जीमेल^(Gmail) कई लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली लोकप्रिय ईमेल सेवा में से एक है। आज हम कुछ बेहतरीन जीमेल ट्रिक्स और सीक्रेट्स^{(Gmail tricks & secrets)} देखेंगे जिन्हें आप जानना चाहते हैं। जीमेल सेटिंग्स^{(Gmail Settings)} का उपयोग करके इन शानदार युक्तियों से आप अलग-अलग सितारे जोड़ सकते हैं, अपने विंडोज^(Windows) डेस्कटॉप पर नई मेल सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं और और भी बहुत कुछ कर सकते हैं ।

Google हमें ऐसे कई टूल प्रदान करता है जिन्हें Gmail के साथ एकीकृत और सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है ; हम बहुत सी चीजों को ऑनलाइन आसानी से मैनेज कर सकते हैं। किसी भी Google^(Google) उत्पाद को एक्सेस करने के लिए , केवल एक Gmail ID की आवश्यकता होती है। इसलिए, मैंने आपके साथ कुछ जीमेल^(Gmail) ट्रिक्स साझा करने के बारे में सोचा , ताकि जीमेल^(Gmail) का कुशलतापूर्वक उपयोग करना और अपनी उत्पादकता बढ़ाना आसान हो जाए ।

जीमेल ट्रिक्स और टिप्स

हम में से बहुत से लोग जीमेल^(Gmail) की कुछ तरकीबों से वाकिफ हैं और और भी बहुत कुछ हैं जो जीमेल^(Gmail) के साथ हमारे जीवन को और भी आसान बना देते हैं। आइए नजर डालते हैं उन कुछ जीमेल^(Gmail) हिडन ट्रिक्स पर।

1] प्राथमिकता इनबॉक्स सेट करें

हम पहले से ही जानते हैं कि हम केवल तारांकित^(Starred) ईमेल या केवल अपठित ईमेल देख सकते हैं। लेकिन, आप अपने इनबॉक्स को अनुभागों में विभाजित भी कर सकते हैं जैसे कि अपठित^(Unread) ईमेल, तारांकित^{(Starred )} ईमेल और शेष ईमेल विभिन्न अनुभागों में दिखाई देते हैं। आपके लिए अपठित ईमेल और तारांकित ईमेल पर ध्यान केंद्रित करना आसान होगा जो महत्वपूर्ण हैं।

बस सेटिंग्स पर जाएं और ^(Settings)इनबॉक्स^{(Inbox )} सेक्शन पर क्लिक करें । “इनबॉक्स प्रकार ड्रॉपडाउन” से प्रधान इनबॉक्स^{(Priority Inbox)} का चयन करें । फिर अनुभागों को अपठित^(Unread) , तारांकित^(Starred) और शेष ईमेल के रूप में विभाजित करें और पृष्ठ के निचले भाग में "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

प्रधान इनबॉक्स^{(Priority Inbox)} को सेट करने के बाद , आपका इनबॉक्स विभिन्न अनुभागों में इस तरह दिखता है।

2] व्यक्तिगत स्तर संकेतक

हमें कई ईमेल प्राप्त होते हैं। सभी मेल केवल हमें ही संबोधित नहीं होते हैं। कुछ संदेश केवल आपको भेजे जाते हैं, और कुछ संदेश पूरी मेलिंग सूची में भेजे जा सकते हैं। हर मेल को देखकर समय की बर्बादी हो सकती है। इसलिए, केवल हमें भेजे गए ईमेल या संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने और समय बिताने से हमारा बहुत समय बचता है।

आप प्राप्त होने वाले ईमेल के अलावा संकेतक निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि यह पता चल सके कि क्या वह मेल केवल आपको या पूरी मेल सूची को भेजा गया था। संकेतक “>>” निर्दिष्ट करता है कि मेल केवल आपको भेजा गया था और संकेतक “>” निर्दिष्ट करता है कि मेल केवल आपको ही नहीं सदस्यों की सूची में भेजा गया था।

सेटिंग्स पर जाएं और "सामान्य" टैब में " व्यक्तिगत स्तर संकेतक^{(Personal level indicator)} " मिलने तक नीचे स्क्रॉल करें। ड्रॉप-डाउन " सूचक दिखाएं^{(Show Indicators)} " का चयन करें और "परिवर्तन सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

