आज के डिजिटल युग में ईमेल लोगों तक पहुंचने का सबसे कारगर तरीका है। यह व्यापार को बढ़ावा देने, अपनी बिक्री को बढ़ावा देने और विज्ञापन उद्देश्यों के लिए अपने उत्पाद को प्रचारित करने के लिए संचार का सबसे अधिक मांग वाला तरीका है। सरल शब्दों में, ईमेल आपके काम के समय का काफी बड़ा हिस्सा लेता है।

ऐसा कहा जा रहा है, जबकि काम पर हमारा अधिकांश समय ईमेल लिखने और ईमेल संदेश का जवाब देने में व्यतीत होता है, हम तेजी से काम करने के लिए जो लिखा जाता है उसके बारे में विचार किए बिना अधिकतम संख्या में ईमेल निकालने का प्रयास करते हैं। हालांकि, तेजी से काम करने का मतलब यह नहीं है कि हम ईमेल लिखने की कला की उपेक्षा कर सकते हैं।

एक अच्छा ईमेल लेखन प्रतिष्ठा बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। खराब^(Bad) ईमेल शिष्टाचार के गंभीर परिणाम हो सकते हैं कि लोग आपको या आपकी कंपनी को कैसे आंकते हैं। यह जानबूझकर आपको पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों तरह से नुकसान पहुंचा सकता है।

^(Browser)बेहतर ईमेल लिखने में सहायता के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन, ऐड-ऑन और टूल^(Tools)

ईमेल^(Email) व्यावसायिक संचार के निर्माण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जब आप कोई ईमेल लिखते हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका ईमेल स्पष्ट है और इसमें कोई मूर्खतापूर्ण व्याकरण संबंधी त्रुटियां या गलत वर्तनी वाले शब्द नहीं हैं। एक मैला ईमेल आपके करियर पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है, और आपको लापरवाह माना जा सकता है। सौभाग्य से, कुछ ऐप हैं जो आपको ईमेल को बड़े करीने से तैयार करने और सामान्य गलतियों से बचने में मदद करेंगे ताकि आप पेशेवर रूप से आगे बढ़ सकें। ये ऐप्स विशेष रूप से आपकी ओवरराइटिंग गुणवत्ता को बेहतर बनाने और यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि आपका संदेश वाक्पटु और प्रभावी है।

इस लेख में, हम कुछ बेहतरीन ब्राउज़र^(Browser) एक्सटेंशन और ऐड-ऑन को राउंड अप करते हैं जो आपको प्रभावी ईमेल तैयार करने में मदद करते हैं ताकि आप आसानी से अपने दर्शकों को अपने संदेशों पर कार्रवाई कर सकें।

1. राइटफुल
2.  मार्कडाउन यहाँ
3. बस खेद नहीं
4. व्याकरण
5. टाइपली

ये निःशुल्क एक्सटेंशन आपको ईमेल की समग्र गुणवत्ता सुधारने और अपने लक्ष्यों तक तेज़ी से पहुँचने में मदद करते हैं।

1. राइटफुल

राइटफुल^(Writefull) आपको भाषा के डेटाबेस के खिलाफ अपने लेखन की जांच करने में सक्षम बनाता है। इसका उपयोग जीमेल^(Gmail) से एमएस वर्ड^{(MS Word)} तक किसी भी लेखन उपकरण में किया जा सकता है और आपको बेहतर ईमेल तैयार करने में मदद करता है। इसका उपयोग करने के लिए आपको केवल राइटफुल पॉपओवर^(Writefull) को सक्रिय करना होगा और अपनी जरूरत की जानकारी का अनुरोध करने के लिए टेक्स्ट के एक हिस्से का चयन करना होगा।  इसके बाद राइटफुल^(Writefull) टेक्स्ट के टुकड़ों की आवृत्ति खोजने के लिए इंटरनेट पर Google पुस्तकें^{(Google Books)} , Google समाचार^{(Google News)} , Google वेब^{(Google Web)} और Google विद्वान^{(Google Scholar)} जैसे बड़े डेटाबेस का उपयोग करता है । इसके अतिरिक्त, अन्य भाषाओं का अंग्रेजी में अनुवाद करने के लिए ^(English)राइटफुल का उपयोग किया जा सकता है^(Writefull)और आपको यह पता लगाने की अनुमति देता है कि आपके चयनित पाठ के अंतराल में कौन से शब्द भरे जा सकते हैं।

यह अद्भुत उपकरण विंडोज^(Windows) , लिनक्स^(Linux) और मैकओएस^(MacOS) के साथ संगत है । इसे क्रोम^(Chrome) एक्सटेंशन के रूप में भी जोड़ा जा सकता है। यह उपकरण यहां प्राप्त करें।^(here.)

