Microsoft 365 (पहले Office 365 ) Word , Excel , Outlook , और Powerpoint जैसे ^(Powerpoint)Office ऐप्स की सदस्यता है , साथ ही OneDrive क्लाउड संग्रहण का 1TB है । यदि आप अब इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो यहां अपनी Microsoft 365 सदस्यता को रद्द करने का तरीका बताया गया है।

व्यक्तिगत^(Personal) या पारिवारिक Microsoft 365^{(Family Microsoft 365)} सदस्यता रद्द करें

अपनी Microsoft 365^{(Microsoft 365)} सदस्यता को रद्द करने का सबसे सरल तरीका कंपनी की वेबसाइट पर जाकर है। साइट विंडोज^(Windows) या मैक^(Mac) कंप्यूटर पर नेविगेट करने में कुछ आसान है , लेकिन आप इसे आईफोन या एंड्रॉइड^(Android) पर भी एक्सेस कर सकते हैं । 

जब आप रद्द करने के लिए तैयार हों, तो Microsoft के सदस्यता पृष्ठ^{(Microsoft’s subscriptions page)} पर जाएँ और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।

आपको एक सदस्यता प्रबंधित करें अनुभाग दिखाई देगा जो आपकी ^{(Manage subscription)}Microsoft सदस्यता के विवरण को सूचीबद्ध करता है —जब आपकी योजना समाप्त हो जाती है, अगली बिलिंग तिथि, भुगतान विधि और आपकी वार्षिक या मासिक सदस्यता के लिए कुल मूल्य।

सदस्यता रद्द^{(Cancel subscription)} करें का चयन करें और रद्दीकरण की पुष्टि करने के लिए ऑन-स्क्रीन चरणों का पालन करें। 

वैकल्पिक रूप से, आप स्वतः-नवीनीकरण को अक्षम करने के लिए आवर्ती बिलिंग ^{(recurring billing)}बंद करें का चयन कर सकते हैं। ^{(Turn off )}यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपकी मासिक या वार्षिक सदस्यता समाप्त होने पर Microsoft आपसे शुल्क नहीं लेगा। 

यदि आपको रद्द करने का विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो " आवर्ती बिलिंग ^{(recurring billing.)}चालू करें " लेबल वाले बटन की जांच करें। ^{(Turn on )}"यदि आप वह बटन देखते हैं, तो आपकी सदस्यता स्वतः नवीनीकृत नहीं होगी।

व्यवसाय के लिए Microsoft 365 रद्द करें

Microsoft 365 की व्यावसायिक सदस्यता वाले लोगों के लिए रद्द करने की प्रक्रिया अलग है । सदस्यता समाप्त करने से पहले, आपको अपने संगठन में लाइसेंसों की संख्या कम करने जैसे अतिरिक्त कदम उठाने पड़ सकते हैं। 

आपको यह प्रक्रिया नवीनीकरण तिथि से कुछ दिन पहले शुरू कर देनी चाहिए ताकि ऐसी स्थिति से बचा जा सके जहां आपको फिर से सदस्यता शुल्क का भुगतान करना पड़े। आपको यह भी जांचना चाहिए कि क्या आपके Microsoft खाते में वैश्विक व्यवस्थापक या बिलिंग व्यवस्थापक विशेषाधिकार हैं क्योंकि अन्य खाता प्रकार सशुल्क सदस्यता को रद्द करने में सक्षम नहीं होंगे।

सबसे पहले, आपको यह जांचना चाहिए कि आपके Microsoft खाते में बिलिंग प्रोफ़ाइल है या नहीं। Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में, बिलिंग >^(Billing) बिलिंग और भुगतान^{(Billing & payments)} पर जाएँ । अगले पृष्ठ पर, बिलिंग प्रोफ़ाइल^{(Billing profiles)} टैब पर क्लिक करके देखें कि आपकी कोई बिलिंग प्रोफ़ाइल है या नहीं.

यदि आप ऐसा करते हैं, तो Microsoft व्यवस्थापन केंद्र में बिलिंग^(Billing) > आपके उत्पाद^{(Your products)} पृष्ठ पर जाएँ । वह सदस्यता चुनें जिसे आप अब और नहीं चाहते हैं। 

सदस्यता विवरण पृष्ठ पर, सदस्यता^{(Subscription)} और भुगतान सेटिंग के अंतर्गत आवर्ती बिलिंग ^{(recurring billing)}संपादित करें पर क्लिक करें। ^{(Edit )}अब आप आवर्ती बिलिंग को रोकने के लिए बंद करें का चयन कर सकते हैं। ^{(Turn off)}जब आप इसमें हों, तो आपको अपने संगठन के सभी लोगों से नवीनीकरण तिथि से पहले अपना डेटा सहेजने के लिए कहना चाहिए।

वैकल्पिक रूप से, आप बिलिंग^(Billing) > अपने उत्पाद^{(Your products)} पृष्ठ पर जा सकते हैं और वह सदस्यता ढूंढ सकते हैं जिसे आप रद्द करना चाहते हैं। इसके आगे थ्री-डॉट्स^(three-dots) बटन पर क्लिक करें और कैंसिल सब्सक्रिप्शन^{(Cancel subscription)} चुनें । अब आप रद्द करने का कारण प्रदान कर सकते हैं और प्रक्रिया समाप्त करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।^(Save)

यदि आपके पास बिलिंग प्रोफ़ाइल नहीं है, तो यदि आपका संगठन 25 या उससे कम लाइसेंसों का उपयोग करता है, तो आप ऊपर बताए गए रद्दीकरण चरणों का पालन कर सकते हैं। यदि यह 25 से अधिक लाइसेंसों का उपयोग करता है, तो आपको व्यवस्थापन केंद्र पर जाना चाहिए और उन्हें 25 या उससे कम तक कम करना चाहिए। फिर आप अपनी सशुल्क सदस्यता रद्द करने के लिए उन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं।

