Google के प्रमुख कौशलों में से एक के बारे में आपको पता होना चाहिए कि आपकी Google फ़ाइलों की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए। साथ ही, यदि आप चाहते हैं कि अन्य आपके काम तक पहुंचें, तो आपको अपनी Google फ़ाइलों के साथ ' ^{(Google files)}एक प्रतिलिपि बनाएं^{(Make a Copy)} ' लिंक साझा करने की विधि पता होनी चाहिए । यह लेख आपको प्रक्रिया से परिचित कराता है।

अपनी Google^(Google) फ़ाइलों के लिंक 'प्रतिलिपि बनाएं' साझा करें

इस गाइड में सूचीबद्ध चरण कमोबेश सभी Google अनुप्रयोगों के लिए समान हैं जैसे:

• गूगल दस्तावेज
• Google पत्रक
• गूगल स्लाइड, आदि।

सुविधा के उद्देश्य से, हम Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करेंगे । आपको अपने द्वारा साझा किए गए लिंक में बस एक साधारण परिवर्तन करना होगा।

1. Google डॉक्स खोलें
2. URL बदलें और वेब पता^{(Web Address)} सहेजें
3. प्राप्तकर्ता को फ़ाइल तक पहुंच की अनुमति दें

इस विधि का उपयोग फाइलों के लिए टेम्प्लेट बनाने के लिए किया जा सकता है, जैसे डॉक्स^(Docs) प्रस्ताव, शीट^(Sheets) प्रोजेक्ट प्लान, स्लाइड^(Slides) पिच डेक। एक बार हो जाने के बाद, आपके टीम के साथी उन्हें तुरंत कॉपी कर सकते हैं।

1] गूगल डॉक्स खोलें

Google डॉक्स^{(Google Docs)} होमपेज खोलें और उस फ़ाइल पर जाएं जिसे आप किसी के साथ साझा करना चाहते हैं और उसे इसकी एक प्रति बनाने के लिए सक्षम करें।

ओपन होने के बाद एड्रेस बार में जाएं और ' कॉपी^(Copy) ' विकल्प देखने के लिए यूआरएल पर राइट क्लिक करें।^(URL)

देखे जाने पर विकल्प पर क्लिक करें।

इसके बाद, एक नया संदेश लिखने के लिए अपना जीमेल^(Gmail) खाता खोलें ।

बाईं ओर बार मेनू पर स्थित ' लिखें ' बटन पर क्लिक करें।^(Compose)

जब संदेश विंडो खुलती है, प्राप्तकर्ता को पता (संदेश लिखें)।

2] यूआरएल ^(URL)बदलें^(Change) और वेब एड्रेस^{(Web Address)} को सेव करें

अब, संदेश के मुख्य भाग में, URL पेस्ट करें ।

' अधिक^(More) ' मेनू लाने के लिए संदेश पर क्लिक करें , और फिर ' बदलें^(Change) ' लिंक पर क्लिक करें।

URL के बिल्कुल अंत में माउस कर्सर रखें और ' संपादित करें^(Edit) ' विकल्प को ' प्रतिलिपि^(Copy) ' में बदलें।

वेब एड्रेस को सेव करने के लिए नीचे दिखाई देने वाले ' ओके ' बटन पर क्लिक करें।^(OK)

एक बार जब यूआरएल^(URL) वांछित के रूप में संपादित हो जाए, तो ' भेजें^(Send) ' चुनें।

3] प्राप्तकर्ता को फ़ाइल तक पहुंच की अनुमति दें^(Allow)

ईमेल संदेश डिलीवर होने से पहले, Google आपको प्राप्तकर्ता को फ़ाइल तक पहुंच प्रदान करने के लिए संकेत देगा। अनुमतियों को सत्यापित करें और फिर से 'भेजें' पर क्लिक करें।

ईमेल संदेश प्राप्त करने पर, यदि प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करता है, तो उसे उस पृष्ठ पर रीडायरेक्ट किया जाएगा जो उसे फ़ाइल की एक प्रति बनाने देता है, जिसे उसकी डिस्क^(Drive) में सहेजा जा सकता है ।

इस प्रकार, उपरोक्त चरणों को क्रम में पूरा करने के बाद आप अपने सहयोगियों को अपनी फाइलों की व्यक्तिगत प्रतियां बनाने में सक्षम कर सकते हैं - जैसे कि प्रस्तुतियाँ, रिपोर्ट या डिज़ाइन और उन्हें अपनी सुविधा के अनुसार इसमें परिवर्तन करने दें।

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you should be aware of is how to make a copy of your Google files. Also, іf you would like others to access your work, you should know the methоd to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

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