आपका फोन और कंप्यूटर पिन^(PIN) , पासवर्ड, या बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण^{(biometric authentication)} के साथ सुरक्षित होने की सबसे अधिक संभावना है , है ना? अपने स्टोरेज डिवाइस की सुरक्षा करना^{(protect your storage device)} भी एक अच्छा अभ्यास है , खासकर अगर इसमें गोपनीय या निजी फाइलें हों। इस तरह, आप अपनी फ़ाइलों तक अनधिकृत पहुंच को रोक सकते हैं—तब भी जब आप ड्राइव खो देते हैं या चोरी हो जाती है। 

आपको अपनी हार्ड ड्राइव को सुरक्षित रखने के लिए केवल अपना पर्सनल कंप्यूटर या लैपटॉप चाहिए। विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) में बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन टूल्स हैं जो आपको अपने स्टोरेज डिवाइस पर पासवर्ड सेट करने देते हैं। अपने कंप्यूटर पर बाहरी हार्ड ड्राइव पर पासवर्ड कैसे सेट करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए अनुभागों पर आगे बढ़ें।

^(Encrypt)विंडोज 10^{(Windows 10)} पर एक बाहरी ड्राइव को ^{(External Drive)}एन्क्रिप्ट करें

विंडोज 10^{(Windows 10)} कंप्यूटर पर बाहरी स्टोरेज डिवाइस को एन्क्रिप्ट करने के लिए आपको मैन्युअल रूप से एक एन्क्रिप्शन विधि, एन्क्रिप्शन मोड, एक रिकवरी कुंजी का बैकअप लेने और एक सही (पढ़ें: सुरक्षित) पासवर्ड बनाने की आवश्यकता होती है। यह बहुत काम की तरह लग सकता है, लेकिन यह बहुत आसान है। हम आपको शुरू से अंत तक पूरी प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।

सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर BitLocker —Windows बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन टूल—को सक्षम करना होगा। हार्ड ड्राइव को अपने पीसी में प्लग करें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

नोट: आप ^(Note:)विंडोज 10 ^{(Windows 10)} होम^(Home) संस्करण चलाने वाले पीसी पर ड्राइव को एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते क्योंकि ऑपरेटिंग सिस्टम बिटलॉकर^(BitLocker) का समर्थन नहीं करता है । BitLocker का उपयोग करने के लिए ^(BitLocker)Windows 10 Pro , Enterprise या Education में अपग्रेड करें ।

1. बिटलॉकर सक्षम करें^{(1. Enable BitLocker)}

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} लॉन्च करें, बाहरी ड्राइव पर राइट-क्लिक करें, और बिटलॉकर चालू करें^{(Turn on BitLocker)} चुनें ।

जब Windows ^(Windows)BitLocker एन्क्रिप्शन विंडो शुरू करता है, तो अपने पीसी से ड्राइव को अनप्लग या निकालें नहीं ।

2. पासवर्ड बनाएं^{(2. Create a Password)}

"ड्राइव को अनलॉक करने के लिए पासवर्ड का उपयोग करें" पढ़ने वाले बॉक्स को चेक करें और अपना पसंदीदा पासवर्ड दर्ज करें। दिए गए डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और आगे बढ़ने के लिए ^(Re-enter)अगला^(Next) चुनें ।

आपका पासवर्ड नीचे सूचीबद्ध मानदंडों को पूरा करना चाहिए, अन्यथा आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा:

• कम से कम 8 अक्षर होने चाहिए।
• कम से कम एक अपरकेस अक्षर होना चाहिए।
• कम से कम एक लोअरकेस अक्षर होना चाहिए।
• कम से कम एक संख्या, प्रतीक या स्थान होना चाहिए।

3. अपनी पुनर्प्राप्ति कुंजी सहेजें^{(3. Save Your Recovery Key)}

विंडोज़ स्वचालित रूप से बाहरी ड्राइव के लिए एक पुनर्प्राप्ति कुंजी उत्पन्न करेगा। पुनर्प्राप्ति कुंजी एक अतिरिक्त कुंजी है जो पासवर्ड भूल जाने पर आपके एन्क्रिप्टेड ड्राइव को अनलॉक कर देती है।

