जब आप किसी पीसी का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ों और फ़ोटो की अतिरिक्त प्रतियां^{(create extra copies of your documents and photos)} अपने कंप्यूटर के आंतरिक संग्रहण के बाहर कहीं बनाने के लिए एक बिंदु बनाना चाहिए । यह आपको अचानक हार्डवेयर विफलताओं, सिस्टम क्रैश और मैलवेयर हमलों के कारण संभावित डेटा हानियों से बचाता है। 

लेकिन स्थानीय बैकअप^{(local backups)} एक तरफ, अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन अपलोड करना भी सबसे अच्छा है। यह न केवल अप्रत्याशित घटनाओं जैसे आग और चोरी के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है, बल्कि आपको सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस पर डेटा तक पहुंचने की सुविधा मिलती है।

Google ड्राइव^{(Google Drive)} और वनड्राइव^(OneDrive) दो लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाएं हैं जो क्लाउड पर फ़ाइलों का बैकअप लेने में आपकी सहायता कर सकती हैं। नीचे दिए गए निर्देशों से आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपके कंप्यूटर पर डेटा की सुरक्षा के लिए प्रत्येक सेवा को कैसे सेट किया जाए।

Google डिस्क^{(Google Drive)} में स्वचालित रूप से फ़ाइलों^{(Backup Files)} का बैकअप लें

Google ड्राइव आपको ^{(Google Drive)}विंडोज़ के लिए अपने ^(Windows)बैकअप^(Backup) और सिंक^(Sync) क्लाइंट के साथ अपने पीसी पर फ़ाइलों का बैक अप और सिंक करने की अनुमति देता है । किसी भी भ्रम से बचने के लिए, यहां बताया गया है कि " बैकअप^(Backup) " और " सिंक^(Sync) " तत्व कैसे काम करते हैं:

• बैकअप: ^(Backup:)Google डिस्क में ^{(Google Drive)}कंप्यूटर^(Computers) अनुभाग में फ़ोल्डर्स का लगातार बैक अप लेता है । आप उन्हें अन्य उपकरणों के साथ सिंक नहीं कर सकते।
• सिंक:^(Sync:) आपके कंप्यूटर पर एक विशेष निर्देशिका बनाता है और फाइलों और फ़ोल्डरों को Google ड्राइव में ^{(Google Drive)}माई ड्राइव^{(My Drive)} सेक्शन में और उससे सिंक करता है । आप उन्हें अन्य डेस्कटॉप उपकरणों के साथ भी सिंक कर सकते हैं।

यदि आपके पास एक Google खाता^{(Google Account)} है , तो आप तुरंत अपने कंप्यूटर पर बैकअप^(Backup) और सिंक स्थापित और उपयोग कर सकते हैं। ^(Sync)यदि नहीं, तो आपको एक Google खाता बनाना^{(create a Google Account)} होगा । शुरुआत में आपको 15GB का फ्री स्टोरेज मिलता है। भुगतान योजनाओं^{(Paid plans)} में $ 1.99 / माह के लिए 100GB, $ 2.99 / माह के लिए 200GB और $ 9.99 / माह के लिए 2TB शामिल हैं।

1. Google से बैकअप और सिंक इंस्टॉलर^{(Backup and Sync installer)} डाउनलोड करें । फिर, बैकअप^(Backup) और सिंक^(Sync) क्लाइंट स्थापित करने के लिए इसे अपने पीसी पर चलाएं।  

बैकअप और सिंक में आपका स्वागत है^{(Welcome to Backup and Sync)} स्क्रीन दिखाई देने के बाद, प्रारंभ करें चुनें और ^{(Get Started)}बैकअप^(Backup) और सिंक में साइन इन करने के लिए अपने ^(Sync)Google खाता^{(Google Account)} क्रेडेंशियल डालें । 

2. दिखाई देने वाली मेरा लैपटॉप^{(My Laptop)} या मेरा कंप्यूटर स्क्रीन आपको उन फ़ोल्डरों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है जिनका आप ^{(My Computer)}Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर बैकअप लेना चाहते हैं । 

डिफ़ॉल्ट रूप से, बैकअप^(Backup) और सिंक आपके पीसी- ^(Sync)डेस्कटॉप^(Desktop) , दस्तावेज़^(Documents) और चित्र^(Pictures) पर तीन फ़ोल्डर प्रदर्शित करता है । आप फ़ोल्डर चुनें^{(Choose Folder)} का चयन करके अतिरिक्त फ़ोल्डर चुन सकते हैं ।

