क्या आपको चेकलिस्ट के साथ एक वर्ड^(Word) दस्तावेज़ बनाने की ज़रूरत है जिसे आप चाहते हैं कि लोग कागज़ पर पूरा करें? आप एक दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं जो डिजिटल रूप से उपयोग किया जाता है, और लोगों से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में चेकलिस्ट में बॉक्स चेक करने के लिए कहते हैं ? Microsoft Word में चेकलिस्ट बनाना मुद्रित दस्तावेज़ों के लिए काफी सरल है और उन प्रपत्रों के लिए थोड़ा अधिक जटिल है जिन्हें कंप्यूटर पर चेक किया जा सकता है। देखें कि दोनों कैसे करें, ताकि आप अपनी अगली टू डू सूची या चेकबॉक्स के साथ ऑनलाइन फॉर्म के लिए तैयार हों:

नोट^(NOTE) : यह ट्यूटोरियल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के डेस्कटॉप संस्करणों पर लागू होता है, जो ^{(Microsoft Word)}माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} और ऑफिस 365^{(Office 365)} में पाया जाता है । यह वर्ड^(Word) के मोबाइल संस्करणों पर लागू नहीं होता है , जैसे कि मुफ्त में विंडोज 10^{(Windows 10)} टैबलेट पर, या एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस वाले उपकरणों पर।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में प्रिंटिंग के लिए चेकलिस्ट कैसे बनाएं

मुद्रण के लिए एक चेकलिस्ट का अर्थ है कि आप परिणामी दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं और वस्तुओं को कागज पर चिह्नित करते हैं। ऐसी सूची बनाने का सबसे आसान तरीका एक विशेष प्रकार की बुलेट सूची बनाना है। उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप चेकलिस्ट में बदलना चाहते हैं (आप एक खाली लाइन से भी शुरू कर सकते हैं और बाद में अपनी चेकलिस्ट तत्व लिख सकते हैं)। Word में , रिबन पर होम टैब पर जाएं और ^(Home)अनुच्छेद^(Paragraph) अनुभाग देखें।

^(Click)बुलेट सूची बटन में तीर पर क्लिक या टैप करें। खुलने वाले मेनू में, "नई बुलेट परिभाषित करें ..." चुनें।^{("Define New Bullet….")}

डिफाइन न्यू बुलेट^{(Define New Bullet)} नामक पॉप-अप विंडो में , सिंबल^(Symbol) पर क्लिक या टैप करें ।

प्रतीक^(Symbol) विंडो में , सुनिश्चित करें कि चयनित फ़ॉन्ट ^(Font)विंगडिंग्स^(Wingdings) है ।

वर्ण सूची से आयताकार बॉक्स चुनें या वर्ण कोड 111 भरें । आपके पास 3D बॉक्स (वर्ण कोड 113 और 114 ) चुनने का विकल्प भी है।

एक बार जब आप अपने चेकलिस्ट कैरेक्टर का चयन कर लेते हैं, तो सिंबल^(Symbol) विंडो में ओके दबाएं और फिर से ^(OK)डिफाइन न्यू बुलेट^{(Define New Bullet)} में दबाएं । सूची अब चेकबॉक्स के साथ प्रदर्शित होती है जिसे आप प्रिंट कर सकते हैं और कागज पर चिह्नित कर सकते हैं।

यदि आप अपनी सूची का विस्तार करना चाहते हैं, तो अपने कर्सर को अपनी सूची में एक पंक्ति के अंत में रखें और ENTER दबाएँ^(ENTER) । नई लाइन स्वचालित रूप से चेकबॉक्स वर्ण से शुरू होती है।

वर्ड^(Word) में भरे जाने वाले फॉर्म के लिए चेकलिस्ट कैसे बनाएं , कागज पर नहीं

यदि आप एक चेकलिस्ट बनाना चाहते हैं जिसे चेक के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आपको ^{(Microsoft Word)}चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} नामक एक अलग सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है । इस सुविधा को डेवलपर^(Developer) नामक रिबन में एक टैब के माध्यम से एक्सेस किया जाता है जो कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं दिखाया जाता है । इसलिए, हमारा पहला कदम इस टैब को रिबन में लाना है। रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें या टैप करके रखें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "रिबन कस्टमाइज़ करें..." चुनें।^{("Customize the Ribbon….")}

