चालान विशेषज्ञ: विंडोज के लिए मुफ्त चालान, सूची और बिलिंग सॉफ्टवेयर

व्यवसाय के मालिकों के पास सभी प्रकार की बिलिंग को बनाए रखने के तरीके होते हैं, खासकर यदि उनके पास कई कर्मचारी हैं और महत्वपूर्ण इन्वेंट्री की जरूरत है। ऐसे में एक बेहतरीन इनवॉइसिंग प्लेटफॉर्म की जरूरत है, तो इसी को ध्यान में रखते हुए हम बात करने जा रहे हैं इनवॉइस एक्सपर्ट(Invoice Expert) की। इनवॉइस एक्सपर्ट लाइट(Invoice Expert Lite) छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए एक मुफ्त चालान(Invoice) , इन्वेंटरी(Inventory) और बिलिंग सॉफ्टवेयर है।(Billing Software)

संभवतः इनवॉइस विशेषज्ञ(Invoice Expert) का सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह उपयोग करने के लिए मुफ़्त है, और यह सुविधाएँ पेशेवरों और उन लोगों के लिए पर्याप्त से अधिक हैं जो स्वयं व्यवसाय चला रहे हैं।

चालान विशेषज्ञ समीक्षा

अपने संक्षिप्त उपयोग से, हमें यह समझ में आया है कि यह कार्यक्रम आपकी चालान-प्रक्रिया आवश्यकताओं को एक से अधिक तरीकों से सरल बनाने में सक्षम है। यदि आप अपना कीमती समय और पैसा बचाना चाहते हैं, तो संभावना है कि आपको इस सॉफ्टवेयर का जल्द ही परीक्षण करने पर विचार करना चाहिए।

विंडोज़(Windows) के लिए मुफ़्त इनवॉइस(Invoice) , इन्वेंटरी(Inventory) और बिलिंग(Billing) सॉफ़्टवेयर

सबसे पहले(First) , 25 एमबी से कम आकार के होने के कारण प्रोग्राम को डाउनलोड करना आसान है। इंस्टालेशन भी बहुत तेज है क्योंकि इसे हमारे कंप्यूटर पर चलाने और चलाने में हमें एक मिनट से भी कम समय लगा। आपके सिस्टम की शक्ति के आधार पर यह चरण तेज या धीमा हो सकता है।

अब, सॉफ़्टवेयर के तैयार होने और चलने के बाद, आपको अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल जानकारी जोड़ने के लिए कहा जाएगा क्योंकि यह आपके चालान पर दिखाई देगी। इसके अलावा, टूल को टेम्प्लेट के चयन की आवश्यकता होगी, इसलिए वह टेम्प्लेट चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो और अगला(Next) हिट करें ।

यदि आपके पास कंपनी का लोगो है, आप चाहें तो जोड़ सकते हैं, फिर समाप्त का चयन करके इस कार्य को समाप्त करें(Finish) ।

यूजर इंटरफेस(The user interface)

प्रारंभिक सेटअप पूरा करने के बाद, आपको एक बहुत ही सरल यूजर इंटरफेस के साथ स्वागत किया जाएगा। यह डिफ़ॉल्ट त्वरित मेनू है, और संभावना है, (Quick Menu)पूर्ण मेनू(Full Menu) की तुलना में आप इसका अधिक बार उपयोग करेंगे ।

त्वरित मेनू(Quick Menu) को बुनियादी चालान-प्रक्रिया के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि पूर्ण मेनू(Full Menu) तब होता है जब आप कुछ उन्नत करना चाहते हैं।

इनवॉइस कैसे बनाएं(How to create an invoice)

चालान विशेषज्ञ

इनवॉइस बनाना काफी सरल है और इसे पूरा होने में पांच मिनट से अधिक नहीं लगना चाहिए। बस (Just)इनवॉइस जोड़ें(Add Invoice) बटन पर क्लिक करें, और एक नई विंडो के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें। नई विंडो में, आपको ग्राहक और बिलिंग जानकारी जोड़नी होगी। उन विकल्पों के नीचे, आपको चालान के आइटम जोड़ने होंगे।

आइटम जोड़ें(Add Item) पर क्लिक करें , लेकिन प्रतीक्षा करें, एक त्रुटि संदेश है। यह कहता है कि आगे बढ़ने से पहले आपको वर्तमान चालान को सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए, ऊपर दिए गए बटन पर क्लिक करें जो कहता है कि Add / Update Invoice करें, फिर आइटम जोड़ें(Add Item) फिर से चुनें ।

जब आप आइटम की जानकारी जोड़ना समाप्त कर लें , तो अपडेट आइटम(Update Item) पर क्लिक करें , फिर विंडो बंद करें।

यहां बनाने का अंतिम चरण या तो प्रिंट करना है या किसी को भी चालान ईमेल करना है।

समायोजन(Settings)

मुख्य मेनू में, हमारे पास सेटिंग(Settings) बटन है, उस पर क्लिक करें। चुनने के लिए विकल्पों में से एक टन के साथ एक नई विंडो पॉप अप होगी। उपयोगकर्ता कंपनी की जानकारी संपादित कर सकते हैं, मुद्रा बदल सकते हैं, कर जोड़ सकते हैं, कर्मचारियों का प्रबंधन कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

इतना ही नहीं, लेकिन क्या आपको चुनना चाहिए, डेटाबेस का बैकअप लेना, सेटिंग्स को अपडेट करना और पुनः लोड करना संभव है।

जब सब कुछ हो जाए, तो विंडो बंद करें और आगे बढ़ें।

निर्णय(Verdict)

कुल मिलाकर, हम इनवॉइस विशेषज्ञ(Invoice Expert) को एक शक्तिशाली टूल के रूप में पाते हैं जो आपकी सभी इनवॉइसिंग आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त से अधिक है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आकर्षक नहीं है, जिसका अर्थ है, इस कार्यक्रम का उपयोग पेशेवर सेटिंग में किया जा सकता है बिना जगह से बाहर देखे। यहां(here)(here) आधिकारिक वेबसाइट से चालान विशेषज्ञ डाउनलोड(Download Invoice Expert) करें । लाइट(Lite) संस्करण मुफ़्त है ।



Parveen Ramanathan

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।


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