CSV फ़ाइल क्या है और .csv फ़ाइल कैसे खोलें? ^{(What is a CSV file and how to open .csv file? )}कंप्यूटर, फोन आदि विभिन्न प्रकार की फाइलों को संग्रहीत करने के लिए बहुत अच्छे हैं जो उनके उपयोग के अनुसार विभिन्न स्वरूपों में हैं। उदाहरण के लिए: जिन फ़ाइलों में आप परिवर्तन कर सकते हैं वे .docx प्रारूप में हैं, फ़ाइलें जिन्हें आप केवल पढ़ सकते हैं और कोई भी परिवर्तन करने की अनुमति नहीं है , वे .pdf प्रारूप में हैं, यदि आपके पास कोई सारणीबद्ध डेटा है, तो ऐसी डेटा फ़ाइलें .csv में हैं प्रारूप, यदि आपके पास कोई संपीड़ित फ़ाइल है तो यह .zip प्रारूप में होगी, आदि। ये सभी अलग-अलग प्रारूप फ़ाइलें अलग-अलग तरीकों से खुलती हैं। इस लेख में, आप जानेंगे कि CSV फ़ाइल क्या है और ^(CSV).csv प्रारूप में फ़ाइल कैसे खोलें ।

सीएसवी फ़ाइल क्या है?^{(What is a CSV file?)}

सीएसवी^(CSV) का मतलब कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज^{(Comma Separated Values)} है। सीएसवी^(CSV) फाइलें कॉमा द्वारा अलग की गई सादा पाठ फाइलें हैं और इनमें केवल संख्याएं और अक्षर होते हैं। CSV फ़ाइल के अंदर मौजूद सभी डेटा सारणी या तालिका के रूप में मौजूद होता है। फ़ाइल की प्रत्येक पंक्ति को डेटा रिकॉर्ड कहा जाता है। प्रत्येक रिकॉर्ड में एक या अधिक फ़ील्ड होते हैं जो सादा पाठ होते हैं और अल्पविराम से अलग होते हैं।

सीएसवी^(CSV) एक सामान्य डेटा विनिमय प्रारूप है जिसका उपयोग आमतौर पर बड़ी मात्रा में डेटा होने पर डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए किया जाता है। लगभग^(Almost) सभी डेटाबेस और उपभोक्ता, व्यवसाय और वैज्ञानिक अनुप्रयोग जो बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करते हैं, इस सीएसवी^(CSV) प्रारूप का समर्थन करते हैं। सभी उपयोगों के बीच इसका सबसे अच्छा उपयोग कार्यक्रमों के बीच सारणीबद्ध रूप में डेटा को स्थानांतरित करना है। उदाहरण के लिए: यदि कोई उपयोगकर्ता डेटाबेस से कुछ डेटा निकालना चाहता है जो मालिकाना प्रारूप में है और इसे किसी अन्य प्रोग्राम को भेजना चाहता है जो एक स्प्रेडशीट को स्वीकार कर सकता है जो पूरी तरह से अलग प्रारूप का उपयोग करता है, तो डेटाबेस अपने डेटा को सीएसवी^(CSV) प्रारूप में निर्यात कर सकता है जो स्प्रैडशीट द्वारा आसानी से आयात किया जा सकता है और आप जहां चाहें कार्यक्रम में उपयोग कर सकते हैं।

ये फाइलें कभी-कभी कैरेक्टर सेपरेटेड वैल्यू या कॉमा डिलिमिटेड फाइल^{(Character Separated Values or Comma Delimited files)} कह सकती हैं लेकिन उन्हें जो भी कहा जाता है, वे हमेशा सीएसवी फॉर्मेट^{( CSV format)} में होती हैं । वे ज्यादातर एक दूसरे से मूल्यों को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करते हैं, लेकिन कभी-कभी मूल्यों को अलग करने के लिए अर्धविराम जैसे अन्य वर्णों का भी उपयोग करते हैं। इसके पीछे विचार यह है कि आप जटिल डेटा को एक एप्लिकेशन फ़ाइल से CSV फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं और फिर आप उस CSV फ़ाइल को किसी अन्य एप्लिकेशन में आयात कर सकते हैं जहाँ आपको उस जटिल डेटा की आवश्यकता होती है। नीचे^(Below) एक CSV फ़ाइल का उदाहरण दिया गया है जिसे ^(CSV)Notepad का उपयोग करके खोला गया है ।