" पुनर्प्राप्ति कुंजी प्रिंट करें^(Print) " विकल्प एक नई विंडो लॉन्च करेगा जहां आप पुनर्प्राप्ति कुंजी को कागज़ पर प्रिंट करने में सक्षम होंगे। यदि आप " फ़ाइल में सहेजें^(Save) " विकल्प चुनते हैं, तो Windows पुनर्प्राप्ति कुंजी को टेक्स्ट फ़ाइल में एन्कोड करेगा। फ़ाइल को अपने पीसी पर अपने पसंदीदा फ़ोल्डर/स्थान में सहेजें और सहेजें ^(Save)चुनें^(Save) ।

जब आपको एक सफल संदेश मिलता है कि "आपकी पुनर्प्राप्ति कुंजी सहेज ली गई है" या "आपकी पुनर्प्राप्ति कुंजी मुद्रित की गई थी," आगे बढ़ने के लिए अगला^(Next) चुनें ।

4. एन्क्रिप्शन विधि चुनें^{(4. Choose Encryption Method)}

BitLocker की दो एन्क्रिप्शन विधियाँ हैं: प्रयुक्त डिस्क स्थान एन्क्रिप्शन^{(Used Disk Space Encryption)} और पूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन^{(Full Disk Encryption)} ।

यदि आपकी बाहरी ड्राइव नई है और किसी अन्य कंप्यूटर पर कभी उपयोग नहीं की गई है, तो "केवल प्रयुक्त डिस्क स्थान एन्क्रिप्ट करें" चुनें। बिटलॉकर^(BitLocker) ड्राइव पर एक सेक्टर को एन्क्रिप्ट करेगा जैसे कि भविष्य में ड्राइव पर कॉपी किया गया नया डेटा स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट किया गया है। हालाँकि, यदि आप इस पद्धति का उपयोग करके पहले उपयोग की गई ड्राइव (भले ही वह खाली हो) को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो कोई व्यक्ति हटाए गए या स्थानांतरित किए गए डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि बिटलॉकर^(BitLocker) एन्क्रिप्शन इंजन हटाए गए डेटा वाले क्षेत्रों को प्रयुक्त डिस्क स्थान के रूप में नहीं पहचानता है। इसलिए^(Hence) , यह ऐसे क्षेत्रों को एन्क्रिप्ट नहीं करेगा।

यदि आप किसी बाहरी ड्राइव पर पासवर्ड सेट करना चाहते हैं जो पहले से उपयोग में है, तो संपूर्ण ड्राइव एन्क्रिप्ट करें^{(Encrypt entire drive)} चुनें । यह बिटलॉकर^(BitLocker) को ड्राइव पर सभी क्षेत्रों और डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए प्रेरित करेगा-यहां तक ​​​​कि आपके द्वारा हटाई गई फ़ाइलें भी।

ध्यान दें कि प्रयुक्त डिस्क स्थान^{(Disk Space)} एन्क्रिप्शन आमतौर पर तेज़ होता है; ड्राइव पर कितना डेटा है, इसके आधार पर इसमें कुछ सेकंड या मिनट लगते हैं। दूसरी ओर, पूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन पूरा होने से पहले घंटों तक चल सकता है।^{(Full Disk Encryption)}

5. एन्क्रिप्शन मोड चुनें^{(5. Choose Encryption Mode)}

यदि आप केवल अपने कंप्यूटर पर या विंडोज 10^{(Windows 10)} (संस्करण 1511 या बाद के संस्करण) चलाने वाले उपकरणों पर बाहरी ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो नया एन्क्रिप्शन मोड^{(New encryption mode)} चुनें ।

यदि आप अनिश्चित हैं, या आपको लगता है कि आपको पुराने विंडोज^(Windows) संस्करण चलाने वाले उपकरणों पर ड्राइव तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है, तो संगत मोड^{(Compatible mode)} का चयन करें और आगे बढ़ें।

