कई विंडोज़ उपयोगकर्ता अपने दैनिक ऑनलाइन संचार के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर भरोसा करते हैं। ^{(Microsoft Outlook)}सेवा, मजबूत संचार को सक्षम करने के अलावा, उपयोगकर्ताओं को उनकी सुविधा के अनुसार इसकी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने देती है। आपके द्वारा भेजा गया प्रत्येक ईमेल भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} फ़ोल्डर में सहेजा जाता है। यदि आप आउटलुक को ^(Outlook)भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजने से रोकना चाहते हैं , तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

आउटलुक को ^(Outlook)भेजे^(Sent) गए ईमेल को सेव करने से कैसे रोकें

बहुत से लोगों को Outlook में " ^(Outlook)भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} " फ़ोल्डर के अंतर्गत सहेजे गए ईमेल के पिछले रिकॉर्ड को रखना सुविधाजनक लगता है । यदि किसी पुराने ईमेल को एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो कोई भी इस फोल्डर में जाकर उनके द्वारा भेजे गए ईमेल की जांच कर सकता है और आवश्यक कार्रवाई कर सकता है।

इसके अलावा, कोई यह सत्यापित कर सकता है कि ईमेल इच्छित प्राप्तकर्ता को दिया गया था या नहीं। तो, आउटलुक^(Outlook) न केवल आपके ईमेल संदेशों, कैलेंडर, संपर्कों और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए बल्कि आपके समय-प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में आपकी मदद कर सकता है। हालाँकि, इस सुविधा का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह सभी भेजे गए ईमेल को आउटलुक^(Outlook) में अंधाधुंध रूप से सहेजना शुरू कर देता है।

आउटलुक^{(Stop Outlook)} को इसकी सेटिंग्स के माध्यम से भेजे गए ईमेल की^(Sent) प्रतियों को सहेजने से रोकें

आप आउटलुक को इसकी ^(Outlook)सेटिंग्स^(Settings) , समूह नीति^{(Group Policy)} या रजिस्ट्री संपादक के माध्यम से ^{(Registry Editor)}भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} फ़ोल्डर में ईमेल की प्रतियों को सहेजने से रोक सकते हैं । यहां बताया गया है कि कैसे। यदि आप इस सेटिंग को बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. एक्सेस वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स
3. मेल टैब पर स्विच करें
4. अक्षम करें " भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें^(Save) " विकल्प

आपके द्वारा Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} का उपयोग करके एक ईमेल भेजने के बाद , ईमेल संदेश की एक प्रति भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} फ़ोल्डर में सहेजी जाती है ।

1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें

सर्च^(Search) बार में आउटलुक^(Outlook) टाइप करके या विंडोज 10 ^{(Windows 10)}टास्कबार^(Taskbar) पर इसके आइकन पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} ऐप लॉन्च करें ।

2] एक्सेस वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स

" फ़ाइल^(File) " टैब चुनें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से " विकल्प " चुनें।^(Options)

3] मेल टैब पर स्विच करें

जब विकल्प^(Options) संवाद बॉक्स खुलता है, तो " मेल^(Mail) " टैब पर स्विच करें।

4] अक्षम करें "भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें" विकल्प^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

विकल्प^(Options) संवाद बॉक्स के दाएँ फलक में , " संदेश सहेजें^{(Save Messages)} " अनुभाग पर जाएँ।

वहां, " भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} " विकल्प देखें।

अब, भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियों को सहेजने से आउटलुक को अक्षम करने के लिए इस विकल्प के खिलाफ चिह्नित बॉक्स को अन-चेक करें ।

आउटलुक को ^(Outlook)GPEDIT का उपयोग करके भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} को सहेजने से रोकें

समूह नीति संपादक खोलें और निम्न सेटिंग पर नेविगेट करें:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

आइटम सहेजें फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें^{(Save copies of messages in Save Items folder)} पर डबल-क्लिक करें ।

सक्षम^(Enabled) बॉक्स का चयन करें और फिर भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} का चयन करें ।

आप यहां कुछ अन्य सेटिंग्स भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

Outlook को ^(Outlook)REGEDIT का उपयोग करके भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} को सहेजने से रोकें

रजिस्ट्री संपादक खोलें और निम्न कुंजियों पर नेविगेट करें:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Outlook 2021/19/16 और आउटलुक^(Outlook) फॉर ऑफिस 365^{(Office 365)} के लिए संस्करण संख्या 16.0 होगी।

एक DWORD Value Name बनाएं और इसे SaveSent नाम दें । इसे निम्नानुसार मान दें:

• 0 = भेजे गए ईमेल ^(Sent)भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} फ़ोल्डर में सहेजे नहीं जाएंगे ।
• 1 = भेजे गए ईमेल ^(Sent)भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे ।

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How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

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