2. मार्कडाउन यहाँ

मार्कडाउन^(Markdown) यहां एक शक्तिशाली टूल है जो आपको आसानी से ईमेल लिखने में सक्षम बनाता है। वे मुख्य रूप से प्रोग्रामर द्वारा उपयोग किए जाते हैं जो ईमेल में आसानी से HTML लिखने की अनुमति देते हैं। ^(HTML)उनका उपयोग आपके दैनिक ईमेल को स्टाइल करने के लिए भी किया जा सकता है। इस टूल का उपयोग करने के लिए बस अपने ईमेल राइटिंग टूल में अपना संदेश लिखें और मेनू से मार्कडाउन टॉगल^{(Markdown Toggle)} चुनें। मार्कडाउन^(Markdown) इसे उचित स्वरूपण में प्रस्तुत करता है जिसे आपने मार्कडाउन^(Markdown) सिंटैक्स में निर्दिष्ट किया है। उपकरण इतना शक्तिशाली है कि यह आपको अपने ईमेल में स्रोत कोड, टेबल और सूत्र जोड़ने की अनुमति देता है, जिसे ईमेल संपादक में जोड़ना लगभग असंभव है।

यह उपकरण यहां प्राप्त करें। ^(here.) मार्कडाउन^(Markdown) हियर फायरफॉक्स^(Firefox) , सफारी^(Safari) , ओपन^(Open) और क्रोम^(Chrome) वेब ब्राउजर के लिए उपलब्ध है। इसका उपयोग थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} और पोस्टबॉक्स^(Postbox) ईमेल अनुप्रयोगों के साथ भी किया जा सकता है।

3. जस्ट नॉट सॉरी

यह क्रोम एक्सटेंशन यहां प्राप्त करें।^(here.)

4. व्याकरण

व्याकरण^(Grammarly) एक लोकप्रिय लेखन सहायक उपकरण है जो आपको एक कुशल, आत्मविश्वासी और सफल ईमेल तैयार करने में मदद करता है। यह गलत वर्तनी वाले शब्दों, मूर्खतापूर्ण व्याकरण की गलतियों, विराम चिह्नों की त्रुटियों, गलत लेखन शैली और शब्द विकल्पों में गलतियों का पता लगाता है। यह त्रुटि को चिह्नित करता है और संदर्भ के आधार पर सुधार का सुझाव देता है। वे साहित्यिक चोरी के लिए सुधार को भी चिह्नित करते हैं। यह व्याकरण जाँच उपकरण एआई-पावर्ड है और आपको प्रभावी संदेश लिखने में मदद करता है।

संपादक एक निःशुल्क ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो Google Chrome , Firefox , Microsoft Edge और Safari के लिए उपलब्ध है । इसे भी यहाँ प्राप्त करें।^(here.)

5. टाइपली

टाइप्ली लेखन के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन प्रूफरीडिंग टूल है। जब भी कोई वर्तनी त्रुटि, व्याकरण की गलतियाँ और लेखन शैली में गलतियाँ होती हैं, तो उपकरण अलार्म बजाता है। यह आपको अपनी कहानी लिखने में ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए एक व्याकुलता मुक्त लेखन वातावरण भी प्रदान करता है। यह उपकरण आपके शिल्प को एक सटीक और विश्वसनीय ईमेल में मदद करता है। यह उपकरण यहां प्राप्त करें।^(here.)

बेहतर ईमेल लिखने के लिए आपके पसंदीदा टूल कौन से हैं? हमें नीचे कमेंट में लिखें।^{(Which are your favorite tools for writing better emails? Write to us in comments below.)}

Browser extensions & Tools to help you write better emails

In today’s digital age, email is the most efficient waу to reaсh out to peoplе. It is the most ѕought аfter way of communicatіon tо foster business, promote your sales, and publicize your product for advertising purposes. In simple words, еmail takes up a sufficiently grеat chunk of your work time.

That being said, while most of our time at work is spent writing an email and responding email message, we try to churn out a maximum number of emails without giving a thought about what is written to work faster. However, working faster doesn’t mean that we can neglect the art of writing an email.

A good email writing plays a significant role in building a reputation. Bad email etiquette can have serious consequences on how people judge you or your company. It can deliberately damage you both professionally as well as personally.

Browser extensions, add-ons & Tools to help write better emails

Email takes a significant role in building business communications. When you compose an email, it is important to make sure that your email is clear and doesn’t contain any silly grammatical errors or misspelled words. A sloppy email can have a negative impact on your career, and you may be perceived as careless. Fortunately, there are some apps that will help you to neatly formulate an email and avoid the common mistakes so that you get ahead professionally. These apps are exclusively designed to improve your overwriting quality and ensure that your message is eloquent and effective.