6. एन्क्रिप्ट करना शुरू करें^{(6. Start Encrypting)}

^(BitLocker)जब आप एन्क्रिप्ट करना प्रारंभ करें^{(Start encrypting)} बटन का चयन करेंगे तो BitLocker ड्राइव का एन्क्रिप्शन शुरू कर देगा ।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, ऑपरेशन ड्राइव के आकार और डेटा के आधार पर मिनटों या घंटों में चल सकता है।

एन्क्रिप्शन को रोके बिना अपने पीसी से ड्राइव को न निकालें। ऐसा^(Doing) करने से ड्राइव खराब हो सकती है। यदि आपको एन्क्रिप्शन प्रक्रिया के दौरान तत्काल ड्राइव का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो रोकें^(Pause) का चयन करें और ड्राइव को अनप्लग करें।

ध्यान दें कि एन्क्रिप्शन पूर्ण होने तक आपकी फ़ाइलें और ड्राइव सुरक्षित नहीं हैं। तब तक प्रतीक्षा करें^(Wait) जब तक आपको नीचे दिए गए जैसा " एन्क्रिप्शन^(Encryption) पूर्ण" सफलता संदेश न मिल जाए।

जब आप अपने पीसी पर एन्क्रिप्टेड ड्राइव को बाहर निकालते हैं या इसे किसी अन्य पीसी पर एक्सेस करने का प्रयास करते हैं, तो स्क्रीन पर एक बिटलॉकर विंडो आपको ड्राइव का पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित करेगी।^(BitLocker)

MacOS पर बाहरी ड्राइव को एन्क्रिप्ट करें

MacOS पर बाहरी ड्राइव पर पासवर्ड सेट करना सबसे आसान काम है जो आपको करना पड़ सकता है। अपने मैक^(Mac) में ड्राइव प्लग करें और इन चरणों का पालन करें:

1. ड्राइव पर राइट-क्लिक करें ( स्थान^(Locations) अनुभाग देखें) और एन्क्रिप्ट^(Encrypt) या Encrypt <Drive Name> चुनें ।

नोट: यदि आपके ^(Note:)मैक^(Mac) पर बाहरी ड्राइव दिखाई नहीं दे रहा है , या एन्क्रिप्ट करें^(Encrypt) विकल्प गायब है, तो आपको ड्राइव को उस फ़ाइल सिस्टम में प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है जो macOS का समर्थन करता है^{(file system that macOS supports)} । अधिक जानने के लिए इस बाहरी हार्ड ड्राइव समस्या निवारण मार्गदर्शिका^{(external hard drive troubleshooting guide)} का संदर्भ लें।

2. पासवर्ड दर्ज करें, पासवर्ड दोबारा दर्ज करें, और पासवर्ड संकेत टाइप करें।

प्रो टिप: ^{(Pro Tip:)} एन्क्रिप्शन पासवर्ड सहायक को लॉन्च करने के लिए ^{(Encryption Password Assistant)}एन्क्रिप्शन^(Encryption) पासवर्ड डायलॉग बॉक्स के बगल में स्थित कुंजी आइकन पर क्लिक करें^(Click) । टूल रैंडम पासवर्ड का सुझाव देगा या आपको एक मजबूत कस्टम पासवर्ड बनाने में मदद करेगा।

3. डिस्क एन्क्रिप्ट^{(Encrypt Disk)} करें चुनें .

