फ़ाइल इतिहास^{(File History)} आपके कंप्यूटर में प्लग की गई स्थानीय ड्राइव और नेटवर्क पर या नेटवर्क पर ही अन्य कंप्यूटरों से जुड़ी ड्राइव दोनों के साथ काम कर सकता है। यह कैसे काम करता है और चीजों को स्थापित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? इसे और इस लेख से और जानें।

^(Connect)किसी बाहरी ड्राइव^{(External Drive)} को कंप्यूटर से ^(Computer)कनेक्ट करें और होमग्रुप^(Homegroup) को इसकी अनुशंसा करें

नेटवर्क पर अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए उसी ड्राइव का उपयोग करने का एक तरीका यह है कि आप अपने कंप्यूटर पर एक बाहरी हार्ड डिस्क संलग्न करें। इसे सेट करें और फ़ाइल इतिहास^{(File History)} चालू करें , जैसा कि इस गाइड में दिखाया गया है: विंडोज 8 का परिचय: फ़ाइल इतिहास के साथ डेटा का बैकअप कैसे लें^{(Introducing Windows 8: How to Backup Data with File History)} ।

एक बार जब आप इसे उस कंप्यूटर पर काम कर लेते हैं जहां ड्राइव को प्लग इन किया गया था, तो उन्नत सेटिंग्स पर जाएं और ^{(Advanced Settings)}"इस ड्राइव की सिफारिश करें"^{("Recommend this drive")} कहने वाले बॉक्स को चेक करें । फिर, परिवर्तन सहेजें^{(Save changes)} पर क्लिक या टैप करें ।

अब यह ड्राइव विंडोज 8^{(Windows 8)} के साथ सभी कंप्यूटरों पर दिखाया गया है , जो कि होमग्रुप का हिस्सा हैं, फाइल हिस्ट्री^{(File History)} का उपयोग करके बैकअप फाइलों के लिए अनुशंसित डिवाइस के रूप में ।

जब आप अन्य Windows 8 कंप्यूटर पर ^{(Windows 8)}फ़ाइल इतिहास^{(File History)} प्रारंभ करते हैं, तो आप उस ड्राइव का नाम और उस कंप्यूटर को देख सकते हैं जिससे जुड़ा हुआ है।

जब आप टर्न ऑन^{(Turn on)} बटन दबाते हैं, तो फ़ाइल इतिहास^{(File History)} स्वचालित रूप से आपके डेटा का बैकअप लेना शुरू कर देता है और नेटवर्क पथ प्रदर्शित करता है जहाँ आपकी फ़ाइलें संग्रहीत हैं।

यहां से, सब कुछ ऐसे काम करता है जैसे कि ड्राइव सीधे इस कंप्यूटर से जुड़ा हो, न कि किसी अन्य कंप्यूटर से जो होमग्रुप^(Homegroup) का हिस्सा हो ।

यहाँ इस सेटअप के लिए कुछ पेशेवरों और विपक्ष हैं:

• बैकअप गति उस कंप्यूटर पर अधिकतम हो सकती है जहां ड्राइव प्लग इन है;
• अन्य कंप्यूटरों के लिए स्थानांतरण गति आपके नेटवर्क की क्षमता पर निर्भर करती है और यदि ड्राइव का उपयोग किया जाता है या उस पर डेटा लिखने या मौजूदा डेटा तक पहुंचने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है;
• अन्य कंप्यूटर अपने डेटा का बैकअप तभी ले सकते हैं, जब वह कंप्यूटर जहां ड्राइव प्लग इन है, चालू हो।

इसे राउटर^(Routers) से कनेक्ट करें और नेटवर्क के सभी कंप्यूटरों से इसका इस्तेमाल करें^(Use)

यदि आपके पास ASUS RT-N56U^{(ASUS RT-N56U)} या Belkin N600 DB जैसा एक आधुनिक राउटर है, जिसकी हमने हाल ही में समीक्षा की है, तो आपको इसके USB पोर्ट के माध्यम से बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव को राउटर में प्लग करने में सक्षम होना चाहिए , क्या इसे माउंट किया गया है और इसके द्वारा ब्रोडकास्ट किया गया है। राउटर एक नेटवर्क डिवाइस के रूप में।

जब ड्राइव को माउंट करने के लिए राउटर सेट किया गया हो, तो विंडोज 8^{(Windows 8)} कंप्यूटर पर फाइल हिस्ट्री^{(File History)} खोलें जहां आप इसे सेट करना चाहते हैं। बाईं ओर के कॉलम पर सेलेक्ट ड्राइव पर ^{(Select Drive)}क्लिक करें^(Click) या टैप करें। फिर, "नेटवर्क स्थान जोड़ें"^{("Add Network Location")} पर क्लिक करें या टैप करें ।

