वहाँ वास्तव में कई बेहतरीन ईमेल सेवाएँ^{(several really great email services)} हैं, और उनमें से कुछ आपको ईमेल शेड्यूल करने की सुविधा भी देती हैं। एक शेड्यूल किया गया ईमेल एक संदेश है जिसे आप भविष्य में भेज सकते हैं; बस संदेश पहले से लिखें और ईमेल विलंब सेट करें ताकि वे आपके द्वारा निर्दिष्ट दिन और समय तक बाहर न जाएं।

यदि आप ईमेल लिखने के प्रकार हैं, लेकिन उन्हें समय पर भेजना भूल जाते हैं, और वे आपके ड्राफ़्ट फ़ोल्डर में बहुत लंबे समय तक बैठे रहते हैं, तो भविष्य में किसी विशिष्ट समय पर ईमेल भेजना ठीक वही हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है। या हो सकता है कि आपके पास कहने के लिए कुछ है लेकिन यह कुछ और दिनों के लिए प्रासंगिक नहीं है; बस सही समय पर भेजे जाने वाले संदेश को शेड्यूल करें।

हम में से अधिकांश शायद ईमेल शेड्यूल करने के लिए उपयोग ढूंढ सकते हैं। सौभाग्य से, ईमेल प्रदाताओं में से कुछ सबसे बड़े नाम इस सुविधा का समर्थन करते हैं।

नोट: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, और शायद कुछ अन्य ईमेल प्रदाताओं में अपनी संबंधित वेबमेल साइटों से ईमेल शेड्यूल करने का विकल्प शामिल नहीं है। हालाँकि, आप अभी भी इस पृष्ठ के निचले भाग में वर्णित ऑफ़लाइन ईमेल क्लाइंट के साथ शेड्यूल किए गए ईमेल सेट कर सकते हैं।^{(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)}

जीमेल पर ईमेल शेड्यूल करें

बाद में भेजे जाने वाले जीमेल संदेश को शेड्यूल करना ^(Gmail)शेड्यूल भेजने^{(Schedule send)} के विकल्प को चुनने जितना आसान है।

चरण 1 : ^{(Step 1)}भेजें^(Send) के आगे नीचे तीर का चयन करें और शेड्यूल भेजें^{(Schedule send)} चुनें । आप इसे किसी भी लिखें बॉक्स से कर सकते हैं, चाहे आप एक नया ईमेल लिख रहे हों, किसी एक का उत्तर दे रहे हों, या संदेश को अग्रेषित कर रहे हों।

चरण 2^{(Step 2)} : सुझाए गए समय में से एक चुनें या ईमेल के बाहर जाने के समय को अनुकूलित करने के लिए तिथि और समय चुनें । ^{(Pick date & time)}आप कैलेंडर पर कोई भी तारीख चुन सकते हैं और वैकल्पिक रूप से उस सटीक समय को परिभाषित कर सकते हैं जब उस दिन ईमेल वितरित किया जाना चाहिए।

चरण 3^{(Step 3)} : भेजने के लिए ईमेल को कतारबद्ध करने के लिए शेड्यूल भेजें^{(Schedule send)} दबाएं ।

जीमेल ^(Gmail)अनुसूचित^(Scheduled) फ़ोल्डर में अभी तक भेजे गए ईमेल को संग्रहीत नहीं करता है , जिसे आप "भेजे गए" फ़ोल्डर के नीचे बाएं फलक से एक्सेस कर सकते हैं। ईमेल भेजे जाने की तारीख सबसे दाईं ओर दिखाई गई है, लेकिन आप ईमेल खोल सकते हैं और सटीक तारीख और समय देखने के लिए संदेश के बिल्कुल नीचे की पंक्ति को पढ़ सकते हैं।