MacOS एन्क्रिप्शन इंजन ड्राइव पर एन्क्रिप्शन शुरू कर देगा। ड्राइव की सामग्री और आकार के आधार पर इस ऑपरेशन में कुछ सेकंड या मिनट लग सकते हैं।

जब एन्क्रिप्शन पूरा हो जाए, तो एन्क्रिप्टेड ड्राइव को बाहर निकालें और फिर से डालें, या इसे किसी अन्य मैक^(Mac) में प्लग करें । स्क्रीन पर एक पासवर्ड एंट्री विंडो पॉप अप होगी; पासवर्ड दर्ज करें और पहुंच प्राप्त करने के लिए अनलॉक का चयन करें।^(Unlock)

क्या होता है जब आप एन्क्रिप्शन पासवर्ड^{(Encryption Password)} भूल जाते हैं

मजबूत पासवर्ड^{(Strong passwords)} काफी सुरक्षित होते हैं लेकिन अक्सर भूलने में आसान होते हैं। यदि आप अपने एन्क्रिप्टेड ड्राइव का पासवर्ड याद नहीं रख सकते हैं, तब भी आप सामग्री को बहुत अधिक एक्सेस कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज^(Windows) और मैकओएस पर इसके बारे में कैसे जाना है।

विंडोज़ पर: रिकवरी कुंजी का प्रयोग करें^{(On Windows: Use the Recovery Key)}

उस पुनर्प्राप्ति कुंजी को याद रखें जिसे आपने ड्राइव को एन्क्रिप्ट करते समय अपने पीसी पर मुद्रित या सहेजा था? यदि आप एन्क्रिप्शन पासवर्ड भूल जाते हैं तो आपको ड्राइव तक पहुंचने की आवश्यकता है।

उस स्थान पर जाएँ जहाँ आपने पुनर्प्राप्ति फ़ाइल सहेजी है, पाठ फ़ाइल की सामग्री तक पहुँचने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें, और पुनर्प्राप्ति कुंजी^{(Recovery Key)} अनुभाग में संख्याओं की प्रतिलिपि बनाएँ।

ड्राइव को अपने पीसी में प्लग करें और स्क्रीन पर बिटलॉकर पासवर्ड एंट्री विंडो के आने का इंतजार करें। ^(BitLocker)अधिक विकल्प^{(More options)} चुनें और पुनर्प्राप्ति कुंजी दर्ज^{(Enter recovery key)} करें चुनें .

अंत में, रिकवरी की को डायलॉग बॉक्स में पेस्ट करें और अनलॉक^(Unlock) चुनें । यदि आपने पुनर्प्राप्ति कुंजी मुद्रित की है, तो प्रिंटआउट पुनर्प्राप्त करें, पुनर्प्राप्ति कुंजी टाइप करें, और अनलॉक^(Unlock) का चयन करें ।

अब आप फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में ड्राइव को एक्सेस करने में सक्षम होना चाहिए । यदि आपको अभी भी पासवर्ड याद नहीं है, तो आपको एक नया पासवर्ड बनाना होगा। ड्राइव पर राइट-क्लिक करें और मैनेज बिटलॉकर^{(Manage BitLocker)} चुनें ।

[19-प्रबंधन-बिटलॉकर-विंडोज़-10.पीएनजी]

"हटाने योग्य डेटा ड्राइव" अनुभाग में बाहरी ड्राइव का पता लगाएँ और BitLocker को बंद करें^{(Turn off BitLocker)} चुनें ।

बाद^(Afterward) में, ड्राइव को स्क्रैच से एन्क्रिप्ट करें और एक नए पासवर्ड का उपयोग करें।

Mac पर: FileVault अक्षम करें^{(On Mac: Disable FileVault)}

विंडोज^(Windows) के विपरीत , आप पुनर्प्राप्ति कुंजी के साथ macOS पर एन्क्रिप्टेड ड्राइव तक नहीं पहुंच सकते। FileVault-^{(FileVault—the)} macOS एन्क्रिप्शन इंजन को बंद करने का एकमात्र समाधान है । सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} > सुरक्षा और गोपनीयता^{(Security & Privacy)} > फ़ाइल वॉल्ट पर जाएँ और फ़ाइल ^(FileVault)वॉल्ट को बंद करें^{(Turn Off FileVault)} चुनें ।

