डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप अपने Microsoft खाते से ^(Microsoft)अपने Office ऐप्स^{(your Office apps)} में लॉग इन हैं, तो आपके ऐप्स आपके दस्तावेज़ों को OneDrive संग्रहण में सहेजते हैं। यह आपको अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर संग्रहीत करने के लिए प्रोत्साहित करता है ताकि आप उन फ़ाइलों को अन्य समन्वयित उपकरणों पर एक्सेस कर सकें।

हालाँकि, कई बार ऐसा भी होता है कि आप इसके बजाय कार्यालय की फाइलों को अपने कंप्यूटर पर सहेजना पसंद कर सकते हैं। सौभाग्य से^(Luckily) , Office ऐप्स आपको डिफ़ॉल्ट सेव स्थान को OneDrive से अपने कंप्यूटर पर स्विच करने की अनुमति देते हैं। इस मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सहेजने के लिए Office 365 कैसे सेट किया जाए।^{(Office 365)}

Microsoft Office फ़ाइलों को स्थानीय कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजें^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) और पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) सहित सभी ऑफिस ऐप्स के ^(Office)लिए डिफॉल्ट सेव लोकेशन बदलने^{(change the default save location)} की प्रक्रिया समान है । साथ ही, यदि आप एक Office ऐप को अपने स्थानीय कंप्यूटर पर फ़ाइलें सहेजते हैं, तो अन्य सभी ऐप स्वचालित रूप से आपकी मशीन पर भी स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सहेजना शुरू कर देते हैं।

यहां बताया गया है कि आप Word में वह परिवर्तन कैसे करते हैं (जो अन्य सभी ^(Word)Office ऐप्स पर स्वतः लागू हो जाएगा ):

1. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} लॉन्च करें।
2. बाएं साइडबार से विकल्प^(Options) चुनें । यदि आप Word की संपादन स्क्रीन पर हैं, तो इसके बजाय फ़ाइल^(File) > अधिक^(More) > विकल्प चुनें।^(Options)

1. Word विकल्प^{(Word Options)} विंडो के बाईं ओर साइडबार में सहेजें^(Save) चुनें ।
2. दाईं ओर दस्तावेज़ सहेजें^{(Save documents)} अनुभाग में डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर^{(Save to Computer by default)} में सहेजें विकल्प को सक्षम करें ।

1. विंडो के निचले भाग में OK का चयन करके अपने परिवर्तन सहेजें ।

आपके Office ऐप्स अब ^(Office)OneDrive के बजाय आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलें सहेजेंगे ।

ऐप्स को फिर से OneDrive में फ़ाइलें सहेजने के लिए, ^(OneDrive)Word विकल्प^{(Word Options)} विंडो पर डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर में सहेजें^{(Save to Computer by default)} विकल्प को अचयनित करें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में डिफॉल्ट सेव लोकेशन बदलें^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

एक बार जब आप अपने कंप्यूटर को अपने कार्यालय^(Office) दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट सहेजने के स्थान के रूप में चुनते हैं , तो आप उस डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को बदलना^{(change the default folder)} चाहेंगे जहां फ़ाइलें सहेजी जाती हैं। इस तरह, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके दस्तावेज़ ठीक उसी फ़ोल्डर में सहेजे गए हैं जो आप चाहते हैं।

उपरोक्त विधि के विपरीत, आपको प्रत्येक ऑफिस^(Office) ऐप के लिए मैन्युअल रूप से डिफ़ॉल्ट सेव फोल्डर निर्दिष्ट करना होगा।

1. वह ऑफिस^(Office) ऐप खोलें जहां आप डिफॉल्ट लोकल सेव फोल्डर को बदलना चाहते हैं। हम Word खोलेंगे ।
2. बाईं ओर साइडबार से विकल्प^(Options) चुनें ।

1. Word विकल्प^{(Word Options)} विंडो पर बाएँ साइडबार से सहेजें^(Save) चुनें ।
2. दाएँ फलक पर डिफ़ॉल्ट स्थानीय फ़ाइल स्थान^{(Default local file location)} के आगे ब्राउज़^(Browse) करें चुनें ।

1. उस फोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप डिफॉल्ट सेव फोल्डर बनाना चाहते हैं और उस फोल्डर को चुनें।
2. अपनी सेटिंग्स को सहेजने के लिए Word विकल्प^{(Word Options)} विंडो के निचले भाग में ठीक^(OK) चुनें ।

अब से, आपका Office ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से आपके दस्तावेज़ों को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेज लेगा। आप जितनी बार चाहें डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर बदल सकते हैं।

स्थानीय कंप्यूटर पर केवल व्यक्तिगत Office 365 दस्तावेज़ सहेजें^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

यदि आप केवल कुछ दस्तावेज़ों को अपने स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजना चाहते हैं जबकि शेष क्लाउड पर जाते हैं^{(the rest go to the cloud)} , तो Office ऐप्स के पास ऐसा करने का विकल्प होता है। इस तरह, आप अपने ऐप्स में अलग-अलग दस्तावेज़ों के लिए सेव लोकेशन चुन सकते हैं।

वर्ड में ऐसा करने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word के साथ अपना दस्तावेज़ खोलें ।
2. शीर्ष पर फ़ाइल^(File) टैब का चयन करें ।