Word विकल्प^{(Word Options)} वाली विंडो खुलती है और बाईं ओर Customize Ribbon का चयन किया जाता है। दूसरे कॉलम में डेवलपर के लिए बॉक्स को चेक करें और ^(Developer)OK दबाएं ।

अब हम अंत में Microsoft Word दस्तावेज़ों में चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नए दिखाए गए डेवलपर^(Developer) टैब पर क्लिक या टैप करें। एक नया चेकबॉक्स तत्व सम्मिलित करने के लिए नियंत्रण^(Controls) अनुभाग में चिह्नित चेकबॉक्स बटन पर क्लिक करें या टैप करें।^(Click)

चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} डालने के बाद , कर्सर नियंत्रण तत्व के अंदर रहता है।

आप स्पेसबार^(Spacebar) को दबाकर या उस पर डबल-क्लिक करके नियंत्रण की मार्किंग और अनमार्किंग का परीक्षण कर सकते हैं। नियंत्रण से बाहर निकलने और चेकलिस्ट का संपादन जारी रखने के लिए, दायां तीर कुंजी को दो बार दबाएं।

यदि आप चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} को अन्य पंक्तियों में जोड़ना चाहते हैं , तो प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में कर्सर रखें और चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} बटन पर क्लिक करें या टैप करें या मौजूदा नियंत्रण को कॉपी और पेस्ट करें।^{(copy and paste)}

नोट^(NOTE) : चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} एक विशेष वर्ण की तरह व्यवहार कर रहा है जिसे आप पाठ में सम्मिलित करते हैं। यह मौजूदा पाठ को स्वरूपित नहीं कर रहा है, बल्कि यह सामग्री का एक अलग टुकड़ा है। यदि आप चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} बटन पर क्लिक या टैप करने से पहले पाठ का चयन करते हैं, तो यह चयनित पाठ को हटा देता है और इसे चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} से बदल देता है । दूसरा निहितार्थ यह है कि आपको प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में नियंत्रण को कॉपी और पेस्ट^{(copy and paste)} करना होगा जो आपकी चेकलिस्ट का हिस्सा है (जब आप सूची में नए तत्व जोड़ते हैं तो नियंत्रण स्वचालित रूप से प्रकट नहीं होते हैं)।

Microsoft Word में चेकलिस्ट को किसी प्रपत्र में चिह्नित करने के लिए उपयोग किए गए प्रतीकों को कैसे संशोधित करें

आप चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} के साथ निर्मित अपनी चेकलिस्ट में उपयोग किए गए वर्णों को संशोधित करने का निर्णय ले सकते हैं । मान लीजिए कि हम चेकबॉक्स के डिफ़ॉल्ट क्रॉसिंग को चेकमार्क प्रतीक के साथ एक्स से बदलना चाहते हैं। आप जो भी चरित्र चाहते हैं उसका उपयोग कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:

सबसे पहले, चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} के अंदर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, और फिर डेवलपर^(Developer) टैब के नियंत्रण^(Controls) अनुभाग में गुण क्लिक करें।^(Properties)

सामग्री नियंत्रण गुण^{(Content Control Properties)} विंडो में, चेक किए गए प्रतीक^{(Checked symbol)} या अनियंत्रित प्रतीक के पास ^{(Unchecked symbol)}"बदलें ..."^{("Change…")} बटन दबाएं , जिसके आधार पर आप किसे बदलना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम चेक किए गए प्रतीक^{(Checked symbol)} को बदलते हैं ।

हम जो चरित्र चाहते हैं वह विंगडिंग्स 2^{(Wingdings 2)} फ़ॉन्ट का हिस्सा है, इसलिए हम फ़ॉन्ट के^(Font) लिए ड्रॉप-डाउन सूची में "विंडिंग्स 2"^{("Windings 2")} का चयन करते हैं ।