ऊपर दिखाया गया सीएसवी संपादक^{(CSV Editor)} फ़ाइल बहुत सरल है और इसमें बहुत कम मूल्य है। वे इससे कहीं अधिक जटिल हो सकते हैं और उनमें हजारों लाइनें हो सकती हैं।  

CSV फ़ाइल किसी भी प्रोग्राम में खोली जा सकती है लेकिन बेहतर समझ के लिए और अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, CSV फ़ाइल को Microsoft Excel, OpenOffice Calc  और Google डॉक्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के माध्यम से सबसे अच्छी तरह से देखा जाता है।^{(Google Docs.)}

CSV फ़ाइल कैसे खोलें?^{(How to open a CSV file?)}

जैसा कि आपने ऊपर देखा है, CSV^(CSV) फ़ाइल को Notepad के माध्यम से देखा जा सकता है। लेकिन नोटपैड में, मानों को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है जिसे पढ़ना बहुत मुश्किल होता है। तो, स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके .csv फ़ाइल खोलने का एक और तरीका है जो CSV फ़ाइल को सारणीबद्ध रूप में खोलेगा और जहाँ आप उन्हें आसानी से पढ़ सकते हैं। तीन स्प्रैडशीट प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग करके आप एक .csv फ़ाइल खोल सकते हैं। ये:

1. Microsoft Excel
2. ओपनऑफिस कैल्क
3. गूगल दस्तावेज

विधि 1: Microsoft Excel का उपयोग करके CSV फ़ाइल खोलें^{(Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel)}

यदि आपने अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel स्थापित किया है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से कोई भी CSV फ़ाइल Microsoft Excel में उस पर डबल-क्लिक करने पर खुल जाएगी।

Microsoft Excel का उपयोग करके ^{(Microsoft Excel)}CSV फ़ाइल खोलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. उस CSV फ़ाइल^{(CSV file)} पर राइट-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।

2. मेनू बार से Open with का चयन करें प्रकट होता है।^{(Open with)}

3. “ इसके साथ खोलें^(Open) ” संदर्भ मेनू से, Microsoft Excel चुनें और उस पर क्लिक करें।

4. आपकी CSV फ़ाइल एक सारणीबद्ध रूप में खुलेगी^{(Your CSV file will open up in a tabular form)} जो पढ़ने में बहुत आसान है।

Microsoft Excel का उपयोग करके .csv फ़ाइल खोलने का एक और तरीका है :

1. विंडोज सर्च^{(Windows Search)} बार का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{( Microsoft Excel)} को खोज कर खोलें।

2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{( Microsoft Excel)} सर्च रिजल्ट पर क्लिक करें और यह खुल जाएगा।

3. ऊपरी बाएँ कोने में उपलब्ध फ़ाइल^(File) विकल्प पर क्लिक करें ।

4. टॉप पैनल में उपलब्ध ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।

5. उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें^{(Navigate to the folder)} जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप खोलना चाहते हैं।

6. एक बार वांछित फ़ोल्डर में, उस पर क्लिक करके फ़ाइल का चयन करें।^{(select the file by clicking on it.)}

7. अगला, ओपन बटन पर क्लिक करें।^{(Open button.)}

8.आपकी सीएसवी^(CSV) फ़ाइल सारणीबद्ध और पठनीय रूप में खुलेगी।

तो, उपरोक्त विधियों में से किसी का उपयोग करके, आप Microsoft Excel का उपयोग करके ^{(Microsoft Excel)}CSV फ़ाइल खोल सकते हैं ।

विधि 2: OpenOffice Calc का उपयोग करके CSV फ़ाइल कैसे खोलें ^{(Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc )}

