अपने स्मार्टफ़ोन और एक्सेस संदेशों पर ध्वनि मेल कैसे सेट करें

ध्वनि मेल(Voicemail) एक ऑडियो या ध्वनि संदेश है जिसे तब रिकॉर्ड किया जाता है जब आप किसी अन्य कॉल में व्यस्त होते हैं या जब कोई फ़ोन कॉल अनुत्तरित हो जाता है, ताकि आप बाद में सुन सकें।

यह पुरानी उत्तर देने वाली मशीनों से अलग है कि डिवाइस पर संदेश संग्रहीत करने के बजाय, यह आपके सेवा प्रदाता के सर्वर पर मेलबॉक्स में संग्रहीत करता है , उसी तरह एक ईमेल संदेश संग्रहीत किया जाता है।(stores it in a mailbox)

यदि आपने अपने Android या iPhone पर कभी भी ध्वनि मेल का उपयोग या सक्रिय नहीं किया है, तो हम आपको दिखाएंगे कि ध्वनि मेल कैसे सेट करें और अपने संदेशों तक कैसे पहुंचें(access your messages)

Android पर ध्वनि मेल कैसे सेट करें(How To Set Up Voicemail On Android)

ऐसा करने के लिए, आपको अपने मोबाइल वाहक(number provided by your mobile carrier) या सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए ध्वनि मेल नंबर की आवश्यकता होगी। उन्हें कॉल करें और सेवा के बारे में पता करें, क्या कोई लागत और अन्य संबंधित विवरण हैं।

  • सेटिंग्स(Settings) का चयन करें ।

  • ध्वनि मेल टैप करें (Voicemail.)

  • इसके बाद, वॉइसमेल(Voicemail ) सेटिंग्स पर टैप करें और फिर अपने मोबाइल कैरियर या सर्विस प्रोवाइडर से प्राप्त फोन नंबर टाइप करें।

नोट(Note) : इस गाइड के लिए, हमने Android 9 चलाने वाले Samsung S8+Android संस्करण और डिवाइस के आधार पर चरण भिन्न हो सकते हैं ।

Android पर वॉइसमेल कैसे चेक करें(How To Check Voicemail On Android)

एंड्रॉइड(Android) स्मार्टफोन पर अपने संदेशों तक पहुंचने के लिए आप विभिन्न तरीकों से अपना वॉयस मेल देख सकते हैं :

1. अपने मेलबॉक्स या स्वयं के नंबर पर कॉल करना

2. दृश्य ध्वनि मेल का उपयोग करना

3. कंप्यूटर से

अपने मेलबॉक्स या स्वयं के नंबर पर कॉल करके ध्वनि मेल की जाँच करें(Check Voicemail by Calling Your Mailbox or Own Number)

अब जब आपके स्मार्टफ़ोन पर ध्वनि मेल सेट हो गया है, तो आप अपने मेलबॉक्स को त्वरित डायल से कॉल करके या अपने फ़ोन से अपने स्वयं के नंबर पर कॉल करके छोड़े गए किसी भी संदेश तक पहुंच सकते हैं।(access any messages)

  • ऐसा करने के लिए, फ़ोन(Phone ) ऐप खोलें और सबसे नीचे डायल पैड(dial pad) आइकन पर टैप करें।

  • 1 को टच और होल्ड करें, और संकेत मिलने पर अपना वॉइसमेल पासवर्ड डालें।

दृश्य ध्वनि मेल का उपयोग करके ध्वनि मेल संदेशों तक पहुंचें(Access Voicemail Messages using Visual Voicemail)

विज़ुअल वॉइसमेल एक ऐसी सुविधा है जो आपको पहले किसी नंबर पर कॉल किए बिना आपके वॉइसमेल संदेशों को आपके ईमेल जैसी सूची में देखने देती है। इस तरह, आप उन लोगों को चुन सकते हैं जिन्हें आप तुरंत या बाद में सुनना चाहते हैं, और जिन्हें आप स्थानांतरित करना, साझा करना या हटाना चाहते हैं।

यह तब अच्छा होता है जब आपके पास बहुत सारे ध्वनि मेल संदेश होते हैं, लेकिन आप आने वाले संदेशों को ट्रांसक्राइब करने के लिए YouMail , Google Voice या HulloMail जैसे विज़ुअल वॉइसमेल ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं ।

  • पहला कदम विज़ुअल वॉइसमेल को सक्षम करना है, और यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका कैरियर इस सुविधा का समर्थन करता है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो सेटिंग्स(Settings ) खोलें और ऐप्स पर जाएं, और फिर (Apps)विज़ुअल वॉइसमेल(Visual Voicemail) पर टैप करें । 

  • अनुमतियां(Permissions) टैप करें .