सूची में वांछित चरित्र का चयन करें। हमारे चरित्र का कोड 80 है । सिंबल^(Symbol) विंडो में और फिर कंटेंट कंट्रोल प्रॉपर्टीज में ^{(Content Control Properties)}ओके^(OK) होने पर ओके दबाएं ।

जब आप स्पेसबार^(Spacebar) दबाते हैं या नियंत्रण पर डबल-क्लिक करते हैं, तो चिह्नित होने पर दिखाया गया वर्ण पिछले चरण में चयनित वर्ण होता है।

कृपया^(Please) ध्यान रखें कि चेकलिस्ट में नए तत्वों के लिए समान व्यवहार रखने के लिए आपको संशोधित नियंत्रण को कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता है। ^{(copy and paste)}जब आप रिबन में चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} दबाते हैं , तो Word मानक डिफ़ॉल्ट ^(Word)चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} सम्मिलित करता है ।

Microsoft Word से किसी प्रपत्र में पाठ परिवर्तन के लिए चेकलिस्ट को कैसे लॉक करें

एक बार चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} का उपयोग करके बनाई गई आपकी सूची माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में उपयोग के लिए तैयार है , तो आप चिंता कर सकते हैं कि सूची की जांच के दौरान, आप या अन्य अनजाने में प्रत्येक तत्व से जुड़े टेक्स्ट को बदल सकते हैं। Microsoft Word एक ऐसी सुविधा प्रदान करता है जो आपके लिए इस समस्या का ध्यान रखती है। चेकबॉक्स को चिह्नित या अचिह्नित किया जा सकता है, लेकिन सूची से पाठ सुरक्षित है।

सबसे पहले, उस चेकलिस्ट का चयन करें जिसे आप परिवर्तनों से सुरक्षित करना चाहते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डेवलपर^(Developer) टैब पर जाएं । नियंत्रण^(Controls) अनुभाग में, समूह पर क्लिक करें और ड्रॉप^(Group) -डाउन सूची से समूह^(Group) चुनें ।

चेकलिस्ट सुरक्षित है। यदि कोई चेकलिस्ट को संशोधित करने का प्रयास करता है, तो उन्हें चेतावनी मिलती है: " आप यह परिवर्तन नहीं कर सकते क्योंकि चयन लॉक है।" ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}चेतावनी Microsoft Word की स्थिति पट्टी पर दिखाई जाती है और प्रयास किए गए परिवर्तनों को अनदेखा कर दिया जाता है।

नोट^(NOTE) : यहां सावधानी यह है कि Word आपको चयन में पहले या अंतिम तत्व के रूप में चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण रखने की अनुमति नहीं देता है। ^{(Check Box Content Control)}चेकबॉक्स पूरी तरह से चयन के अंदर हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए आपको एक अतिरिक्त स्थान या एक नई लाइन डालने और चुनने की आवश्यकता है।

क्या आप अपनी चेकलिस्ट प्रिंट करते हैं या क्या आप उनका उपयोग Microsoft Word दस्तावेज़ों में करते हैं जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर पूरा करते हैं?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में चेकलिस्ट के लिए आपकी प्राथमिकता क्या है ? क्या आप उन्हें प्रिंट करते हैं या आप उन्हें Microsoft Word दस्तावेज़ों के अंदर चिह्नित करते हैं? हम डिजिटल युग में रहते हैं, और फिर भी हमारे आस-पास के परिष्कृत उपकरणों को धता बताते हुए विनम्र कागज का उपयोग जारी है। नीचे एक टिप्पणी छोड़ कर हमें चेकलिस्ट के प्रबंधन में अपनी प्राथमिकता बताएं।

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with checklists that you want people to complеte on paper? You want to creаte a document that is uѕed digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Сreating checklіsts in Microsoft Wоrd is quite simple for printed documents and a bіt more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do bоth, so that you are ready for уour next to do list or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

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