यह सभी आंतरिक और बाहरी ड्राइव पर किसी भी एन्क्रिप्शन को अस्थायी रूप से अक्षम करता है। फाइंडर^(Finder) लॉन्च करें और आपके पास बिना पासवर्ड डाले ड्राइव तक पहुंच होगी। लेकिन आप पुराने पासवर्ड के बिना डिक्रिप्ट या नया एन्क्रिप्शन पासवर्ड नहीं बना पाएंगे। FileVault को फिर से सक्षम करने से, भूले हुए पासवर्ड के साथ ड्राइव स्वचालित रूप से फिर से एन्क्रिप्ट हो जाएगी।

तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर^(Software) और हार्डवेयर विकल्प^{(Hardware Alternatives)}

यदि आपको इन अंतर्निहित टूल का उपयोग करने में कठिनाई हो रही है, तो VeraCrypt जैसे विश्वसनीय तृतीय-पक्ष समाधानों का सहारा लें । वैकल्पिक रूप से, आप फ़िंगरप्रिंट रीडर के साथ^{(external drives with fingerprint readers)} हार्डवेयर-एन्क्रिप्टेड स्टोरेज डिवाइस या बाहरी ड्राइव खरीद सकते हैं । ये ड्राइव पासवर्ड-मुक्त बायोमेट्रिक एन्क्रिप्शन का एक समान रूप से सुरक्षित रूप प्रदान करते हैं जो उपयोग और सेट अप करने में आसान है। 

How to Set a Password for an External Hard Drive

Your phonе and computer are most likely sеcured with a PIN, рassword, or biometric authentication, right? It’s also good practice to protect your storage device, especially if it contains confidential or private files. That way, you can prevent unauthorized access to your files—even when you lose the drive or it gets stolen. 

All you need to protect your hard drive is your personal computer or laptop. Windows and Mac have built-in encryption tools that let you set a password on your storage devices. Proceed to the sections below to learn how to set a password on an external hard drive on your computer.

Encrypt an External Drive on Windows 10

Encrypting an external storage device on a Windows 10 computer requires you to manually choose an encryption method, encryption mode, backup a recovery key, and create a perfect (read: secure) password. It may seem like a lot of work, but it’s very easy. We’ll walk you through the entire process from start to finish.

First, you need to enable BitLocker—Windows built-in encryption tool—on your computer. Plug the hard drive into your PC and follow the steps below.

Note: You can’t encrypt a drive on PCs running Windows 10 Home edition because the operating system doesn’t support BitLocker. Upgrade to Windows 10 Pro, Enterprise, or Education to use BitLocker.

1. Enable BitLocker

Launch the File Explorer, right-click the external drive, and select Turn on BitLocker.

Do not unplug or remove the drive from your PC while Windows starts the BitLocker encryption window.

2. Create a Password

Check the box that reads “Use a password to unlock the drive” and enter your preferred password. Re-enter the password in the provided dialog box and select Next to proceed.

Your password must fulfill the criteria listed below, or else you’ll get an error message:

• Should contain at least 8 characters.
• Must have at least one uppercase letter.
• Must have at least one lowercase letter.
• Must have at least one number, symbol, or space.

3. Save Your Recovery Key

Windows will automatically generate a recovery key for the external drive. The recovery key is a spare key that unlocks your encrypted drive if you ever forget the password.

The “Print the recovery key” option will launch a new window where you’ll be able to print the recovery key on paper. If you choose the “Save to a file” option, Windows will encode the recovery key in a text file. Save the file in your preferred folder/location on your PC and select Save.

When you get a success message that “Your recovery key has been saved” or “Your recovery key was printed,” select Next to proceed.

4. Choose Encryption Method

BitLocker has two encryption methods: Used Disk Space Encryption and Full Disk Encryption.

Select “Encrypt used disk space only” if your external drive is new and has never been used on another computer. BitLocker will encrypt a sector on the drive such that new data copied to the drive in the future is automatically encrypted. However, if you encrypt a previously-used drive (even if it’s empty) using this method, someone could gain access to deleted or moved data.

That’s because the BitLocker encryption engine doesn’t recognize sectors containing deleted data as used disk space. Hence, it wouldn’t encrypt such sectors.

If you want to set a password on an external drive that’s already in use, select Encrypt entire drive. That’ll prompt BitLocker to encrypt all the sectors and data on the drive—even files that you deleted.