जीमेल^(Gmail) में एक अनुसूचित ईमेल को रद्द करने के लिए , अनुसूचित^(Scheduled) फ़ोल्डर से संदेश खोलें और भेजें रद्द करें^{(Cancel send)} चुनें । एक साथ कई शेड्यूल किए गए ईमेल को रद्द करने के लिए, उन्हें शेड्यूल किए गए ईमेल की सूची से चुनें और फिर शीर्ष पर रद्द करें बटन दबाएं।

Yandex.Mail पर ईमेल शेड्यूल करें

Yandex.Mail में "देरी भेजने" की सुविधा हमें बाद की तारीख में एक ईमेल भेजने के लिए उपयोग करती है।

चरण 1^{(Step 1)} : ईमेल लिखते समय , स्क्रीन के निचले भाग में भेजें^(Send) के बगल में स्थित छोटे घड़ी आइकन का चयन करें ।

चरण 2^{(Step 2)} : पॉप-अप पर, आज^(today) ही शब्द दबाएं और फिर चुनें कि ईमेल कब भेजा जाना चाहिए। दिनांक चयनकर्ता के आगे ड्रॉप-डाउन यह है कि आप ईमेल भेजे जाने वाले दिनांक के समय को कैसे बदल सकते हैं।

चरण 3^{(Step 3)} : सुनिश्चित करें कि आपने ईमेल को संबोधित किया है, और फिर इसे शेड्यूल करने के लिए बड़ा पीला भेजें बटन दबाएं।

Yandex.Mail शेड्यूल किए गए ईमेल को ^{(Yandex.Mail)}आउटबॉक्स^(Outbox) फ़ोल्डर में संग्रहीत करता है । संदेश में टेक्स्ट बदलने के लिए आप वहां निर्धारित ईमेल खोल सकते हैं; जब आप संपादन समाप्त कर लें तो बस भेजें बटन दबाएं और यह भेजे जाने की प्रतीक्षा करने के लिए उसी फ़ोल्डर में वापस आ जाएगा।

निर्धारित ईमेल कब भेजा जाएगा संपादित करने के लिए, उस विशेष संदेश को खोलें और ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, नई तिथि/समय बचाने के लिए फिर से भेजें दबाएं। या, शेड्यूल किए गए प्रेषण को पूर्ववत करने के लिए ताकि आप इसे तुरंत भेज सकें, चरण 2^{(Step 2)} के दौरान पॉप-अप में बॉक्स को अनचेक करें और बस भेजें^(Send) दबाएं ।

GMX . पर ईमेल शेड्यूल करें

GMX एक अन्य लोकप्रिय ईमेल सेवा है जो आपको एक विशिष्ट तिथि और समय पर ईमेल भेजने की सुविधा देती है।

चरण 1 : ^{(Step 1)}भेजें^(Send) के आगे घड़ी आइकन दबाएं ।

चरण 2^{(Step 2)} : ईमेल भेजने का समय चुनने के लिए दूसरे बबल का चयन करें। सप्ताह के एक दिन का चयन करने के लिए अंतर्निहित कैलेंडर का उपयोग करें, और फिर समय को दाईं ओर समायोजित करें यदि आप ईमेल भेजने का समय बदलना चाहते हैं।

चरण 3^{(Step 3)} : परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक^(OK) दबाएं । आप देखेंगे कि निर्धारित समय घड़ी आइकन के बगल में दिखाई देता है।

GMX में शेड्यूल किया गया ईमेल आउटबॉक्स^(Outbox) फ़ोल्डर में संग्रहीत होता है, जहां आप भेजे गए समय से पहले इसे किसी भी समय संपादित कर सकते हैं। ईमेल भेजे जाने का समय बदलने या रद्द करने के लिए, इसे आउटबॉक्स^(Outbox) फ़ोल्डर में खोजें, घड़ी आइकन दबाएं, और भेजने का समय बदलें^{(Change sending time)} चुनें ।