Microsoft 365 for Business सदस्यता^{(Business Subscription)} रद्द करने के बाद क्या होता है

व्यवसाय के लिए Microsoft 365^{(Microsoft 365)} को रद्द करने के बाद , आपका खाता अक्षम अवस्था में चला जाता है। रद्द की गई सदस्यता के 90 दिनों तक  व्यवस्थापक खाते आपके संगठन के डेटा तक पहुंच और बैकअप ले सकते हैं।^(Admin)

उपयोगकर्ता व्यवसाय के लिए OneDrive^(OneDrive) तक नहीं पहुंच पाएंगे । Office ऐप्स जैसे Word , Excel , OneNote और अन्य कम कार्यक्षमता मोड में चले जाएंगे। उपयोगकर्ता बिना लाइसेंस वाले उत्पाद सूचनाएं भी देखना शुरू कर देंगे, जो तब दिखाई देती हैं जब Microsoft Office सक्रियण विफल हो जाता है।

^(Microsoft)रद्द करने के 90 से 180 दिनों के बीच Microsoft आपके Microsoft 365 खाते  के सभी^{(Microsoft 365)} डेटा को हटा देगा ।

माइक्रोसॉफ्ट 365 विकल्प

यदि आपको Microsoft 365 बहुत महंगा लगता है, तो आपको पहले यह देखना चाहिए कि क्या आप इसे मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं^{(see if you can get it for free)} । आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के इन मुफ्त विकल्पों^{(free alternatives to Microsoft Office)} पर भी विचार कर सकते हैं ।

जो लोग एक मुक्त और मुक्त स्रोत विकल्प में शिफ्ट होना चाहते हैं, उनके लिए यहां लिब्रे ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बीच हमारी तुलना है^{(comparison between LibreOffice and Microsoft Office)} । यह तय करने में आपकी मदद करेगा कि लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} आपके लिए सही है या नहीं। यदि आप Office^(Office) के उस प्रकार का उपयोग करते हैं जिसके लिए उत्पाद कुंजी की आवश्यकता होती है , तो आप अपने Office लाइसेंस को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने^{(transferring your Office license from one computer to another)} पर भी विचार कर सकते हैं ।

How to Cancel Your Microsoft 365 Subscription

Microsoft 365 (previously Office 365) is a subscription to Office apps like Word, Excel, Outlook, and Powerpoint, plus 1TB of OneDrive cloud storage. If you don’t use it anymore, here’s how to cancel your Microsoft 365 subscription.

Cancel a Personal or Family Microsoft 365 Subscription

The simplest way to cancel your Microsoft 365 subscription is by going to the company’s website. The site is somewhat easier to navigate on a Windows or Mac computer, but you can also access it on iPhone or Android. 

When you’re ready to cancel, go to Microsoft’s subscriptions page and sign in with your Microsoft account.

You’ll see a Manage subscription section that lists the details of your Microsoft subscription—when your plan expires, the next billing date, the payment method, and the total price for your annual or monthly subscription.

Select Cancel subscription and follow the steps on-screen to confirm cancellation. 

Alternatively, you can select Turn off recurring billing to disable auto-renew. If you do this, Microsoft won’t charge you when your monthly or annual subscription lapses. 

If you don’t see a cancellation option, check for a button labeled “Turn on recurring billing.” If you see that button, your subscription will not auto-renew.

Cancel Microsoft 365 for Business

The cancellation process is different for those with a business subscription to Microsoft 365. Before you unsubscribe, you may have to take extra steps like reducing the number of licenses in your organization. 

You should start this process a few days before the renewal date to avoid a situation where you have to pay the subscription fee again. You should also check if your Microsoft account has global admin or billing admin privileges because other account types will not be able to cancel the paid subscription.

First, you should check if you have a billing profile in your Microsoft account. In the Microsoft 365 admin center, go to Billing > Billing & payments. On the next page, click the Billing profiles tab to see if you have a billing profile.

If you do, go to the Billing > Your products page in the Microsoft admin center. Select the subscription you don’t want anymore. 

On the subscription details page, click Edit recurring billing under Subscription and payment settings. Now you can select Turn off to stop recurring billing. While you’re at it, you should ask everyone in your organization to save their data before the renewal date.

Alternatively, you can go to the Billing > Your products page and find the subscription you want to cancel. Click the three-dots button next to this and select Cancel subscription. You can now provide a reason for cancellation and click Save to finish the process.

If you don’t have a billing profile, you can follow the cancellation steps outlined above if your organization uses 25 or fewer licenses. If it uses more than 25 licenses, you should go to the admin center and reduce them to 25 or fewer. You can then follow the same steps to cancel your paid subscription.

What Happens After Canceling a Microsoft 365 for Business Subscription

After canceling Microsoft 365 for business, your account enters a disabled state. Admin accounts can access and backup your organization’s data for up to 90 days after a canceled subscription. 

Users will not be able to access OneDrive for business. Office apps such as Word, Excel, OneNote, and others will move into a reduced functionality mode. Users will also start seeing unlicensed product notifications, which appear when Microsoft Office activation fails.

Microsoft will delete all the data in your Microsoft 365 account between 90 and 180 days after cancellation. 

Microsoft 365 Alternatives

If you find Microsoft 365 too expensive, you should first see if you can get it for free. You could also consider these free alternatives to Microsoft Office.

For those who want to shift to a free and open-source alternative, here’s our comparison between LibreOffice and Microsoft Office. It’ll help you decide if LibreOffice is right for you. You can also consider transferring your Office license from one computer to another if you use the variant of Office that requires a product key.

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