ड्रॉपबॉक्स में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} या गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} की चमक नहीं हो सकती है । लेकिन आप इसे बादलों में फुर्तीला कार्यस्थल में बदल सकते हैं। स्टोरेज की टेराबाइट्स आपकी फाइलों को सुरक्षित रखती हैं, लेकिन क्या होगा अगर आपको सब कुछ एक साथ जोड़ने के लिए एक दस्तावेज की जरूरत है? 

ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} दस्तावेज़ सहयोग उपकरण है जो आपको संपूर्ण ज्ञान आधार बनाने में मदद कर सकता है। टेम्प्लेट आपके काम को किकस्टार्ट करने में मदद करने के लिए एक अतिरिक्त मदद हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} टेम्प्लेट, सभी टेम्प्लेट की तरह, पूर्व-निर्मित बिल्डिंग ब्लॉक हैं जो समय बचाते हैं। आप किसी भी दस्तावेज़ को एक क्लिक से टेम्पलेट में भी बदल सकते हैं। तो, आइए दोनों प्रक्रियाओं का पता लगाएं और सराहना करें कि ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) ने इसे कितना आसान बना दिया है।

ड्रॉपबॉक्स में पूर्व-डिज़ाइन किए गए पेपर टेम्प्लेट कैसे चुनें?^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट का एक अच्छा विकल्प है। ये टेम्प्लेट उद्योगों और उनकी दिन-प्रतिदिन की आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हैं। मीटिंग नोट्स^{( meeting notes templates)} टेम्प्लेट जैसे कुछ टेम्प्लेट किसी भी टेम्प्लेट संग्रह में बहुमुखी और मानक किराया हैं। आप एक टेम्प्लेट चुन सकते हैं और अपनी खुद की सामग्री जोड़ सकते हैं या यहां तक ​​कि अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप डिजाइन में बदलाव भी कर सकते हैं।

टेम्पलेट के साथ दस्तावेज़ कैसे शुरू करें, यहां बताया गया है।

1. ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} खोलें ।

2. होम^(Home) स्क्रीन पर, दाईं ओर जाएं और Create new Doc पर क्लिक करने के बजाय , Create with Templates चुनें ।

3. एक ड्रॉप-डाउन विंडो खुलती है और तीन डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स ( ब्रेनस्टॉर्म^(Brainstorm) , मीटिंग^(Meeting) नोट, प्रोजेक्ट^(Project) प्लान) का विकल्प प्रदर्शित करती है। आप थंबनेल पर एक क्लिक के साथ किसी भी टेम्पलेट का उपयोग करना चुन सकते हैं और अपना दस्तावेज़ लॉन्च कर सकते हैं।

4. टेम्प्लेट विंडो सभी टेम्प्लेट प्रदर्शित करती है। सभी^{(All )} के आगे ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और आप अपने या अपने सहयोगियों द्वारा आपके साथ साझा किए गए टेम्प्लेट को फ़िल्टर कर सकते हैं। आपके द्वारा बनाया गया कोई भी टेम्प्लेट यहां भी दिखाई देगा।

5. सभी टेम्प्लेट की तरह, यह दस्तावेज़ भी सिर्फ एक खाका है। आप किसी भी फ़ील्ड, हेडर या प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को बदलकर इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। एक बार जब आप दस्तावेज़ समाप्त कर लेते हैं, तो उसे एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ।

ड्रॉपबॉक्स में अन्य टेम्पलेट्स के एक अच्छी तरह से वर्गीकृत चयन के साथ एक पेपर टेम्प्लेट लाइब्रेरी भी है। ^{( Paper Template Library)}श्रेणियों के माध्यम से आप जो चाहते हैं उसे ड्रिल करें। ^(Drill)अपने इच्छित टेम्प्लेट थंबनेल पर क्लिक करें^(Click) और अपना दस्तावेज़ शुरू करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें चुनें।^{(Use template)}

कैसे एक खाली दस्तावेज़ से अपना खुद का खाका बनाने के लिए^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

आप किसी भी खाली दस्तावेज़ को टेम्पलेट में बदल सकते हैं। दस्तावेज़ को लेआउट करें और ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) द्वारा प्रदान किए गए टूल के साथ इसे प्रारूपित करें।

ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} टेम्पलेट को फ़ॉर्मेट करना दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट करने के समान है । आप अपने टेम्प्लेट में टेबल, टाइमलाइन, मीडिया, कोड ब्लॉक आदि जोड़ सकते हैं। आप प्लेसहोल्डर टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं जो यह वर्णन करने के लिए लेबल के रूप में कार्य कर सकता है कि कोई अन्य व्यक्ति फ़ील्ड या रिक्त स्थान में क्या भर सकता है। याद रखें^(Remember) , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) सभी परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है।

फिर बस ऊपर दाईं ओर अधिक^(More) मेनू (तीन क्षैतिज बिंदु) खोलें और ड्रॉपडाउन मेनू से टेम्पलेट पर क्लिक करें^(Templatize) । 