थंडरबर्ड के साथ ईमेल शेड्यूल करें

शेड्यूल पर ईमेल भेजने के लिए थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} जैसे ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करना वास्तव में मददगार है क्योंकि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं; यह उन सभी के लिए काम करता है। यदि आप थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} में अपना ईमेल सेट कर सकते हैं , तो आप विलंबित प्रेषण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप थंडरबर्ड का उपयोग ^{(Thunderbird)}Yahoo ईमेल को शेड्यूल करने के लिए, Outlook.com से ईमेल शेड्यूल करने के लिए , या ^{(Outlook.com)}AOL मेल^{(AOL Mail)} ईमेल भेजने का सही समय चुनने के लिए कर सकते हैं … भले ही उन वेबसाइटों में से किसी के पास मूल शेड्यूलिंग समर्थन नहीं है।

थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} डिफ़ॉल्ट रूप से एक अनुसूचित प्रेषण सुविधा के साथ नहीं आता है, लेकिन आप इसे बाद में भेजें ऐड-ऑन^{(Send Later add-on)} के साथ आसानी से जोड़ सकते हैं ।

चरण 1^{(Step 1)} : ऊपर दिए गए लिंक से बाद में भेजें ऐड-ऑन डाउनलोड करें।^{(Send Later)}

चरण 2^{(Step 2)} : थंडरबर्ड में टूल्स^{(Tools )} > ऐड-ऑन पर जाएं।^(Add-ons)

चरण 3^{(Step 3)} : एक्सटेंशन फ़ाइल को सीधे थंडरबर्ड के बाएँ फलक में खींचें जहाँ यह ^{(Thunderbird)}ऐड-ऑन^{(Get Add-ons)} , एक्सटेंशन^(Extensions) , थीम^(Themes) और प्लगइन्स^(Plugins) प्राप्त करें को सूचीबद्ध करता है ।

चरण 4^{(Step 4)} : इंस्टॉलेशन प्रॉम्प्ट पर अभी इंस्टॉल करें चुनें।^{(Install Now )}

चरण 5^{(Step 5)} । थंडरबर्ड को पुनरारंभ करें अभी पुनरारंभ करें का चयन करें^{(Restart Now)} या प्रोग्राम को बंद करके और फिर इसे फिर से खोलकर।

चरण 6^{(Step 6)} : वह ईमेल लिखें जिसे आप बाद में भेजना चाहते हैं।

चरण 7^{(Step 7)} । सामान्य भेजें^(Send) बटन दबाने के बजाय , फ़ाइल^{(File )} > बाद में भेजें^{(Send Later)} पर जाएँ ।

चरण 8^{(Step 8)} : ईमेल कब भेजना है, इसका विवरण भरें। आप रिकूर^(Recur) ​​विकल्पों में से किसी एक को चुनकर और प्रॉम्प्ट के नीचे की ओर मानों को पूरा करके ईमेल को आवर्ती आधार पर भेजे जाने के लिए शेड्यूल भी कर सकते हैं ।

चरण 9^{(Step 9)} : Send around <date> चुनें ।

आप थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} में अभी तक भेजे जाने वाले ईमेल को ड्राफ्ट^(Drafts) फ़ोल्डर से ढूंढकर संपादित या रद्द कर सकते हैं।

युक्ति: थंडरबर्ड के लिए बाद में भेजें ऐड-ऑन के लिए आप जिन विकल्पों को बदल सकते हैं उनमें नियमित भेजें बटन को बाद में भेजें के समान बनाना शामिल है (ताकि आप गलती से एक संदेश न भेजें जिसे आप शेड्यूल करना चाहते थे) और कीबोर्ड शॉर्टकट बदलना .^{(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)}

How to Schedule Emails to Be Sent Later

There are several really great email services out there, and some of them even let you schedule emails. A scheduled email is a message you can send in the future; just write the message in advance and set up the email delay so that they won’t go out until the day and time you specify.

If you’re the type to write emails but forget to send them on time, and they just sit in your drafts folder for far too long, sending an email at a specific time in the future might be exactly what you need. Or maybe you have something to say but it isn’t relevant for a few more days; just schedule the message to be sent at the perfect time.

