड होगा। यदि आप चाहें तो समय सीमा को समायोजित करके अधिक ईमेल भी डाउनलोड कर सकते हैं।

अब तक मैं इन सभी विधियों का पता लगा सकता था! यदि आप किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं जो सुपर स्लो आउटलुक^(Outlook) को गति देने में मदद करेगा , तो एक टिप्पणी पोस्ट करें और हमें बताएं! साथ ही, अगर आपको आउटलुक शुरू करने में परेशानी हो रही है , तो मेरी दूसरी पोस्ट देखें। आनंद लेना!

How to Fix Slow Outlook Loading Problem

Is Microsoft Оutlook running super slow? Still have the loading dataset message showing up for you? I just love it when Microsoft tries to make their software better by adding a bunch of useless features tо them! I have no idea why it would take hоurs to load a single prоfile!

Unfortunately, making sense and talking about Microsoft products at the same time is usually not possible, so you’ll just have to live with the fact that each newer version of Windows and Office is only going to slow your computer down even more!

So, if you’re in the middle of checking your email or creating a new rule and suddenly everything grinds to a halt with “loading dataset” showing up or Outlook just being stuck, you’ll have to take some tough actions against Outlook if you ever want to be able to do any work.

Here’s a couple of ways you can speed up Outlook and hopefully get rid of those annoying delays and hangups:

1. Disable Useless Outlook Add-ins

Yes, they are useless, except for one maybe. In order to disable all of the add-ons that are active by default, you’ll need to open Outlook in Administrative mode (on older versions of Outlook).

First, go to C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, right click on the Outlook.exe program and choose “Run as Administrator”.

Then, once Outlook loads, go to Tools from the top menu and then Trust Center.

In newer versions of Outlook, you click on File and then Options. You’ll see Add-ins listed on the side of the Outlook Options dialog.

Click on Add-ins in the left hand menu and then click on the Go button at the very bottom of the dialog where it says Manage and has a drop down box.

Now you’ll get a list of add-ins that you can uncheck. I suggest you un-check ALL of the add-ins except for Windows Indexing.

Go ahead and choose the other option in the drop-down box, which is Exchange Client Extensions. Do not disable the Exchange add-ins if you’re connected to a corporate network.

This one change significantly increased the speed of my Outlook installation. It also helped to reduce the number of instances of loading dataset.

2. Disable RSS feeds in Outlook

Another annoying default feature in Outlook is the large number of RSS feeds that come pre-configured and that eat up resources in due to synchronization.

Outlook will keep checking for updates to these feeds and therefore slow things down considerably. If you use another reader for your RSS feeds, like Google Reader, make sure to remove the RSS feeds from Outlook.

In Outlook, go to Tools, Account Settings and then click on RSS Feeds.

In newer versions of Outlook, click on File and then click on Account Settings on the Info tab.

As you can see, I’ve removed all of my RSS feeds so that no CPU power is being used up for this purpose! Just click the remove button for each RSS feed listed.

3. Compact your Outlook.pst Personal Folder

One other thing you can do to speed up Outlook is to compact your email folders so that they are not as large. It’s best to delete out any emails with large attachments or even to archive some emails if your file is larger than 1GB.

In older versions of Outlook, click on File and then Data File Management. In newer versions of Outlook, you click on File, then Account Settings.

Click on the Data Files tab and then double-click on the data file that you want to compact.

Now go ahead and click on the Compact Now button to reduce the size of the personal folder file.

4. Run Mailbox Tools

Newer versions of Outlook also have some great built-in tools to clean up and reduce the size of your main PST file. Just click on File and then click on Tools.

You’ll see three options here: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder and Clean Up Old Items. Mailbox cleanup has several tools that you can use to archive emails, empty the deleted items folder and an option to help you find the largest emails in your Outlook data file.

The AutoArchive function is the most important as it will move all the older emails to a separate PST file, which will make things run a lot smoother. If you have thousands of emails in many different folders, Outlook will run slow on most systems.

5. Use Cached Exchange Mode

If you have an account that is connected to Microsoft Exchange, then you should make sure Cached Exchange Mode is enabled. You can do this by clicking on File, then Account Settings and then clicking on the Change button for the account listed on the Email tab.

This will keep the most recent mail offline, so everything will load faster when you access those recent emails. You can also download more emails if you like by adjusting time frame.

That’s all of the methods I could figure out so far! If you know of any other method that will help speed up the super slow Outlook, do post a comment and let us know! Also, if you’re having trouble starting Outlook, check out my other post. Enjoy!

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