बेस्ट फ्री क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर और टूल्स
यह पोस्ट सर्वश्रेष्ठ मुफ्त क्लाउड परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर(best free cloud project management software) को सूचीबद्ध करता है । क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण आपको कहीं से भी अपनी परियोजनाओं को बनाने, व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं। आप इन क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजर की वेबसाइटों पर बस एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं और फिर उनका उपयोग शुरू करने के लिए लॉग इन कर सकते हैं। जैसे ही आप क्लाउड पर प्रोजेक्ट बनाते हैं, आप अपने सभी प्रोजेक्ट्स को एक्सेस कर सकते हैं और उन्हें कहीं से भी मैनेज कर सकते हैं। आपको अपने खाते में लॉग इन करने के लिए बस एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता है और फिर आप किसी भी डिवाइस पर अपने प्रोजेक्ट का प्रबंधन शुरू कर सकते हैं।
ये क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजर आपको अपने प्रोजेक्ट की सभी गतिविधियों को प्रभावी ढंग से बनाने, व्यवस्थित करने, प्रबंधित करने और ट्रैक करने में सक्षम बनाते हैं। आप कई परियोजना कार्य और मील के पत्थर जोड़ सकते हैं जिन्हें आपको एक परियोजना को पूरा करने के लिए प्राप्त करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, आप घटनाओं को शेड्यूल करने के लिए कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं, अपनी टीम के सदस्यों को परियोजनाओं पर काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, कार्यों और मील के पत्थर को ट्रैक करने के लिए गैंट चार्ट बना(create a Gantt chart) सकते हैं, प्रोजेक्ट एनालिटिक्स रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। ध्यान दें कि ये उपकरण एक निःशुल्क योजना प्रदान करते हैं जिसकी कुछ सीमाएँ हैं। जरूरत पड़ने पर आप हमेशा प्रो प्लान में अपग्रेड कर सकते हैं।
आइए देखें कि ये क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या हैं।
क्या कोई मुफ्त परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है?
हां, कई परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर हैं जिनका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। Windows 11/10 पीसी के लिए मुफ्त डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं , तो आप ओपनप्रोज - प्रोजेक्ट मैनेजमेंट(OpenProj – Project Management) , गैंटप्रोजेक्ट(GanttProject) , एनसीएच के एक्सप्रेस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर(Express Project Management Software) , प्लांडोरा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट(Plandora Project Management) और कुछ और कोशिश कर सकते हैं। ये सभी फ्रीवेयर समर्पित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर हैं जो आपको अपनी परियोजनाओं को मुफ्त में बनाने और प्रबंधित करने देते हैं। आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए ट्रेलो विकल्पों(Trello alternatives for Project Management) को भी आजमा सकते हैं ।
फ्री क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर(Cloud Project Management Software) और टूल्स(Tools)
यहां सर्वश्रेष्ठ मुफ्त क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण और सॉफ्टवेयर की सूची दी गई है:
- ओडू
- बिट्रिक्स24
- ऐप्टिवो
- केंद्रीय परियोजना प्रबंधन
- टीम वर्क
- A1 परियोजना प्रबंधक
- हबस्टाफ कार्य
आइए हम ऊपर सूचीबद्ध क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की विशेषताओं पर चर्चा करें।
1] ओडू
Odoo एक फ्री क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। यह ऑनलाइन प्रोजेक्ट बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण है। यह आपको अपनी टीम के सदस्यों को आमंत्रित करने और एक परियोजना पर सहयोगी रूप से काम करने देता है। आप आसानी से परियोजना कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं, मील के पत्थर को परिभाषित कर सकते हैं, परियोजना गतिविधियों को ट्रैक कर सकते हैं, और इस क्लाउड परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। आइए अब इसकी प्राथमिक विशेषताओं पर चर्चा करें!
इस मुफ्त क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में आपको मिलने वाली मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:
आप कई अलग-अलग प्रोजेक्ट जोड़ सकते हैं और उन्हें एक साथ प्रबंधित कर सकते हैं।
यह कार्यों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग करने के लिए एक कानबन बोर्ड प्रदान करता है। (Kanban Board)आप कई कॉलम बना सकते हैं जैसे चल रहे(Ongoing) कार्य, पूर्ण किए गए कार्य(Completed Tasks) , नए कार्य(New Tasks) , और बहुत कुछ। और फिर, अपने कार्यों को असाइनी नाम के साथ जोड़ें। इसके अतिरिक्त, आप प्रोजेक्ट गतिविधियों को शेड्यूल और प्रबंधित भी कर सकते हैं।
अपनी टीम के सदस्यों और सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए, आप इसकी इनबिल्ट चैट(Chat) सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
आप गैंट चार्ट(Gantt Chart) का उपयोग करके अपने प्रोजेक्ट कार्यों और मील के पत्थर का प्रबंधन भी कर सकते हैं । यह एक ग्राफ़(Graph) अनुभाग भी प्रदान करता है जहाँ आप प्रोजेक्ट ग्राफ़ देख और उनका विश्लेषण कर सकते हैं।
कार्य विश्लेषण ग्राफ़ देखने के लिए एक समर्पित रिपोर्टिंग टैब भी इसमें प्रदान किया गया है। (Reporting)इसके अलावा, यह Google मानचित्र(Google Map) , कैलेंडर(Calendar) और अन्य कार्य प्रदान करता है।
यह एक अच्छा और सरल क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजर है। यह छोटे से मध्यम आकार के उद्यमों के लिए उपयुक्त है।
पढ़ें: (Read:) दस्तावेजों, परियोजनाओं आदि के प्रबंधन के लिए नि:शुल्क कार्यालय अनुप्रयोग सुइट।(Free Office applications suite to manage documents, projects, etc.)
2] बिट्रिक्स24
Bitrix24 एक बेहतरीन फ्री क्लाउड-आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। इसका उपयोग करके, आप सार्वजनिक, निजी, बाहरी या बाहरी प्रकाशन प्रोजेक्ट बना सकते हैं। आप इस सेवा के लिए साइन अप कर सकते हैं और फिर क्लाउड पर अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए लॉग इन कर सकते हैं। यह इंटरैक्टिव और नेत्रहीन आकर्षक है और परियोजना प्रबंधन कार्य को आसान बनाता है।
यह आपको एक नाम, विज़ुअल थीम, प्रोजेक्ट दिनांक, प्रोजेक्ट स्वामी, कर्मचारी, और बहुत कुछ के साथ एक प्रोजेक्ट जोड़ने देता है। आप अपनी परियोजनाओं में कार्यों को जोड़ सकते हैं और कानबन बोर्ड(Kanban board) का उपयोग करके उन्हें प्रबंधित कर सकते हैं । इसके अलावा, आप उपयोगकर्ताओं को किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, एकाधिक कार्यसमूह बना सकते हैं, कैलेंडर(Calendar) का उपयोग करके ईवेंट शेड्यूल कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
अपने प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों को क्लाउड पर संग्रहीत करने के लिए आपको Bitrix24 Drive भी मिलता है । यह आपको अपना ज्ञान आधार बनाने और प्रबंधित करने के लिए अपने (knowledge base)Google ड्राइव(Google Drive) , OneDrive , Office365 और अन्य क्लाउड स्टोरेज खातों से जुड़ने की अनुमति भी देता है ।
इसमें चैट और कॉल, रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए), ग्राहक संबंध प्रबंधक (सीआरएम),(Chat & Call, Robotic Process Automation (RPA), Customer Relationship Manager (CRM),) और कर्मचारी(Employees) मॉड्यूल और सुविधाओं सहित उन्नत सुविधाएं शामिल हैं जिनका उपयोग आप परियोजना प्रबंधन में कर सकते हैं।
यह सबसे अच्छे क्लाउड-आधारित प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में से एक है। हालांकि, इसके फ्री प्लान की कुछ सीमाएं हैं। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रीमियम प्लान में अपग्रेड कर सकते हैं। क्लाउड में परियोजना प्रबंधन के साथ आरंभ करने के लिए इसकी आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।(official website)
देखें: (See:) विंडोज के लिए उपलब्ध बेस्ट फ्री टास्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर।(Best free Task Management Software available for Windows.)
3] ऐप्टिवो
एक और मुफ्त क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर जिसे आप आजमा सकते हैं, वह है एप्टीवो(Apptivo) । यह मुख्य रूप से एक व्यवसाय प्रबंधन वेबसाइट है जो परियोजना प्रबंधन कार्य भी प्रदान करती है। आप इस वेबसाइट पर उत्पाद प्रबंधन(Product Management) , वित्तीय प्रबंधन(Financial Management) , सीआरएम(CRM) , आपूर्ति श्रृंखला(Supply Chain) और अधिक मॉड्यूल भी पा सकते हैं । इसके परियोजना प्रबंधन टूल का उपयोग करके, आप अपनी परियोजनाओं को बना सकते हैं, ट्रैक कर सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं।
आप अपनी परियोजनाओं में कार्य और मील के पत्थर उनकी समय सीमा, असाइनी और अधिक विवरण के साथ जोड़ सकते हैं। यह आपको उन लोगों की पूरी टीम बनाने देता है जो किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं। यह टीम के सदस्यों के बीच संचार को आसान बनाता है।
यह कार्यों और मील के पत्थर की कल्पना और आसानी से प्रबंधन करने के लिए एक गैंट चार्ट प्रदान करता है। (Gantt Chart)यह आपको प्रोजेक्ट बजट को परिभाषित करने, प्रोजेक्ट इवेंट शेड्यूल करने, फॉलो-अप बनाने, अपनी टीम को ईमेल भेजने, नोट्स जोड़ने और संदर्भ के लिए प्रोजेक्ट दस्तावेज़ जोड़ने की सुविधा भी देता है।
आप कर्मचारी रिपोर्ट, गतिविधियों की रिपोर्ट, मील के पत्थर की रिपोर्ट आदि जैसी विभिन्न परियोजना रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। आपकी परियोजनाओं को फ़िल्टर करने और थोक में परियोजनाओं पर कार्रवाई करने के लिए इसमें आसान (Handy) सूचियाँ और बल्क एक्शन सुविधाएँ प्रदान की जाती हैं।(Lists & Bulk Action)
देखें: (See:) Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स(Best Project Management apps for Microsoft Teams)
4] केंद्रीय परियोजना प्रबंधन
सेंट्रल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट(Central Project Management) एक समर्पित फ्री क्लाउड-आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। यह प्रोजेक्ट बनाने और प्रबंधित करने के आपके काम को आसान बनाता है। आप प्रोजेक्ट जोड़ सकते हैं और फिर एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड(Dashboard) का उपयोग करके इसकी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं । यह आपको अपनी परियोजनाओं में कार्यों को जोड़ने, एक टाइमशीट बनाने, टीम के सदस्यों को आमंत्रित करने और एक बग रिपोर्ट उत्पन्न करने देता है।
इसने एक समर्पित अनुभाग भी प्रदान किया है जो आपको अपने प्रोजेक्ट क्लाइंट को प्रबंधित करने देता है। आप ईवेंट जोड़ने और शेड्यूल करने और प्रोजेक्ट में नोट्स जोड़ने के लिए कैलेंडर(Calendar) का उपयोग भी कर सकते हैं । यह एक बुनियादी क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसे आप छोटे आकार के व्यवसायों के लिए कर सकते हैं। आप इसे Centralprojectmanagement.com पर आज़मा सकते हैं।
5] टीम वर्क
टीमवर्क(Teamwork) इस सूची में एक और मुफ्त क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, यह मुख्य रूप से एक पूरी टीम को एक परियोजना पर प्रभावी ढंग से काम करने पर केंद्रित है। यह कार्यों को बनाने और प्रबंधित करने, कानबन(Kanban) बोर्ड का उपयोग करने, प्रोजेक्ट मील के पत्थर स्थापित करने, टीम के सदस्यों को जोड़ने, प्रोजेक्ट फ़ाइलों को अपलोड करने, एक नोटबुक जोड़ने और बहुत कुछ करने के लिए विभिन्न समर्पित अनुभाग प्रदान करता है ।
यह परियोजना कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए गैंट चार्ट प्रदान करता है। (Gantt Chart)इसके अलावा, आप एक प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो बना सकते हैं, असाइन किए गए कार्यभार की जांच कर सकते हैं, सक्रिय और पूर्ण कार्यों को देख सकते हैं, प्रोजेक्ट से संबंधित कार्यों और घटनाओं को शेड्यूल कर सकते हैं, अपनी सभी गतिविधियों को ट्रैक कर सकते हैं, आदि। इसमें एक समर्पित पीपल फीचर भी प्रदान किया गया है जो मूल रूप से आपको व्यक्तिगत बनाने की सुविधा देता है। दल।