Note that Used Disk Space encryption is generally faster; it takes a couple of seconds or minutes, depending on how much data is on the drive. Full Disk Encryption, on the other hand, could run for hours before completion.

5. Choose Encryption Mode

Select New encryption mode if you’ll be using the external drive only on your computer, or on devices running Windows 10 (version 1511 or later).

If you’re unsure, or you think you may need to access the drive on devices running older Windows versions, select Compatible mode and proceed.

6. Start Encrypting

BitLocker will start the encryption of the drive when you select the Start encrypting button.

As mentioned earlier, the operation could run into minutes or hours, depending on the size of the drive and data it holds.

Do not remove the drive from your PC without pausing the encryption. Doing so could damage the drive. If you need to urgently use the drive during the encryption process, select Pause and unplug the drive.

Note that your files and the drive aren’t protected until the encryption is complete. Wait until you get an “Encryption complete” success message like the one below.

When you eject the encrypted drive on your PC or try to access it on another PC, a BitLocker window prompting you to enter the drive’s password will appear on the screen.

Encrypt an External Drive on macOS

Setting a password on an external drive on macOS is the easiest thing you may ever have to do. Plug the drive into your Mac and follow these steps:

1. Right-click the drive (check the Locations section) and select Encrypt or Encrypt <Drive Name>.

Note: If the external drive isn’t showing up on your Mac, or the Encrypt option is missing, you may need to format the drive to a file system that macOS supports. Refer to this external hard drive troubleshooting guide to learn more.

2. Enter a password, re-enter the password, and type in a password hint.

Pro Tip: Click the key icon next to the Encryption password dialog box to launch the Encryption Password Assistant. The tool will suggest random passwords or help you create a strong custom password.

3. Select Encrypt Disk.

The macOS encryption engine will start encryption on the drive. This operation may take a couple of seconds or minutes, depending on the drive’s content and size.

When the encryption is complete, eject and reinsert the encrypted drive, or plug it into another Mac. A password entry window will pop up on the screen; enter the password and select Unlock to gain access.

What Happens When You Forget The Encryption Password

Strong passwords are pretty secure but often easy to forget. If you can’t remember the password to your encrypted drive, you can still very much access the content. We’ll show you how to go about it on Windows and macOS.

On Windows: Use the Recovery Key

Remember the recovery key that you printed or saved to your PC while encrypting the drive? That’s all you need to access the drive if you forget the encryption password.

Head to the location where you saved the recovery file, double-click the text file to access its content, and copy the numbers in the Recovery Key section.

Plug the drive into your PC and wait for the BitLocker password entry window to appear on the screen. Select More options and select Enter recovery key.

Finally, paste the recovery key in the dialog box and select Unlock. If you printed the recovery key, retrieve the printout, type the recovery key, and select Unlock.

You should now be able to access the drive in File Explorer. If you still can’t remember the password, you’ll have to create a new one. Right-click the drive and select Manage BitLocker.

[19-manage-bitlocker-windows-10.png]

Locate the external drive in the “Removable data drives” section and select Turn off BitLocker.

Afterward, encrypt the drive from scratch and use a new password.

On Mac: Disable FileVault

Unlike Windows, you can’t access an encrypted drive on macOS with a recovery key. The only workaround is to turn off FileVault—the macOS encryption engine. Head to System Preferences > Security & Privacy > FileVault and select Turn Off FileVault.

That temporarily disables any encryption on all internal and external drives. Launch Finder and you’ll have access to the drive without entering a password. But you won’t be able to decrypt or create a new encryption password without the old password. Re-enabling FileVault will automatically re-encrypt the drive with the forgotten password.

Third-Party Software and Hardware Alternatives

If you’re having difficulties using these built-in tools, resort to reliable third-party solutions like VeraCrypt. Alternatively, you could buy hardware-encrypted storage devices or external drives with fingerprint readers. These drives offer an equally secure form of password-free biometric encryption that’s way easier to use and set up. 

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