बैकअप^{(backups )} का मुख्य नियम यह है कि आपके पास उन्हें कम से कम दो अलग-अलग स्थानों पर होना चाहिए, जो एक ही समय में नष्ट होने की संभावना नहीं है। कम से कम, यह वर्षों से पारंपरिक ज्ञान रहा है, लेकिन क्लाउड स्टोरेज सेवाओं ने समीकरण बदल दिया है। अब आप अपना डेटा प्रमुख निगमों के भरोसेमंद हाथों में डाल सकते हैं! 

ठीक है, गोपनीयता के निहितार्थ पर राय अलग-अलग है, लेकिन तथ्य यह है कि Google बैकअप^{(Google Backup)} और सिंक^(Sync) का उपयोग करके Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर आपकी पूरी हार्ड ड्राइव का बैकअप लेना संभव है , और हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि कैसे। 

क्लाउड बैकअप के लाभ^{(The Benefits Of Cloud Backups)}

क्लाउड पर अपने डेटा का बैकअप लेने के कुछ खास फायदे हैं। खासकर जब Google^(Google) क्लाउड की बात आती है , लेकिन यह अधिकांश प्रतिष्ठित विक्रेताओं पर लागू होता है। यदि Google के पास आपका डेटा उनकी क्लाउड स्टोरेज सेवा में है, तो उसे सुरक्षा और सुरक्षा के उच्च मानकों का लाभ मिलता है।

जबकि आप अपने खाते में डेटा की केवल एक प्रति देखते हैं, वास्तव में भौतिक रूप से अलग सुविधाओं में इसकी कई अनावश्यक प्रतियां हैं। इसलिए यदि कोई आपदा आती है या कोई व्यक्तिगत ड्राइव विफल हो जाती है, तो आपका डेटा अभी भी सुरक्षित है। वास्तव में, आप नोटिस भी नहीं करेंगे!

अन्य प्रमुख लाभ डेटा सुरक्षा में है। यह बहुत कम संभावना है कि कोई हैकर या अन्य दुर्भावनापूर्ण अभिनेता कभी भी आपकी जानकारी तक पहुंच सकता है। जब ऐसा होता है तो आमतौर पर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपने उपयोगकर्ता के रूप में कमजोर पासवर्ड का उपयोग किया है या दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग नहीं किया है। यह क्लाउड बैकअप को स्थानीय बाहरी ड्राइव बैकअप की तुलना में अधिक सुरक्षित बनाता है।

क्लाउड बैकअप के नुकसान^{(The Downsides of Cloud Backups)}

दूसरी ओर, ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप Google^(Google) क्लाउड को अपनी जानकारी संग्रहीत करने के स्थान के रूप में उपयोग करने से पहले दो बार सोचना चाहेंगे ।

एक बात के लिए, हालांकि आप निश्चित रूप से सुनिश्चित हो सकते हैं कि Google के बाहर कोई भी आपके डेटा तक नहीं पहुंचेगा, इस बात की हमेशा संभावना है कि Google स्वयं एक नज़र डाल रहा हो। आपके पास एकमात्र वास्तविक सुरक्षा यह तथ्य है कि Google कहता है कि यह आपकी गोपनीयता का उल्लंघन नहीं करेगा। यह आप पर निर्भर है कि आप उनकी बात मानते हैं या नहीं। हमारे हिस्से के लिए, हम क्लाउड पर अपलोड करने से पहले वास्तव में संवेदनशील दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करने का सुझाव देते हैं, ताकि कोई और यह न देख सके कि भीतर क्या है।

क्लाउड बैकअप के साथ दूसरी बड़ी संभावित समस्या यह है कि यह आपके बैंडविड्थ पर निर्भर करता है। यदि आप इंटरनेट एक्सेस खो देते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों तक नहीं पहुंच सकते। यदि वे आपकी स्थानीय मशीन से समन्वयित हैं तो यह कोई बड़ी बात नहीं है, लेकिन यह एक समस्या है यदि आपने वह स्थानीय मशीन खो दी है और आपको अपनी फ़ाइलें वापस प्राप्त करने की आवश्यकता है। यहां तक ​​​​कि इंटरनेट एक्सेस के साथ, आपको सैकड़ों गिग्स को एक पूर्ण डिस्क बैकअप में स्थानांतरित करने के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ की आवश्यकता होगी। 