यदि आपके कंप्यूटर पर ओपनऑफिस^(OpenOffice) स्थापित है, तो आप ओपनऑफिस कैल्क^{(OpenOffice Calc)} का उपयोग करके .csv फाइलें खोल सकते हैं । यदि आपके कंप्यूटर पर कोई अन्य स्रोत स्थापित नहीं है तो आपकी .csv फ़ाइल OpenOffice में स्वतः खुल जानी चाहिए ।

1. उस .csv फ़ाइल^{(.csv file)} पर राइट-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।

2. राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से " इसके साथ खोलें " चुनें।^{(Open with)}

3. Open with के तहत OpenOffice Calc चुनें और उस पर क्लिक करें।

4. अब आपकी सीएसवी फाइल खुल जाएगी।^{(Your CSV file will now open.)}

5. ऐसे कई विकल्प हैं जिनका उपयोग करके आप .csv फ़ाइल सामग्री को देखने का तरीका बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए अल्पविराम, स्थान, टैब आदि का उपयोग करना।

विधि 3: Google डॉक्स का उपयोग करके CSV फ़ाइल कैसे खोलें^{(Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs)}

यदि आपके पास .csv फ़ाइलें खोलने के लिए आपके कंप्यूटर पर कोई स्थापित सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो आप csv फ़ाइलें खोलने के लिए ऑनलाइन Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग कर सकते हैं ।

1. इस लिंक का उपयोग करके  Google ड्राइव खोलें: ^{(Google Drive)}www.google.com/drive

2. गो टू गूगल ड्राइव पर क्लिक करें।^{(Go to Google Drive.)}

3. आपको लॉगिन पेज पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा। अपना जीमेल ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।^{(Gmail email address and password.)}

नोट:^(Note:) यदि आपका जीमेल^(Gmail) अकाउंट पहले से लॉग इन है तो आप लॉग इन पेज पर रीडायरेक्ट नहीं होंगे।

4. लॉग इन करने के बाद, आप my-drive पेज^{( my-drive page.)} पर रीडायरेक्ट हो जाएंगे ।

5. माई ड्राइव पर क्लिक करें।^{(My Drive.)}

6. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। ड्रॉपडाउन मेन्यू से फाइल अपलोड^{(Upload files)} करें पर क्लिक करें ।^(Click)

7. उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें^{(Navigate to the folder)} जिसमें आपकी CSV फ़ाइल है।

8. एक बार अपने इच्छित फ़ोल्डर के अंदर, .csv फ़ाइल का चयन करें और ^{( select the .csv file)}ओपन^(Open) बटन पर क्लिक करें।

9. एक बार जब आपकी फ़ाइल डिस्क^(Drive) पर अपलोड हो जाती है ,  तो आप देखेंगे^{(you will see a confirmation box will appear)} कि निचले बाएँ कोने पर एक पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देगा।

10. जब अपलोड पूरा हो जाए, तो उस .csv फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें जिसे^{( double-click on the .csv file)} आपने इसे खोलने के लिए अभी-अभी अपलोड किया है।

11. “ इसके साथ खोलें^{(Open with)} ” ड्रॉपडाउन मेनू से, Google पत्रक चुनें।^{(Google Sheets.)}

12. आपकी CSV फ़ाइल सारणीबद्ध रूप में खुलेगी^{(Your CSV file will open up in tabular form)} जहाँ से आप इसे आसानी से और स्पष्ट रूप से पढ़ सकते हैं।

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मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और अब आप  उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके किसी भी .csv फ़ाइल को आसानी से खोल सकते हैं,^{( Open any .csv file using any one of the above methods,)}  लेकिन यदि आपके पास अभी भी इस ट्यूटोरियल के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

What is a CSV file & How to open a .csv file?

What is a CSV file and how to open .csv file? Computers, phones, etc. are great for storing different types of files which are in different formats according to their use. For example: The files in which you can make changes are in .docx format, files which you can only read and not allowed to make any changes are in .pdf format, if you have any tabular data, such data files are in .csv format, if you have any compressed file it will be in .zip format, etc. All these different formats files open in different ways. In this article, you will get to know what is a CSV file and how to open a file which is in .csv format.

