कानबन बोर्ड^{(Kanban board)} आपके काम को व्यवस्थित करने के अविश्वसनीय तरीकों में से एक है। यह आपको अपने वर्कफ़्लो की कल्पना करने, अपने काम को अनुकूलित करने और एक ही स्थान पर सभी महत्वपूर्ण कार्यों का ट्रैक रखने में मदद करता है। अधिकांश व्यवसाय आज ऑनलाइन कानबन बोर्ड^{(Kanban boards)} जैसे आसन^(Asana) , ट्रेलो^(Trello) और कार्य प्रबंधन के लिए कई अन्य ऐप का उपयोग करते हैं। ये ऐप एक विज़ुअल बोर्ड बनाते हैं जो आपको टू डू टास्क, आप वर्तमान में काम कर रहे कार्यों और पहले से पूरे हो चुके कार्यों का एक त्वरित अवलोकन देता है।

क्या आपने कभी सोचा है कि क्या आप अपने गन्दा इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए जीमेल में ^(Gmail)कानबन^(Kanban) लेआउट का उपयोग कर सकते हैं? खैर, कुछ उत्पादकता ऐप हैं जो आपके जीमेल^(Gmail) को कानबन^(Kanban) कार्यक्षेत्र में बदल देंगे। Sortd एक ऐसा ऐप है जो आपके इनबॉक्स को एक साधारण ड्रैग एंड ड्रॉप वर्कस्पेस के साथ आसानी से व्यवस्थित करने में आपकी मदद करता है।

अपने Gmail इनबॉक्स^{(Gmail Inbox)} को Sortd . के साथ व्यवस्थित करें^(Sortd)

यह एक्सटेंशन तब काम आता है जब आपके इनबॉक्स में दर्जनों ईमेल होते हैं और आप यह प्राथमिकता देने में संघर्ष कर रहे होते हैं कि किस ईमेल पर तत्काल कार्रवाई की जरूरत है। यह आपके इनबॉक्स को साफ करने और आपके इनबॉक्स में एक कानबन बोर्ड जोड़कर उन्हें व्यवस्थित करने में मदद करता है। आप महत्वपूर्ण ईमेल रखना चुन सकते हैं और उन ईमेल को त्याग सकते हैं जिनकी अब एक साधारण ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ आवश्यकता नहीं है। Sortd आपके इनबॉक्स को कार्य प्रबंधन सूचियों में बदल देता है और आपको अपने वर्कफ़्लो को विज़ुअल रूप से मैप करने में सक्षम बनाता है। इस लेख में, हम बताते हैं कि जीमेल के साथ Google क्रोम के लिए ^{(Google Chrome)}सॉर्ट^(Sortd) ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग कैसे करें ।

Chrome पर ^(Chrome)Sortd Gmail ऐड-ऑन कैसे स्थापित करें और उसका उपयोग कैसे करें

Sortd एक Chrome एक्सटेंशन है जो आपके ^(Chrome)Gmail में एक नई विज़ुअल शैली जोड़ता है । यह कई स्तंभों के साथ एक बहु-सूची ट्रेलो-जैसा लेआउट बनाता है जो आपको एक ही कार्यक्षेत्र में ईमेल और कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। अपनी खुद की सूची बनाने के लिए, बस अपने कार्य को प्राथमिकता देने के लिए ईमेल को सूची में खींचें और छोड़ें। आप कॉलम सूची का नाम भी बदल सकते हैं ताकि टूल आपके काम करने के तरीके से काम करे।

हालांकि जीमेल में आपके ईमेल को तारांकित, ^(Gmail)महत्वपूर्ण^(Important) , प्रचार और अन्य ईमेल श्रेणियों में व्यवस्थित करने के लिए एक अंतर्निहित ढांचा है , लेकिन यह सूची समय के साथ बहुत लंबी और गड़बड़ हो सकती है। ईमेल की उन सभी लंबी सूचियों में सबसे ऊपर रहना मुश्किल हो सकता है। इस कठिनाई को दूर करने के लिए आप जीमेल के भीतर अपने इनबॉक्स को ^(Gmail)कानबन^(Kanban) सूची में बदल सकते हैं ताकि आप सभी महत्वपूर्ण ईमेल को एक ही कार्यक्षेत्र में ट्रैक कर सकें।

आप कार्य-केंद्रित ईमेल को टू डू कॉलम सूची में खींच सकते हैं या आप केवल फॉलो^(Follow) अप नाम का एक कॉलम बना सकते हैं और ईमेल को इस कॉलम में खींच सकते हैं ताकि आप जो काम करना चाहते हैं उस पर एक त्वरित नज़र डालें। Sortd ऐप आपको अपने कार्य के लिए विशिष्ट कार्य प्रबंधन सूची का नाम बदलने की अनुमति देता है जैसे टू डू, फॉलो^(Follow) अप, प्रगति में, व्यक्तिगत^(Personal) या पूर्ण। आप कार्य को संग्रहीत, पूर्ण, खारिज के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि महत्वपूर्ण ईमेल को रंग के साथ हाइलाइट भी कर सकते हैं। Sortd आपको महत्वपूर्ण ईमेल को एक ही कार्य में संयोजित करने में मदद करता है और आपको किसी भी कार्य बोर्ड में आसानी से नए ईमेल जोड़ने देता है। जीमेल^(Gmail) में अपने खुद के ट्रेलो जैसे बोर्ड बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें^(Follow) ।