यह होम फाइबर कनेक्शन पर शायद कोई समस्या नहीं है, लेकिन कई मामलों में मीटर या मोबाइल कनेक्शन पर एक समस्या है। यही कारण है कि यह अभी भी एक बाहरी ड्राइव^{(to an external drive)} या अन्य बैकअप माध्यम के लिए स्थानीय बैकअप के लायक है ।

Google One संग्रहण मूल्य निर्धारण और विकल्प^{(Google One Storage Pricing & Options)}

प्रत्येक Google ड्राइव उपयोगकर्ता^{(Google Drive user)} को अपने खाते के साथ 15GB डेटा मुफ्त मिलता है, लेकिन यह लगभग निश्चित रूप से संपूर्ण हार्ड ड्राइव का बैकअप लेने के लिए पर्याप्त नहीं है। तो आपको भंडारण स्थान के बड़े आवंटन के लिए भुगतान करना होगा। Google अपनी ^(Google)Google One सेवा के  माध्यम से अधिक स्थान प्रदान करता है।

यहां बताया गया है कि मूल्य निर्धारण कैसे होता है:

• $1.99/महीना 100 जीबी . के लिए
• $2.99/महीना 200 जीबी . के लिए
• 2 टीबी . के लिए $9.99/महीना
• $99.99/माह 10 टीबी के लिए
• $199.99/महीना 20 टीबी के लिए
• $299.99/माह 30 टीबी . के लिए

पूरे ड्राइव बैकअप के लिए, 2TB विकल्प हिरन के लिए सबसे अच्छा धमाका है, केवल इसलिए कि Google इसके और 200GB विकल्प के बीच एक बड़ा अंतर छोड़ देता है। बस^(Just) ध्यान रखें कि आप स्टोरेज के इस सिंगल पूल में कई कंप्यूटरों, अपने मोबाइल उपकरणों और अपने सभी मेल का बैकअप ले सकते हैं। आप उस संग्रहण को अपने परिवार समूह के लोगों के साथ साझा भी कर सकते हैं। तो हो सकता है कि 2TB उतना अधिक न हो जितना आप सोचते हैं!

Google बैकअप और सिंक बनाम ऑफ़लाइन दस्तावेज़ बनाम Google ड्राइव^{(Google Backup And Sync Vs Offline Documents vs Google Drive)}

Google डिस्क^{(Google Drive)} का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर क्लाउड डेटा की स्थानीय प्रतियां रखने के तीन अलग-अलग तरीकों को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है ।

Google बैकअप^{(Google Backup)} और सिंक^(Sync) एक ऐसा एप्लिकेशन है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करते हैं। आप निर्दिष्ट करते हैं कि उस कंप्यूटर पर कौन से फ़ोल्डर का बैकअप लिया जाना चाहिए या आपके क्लाउड खाते के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए। आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कॉपी की गई कोई भी फाइल, या जो किसी एप्लिकेशन द्वारा वहां सहेजी जाती है, फिर पृष्ठभूमि में अपलोड की जाएगी

Google ऑफ़लाइन दस्तावेज़ एक क्रोम^(Chrome) ब्राउज़र प्लग इन है जो आपके Google डिस्क^{(Google Drive)} दस्तावेज़ों को आपकी स्थानीय मशीन पर रखता है, ताकि इंटरनेट उपलब्ध न होने पर आप काम करना जारी रख सकें। सुनिश्चित करने के लिए एक आवश्यक ऐड-ऑन, लेकिन आपके पूरे ड्राइव का बैकअप लेने के लिए ज्यादा उपयोग नहीं है।

अंत में हमारे पास Google ड्राइव^{(Google Drive)} वेब इंटरफ़ेस है। आप यह नहीं जानते होंगे, लेकिन आप वेब इंटरफेस का उपयोग करके अपनी इच्छानुसार कुछ भी अपलोड कर सकते हैं, कंप्यूटर पर कुछ भी स्थापित किए बिना। आप Google डिस्क^{(Google Drive)} पृष्ठ में एकाधिक फ़ाइलों और संपूर्ण फ़ोल्डरों को खींच सकते हैं और यह कतारबद्ध होकर उन्हें अपलोड कर देगा। 

Google बैकअप और सिंक पर विशिष्ट फ़ाइलों का बैकअप लेना^{(Backing Up Specific Files On Google Backup & Sync)}