फ़ोल्डर चुनें^{(Select Folder)} विंडो में , राउटर पर डबल क्लिक करें या टैप करें।

फिर, हार्ड डिस्क ड्राइव के नाम का चयन करें और Select Folder दबाएं ।

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} अब इस उपकरण का उपयोग अपने स्वचालित बैकअप करने के लिए करेगा। इस प्रक्रिया को उन सभी कंप्यूटरों के लिए दोहराएं जहां आप चाहते हैं कि फ़ाइल इतिहास^{(File History)} चालू हो और काम कर रहा हो।

यहाँ इस सेटअप के लिए कुछ पेशेवरों और विपक्ष हैं:

• सभी कंप्यूटरों के लिए स्थानांतरण की गति आपके नेटवर्क की क्षमता पर निर्भर करती है और यदि ड्राइव का उपयोग किया जाता है या उस पर डेटा लिखने या मौजूदा डेटा तक पहुंचने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है;

• फ़ाइल इतिहास^{(File History)} किसी अन्य कंप्यूटर के चालू होने पर निर्भर नहीं है। जब तक राउटर प्लग इन है और नेटवर्क से जुड़े सभी कंप्यूटरों और उपकरणों के लिए काम कर रहा है, तब तक ड्राइव तक पहुंच योग्य है।

व्यक्तिगत रूप से, मैं उन नेटवर्कों के लिए इस दृष्टिकोण को पसंद करता हूं जिनके पास 2 से अधिक कंप्यूटर या विंडोज 8^{(Windows 8)} वाले डिवाइस हैं जिन्हें अपने डेटा का बैकअप लेने की आवश्यकता है। यह इस लेख में मेरे द्वारा साझा किए गए पहले दृष्टिकोण की तुलना में थोड़ा अधिक लचीलापन देता है।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, नेटवर्क ड्राइव पर बैकअप डेटा के लिए फ़ाइल इतिहास^{(File History)} सेट करना अपेक्षाकृत आसान है। इसे काम करने के लिए आपको एक गीक होने की ज़रूरत नहीं है। चीजों को सेट करने से पहले, प्रत्येक दृष्टिकोण के पेशेवरों और विपक्षों के बारे में सोचें, तय करें कि कौन सा सबसे अच्छा है और काम पर लग जाओ।

यदि आप इस विंडोज 8 फीचर का उपयोग करने के लिए अन्य युक्तियों की तलाश कर रहे हैं, तो नीचे सुझाए गए लेखों को पढ़ने में संकोच न करें।

How to Use File History with Network Drives & Locations to Backup Data

File History can work both with local drives plugged into your computer and drives connected to other computers on the network or to the network itself. How does this work and what is the best way to set things up? Learn this and more from this article.

Connect an External Drive to a Computer & Recommend it to the Homegroup

One way to use the same drive to backup your files across the network is to attach an external hard disk to your computer. Set it up and turn on File History, as shown in this guide: Introducing Windows 8: How to Backup Data with File History.

Once you have it working on the computer where the drive was plugged in, go to Advanced Settings and check the box that says "Recommend this drive". Then, click or tap Save changes.

Now this drive is shown on all computers with Windows 8, that are part of the homegroup, as the recommended device to backup files using File History.

When you start File History on other Windows 8 computers, you can see the name of the drive and the computer to which is attached.

When you press the Turn on button, File History starts to backup your data automatically and displays the network path where your files are stored.

From here on, everything works as if the drive were connected directly to this computer and not another computer that is part of the Homegroup.

Here are some pros and cons for this setup:

• The backup speed is the maximum it can be on the computer where the drive is plugged in;
• The transfer speed for the other computers depends on the capacity of your network and if the drive is used or not to write data on it or access existing data;
• Other computers can backup their data only when the computer where the drive is plugged in, is turned on.

Connect it to the Routers & Use it from all Computers in the Network

If you have a modern router, like the ASUS RT-N56U or the Belkin N600 DB which we reviewed recently, then you should be able to plug in the external hard disk drive to the router via its USB port, have it mounted and brodcasted by the router as a network device.

When the router has been set up to mount the drive, open File History on the Windows 8 computers where you want to set it up. Click or tap Select Drive on the left side column. Then, click or tap "Add Network Location".

In the Select Folder window, double click or tap on the router.

Then, select the name of the hard disk drive and press Select Folder.

File History will now use this device to perform its automated backups. Repeat this procedure for all the computers where you want File History turned on and working.

Here are some pros and cons for this setup:

• The transfer speed for all computers depends on the capacity of your network and if the drive is used or not to write data on it or access existing data;

• File History is not dependent on another computer being turned on. The drive is accessible as long as the router is plugged in and working, for all the computers and devices connected to the network.

Personally, I prefer this approach for networks which have more than 2 computers or devices with Windows 8 that need to backup their data. It gives a bit more flexibility than the first approach I shared in this article.

Conclusion

As you can see, setting File History to backup data on network drives is relatively easy. You don't have to be a geek to make it work. Before you set things up, think about the pros and cons of each approach, decide which is best and get to work.

If you are looking for other tips on using this Windows 8 feature, don't hesitate to read the articles recommended below.

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