In this article, we round up some of the best Browser extensions & addons that help you craft effective emails so that you can easily get your audience to act on your messages.

1. Writefull
2.  Markdown Here
3. Just not sorry
4. Grammarly
5. Typely

These free extensions help you to improve the overall quality of an email and reach your targets faster.

1. Writefull

Writefull enables you to check your writings against a database of language. It can be used in any writing tool from Gmail to MS Word and helps you craft better emails. To use it all you need to do is activate Writefull popover and select a chunk of text to request the information you need.  Writefull then uses a large database like Google Books, Google News, Google Web, and Google Scholar on the internet to search for the frequency of chunks of text. Additionally, Writefull can be used to translate other languages into English and allows you to find which words can be filled in a gap of your selected text.

This amazing tool is compatible with Windows, Linux, and MacOS. It can also be added as a Chrome extension. Get this tool here.

2. Markdown Here

Markdown Here is a powerful tool that enables you to to write emails effortlessly. They are mainly used by programmers that allow to easily write HTML in emails. They can also be used to style your daily emails. To use this tool simply compose your message in your email writing tool and select the Markdown Toggle from the menu. The Markdown renders it in proper formatting which you specified in the Markdown syntax. The tool is so powerful that it allows you to add source codes, tables, and formulas in your email, which is almost impossible to add in an email editor.

Get this tool here. Markdown Here is available for Firefox, Safari, Open, and Chrome web browsers. It can also be used with Thunderbird and Postbox email applications.

3. Just not sorry

Get this Chrome extension here.

4. Grammarly

Grammarly is a popular writing assistant tool that helps you to craft an efficient, confident, and successful email. It finds out misspelled words, silly grammar mistakes, punctuation errors, wrong writing styles, and mistakes in word choices. It flags the error and suggests corrections based on the context. They even flag corrections for plagiarism. This grammar checking tool is AI-powered and helps you to write effective messages.

The editor is a free browser extension available for Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge and Safari. Get this too here.

5. Typely

Typely is a free online proofreading tool for writing. The tool alarms whenever there are a spelling error, grammar mistakes, and mistakes in writing styles. It also offers a distraction-free writing environment to help you remain focussed in writing your story. This tool helps your craft a precise and reliable email. Get this tool here.

Which are your favorite tools for writing better emails? Write to us in comments below.

Related posts

• जैपियर ईमेल पार्सर: इसका उपयोग करने के 3 रचनात्मक तरीके

• 5 सर्वश्रेष्ठ नि:शुल्क डिस्पोजेबल ईमेल खाते

• 4 महान अनाम और निजी ईमेल सेवाएं

• ब्राउजर हाईजैकिंग और फ्री ब्राउजर हाईजैकर रिमूवल टूल्स

• डेस्कटॉप या ब्राउज़र के लिए 3 अमेज़न मूल्य ट्रैकिंग उपकरण

• विंडोज 11/10 पीसी के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल क्लाइंट

• देश-विशिष्ट आउटलुक ईमेल आईडी प्राप्त करें जैसे @outlook.in, आदि

• विंडोज 10 पर नई ईमेल अधिसूचना ध्वनि कैसे बदलें

• आउटलुक ईमेल एलियास या माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट कैसे बनाएं, जोड़ें, हटाएं, उपयोग करें

• ProtonMail समीक्षा: स्विट्ज़रलैंड से सुरक्षित ईमेल सेवा प्रदाता

• आउटलुक और जीमेल में ईमेल ट्रैकिंग को कैसे ब्लॉक करें?

• जीमेल में एक साथ कई संपर्कों का चयन करने के लिए ईमेल सूची कैसे बनाएं

• मैक पर आउटलुक को डिफ़ॉल्ट ईमेल रीडर के रूप में कैसे सेट करें

• आउटलुक में गूगल वर्कस्पेस (जी सूट) ईमेल अकाउंट कैसे जोड़ें

• ईमेल ट्रैकर से कैसे पता करें कि भेजा गया ईमेल पढ़ा गया है या नहीं?

• ईमेल, जंक मेल, स्पैम से सदस्यता समाप्त करें और अपने ईमेल इनबॉक्स को साफ रखें

• Microsoft घोटाले: फ़ोन और ईमेल घोटाले जो Microsoft नाम का दुरुपयोग करते हैं

• Xbox One डैशबोर्ड में अपना ईमेल पता छुपाएं

• किसी ऐसे व्यक्ति को अनाम ईमेल कैसे भेजें, जिसका पता नहीं लगाया जा सकता है

• आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं और जोड़ें