Most of us can probably find a use for scheduling emails. Fortunately, some of the biggest names in email providers support the feature.

Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.

Schedule Emails on Gmail

Scheduling a Gmail message to be sent later is as easy as selecting the Schedule send option.

Step 1: Select the down arrow next to Send and choose Schedule send. You can do this from any compose box, whether you’re writing a new email, replying to one, or forwarding the message.

Step 2: Pick one of the suggested times or select Pick date & time to customize when the email should go out. You can choose any date on the calendar and optionally define the exact time that the email should be delivered on that day.

Step 3: Press Schedule send to queue the email for sending.

Gmail stores not-yet-sent emails in the Scheduled folder, which you can access from the left pane just under the “Sent” folder. The date the email will be sent is shown on the far right, but you can open the email and read the line at the very bottom of the message to see the exact date and time.

To cancel a scheduled email in Gmail, open the message from the Scheduled folder and choose Cancel send. To cancel multiple scheduled emails at once, select them from the list of scheduled emails and then hit the cancel button at the top.

Schedule Emails on Yandex.Mail

The “delay sending” feature in Yandex.Mail us used to send an email at a later date.

Step 1: When writing an email, select the small clock icon next to Send at the bottom of the screen.

Step 2: On the pop-up, press the word today and then choose when the email should be sent. The drop-down next to the date selector is how you can change the time of date that the email will be sent.

Step 3: Ensure that you’ve addressed the email, and then press the big yellow send button to schedule it.

Yandex.Mail stores scheduled emails in the Outbox folder. You can open the scheduled email there to change the text in the message; just press the send button when you’re finished editing and it will return to the same folder to await being sent.

To edit when the scheduled email will be sent, open that particular message and repeat the steps above, pressing send again to save the new date/time. Or, to undo the scheduled send so that you can send it right away, uncheck the box in the pop-up during Step 2 and just hit Send.

Schedule Emails on GMX

GMX is another popular email service that lets you send emails at a specific date and time.

Step 1: Press the clock icon next to Send.

Step 2: Select the second bubble to choose when to send the email. Use the built-in calendar to select a day of the week, and then adjust the time to the right if you want to change the time the email will send.

Step 3: Press OK to save the changes. You’ll see the scheduled time appear next to the clock icon.

The scheduled email in GMX is stored in the Outbox folder where you can edit it at any time before the sent time. To change or cancel the time the email will be sent, locate it in the Outbox folder, press the clock icon, and choose Change sending time.

Schedule Emails With Thunderbird

Using an email program like Thunderbird to send emails on a schedule is really helpful because it doesn’t matter what email service you use; it works for all of them. If you can set up your email in Thunderbird, then you can use the delayed send feature.

For example, you can use Thunderbird to schedule Yahoo emails, to schedule emails from Outlook.com, or to pick exactly when to send an AOL Mail email…even though none of those websites have native scheduling support.

Thunderbird doesn’t come with a scheduled send feature by default, but you can easily add it with the Send Later add-on.

Step 1: Download the Send Later add-on from the link above.

Step 2: Go to Tools > Add-ons in Thunderbird.

Step 3: Drag the extension file directly into the left pane of Thunderbird where it lists Get Add-ons, Extensions, Themes, and Plugins.

Step 4: Select Install Now on the installation prompt.

Step 5. Restart Thunderbird be selecting Restart Now or by closing the program and then reopening it.

Step 6: Write the email you want to send later.

Step 7. Instead of pressing the normal Send button, go to File > Send Later.

Step 8: Fill out the details for when to send the email. You can even schedule the email to be sent on a recurring basis by selecting one of the Recur options and completing the values towards the bottom of the prompt.

Step 9: Choose Send around <date>.

You can edit or cancel the yet-to-be-sent email in Thunderbird by locating it from the Drafts folder.

Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.

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