ड्रॉपबॉक्स ने 2015 में ^(Dropbox)ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} की घोषणा की और 2017 में उत्पाद को दुनिया में कहीं से भी टीम के सदस्यों के साथ संगठित और सहयोग करने के एक नए तरीके के रूप में लॉन्च किया। अनिवार्य रूप से, यह ऑनलाइन सहयोगी पाई का एक टुकड़ा चाहता था जिसे मुख्य रूप से Google ड्राइव^{(Google Drive)} और ऑफिस 365^{(Office 365)} द्वारा बंधक बना लिया गया है ।

ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} के लिए थोड़े समय के दौरान यह एक लंबी और घुमावदार सड़क रही है । ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} क्या है और क्या यह प्रतियोगिता में टिका हुआ है या अपने ही प्रचार के वजन के तहत दुर्घटनाग्रस्त और जल गया है?

ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या है?^{(What Is Dropbox Paper?)}

ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधाओं के साथ एक सहयोगी संपादन सेवा है। यह अविश्वसनीय रूप से लचीला है, जिससे सभी आकार की टीमों को रचनात्मक विचारों को बनाने, समीक्षा करने, संशोधित करने, प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने के लिए एक साथ आने की अनुमति मिलती है। इसे एक विशाल, आभासी व्हाइटबोर्ड के रूप में सोचें जिससे एक टीम के सभी सदस्य एक साथ बातचीत कर सकें।

इसकी सहयोगी कार्यक्षमता के लिए इसकी प्रशंसा की गई है, जिसमें कार्य असाइनमेंट, टिप्पणियां और संशोधन इतिहास के साथ-साथ समृद्ध मीडिया एकीकरण के लिए इसका समर्थन शामिल है। जहां उत्पाद लड़खड़ाता हुआ प्रतीत होता है, वह है स्वरूपण विकल्पों और संपादन सुविधाओं की कमी।

पेपर को हाल ही में ^(Paper)ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में ही एकीकृत किया गया है, अब इसे एक स्टैंडअलोन सेवा नहीं माना जाता है। इसका मतलब है कि पेपर का उपयोग करने के लिए आपको ^(Paper)ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते की आवश्यकता होगी । हालांकि, जो कोई भी वर्तमान में पेपर^(Paper) का उपयोग कर रहा है, वह बनाए गए सभी दस्तावेज़ों को बनाए रखेगा, केवल अब वे ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में पेपर^(.paper) प्रारूप में दिखाई देंगे।

ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम प्रतियोगी

बनाम गूगल डॉक्स^{(Versus Google Docs)}

"जब आप राजा के लिए आते हैं, तो आपको याद नहीं करना बेहतर होता"। ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} को Google डॉक्स^{(Google Docs)} में ढेर करते समय यह वाक्यांश बहुत प्रासंगिक लगता है । इस तुलना में, पेपर^(Paper) को शूटिंग रेंज में अधिक समय बिताना चाहिए था।

सभी निष्पक्षता में, प्रत्यक्ष तुलना वास्तव में एक चर्चा नहीं होनी चाहिए। सहयोग के प्रयासों के अलावा, वे ज्यादातर मामलों में समान भी नहीं हैं। Google डॉक्स^{(Google Docs)} शब्द दस्तावेज़ों के लिए एक शैली और संपादन उपकरण है, जबकि पेपर^(Paper) सहयोगी नोट लेने वाले सॉफ़्टवेयर के करीब कुछ का प्रतिनिधित्व करता है।

यदि कुछ भी हो, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर ^{(Dropbox Paper)}एवरनोट^(Evernote) और माइक्रोसॉफ्ट के वनोट^(OneNote) की नकल करने लगता है , जो आपको Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर मिलने वाली किसी भी चीज़ से कहीं अधिक है ।