1. बाईं ओर साइडबार से इस रूप में सहेजें^{(Save As)} चुनें ।

1. दाईं ओर अन्य स्थान^{(Other locations)} अनुभाग से ब्राउज़^(Browse) करें का चयन करें।
2. अब आप अपने दस्तावेज़ को स्टोर करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक स्थानीय फ़ोल्डर चुन सकते हैं।

मान लीजिए कि^(Suppose) आप अपने कंप्यूटर पर कुछ दस्तावेज़ों को स्थानीय रूप से बहुत बार सहेजते हैं, लेकिन आपके कंप्यूटर को डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजने का स्थान बनाने के लिए अक्सर पर्याप्त नहीं होते हैं। उस स्थिति में, आप अपने स्थानीय संग्रहण पर अलग-अलग दस्तावेज़ों को त्वरित रूप से सहेजने के लिए अपने त्वरित एक्सेस टूलबार पर ^{(Quick Access Toolbar)}इस रूप में सहेजें^{(Save As)} बटन को पिन कर सकते हैं।

इस तरह, आपको अपनी मशीन पर किसी फ़ाइल को सहेजने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} में केवल एक बटन पर क्लिक करना होगा । वर्ड में टूलबार में इस रूप में सहेजें^{(Save As)} को पिन करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. Word इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित डाउन-एरो आइकन चुनें और अधिक कमांड^{(More Commands)} चुनें ।

1. बाईं ओर विकल्प सूची से इस रूप में सहेजें^{(Save As)} चुनें । फिर, जोड़ें^(Add) चुनें .

1. विंडो के निचले भाग में OK चुनकर अपने परिवर्तन सहेजें ।
2. इस रूप में सहेजें विकल्प अब आपके ^{(Save As)}त्वरित पहुँच टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} पर पिन हो गया है । हर बार जब आप किसी दस्तावेज़ को स्थानीय रूप से सहेजना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।

कार्यालय दस्तावेज़ों को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए पारंपरिक "इस रूप में सहेजें" विंडो का उपयोग करें^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)Microsoft Office के ^{(Microsoft Office)}नए संस्करण एक आधुनिक "इस रूप में सहेजें" विंडो दिखाते हैं। यदि आप पारंपरिक फ़ाइल एक्सप्लोरर जैसी "इस रूप में सहेजें" विंडो को याद कर रहे हैं, और आप इसे अपने कार्यालय^(Office) ऐप्स में वापस चाहते हैं, तो आप एक विकल्प के साथ ऐसा कर सकते हैं।

1. ^(Launch)अपने कंप्यूटर पर एक ऑफिस^(Office) ऐप लॉन्च करें। हम Word का उपयोग करेंगे ।
2. बाईं ओर साइडबार से विकल्प^(Options) चुनें ।

1. Word विकल्प^{(Word Options)} विंडो के बाईं ओर साइडबार से सहेजें^(Save) चुनें ।
2. कुंजीपटल शॉर्टकट विकल्प के साथ फ़ाइलें खोलते या सहेजते समय बैकस्टेज न दिखाएं^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} सक्षम करें ।

1. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए विंडो के निचले भाग में ठीक^(OK) चुनें ।

किसी दस्तावेज़ को सहेजने का प्रयास करें, और अब आप पारंपरिक "इस रूप में सहेजें" विंडो देखेंगे जिससे आप अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुन सकते हैं।

अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए Office 365 प्राप्त करें^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

OneDrive को Office^(Office) दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट संग्रहण बनाने के लिए Microsoft का कदम बहुत अच्छा है, लेकिन हर कोई इसका उपयोग नहीं करना चाहेगा। यदि आप अपने दस्तावेज़ों को स्थानीय रूप से अपनी मशीन पर सहेजना चाहते हैं, तो प्रत्येक Office ऐप में ऐसा करने का एक विकल्प है, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।

हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपके "ऑफ़लाइन" दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन रखने में आपकी सहायता करेगी।

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Word में दस्तावेज़ों की तुलना और संयोजन का उपयोग कैसे करें

• अपने नोट्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए 13 OneNote युक्तियाँ और तरकीबें

• Microsoft टीम में पृष्ठभूमि कैसे बदलें

• किसी Word दस्तावेज़ का OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें

• आउटलुक में वितरण सूची कैसे बनाएं

• Microsoft MyAnalytics क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

• स्कूल या काम के लिए OneDrive: शुरुआती के लिए 8 युक्तियाँ

• एक्सेल में COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS का उपयोग कैसे करें

• पत्र, लेबल और लिफाफे बनाने के लिए वर्ड में मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल स्प्रेडशीट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं

• एक्सेल में विचरण की गणना कैसे करें

• एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटोटेक्स्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें

• एक्सेल में वर्कशीट को कैसे ग्रुप करें

• वर्ड में बुकलेट कैसे बनाये

• प्रेषक, तिथि, कीवर्ड, आकार और अधिक द्वारा आउटलुक ईमेल खोजें

• अपने एक्सेल डेटा को चार्ट करना

• कैसे ठीक करें जब वर्ड रीड ओनली मोड में खुलता है

• वर्ड में परिवर्तन कैसे ट्रैक करें (ऑनलाइन, मोबाइल और डेस्कटॉप)

• एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं