ज़ूम^(Zoom) ने हर प्रकार की मीटिंग के लिए उपयोग में अभूतपूर्व वृद्धि देखी है। व्यवसाय, स्कूल^(Schools) , पारिवारिक^(Family) मुलाकात, आप इसे नाम दें, और यह ज़ूम^(Zoom) पर हो रहा है । इस पोस्ट में, मैं वीडियो मीटिंग के दौरान बेहतर अनुभव प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ शानदार ज़ूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग^{(Zoom Video Conferencing)} टिप्स और ट्रिक्स साझा कर रहा हूं। ^(Tricks)युक्तियों में डेस्कटॉप^(Desktop) के लिए ज़ूम^(Zoom) और मोबाइल^(Mobile) के लिए ज़ूम^(Zoom) शामिल हैं ।

ज़ूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टिप्स^{(Zoom Video Conferencing Tips)} और ट्रिक्स^(Tricks)

शुरू करने से पहले, अधिकांश सेटिंग्स जो डेस्कटॉप^(Desktop) ऐप के लिए उपलब्ध हैं, वे मोबाइल ऐप के लिए भी उपलब्ध हैं। कुछ अपवाद हैं, और यह ज्यादातर मोबाइल पर सीमाओं के कारण है।

1. ज़ूम मीटिंग सेट करना
2. ज़ूम मीटिंग में शामिल होना
3. ^(Important)डेस्कटॉप^(Desktop) पर ज़ूम करने के लिए ^(Zoom)महत्वपूर्ण शॉर्टकट
4. स्थायी सेटअप के लिए ज़ूम सेटिंग^{(Zoom Settings)} कॉन्फ़िगर करें
5. ^(Learn)डेस्कटॉप^(Desktop) के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें
6. अभिगम्यता के विकल्प
7. तृतीय-पक्ष एकीकरण।

यदि आप ज़ूम^(Zoom) करने के लिए नए हैं , तो सभी सेटिंग्स के माध्यम से जाना सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आप कम शर्मिंदा हों, बैठकों में शामिल होने में तेजी लाएं, और कम ध्यान भंग करें।

अधिकांश सुविधाएं जूम^(Zoom) मोबाइल एप पर भी उपलब्ध हैं। यदि कोई डेस्कटॉप विशिष्ट सुविधा है, तो हो सकता है कि वह उपलब्ध न हो।

1] ज़ूम मीटिंग सेट करना

आवर्ती बैठक: ^{(Recurring Meeting: )} यदि आपको हर दिन और एक ही समय में लोगों के समूह से मिलना है, तो मीटिंग बनाते समय पुनरावर्ती विकल्पों को चालू करना सबसे अच्छा है।

सभी के लिए वीडियो बंद करें: ^{(Turn off video for all: )} गति बढ़ाने और कम ध्यान भंग करने के लिए, जब वे शामिल हों तो सभी के लिए वीडियो बंद करना सबसे अच्छा है। यह सभी को एक मौका देता है यदि वे जल्दी में भाग लेते हैं, और बैंडविड्थ पर कम हिट करते हैं जब आप कुछ प्रारंभिक बातचीत के माध्यम से, उन्हें एक-एक करके।

टेलीफोन और कंप्यूटर ऑडियो के लिए ऑडियो चालू रखें:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

हर बार जब मैं ज़ूम^(Zoom) में शामिल होता हूं, तो मुझे सुनना और बोलना शुरू करने के लिए "डिवाइस ऑडियो के माध्यम से जुड़ें" पर क्लिक करना होगा। इसे सक्षम रखना एक अच्छा विचार है, इसलिए जब आप इसमें शामिल होते हैं, तो आप तुरंत सुनना शुरू कर सकते हैं।

प्रतीक्षालय, मेज़बान के सामने शामिल हों और प्रतिभागियों को म्यूट करें^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

प्रतीक्षा कक्ष^{(Waiting Room)} की सुविधा होस्ट को यह नियंत्रित करने की अनुमति देती है कि कोई प्रतिभागी मीटिंग में कब शामिल होगा। यदि आपके पास मानदंड हैं जिसके आधार पर उपस्थित लोग शामिल हो सकते हैं, तो यह सही तरीका है।

होस्ट^{(Join before the host)} फीचर से पहले शामिल हों, प्रतिभागियों को मीटिंग से पहले शामिल होने की अनुमति देता है, और परीक्षण करता है कि ऑडियो और वीडियो उनके लिए काम कर रहे हैं या नहीं। कोई बैठक में शामिल हो सकता है और आखिरी मिनट की भीड़ को बचा सकता है।

यदि बैठक प्रकृति की है जहां किसी को बोलने की अनुमति नहीं है, तो मूक प्रतिभागियों^{(mute participants)} के  विकल्प का उपयोग करें।

पढ़ें^(Read) :  जूम विंडोज लैपटॉप को क्रैश कर रहा है ।

2] जूम मीटिंग में शामिल होना

वीडियो और ऑडियो बंद रखें:^{(Keep Video and Audio off: )} यह टिप मेरे अनुभव से बाहर है, खासकर जब आप अंतिम समय में शामिल होते हैं। अपना ऑडियो और वीडियो बंद रखें, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि कोई भी विचलित न हो। आपको यह सुनने का समय मिलता है कि क्या हो रहा है और फिर उचित रूप से कार्य करें।

पढ़ें^(Read) : Microsoft टीम में ज़ूम कैसे जोड़ें^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} ।

3] डेस्कटॉप^(Desktop) पर ज़ूम करने के लिए ^(Zoom)महत्वपूर्ण^(Important) शॉर्टकट

• स्पेस^(Space) बार अस्थायी रूप से अनम्यूट करता है (स्पेस को अस्थायी रूप से दबाकर रखें)
• होस्ट को छोड़कर सभी को म्यूट करें (ALT + M)
• ज़ूम^(Zoom) वीडियो ( ALT + P ) और स्थानीय रिकॉर्डिंग^(Recording) ( ALT + R ) रिकॉर्ड / पॉज़ करें

4] स्थायी सेटअप के लिए ज़ूम सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें^{(Configure Zoom Settings)}

^(Click)जूम एप^{(Zoom App)} में गियर आइकन या सेटिंग लिंक पर क्लिक करें । यह विभिन्न वर्गों के लिए ज़ूम^(Zoom) ऐप के लिए सभी वैश्विक सेटिंग्स को प्रकट करेगा । जब आप इसे यहां कॉन्फ़िगर करते हैं, तो यह अलग-अलग सेटिंग्स पर भी लागू होगा। जिन सेटिंग्स पर हमने ऊपर चर्चा की है, उन्हें इस खंड का उपयोग करके स्थायी रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यहां कुछ असामान्य सेटिंग्स दी गई हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए।

वीडियो^(Video)

• मेरे रूप-रंग को स्पर्श करें, जिसका संक्षेप में अर्थ है सौंदर्य प्रभाव। यह आपके चेहरे की त्वचा की रंगत को निखारने में मदद करेगा।
• जब मैं बोलूं तो मेरे वीडियो को स्पॉटलाइट^(Spotlight) करें सेटिंग यह सुनिश्चित करेगी कि बाकी लोग आपके वीडियो को जल्दी से पहचान सकें।

ऑडियो^(Audio)

• इसे हर बार चालू करने के बजाय ऑडियो के साथ शामिल हों चालू करें.
• यदि आप मीटिंग में शामिल होने के दौरान अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट रखना पसंद करते हैं, तो म्यूट माइक्रोफ़ोन^{(Mute Microphone)} विकल्प का उपयोग करें।

आभासी पृष्ठभूमि^{(Virtual Background)}

यदि आप पृष्ठभूमि में क्या छिपाना चाहते हैं, तो इस विकल्प का उपयोग करें। हरे रंग की स्क्रीन इसे और बेहतर बनाती है। आप अपनी छवि भी जोड़ सकते हैं।

संबंधित: ^(Related:) विंडोज़ के लिए सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] डेस्कटॉप^(Desktop) के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें^(Learn)

ज़ूम^(Zoom) के लिए बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट ^{(Keyboard Shortcuts)} उपलब्ध^(available) हैं । मैं आपको उनमें से प्रत्येक के माध्यम से जाने और यह नोट करने की सलाह दूंगा कि आपको सबसे अधिक उपयोग करने की क्या आवश्यकता है। यदि आप डेस्कटॉप^(Desktop) पर हैं , तो यह आपके लिए बहुत सी चीजों को गति प्रदान कर सकता है।

पढ़ें^(Read) : जूम में टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन कैसे इनेबल करें ।

6] अभिगम्यता विकल्प

एक्सेसिबिलिटी^{(Accessibility)} सेटिंग्स में इन तीनों को इनेबल करें । आकार और फ़ॉन्ट में वृद्धि यह सुनिश्चित करेगी कि आप नियंत्रणों को शीघ्रता से पहचान सकें और पाठ को आसानी से पढ़ सकें।

• मीटिंग नियंत्रण दिखाएं
• प्रदर्शन का आकार बढ़ाएँ
• कैप्शन के लिए फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ

7] तृतीय-पक्ष एकीकरण

यदि आप कार्यों को प्रबंधित करने और चैट करने के लिए किसी अन्य ऐप का उपयोग करते हैं, तो पता करें कि क्या आप इसे ज़ूम^(Zoom) के साथ एकीकृत कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स^{(Microsoft Teams)} और स्लैक ^(Slack)ज़ूम^(Zoom) का समर्थन करते हैं ।

हमें उम्मीद है कि पोस्ट उन लोगों के लिए उपयोगी थी जो नए हैं या जिन्होंने ज़ूम^(Zoom) वीडियो ऐप का उपयोग करना शुरू कर दिया है। मुझे यकीन है कि जूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टिप्स^{(Zoom Video Conferencing Tips)} और ट्रिक्स^(Tricks) , जिसमें जूम मीटिंग रिकॉर्ड करना शामिल है, काम आएगी।

अवश्य पढ़ें^{(Must read)} : सुरक्षा और गोपनीयता के लिए सर्वश्रेष्ठ ज़ूम सेटिंग्स^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} ।

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

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