अब, आपको पता चल जाएगा कि मेल केवल आपको भेजा गया था या सदस्यों के समूह को।

3] डेस्कटॉप सूचनाएं

जब भी आप कोई नया मेल प्राप्त करते हैं तो आप डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं। सेटिंग्स पर जाएं और डेस्कटॉप सूचनाएं खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। ^{(Desktop Notifications. )}रेडियो बटन का चयन करें जैसा आप चाहते हैं।

यदि आप प्राप्त होने वाले प्रत्येक नए मेल के लिए डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो " नई मेल सूचनाएं चालू^{(New mail notifications on)} करें" का चयन करें और यदि आप केवल प्राप्त नए महत्वपूर्ण मेल के लिए डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं और सभी नए ईमेल के लिए नहीं, तो " महत्वपूर्ण मेल सूचनाएं^{(Important mail notifications on)} " चुनें " और "परिवर्तन सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

अब से, आप चयनित विकल्प के आधार पर आपको प्राप्त नई मेल या नए महत्वपूर्ण मेल के लिए डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त करेंगे।

4] विभिन्न प्रकार के सितारों तक पहुंचें

हम आम तौर पर विशिष्ट ईमेल में एक स्टार जोड़ते हैं। आमतौर पर, हम पीले रंग का तारा जोड़ते हैं, क्योंकि बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि ईमेल में जोड़ने के लिए और भी कई प्रकार के सितारे हैं। सेटिंग्स पर जाएं और " सितारे" मिलने तक नीचे स्क्रॉल करें। ^{(Stars”. )}उस सेक्शन में, आप 1 स्टार^(Star) , 4 स्टार^(Stars) , और ऑल-स्टार्स^(All-Stars) जैसे विकल्प देख सकते हैं ।

4 स्टार्स या ऑल-स्टार्स पर क्लिक करें^(Click) और यह उपलब्ध प्रतीकों को दिखाता है। आप सितारों को अपनी इच्छानुसार खींच भी सकते हैं। उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप 4 सितारे या सभी सितारे के रूप में चाहते हैं और "परिवर्तन सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

अब, मेल के पास स्टार मार्क पर क्लिक करें। यह आपको वन-स्टार सिंबल दिखाता है और अलग-अलग स्टार सिंबल पाने के लिए फिर से क्लिक करता है। स्टार सिंबल पर क्लिक करते रहें और आप देखते हैं कि सिंबल बदलते रहते हैं। मेरे द्वारा अपने Gmail^(Gmail) इनबॉक्स में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न तारा चिह्न यहां दिए गए हैं । यह रंगीन दिखता है, है ना?

5] अवांछित मेल को स्वचालित रूप से हटाएं^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

हम जानते हैं कि हम ईमेल पतों के आधार पर जीमेल में ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं। ^(Gmail)अब, हम अवांछित ईमेल से छुटकारा पाने के लिए उन्हीं तकनीकों का उपयोग करेंगे। जब आप किसी विशिष्ट संगठन या वेबसाइट से ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आप मेलिंग सूची से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं। लेकिन, कभी-कभी, आप अभी भी ऐसे स्रोतों से ईमेल प्राप्त करना बंद नहीं कर पाते हैं!

उस मेल का चयन करें जिसे आप और प्राप्त नहीं करना चाहते हैं और "अधिक" बटन पर क्लिक करें। "इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें" चुनें।

फ़िल्टर^(Filter) बॉक्स खुलता है । उस मेल के लिए मानदंड निर्दिष्ट करें जिसे आप स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं। इस मामले में, मुझे अन्य विकल्पों के बावजूद किसी विशेष ईमेल पते से सभी ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने की आवश्यकता है।

इसलिए, मैंने केवल ईमेल पते से^(From) उल्लेख किया है और " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं " लिंक पर क्लिक करें।^(Create)

अब, आपको विशेष प्रेषक के ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए विकल्पों का चयन करने की आवश्यकता है। "इनबॉक्स छोड़ें^(Skip) ", "इसे हटाएं" विकल्पों की जांच करें और " फ़िल्टर बनाएं " बटन पर क्लिक करें। ^(Create)इतना ही! अब से, उस विशेष ईमेल पते से प्राप्त ईमेल स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे।

कुछ और  जीमेल एड्रेस ट्रिक्स^{(Gmail address tricks)} हैं जो आपको उपयोगी लग सकते हैं। उन पर भी एक नजर

अब पढ़ें: ^{(Now read:)} जीमेल साइन इन टिप्स। जीमेल में सुरक्षित रूप से लॉगिन कैसे करें^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} ।

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is amongst the popular email service used by many. Today, we will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

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