कुल मिलाकर यह एक अच्छा क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजर है। हालांकि, इस टूल के फ्री प्लान की कुछ सीमाएं हैं। आप इसके प्लान्स की तुलना इसकी आधिकारिक वेबसाइट पर कर सकते हैं।
पढ़ें: (Read:) एक्सेल के लिए 10 उपयोगी मुफ्त परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट(10 useful free Project Management Templates for Excel)
6] ए1 परियोजना प्रबंधक
A1 प्रोजेक्ट मैनेजर(A1 Project Manager) क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के लिए एक और पसंदीदा हो सकता है। यह आपको विवरण, समय सीमा, प्राथमिकताओं और अधिक विवरणों के साथ प्रोजेक्ट जोड़ने देता है। फिर आप किसी प्रोजेक्ट में कार्य बना सकते हैं और उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। यह आपको किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए अपनी टीम के सदस्यों को जोड़ने की सुविधा भी देता है।
एक नज़र में आपकी सभी परियोजनाओं का अवलोकन देने के लिए इसमें एक आसान डैशबोर्ड दिया गया है। (Dashboard)इसके अलावा, आप कार्य श्रेणी वितरण, दिन के अनुसार समाप्त कार्य, कार्य वितरण, दिन के अनुसार शुरू किए गए कार्य, टीम के सदस्यों आदि सहित विभिन्न परियोजना विश्लेषण देख सकते हैं। आप इस आसान और सरल क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजर को आज़माने के लिए a1.biz पर जा सकते हैं।(a1.biz)
7] हबस्टाफ कार्य
हबस्टाफ टास्क(Hubstaff Tasks) का प्रयास करें जो फुर्तीली सुविधाओं के साथ एक मुफ्त क्लाउड परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह आपको प्रोजेक्ट कार्यों को प्रबंधित करने और बेहतर स्पष्टता प्राप्त करने के लिए स्प्रिंट और कानबन बोर्ड का उपयोग करने देता है। (Kanban)आप कानबन(Kanban) बोर्ड में विभिन्न स्तंभों के बीच कार्यों को आसानी से खींच और छोड़ सकते हैं । यह एक विशेष प्रकार की परियोजना बनाने के लिए बहुत सारे टेम्पलेट जैसे स्प्रिंट, विकास, वेबसाइट डिजाइन और बहुत कुछ प्रदान करता है।
यह आपको संदर्भ के लिए परियोजना से संबंधित फाइलों पर हमला करने, कार्यों के लिए नियत तिथियां जोड़ने, कार्य प्रगति की निगरानी करने आदि की सुविधा देता है। आप टाइमस्टैम्प के साथ कार्यों पर टिप्पणी भी कर सकते हैं ताकि आपकी टीम आपके विचारों को जान सके। आप प्रोजेक्ट स्प्रिंट की कल्पना कर सकते हैं जो एक समय सीमा के साथ प्रोजेक्ट कार्यों की सूची दिखाता है। यह आपको अपने प्रोजेक्ट को स्पष्टता के साथ ट्रैक करने देता है।
हबस्टाफ टास्क(Hubstaff Tasks) के मुफ्त प्लान में कुछ फीचर प्रतिबंध हैं जैसे 100 एमबी फाइल स्टोरेज, अधिकतम 5 उपयोगकर्ता, और बहुत कुछ। आप इस टूल के बारे में इसकी वेबसाइट पर विवरण देख सकते हैं।
क्या आप व्रीक को मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं?
हां, आप व्रीक(Wrike) का मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं. यह एक पेशेवर कार्य और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो एक मुफ्त योजना प्रदान करता है। आप एक निःशुल्क खाते के साथ साइन अप कर सकते हैं और फिर इसका उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, मुफ़्त खाते की कुछ सीमाएँ हैं। इसके बारे में अधिक जानने के लिए, इस पोस्ट(this post) को देखें ।
इतना ही! आशा है कि यह लेख आपको एक अच्छा मुफ्त क्लाउड परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर खोजने में मदद करेगा।
अब पढ़ें: (Now read:) बेस्ट फ्री पीडीएफ एडिटर ऑनलाइन टूल्स जो क्लाउड-आधारित हैं।(Best Free PDF Editor Online Tools that are Cloud-based.)
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