What is a CSV file?

CSV stands for Comma Separated Values. CSV files are plain text files separated by a comma and contain only numbers and letters. All the data present inside the CSV file is present in tabular or table form. Each line of the file is called a data record. Each record contains one or more fields which are plain text and separated by commas.

CSV is a common data exchange format that is used to exchange data usually when there is a large amount of data. Almost all the databases and consumer, business and scientific applications that store a large amount of information support this CSV format. Its best use among all the uses is moving data between programs in tabular form. For example: If any user wants to extract some data from database which is in proprietary format and want to send it to some other program which can accept a spreadsheet which uses a completely different format, then the database can export its data in CSV format which can be easily imported by the spreadsheet and can be used in the program wherever you want.

These files sometimes may call Character Separated Values or Comma Delimited files but whatever they are called, they are always in CSV format. They mostly use comma to separate values from each other, but sometimes also use other characters like semicolons to separate the values. The idea behind that is you can export complex data from one application file to CSV file and then you can import that CSV file in another application where you need that complex data. Below is given an example of a CSV file which is opened using Notepad.

The above shown CSV Editor file is very simple and contains very less value. They can be more complicated than that and can contain thousands of lines.  

A CSV file can be opened in any program but for better understanding and for most users, CSV file is best viewed through a spreadsheet program like Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Docs.

How to open a CSV file?

CSV file can be viewed through Notepad as you have seen above. But in notepad, the values are separated by commas which is very difficult to read. So, there is another way to open a .csv file using a spreadsheet program which will open the CSV file in tabular form and where you can easily read them. There are three spreadsheet programs using which you can open a .csv file. These are:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Google Docs

Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel

If you have Microsoft Excel installed on your computer, then by default any CSV file will open in Microsoft Excel when you double-click on it.

To open CSV file using Microsoft Excel follow below steps:

1.Right-click on the CSV file you want to open.

2.Select Open with from the menu bar appear.

3.From the “Open with” context menu, choose Microsoft Excel and click on it.

4.Your CSV file will open up in a tabular form which is very easy to read.

There is another way to open a .csv file using Microsoft Excel:

1.Open Microsoft Excel by searching for it using the Windows Search bar.

2.Click on the Microsoft Excel search result and it will open up.

3.Click on File option available at the top left corner.

4.Click on Open available in the top panel.

5.Navigate to the folder which contains the file which you want to open.

6.Once in the desired folder, select the file by clicking on it.

7.Next, click on the Open button.

8.Your CSV file will open up in the tabular and readable form.

So, by using any of the above methods, you can open CSV file using Microsoft Excel.

Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc 

If you have OpenOffice installed on your computer, then you can open the .csv files using OpenOffice Calc. If no other source is installed on your computer then your .csv file should automatically open in OpenOffice.

1.Right-click on the .csv file you want to open.

2.Select “Open with” from the right-click context menu.

3.Under Open with, choose OpenOffice Calc and click on it.

4.Your CSV file will now open.

5.There are many options using which you can change how you want to view the .csv file content for example like using a comma, space, tab, etc.

Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs

If you do not have any installed software on your computer to open the .csv files, then you can use online Google Docs to open the csv files.

1.Open Google Drive by using this link: www.google.com/drive

2.Click on Go to Google Drive.

3.You will be redirected to the login page. Enter your Gmail email address and password.

Note: If your Gmail account is already logged in then you will not redirected to the login page.

4.After logged in, you will be redirected to my-drive page.

5.Click on My Drive.

6.A dropdown menu will appear. Click on Upload files from dropdown menu.

7.Navigate to the folder which contains your CSV file.

8.Once inside your desired folder, select the .csv file and click on the Open button.

9.Once your file is uploaded on the Drive, you will see a confirmation box will appear on the lower left corner.

10.When the upload is completed, double-click on the .csv file you just uploaded to open it.

11.From the “Open with” dropdown menu, select Google Sheets.

12.Your CSV file will open up in tabular form from where you can read it easily and clearly.

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I hope this article was helpful and you can now easily Open any .csv file using any one of the above methods, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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