बनाम एवरनोट^{(Versus Evernote)}

एवरनोट^(Evernote) है और हमेशा से एक नोट लेने वाला उपकरण माना जाता था। आप एक विचार पर विचार-मंथन करते हैं और एवरनोट^(Evernote) आपको इसे संक्षेप में लिखने और इसे बाद के लिए सहेजने के लिए एक स्थान प्रदान करता है। फिर आप इन नोटों को संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए टैग के साथ वर्गीकृत कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स चीजों को थोड़ा अलग करता है। सहेजे गए दस्तावेज़ फ़ोल्डरों के अंतर्गत दर्ज किए जाते हैं। यह Google डॉक्स^{(Google Docs)} और माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के साथ समानताओं में से एक है । यह सिस्टम आपको फ़ोल्डर में जितने चाहें उतने फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। एवरनोट की सीमित गहराई से एक कदम ऊपर।

दोनों विकल्प मूल पाठ स्वरूपण प्रदान करते हैं (बोल्ड, इटैलिक, बुलेट पॉइंट, आदि) जहां एवरनोट कुछ अंक अर्जित करता है, वह ^(Evernote)स्कीच^(Skitch) के माध्यम से छवि संपादन का समर्थन करने की क्षमता है । कागज़^(Paper) को एक तृतीय-पक्ष संपादन सेवा की भी आवश्यकता होती है, लेकिन यह सीधे तौर पर किसी भी सेवा का समर्थन नहीं करती है, जिसका अर्थ है कि आप खोज विकल्पों के साथ अपने दम पर हैं।

दोनों सेवाओं में साझा करने के समान तरीके हैं। कागज एक ^(Paper)आमंत्रण^{(Invite )} बटन का उपयोग करता है जबकि एवरनोट में एक शेयर^{(Share )} बटन होता है। दोनों अनुमति नियंत्रण की अनुमति देते हैं कि कौन संपादित और देख सकता है।

जब सहयोग की बात आती है, तो कागज^(Paper) सबसे चमकीला होता है। यह आपको एक @mention के माध्यम से किसी विशेष नोट का ध्यान आकर्षित करने की अनुमति देता है। फिर आप टू-डू सूचियां बना सकते हैं और अपनी टीम के अलग-अलग सदस्यों को अलग-अलग कार्य सौंप सकते हैं।

दोनों विकल्प बहुत अच्छे हैं लेकिन इसके निर्माण के दौरान एवरनोट^(Evernote) के मन में कभी सहयोग नहीं था। हालांकि वे टीमों के लिए समान आधार साझा करते हैं, पेपर^(Paper) इस संबंध में विजेता के रूप में लंबा है।

बनाम माइक्रोसॉफ्ट वनोट^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNote आपको नोटबुक बनाने देता है। प्रत्येक नोटबुक के अंदर, आपको टेक्स्ट, ऑडियो और छवि नोट्स बनाने के लिए अनुभाग मिलते हैं। आप सभी नोटबुक में समान नोट्स व्यवस्थित करने के लिए टैग का उपयोग भी कर सकते हैं। पेपर^(Paper) , जैसा कि कहा गया है, एक फोल्डर सिस्टम का उपयोग करता है।

OneNote Google डॉक्स^{(Google Docs)} के विपरीत नहीं, रिबन-शैली इंटरफ़ेस का उपयोग करते हुए, स्वरूपण विभाग में पेपर^(Paper) को कुचल देता है । पेपर^(Paper) के साथ , आपको सीमित विकल्पों के साथ न्यूनतम पॉप-अप मिलेगा। ऐसा कहा जाता है कि यह UI को अव्यवस्थित और अधिक पहुंच योग्य बनाए रखता है, लेकिन यह कुछ और विकल्पों के साथ भी कर सकता है।

कागज़ की साझा करने की क्षमताएँ OneNote से आगे निकल जाती हैं , लेकिन केवल थोड़ा ही। OneNote किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए समान स्वरूप का उपयोग करता है लेकिन अनुमतियों जैसे उन्नत विकल्पों का अभाव है। इसका मतलब है कि कोई भी व्यक्ति जो आपके लिंक पर अपना हाथ रखता है, आपके दस्तावेज़ को बिना किसी छूट के संपादित कर सकता है। इस तरह की चीज़ों से बचने के लिए दस्तावेज़ को केवल कुछ ईमेल पतों के लिए खुला छोड़ना सबसे अच्छा है।