एक बार जब आप जीमेल के लिए सॉर्ट्ड स्मार्ट स्किन क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लेते ^(Gmail)हैं^(Sortd) , तो^(Chrome) अपना जीमेल^(Gmail) लॉन्च करें और सॉर्ट^(Sortd) को अपने जीमेल^(Gmail) अकाउंट तक पहुंचने दें। आपके जीमेल में या तो ^(Gmail)सॉर्ट मोड^{(Sortd mode)} या जीमेल मोड^{(Gmail mode)} में खोलने का विकल्प है । Sortd मोड में, Gmail पेज^(Gmail) को एक नए Sortd डैशबोर्ड में खोलता है।

आपका इनबॉक्स विंडो के बाईं ओर प्रदर्शित होता है। इनबॉक्स से एक ईमेल का चयन करें , उसे ^(Select)कानबन^(Kanban) कार्ड में बदलने के लिए टास्क बोर्ड में उपयुक्त सूची में खींचें और छोड़ें । इसके अतिरिक्त, यह आपको कार्य को प्राथमिकता देने के लिए ईमेल को सूची के भीतर खींचने देता है।

^(Create)शीर्षक के बगल में नीचे तीर पर ड्रॉप-डाउन मेनू से एक सूची जोड़ें^{(Add a List)} विकल्प का चयन करके अपने काम के लिए कॉलम बनाएं । आप उन ईमेल को जोड़ने के लिए " ^{(“To Do” )} करने के लिए" शीर्षक वाला एक कॉलम बना सकते हैं, जिन्हें तुरंत आपकी कार्रवाई की आवश्यकता है। इसी तरह, आप एक ईमेल को सूचीबद्ध करने के लिए "फॉलो अप"^{(“Follow up”)} शीर्षक से एक और कॉलम बना सकते हैं जिसे कुछ दिनों में संबोधित करने की आवश्यकता है। आप ईमेल का विषय बदल सकते हैं और ईमेल पर डबल टैप करके उस पर काम करने की तारीख जोड़ सकते हैं। जब दी गई तिथि आती है, तो ईमेल को अपनी टू डू कॉलम सूची में खींचें और छोड़ें। समाप्त होने वाले सभी कार्यों को छोड़ने के लिए "संपन्न"^(“Done”) शीर्षक वाला एक कॉलम बनाएं ।

आप शीर्षक^(Title) के बगल में नीचे तीर पर ड्रॉप मेनू से सूची का नाम बदलें^{(Rename List)} विकल्प का चयन करके कॉलम का नाम बदल सकते हैं । आप आज, बाद में^(Later) , पूर्ण, त्रैमासिक या किसी भी शीर्षक के रूप में एक सूची का नाम बदल सकते हैं जो आपके काम के लिए अधिक समझ में आता है।

आप जीमेल^(Gmail) लिस्ट के साथ कॉलम में टास्क लिस्ट भी जोड़ सकते हैं ।  कार्य बनाने के लिए कॉलम के नीचे + आइकन पर क्लिक करें ।^(Click)

सूची में ईमेल के बगल में एक चेकमार्क होता है जिसमें कार्य और ईमेल को संग्रहीत करने, समाप्त करने या खारिज करने का विकल्प होता है। आप आवश्यकतानुसार कार्यों में परिवर्तन कर सकते हैं, और कार्यों को पूर्ण, खारिज के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, सूची के नोट्स अनुभाग में नोट्स जोड़ सकते हैं या केवल रंग के साथ महत्वपूर्ण कार्यों को हाइलाइट कर सकते हैं।

नोट्स जोड़ने के लिए सूची में कार्य या ईमेल पर डबल टैप करें।

पूरी सूची को हटाने के लिए बस शीर्षक पट्टी पर नीचे तीर बटन का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से इस सूची को हटाएं विकल्प पर क्लिक करें।^{(Delete this List)}

Sortd आपको ईमेल और कार्यों को अनुस्मारक तिथियों द्वारा व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। अपनी सूचियों को आज^(Today) , कल^(Tomorrow) और जल्द ही^(Soon) क्रम में पुनर्व्यवस्थित करने के लिए दिनांक दृश्य^{(Date view)} पर क्लिक करें ।^(Click)

Sortd आपके इनबॉक्स को साफ करने का अंतिम समाधान है। जब आवश्यक हो , आप मानक जीमेल^(Gmail) दृश्य और क्रमबद्ध दृश्य के बीच स्विच कर सकते हैं।^(Sortd)

आप chrome.google.com^{(chrome.google.com.)} से Gmail के लिए ^(Gmail)Sortd स्मार्ट स्किन क्रोम^(Chrome) एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं । मूल योजना हमेशा के लिए मुफ्त है।

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

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