टेम्प्लेट बनाया जाता है और पेज के शीर्ष पर एक एडिटिंग टेम्प्लेट^{(Editing Template)} हेडर दिखाई देगा। एक बार जब आप टेम्प्लेट बना लेते हैं, तो आपके द्वारा इसमें किए गए कोई भी परिवर्तन आपके मूल दस्तावेज़ को प्रभावित नहीं करेंगे। 

आप फ़ॉर्मेटिंग मेनू पर टेक्स्ट आइकन पर क्लिक करके टेक्स्ट का चयन करके प्लेसहोल्डर टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं।^{(add Placeholder text)}

युक्ति: आप ^(Tip:)टू-डू^(To-Do) दस्तावेज़ पर भी विचार कर सकते हैं और इसे एक टेम्पलेट में बदल सकते हैं। टू-डू तब तक छिपा रहता है जब तक आप ऊपर दाईं ओर शो टू-डॉस^{(Show to-dos)} बटन पर क्लिक नहीं करते। एक बार जब आप इसे देख लेते हैं, तो आप इस पर एक नियमित दस्तावेज़ की तरह काम कर सकते हैं और यहाँ तक कि इसे दूसरे दस्तावेज़ का हिस्सा भी बना सकते हैं। लेकिन इसे और उपयोगी बनाने के लिए इसमें कोई भी बदलाव करें और इसे एक टेम्पलेट में बदल दें।

उदाहरण के लिए, आप इसे एक चेकलिस्ट में बदल सकते हैं जिसका उपयोग आप किसी दस्तावेज़ या प्रोजेक्ट की समीक्षा करने के लिए कर सकते हैं। बेशक, आपके पास लाइब्रेरी में भी टीम चेकलिस्ट टेम्पलेट का उपयोग करने का विकल्प है।^{( Team Checklist)}

ड्रॉपबॉक्स पेपर टेम्प्लेट का संपादन^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

आप केवल अपने द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट संपादित कर सकते हैं। यदि आप किसी अन्य द्वारा बनाए गए साझा टेम्पलेट को संपादित करना चाहते हैं, तो टेम्पलेट से एक दस्तावेज़ बनाएं। इसके बाद, अपनी खुद की कॉपी बनाने के लिए इसे टेम्प्लेट करें।^(Templatize)

लेकिन अब, अगर कोई भी बिल्ट-इन टेम्प्लेट आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है तो क्या होगा? ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} कुछ ही क्लिक के साथ आपके टेम्प्लेट बनाना आसान बनाता है।

एक ड्रॉपबॉक्स पेपर टेम्पलेट साझा करना^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

टेम्पलेट साझा करने से टीम के प्रत्येक सदस्य को एक ही आधार से शुरुआत करने में मदद मिलती है। आप जिस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं उस पर होवर^(Hover) करें और संपादित करें आइकन पर क्लिक करें (यह एक पेंसिल जैसा दिखता है)। शेयर^{( Share)} पर क्लिक करें ।

आप अपने साथ नए टेम्प्लेट पर काम करने के लिए सहयोगियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं। आपके द्वारा टेम्प्लेट करने से पहले वर्कफ़्लो किसी भी साझा दस्तावेज़ के समान है।

मोबाइल ऐप से ड्रॉपबॉक्स पेपर टेम्प्लेट बनाएं^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

आपको डेस्कटॉप से ​​बंधे रहने की आवश्यकता नहीं है। चलते-फिरते अपने दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधित करने के लिए समर्पित ड्रॉपबॉक्स पेपर मोबाइल ऐप का उपयोग करें। ^{(Dropbox Paper)}प्रक्रिया वही है।

1. आईओएस^(iOS) या एंड्रॉइड^(Android) पर ड्रॉपबॉक्स पेपर खोलें ।

2. ब्राउज़^(Browse) स्क्रीन पर, शीर्ष पर प्लस चिह्न पर क्लिक करें और स्क्रीन पर दिखाई देने वाली सूची से एक टेम्पलेट चुनें।

मोबाइल ऐप पर अभी भी कुछ सीमाएँ हैं। आप अभी तक टेम्प्लेट की लाइब्रेरी तक नहीं पहुंच सकते हैं। साथ ही, किसी दस्तावेज़ को "टेम्पलेट" करने की विधि गायब है। उम्मीद है^(Hopefully) , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) इसे ऐप के अगले पुनरावृत्तियों में शामिल करेगा।

ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज से कहीं अधिक है^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) बादलों में पसंदीदा जगह है। ड्रॉपबॉक्स का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने^{( tips to use Dropbox more effectively)} के लिए इन युक्तियों की सहायता से समय और प्रयास बचाएं । ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} की सूक्ष्म सुंदरता यह साबित करती है कि यह एक संपूर्ण उत्पादकता सूट के रूप में विकसित हो रहा है। अपने दस्तावेज़ लिखना या अपनी फ़ाइलों पर सहयोग करना आपके पास मौजूद स्थान का उपयोग करने का केवल एक तरीका है।

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have thе glitter of Microsoft Office or Gоogle Drive. But you can turn it into a nimble workplаce in the clouds. The terabytеs оf storage keep your files secure, but what if you needed a doсument to tie everуthing together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

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