OneNote बहुत सारी असामान्य विशेषताओं के साथ आता है जो आमतौर पर नोट लेने वाले ऐप में नहीं देखी जाती हैं। यह सरल गणितीय समीकरणों को निष्पादित कर सकता है, एक अंतर्निहित थिसॉरस और भाषा अनुवाद उपकरण के साथ आता है, और आपको पीडीएफ^(PDF) और वर्ड^(Word) दोनों प्रारूपों में नोट्स को बदलने और भेजने की अनुमति देता है। यह स्कैन की गई छवियों को नोट्स में बदलने के लिए उन्नत ओसीआर कार्यक्षमता के साथ भी आता है।^(OCR)

कागज^(Paper) में ये चीजें नहीं हैं। हालांकि, सहयोग की जरूरतों के लिए पेपर अभी भी बेहतर है। ^(Paper)Microsoft Office सुइट^{(Microsoft Office Suite)} के साथ गहन एकीकरण वाली डिजिटल नोटबुक के लिए , OneNote आपका निश्चित विकल्प है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर किसके लिए है?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

रचनाकार, सहयोगी, और प्रस्तुतकर्ता सभी ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} से लाभ उठा सकते हैं , हालांकि छोटी मात्रा में। यह श्वेत पत्र की एक अंतहीन शीट के रूप में प्रकट होता है और ट्रेलो^(Trello) , यूट्यूब^(YouTube) , स्पॉटिफ़^(Spotify) और वीमियो^(Vimeo) सहित समृद्ध मीडिया के विभिन्न रूपों पर विचार-मंथन और एम्बेडिंग के लिए एक बड़ा कार्यक्षेत्र प्रदान करता है ।

आप न केवल मीडिया को जोड़ पाएंगे बल्कि इसे इंटरेक्टिव भी बना पाएंगे। इसका मतलब है कि आप छात्रों के लिए पाठ योजना या कर्मचारियों के लिए वीडियो और ऑडियो प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कर सकते हैं, और प्रत्येक प्रतिभागी के साथ एक प्रति साझा कर सकते हैं।^{(Dropbox Paper)}

पेपर^(Paper) की कूलर विशेषताओं में से एक यह है कि इसके प्रतिस्पर्धियों पर चेकलिस्ट ब्लॉक है। यह सुविधा आपको कार्य बनाने, उन्हें योगदानकर्ताओं को सौंपने, एक नियत तिथि निर्धारित करने और उन्हें पूर्ण होने की जांच करने की अनुमति देती है। यह थोड़ी जीत वाली विशेषता हो सकती है क्योंकि कार्य केवल उन लोगों के लिए दिखाई देते हैं जिन्हें उन्हें सौंपा गया है, भले ही हर कोई नियत तारीख देखने में सक्षम हो।

आप पेपर में ^(Paper)ट्रेलो^(Trello) कार्ड जोड़ सकते हैं जो दस्तावेज़ में अपडेट हो जाएंगे क्योंकि वे ट्रेलो^(Trello) पर अपडेट किए गए हैं । वर्तमान में इस सेवा का उपयोग करने वाले किसी भी संगठन को चेकलिस्ट ब्लॉक के लिए यह अधिक फायदेमंद लग सकता है।

कुल मिलाकर, ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} अधिकांश नोट लेने वाली सेवाओं के लिए एक अच्छा विकल्प है, लेकिन फिर भी Google की पसंद के साथ प्रतिस्पर्धा करते समय जाने का एक तरीका है ।

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paрer in 2015 and launched the product in 2017 as a new way to оrganіze and collaborate with tеam members from anywherе in the world. Essentiаlly, it wanted а piece of the online collaborative pie that has been held hostage predominantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

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