यदि आप चित्र^(Pictures) फ़ोल्डर चुनते हैं, तो आपको अपनी फ़ोटो अपलोड वरीयताएँ- उच्च गुणवत्ता^{(High quality )} या मूल गुणवत्ता^{(Original quality)} का चयन करना होगा । पहले वाले फ़ोटो और वीडियो को क्रमशः 16MP और 1080p रिज़ॉल्यूशन में संपीड़ित करते हैं, जबकि बाद वाला उन्हें पूर्ण गुणवत्ता पर अपलोड करता है। 

अगर आप Google फ़ोटो में अपनी फ़ोटो और वीडियो का अलग-अलग बैक अप लेना चाहते हैं , तो Google फ़ोटो पर ^{(Google Photos)}फ़ोटो और वीडियो अपलोड करें^{(Upload photos and videos to Google Photos)} के आगे वाला बॉक्स चेक करें .

नोट:^(Note:) कंप्रेस्ड गुणवत्ता में अपलोड किए गए फ़ोटो और वीडियो अपलोड की गणना 1 जून^{(June 1st)} , 2021 तक आपके Google डिस्क^{(Google Drive)} संग्रहण कोटा में नहीं की जाएगी।

3. आगे बढ़ने के लिए अगला^(Next) चुनें ।

4. Google ड्राइव के माई ड्राइव^{(My Drive)} सेक्शन से स्थानीय स्टोरेज में सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक करने के लिए माई ड्राइव विकल्प में सब कुछ सिंक करें चुनें। ^{(Sync everything in My Drive )}या, केवल चुनिंदा फ़ोल्डरों को सिंक करने के लिए केवल इन फ़ोल्डरों^{(Sync only these folders )} को सिंक करें चुनें।

5. बैकअप^(Backup) और सिंक^(Sync) क्लाइंट की स्थापना समाप्त करने के लिए प्रारंभ करें चुनें।^(Start)

जिन फ़ोल्डरों को आपने Google डिस्क^{(Google Drive)} में बैकअप लेने के लिए चुना है, उन्हें तुरंत अपलोड करना शुरू कर देना चाहिए। अपने वेब ब्राउज़र में Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर जाएं और डिवाइस द्वारा प्रत्येक फ़ोल्डर की ऑनलाइन प्रतियों तक पहुंचने के लिए कंप्यूटर टैब का चयन करें।^{(Computers )}

इसके अतिरिक्त, आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में साइडबार के भीतर Google डिस्क^{(Google Drive )} लेबल वाला स्थान ढूंढना चाहिए । इसमें मेरी डिस्क^{(My Drive)} की फ़ाइलें और फ़ोल्डर होने चाहिए जिन्हें आपने स्थानीय रूप से सिंक करने का विकल्प चुना है। आप जिस फ़ोल्डर में कॉपी करते हैं या उसके अंदर बनाते हैं , वह Google डिस्क^{(Google Drive)} वेब ऐप में माई ड्राइव^{(My Drive)} पर और साथ ही उन अन्य डिवाइस पर अपलोड हो जाएगा जिन्हें आपने बैकअप^(Backup) और सिंक^(Sync) का उपयोग करके सेट किया है ।

यदि आप बाद में अपने पीसी पर बैकअप^(Backup) और सिंक^(Sync) क्लाइंट के कार्य करने के तरीके को बदलना चाहते हैं , तो सिस्टम ट्रे पर Google^{(Backup and Sync from Google)} आइकन से बैकअप और सिंक चुनें और सेटिंग^{(Settings )} > प्राथमिकताएं^{(Preferences)} पर जाएं ।

OneDrive का उपयोग करके फ़ाइलों का बैकअप कैसे लें

वनड्राइव विंडोज^(Windows) के साथ पहले से इंस्टॉल आता है । बशर्ते कि आपने अपने पीसी में Microsoft खाते से साइन इन किया^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} हो, आपको इसका उपयोग शुरू करने के लिए तैयार रहना चाहिए। 

आपकी फ़ाइलों को ऑनलाइन समन्वयित करने के अलावा, OneDrive आपको अपनी सबसे महत्वपूर्ण निर्देशिकाओं-डेस्कटॉप, दस्तावेज़ों^(Documents) और चित्रों^{(Pictures—to)} का क्लाउड पर बैकअप लेने की भी अनुमति देता है। लेकिन यहां कुछ चीजें हैं जिनके बारे में पता होना चाहिए:

• OneDrive डेस्कटॉप^(Desktop) , दस्तावेज़^(Documents) , और चित्र फ़ोल्डर को उसकी सिंक निर्देशिका में ले जाता है, यदि आप उनका बैकअप लेना चुनते हैं।
• Google ड्राइव^{(Google Drive)} के विपरीत , Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सेवा में आपके पीसी पर अतिरिक्त फ़ोल्डर्स का बैकअप लेने का विकल्प नहीं है। आप इस सीमा के आसपास सिम्लिंक (उस पर और अधिक) के साथ प्राप्त कर सकते हैं।

OneDrive 5GB निःशुल्क संग्रहण प्रदान करता है। पेड स्टोरेज प्लान^{(Paid storage plans)} में 100GB $1.99/माह और 1TB $6.99/माह पर शामिल हैं। बाद वाला विकल्प आपको Office 365 सदस्यता भी देता है।

1. सिस्टम ट्रे पर वनड्राइव^(OneDrive) आइकन चुनें और हेल्प एंड सेटिंग्स^{(Help & Settings)} > सेटिंग्स^(Settings) पर जाएं ।

2. बैकअप^{(Backup )} टैब पर स्विच करें और बैकअप प्रबंधित करें^{(Manage backup)} चुनें । 

3. उन फ़ोल्डरों को चुनें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं - डेस्कटॉप^(Desktop) , दस्तावेज़^(Documents) और चित्र^(Pictures) ।

4. बैकअप प्रारंभ^{(Start backup)} करें चुनें .

5. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए फिर से ठीक चुनें।^(OK)

यदि आप अपने पीसी पर अन्य फ़ोल्डरों को OneDrive^(OneDrive) में बैकअप/सिंक करना चाहते हैं , तो आपको प्रतीकात्मक लिंक^{(symbolic links)} का उपयोग करना चाहिए ।

एक सिमलिंक में एक फ़ोल्डर शॉर्टकट होता है जो किसी अन्य स्थान पर एक निर्देशिका को इंगित करता है। OneDrive में एक सिमलिंक बनाना क्लाउड स्टोरेज सेवा को लक्ष्य निर्देशिका के भीतर फ़ाइलों को सिंक करने के लिए प्रेरित करता है।

OneDrive में एक सिमलिंक बनाने के लिए , एक उन्नत कमांड प्रॉम्प्ट^{(Command Prompt)} कंसोल खोलें ( प्रारंभ^{(Start )} मेनू में cmd ​​टाइप करें और व्यवस्थापक के ^{(cmd )}रूप में चलाएँ^{(Run as administrator)} चुनें )। फिर, आवश्यकतानुसार दो फ़ाइल पथों को संशोधित करने के बाद निम्न कमांड दर्ज करें और निष्पादित करें:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

नोट:^(Note:) पहला पथ कमांड प्रॉम्प्ट^{(Command Prompt)} कंसोल को OneDrive निर्देशिका में एक शॉर्टकट फ़ोल्डर ( संगीत^(Music) नाम दिया गया ) बनाने का निर्देश देता है। दूसरे पथ में वह निर्देशिका होती है जिस पर सिमलिंक को इंगित करना चाहिए (इस उदाहरण में, संगीत^{(Music )} फ़ोल्डर में Windows 10 )। आप मैक पर भी सिम्लिंक बना^{(create symlinks on Mac too)} सकते हैं ।

सिम्लिंक सही समाधान नहीं हैं। यदि OneDrive को उन्हें समन्वयित करने में समस्या आती है, तो आपका एकमात्र विकल्प लक्ष्य फ़ोल्डरों को केंद्रीय OneDrive सिंक स्थान पर ही ले जाना है। आप इसे फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} साइडबार में पा सकते हैं।

Google ड्राइव^{(Google Drive)} बनाम वनड्राइव^(OneDrive) : अपनी पसंद बनाएं^(Pick)

Google डिस्क^{(Google Drive)} आपके कंप्यूटर पर किसी भी स्थान से फ़ोल्डर्स अपलोड करने की क्षमता के साथ OneDrive को बाहर कर देता है। यह डेटा का बैकअप लेने और सिंक करने के बीच एक स्पष्ट रेखा खींचता है, और यह इसे एक बहुत ही बहुमुखी क्लाउड स्टोरेज समाधान बनाता है। 

लेकिन अगर आप केवल अपने पीसी पर सबसे महत्वपूर्ण निर्देशिकाओं की सुरक्षा करना पसंद करते हैं, तो आपको वनड्राइव से दूर नहीं रहना चाहिए^(OneDrive) । यह विंडोज^(Windows) का भी मूल निवासी है और तकनीकी दृष्टिकोण से बेहतर विकल्प है।

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When yоu use a РC, you must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

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