यदि आप अपनी संपूर्ण^{(entire )} हार्ड ड्राइव का बैकअप नहीं लेना चाहते हैं, तब भी आप Google बैकअप^{(Google Backup)} और सिंक^(Sync) का उपयोग करके उन सभी चीज़ों का स्वचालित रूप से बैकअप ले सकते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं । 

1. सबसे पहले, Google बैकअप और सिंक^{(Google Backup and Sync)} डाउनलोड और इंस्टॉल करें ।

1. एक बार इंस्टॉल हो जाने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपने सही खाते में लॉग इन किया है।

1. इसके बाद, चुनें कि आप किन सामान्य फ़ोल्डरों (जैसे फ़ोटो या दस्तावेज़) का बैकअप लेना चाहते हैं। आप अपने Google ड्राइव^{(Google Drive)} फ़ोल्डर के लिए एक स्थान भी चुन सकते हैं और अपनी इच्छानुसार सिंक करने के लिए कस्टम फ़ोल्डर बना सकते हैं।

1. एक बार यह सेट हो जाने के बाद, बस उन विशिष्ट फ़ाइलों को स्थानांतरित या सहेजें जिन्हें आप उन निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में बैक अप लेना चाहते हैं। एक बार अपलोड हो जाने के बाद, आप उन्हें किसी भी समय पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

सब कुछ का बैकअप लेना^{(Backing Up Everything)}

ठीक है, अब हम बड़े पर आते हैं - एक पूरी ड्राइव का बैकअप लेना। इससे हमारा मतलब एक डिस्क इमेज बैकअप बनाना है जिसका उपयोग आप हार्ड ड्राइव की विफलता या चोरी के मामले में अपने कंप्यूटर को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

सबसे पहले, आपको अपने ड्राइव की एक छवि बनाने के लिए एक एप्लिकेशन प्राप्त करने की आवश्यकता है। इस मामले में हमने मैक्रियम रिफ्लेक्ट^{(Macrium Reflect)} का उत्कृष्ट मुफ्त संस्करण चुना । संपूर्ण डिस्क छवि बनाने के तरीके पर इसके मैनुअल का संदर्भ लें, क्योंकि यह इस आलेख के दायरे में नहीं है। आप अपनी इच्छानुसार किसी भी डिस्क इमेजिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।

यहां चाल यह है कि हम अपने डिस्क इमेजिंग बैकअप को Google बैकअप^{(Google Backup)} और सिंक^(Sync) में समन्वयन के लिए निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में से किसी एक पर लक्षित कर रहे हैं । मैक्रियम रिफ्लेक्ट^{(Macrium Reflect)} वृद्धिशील बैकअप का समर्थन करता है, इसलिए यह उस फ़ाइल को निर्धारित अंतराल पर अपडेट करेगा। जब Google को पता चलता है कि फ़ाइल बदल गई है, तो वह नए संस्करण को क्लाउड पर अपलोड कर देगा। 

यदि आप लगातार अपने बैंडविड्थ का उपभोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपनी डिस्क छवि फ़ाइल को अपने निर्दिष्ट फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से कॉपी कर सकते हैं या अपने बैकअप सॉफ़्टवेयर को केवल बैकअप करने के लिए सेट कर सकते हैं जब आप इसे बताते हैं। चुनाव तुम्हारा है।

यदि सबसे बुरा होना चाहिए, तो आप उस डिस्क छवि को फिर से डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी ड्राइव को बदलने या स्वरूपित करने के बाद ठीक उसी स्थान पर वापस आ सकते हैं। तुम वहाँ जाओ! अब आप घरों की तरह सुरक्षित हैं।

How To Use Google Backup And Sync To Backup Your Hard Drive

The cardinal rule of backups is that you should have them in at least two different places, which are unlikely to be destroyed at the same time. At least, this has been the conventional wisdom for years, but cloud storage services have changed the equation. Now you can put your data in the trusted hands of major corporations! 

OK, opinions on the privacy implications vary, but the fact is that it’s possible to backup your entire hard drive to Google Drive using Google Backup and Sync, and we’re going to show you how. 

The Benefits Of Cloud Backups

There are quite a few specific advantages to backing up your data to the cloud. Especially when it comes to the Google cloud, but this applies to most reputable vendors. If Google has your data in their cloud storage service, it benefits from high standards of safety and security.

While you only see one copy of the data in your account, there are actually multiple redundant copies of it in physically separate facilities. So if there is a disaster or an individual drive fails, your data is still safe. In fact, you wouldn’t even notice!

The other major advantage is in data security. It’s very unlikely that a hacker or other malicious actor can ever get to your information. When this does happen it’s usually because you as the user used a weak password or didn’t use two-factor authentication. This makes a cloud backup much more secure than, for example, a local external drive backup.

The Downsides of Cloud Backups

On the flipside, there are quite a few reasons why you might want to think twice before using the Google cloud as a place to store your information.

For one thing, although you can be pretty sure no one outside Google will access your data, there’s always the chance that Google itself is taking a peek. The only real protection you have is the fact that Google says it won’t violate your privacy. It’s up to you whether you take their word for it. For our part, we suggest encrypting truly sensitive documents before uploading them to the cloud, so that no one else can see what’s within.

The other big potential problem with cloud backups is that it depends on your bandwidth. If you lose internet access, you can’t get to your files. This is not a big deal if they are synced to your local machine, but it’s a problem if you’ve lost that local machine and need to get your files back. Even with internet access, you’ll need enough bandwidth to shift the hundreds of gigs a full disk backup entails. 

This is maybe not an issue on a home fiber connection, but is a problem on a metered or mobile connection in many cases. This is why it’s still worth having a local backup to an external drive or other backup medium as well.

Google One Storage Pricing & Options

Every Google Drive user gets 15GB of data for free with their account, but that’s almost certainly not enough to back up an entire hard drive. So you’ll have to pay for a larger allocation of storage space. Google offers more space through its Google One service. 

Here’s how the pricing stacks up:

• $1.99/mo for 100 GB
• $2.99/mo for 200 GB
• $9.99/mo for 2 TB
• $99.99/mo for 10 TB
• $199.99/mo for 20 TB
• $299.99/mo for 30 TB

For whole-drive backup, the 2TB option is the best bang for buck, only because Google leaves a massive gap between it and the 200GB option. Just keep in mind that you can backup multiple computers, your mobile devices and all of your mail in this single pool of storage. You can also share that storage with people in your family group. So 2TB might not be as overkill as you think!

Google Backup And Sync Vs Offline Documents vs Google Drive

It’s important to clarify the three different ways you can keep local copies of cloud data on your computer using Google Drive.

Google Backup and Sync is an application that you download to your computer. You designate which folders on that computer should be backed up or synced with your cloud account. Any files you copy into the designated folder, or which are saved there by an application, will then be uploaded in the background

Google Offline Documents is a Chrome browser plugin that keeps your Google Drive documents on your local machine, so that you can keep working when the internet is not available. An essential add-on for sure, but not much use for backing up your whole drive.

Finally we have the Google Drive web interface. You might not know this, but you can upload anything you want using the web interface, without installing anything on the computer in question. You can drag multiple files and entire folders into the Google Drive page and it will queue and upload them. 

Backing Up Specific Files On Google Backup & Sync

If you don’t want to back up your entire hard drive then you can still automatically back up everything that matters to you using Google Backup and Sync. 

1. First, download and install Google Backup and Sync.

1. Once installed, make sure you’re logged into the correct account.

1. Next, choose which common folders (such as photos or documents) you’d like to back up. You can also choose a location for your Google Drive folder and create custom folders to sync as you desire.

1. Once this is set up, simply move or save specific files you want to back up to those designated folders. Once uploaded, you can retrieve them at any time.

Backing Up Everything

Right, now we come to the big one – backing up a whole drive. By this, we mean creating a disk image backup that you can use to recover your computer in case of a hard drive failure or theft.

First, you need to get an application to make an image of your drive. In this case we chose the excellent free version of Macrium Reflect. Refer to its manual on how to create a whole disk image, since that’s not in the scope of this article. You can use any disk imaging system you want.

The trick here is that we’re targeting our disk imaging backup to one of the folders designated for syncing in Google Backup and Sync. Macrium Reflect supports incremental backups, so it will update that file at set intervals. When Google detects the file has changed, it will upload the new version to the cloud. 

If you don’t want to constantly eat up your bandwidth, you can also manually copy your disk image file to your designated folder or set your backup software to only perform backups when you tell it to. The choice is yours.

If the worst should happen, you can download that disk image again and be right back to where you were after replacing or formatting your drive. There you go! You’re safe as houses now.

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