  • फ़ोन स्विच को चालू पर टॉगल करें.

यहां से, आप अपने वॉइसमेल को विज़ुअल(Visual) वॉइसमेल के माध्यम से प्रबंधित कर सकते हैं ।

कंप्यूटर से ध्वनि मेल संदेशों की जाँच करें(Check Voicemail Messages from a Computer)

यदि आपका कैरियर विज़ुअल वॉइसमेल का समर्थन नहीं करता है, तो आप अपने Android फ़ोन से कंप्यूटर पर अपने ध्वनि मेल संदेशों को सुनने के लिए किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का(third-party app to listen) उपयोग कर सकते हैं । Android और iOS दोनों के लिए काम करने वाले अच्छे लोगों में से एक YouMail है ।

साइन अप करें और YouMail इंस्टॉल(install YouMail) करें , अपना ब्राउज़र खोलें और YouMail पर जाएं । अपना लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करें और (Enter)साइन इन(Sign In) पर क्लिक करें । अपने नए वॉइसमेल देखने के लिए हाल के संदेश अनुभाग में जाएं।(Recent Messages )

अधिक संदेश देखने के लिए, आप जिस संदेश को सुनना चाहते हैं उसके आगे प्ले आइकन चुनें। (Play )वैकल्पिक रूप से, इनबॉक्स(Inbox) टैप करें । आप अपने इच्छित संदेश का चयन करके अपने इनबॉक्स से अन्य विकल्प जैसे फॉरवर्ड, सेव, डिलीट, नोट्स, ब्लॉक(Forward, Save, Delete, Notes, Block) या रिले भी चुन सकते हैं।(Relay)

नोट(Note) : यदि आपके पास कोई अन्य उपकरण है जो YouMail ऐप का समर्थन करता है, तो आप वहां से भी अपना ध्वनि मेल प्रबंधित कर सकते हैं।

IPhone पर ध्वनि मेल कैसे सेट करें(How To Set Up Voicemail On iPhone)

  • एक iPhone के लिए, ध्वनि मेल सेवा पहले से ही आपके वाहक द्वारा उसमें संग्रहीत है, इसलिए आप एक पासकोड बनाकर शुरू करेंगे। 
  • इसके बाद फोन(phone) ऐप में जाएं और स्क्रीन के निचले दाएं कोने में वॉयसमेल(Voicemail ) पर टैप करें ।

  • सेट अप नाउ(Set Up Now) पर टैप करें और फिर चार से छह अंकों का पासकोड डालें।

  • Done टैप करें और पासकोड दोबारा दर्ज करें, और फिर Done पर टैप करें ।

आपने ध्वनि मेल सेट किया है, इसलिए जब तक कोई समस्या उत्पन्न नहीं होती, तब तक आपको अपने पासकोड का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

IPhone पर अपने ध्वनि मेल संदेशों को कैसे सुनें(How To Listen To Your Voicemail Messages On iPhone)

ध्‍वनिमेल सेट अप के साथ, अब आप अपने संदेशों तक पहुंच सकते हैं और सुन सकते हैं। वॉइसमेल टैब के आगे (Voicemail )फ़ोन(Phone ) ऐप में , आपको एक नंबर वाला बैज दिखाई देगा, जो आपके पास अनसुने संदेशों का प्रतिनिधित्व करता है।

  • अपने संदेशों को सुनने के लिए, फ़ोन(Phone ) ऐप खोलें और स्क्रीन के नीचे दाईं ओर  ध्वनि मेल पर टैप करें।(Voicemail )
  • उस संदेश को टैप करें जिसे आप सुनना चाहते हैं और आपको प्लेबैक विकल्प(playback options) स्क्रीन दिखाई देगी।

  • इसके बाद, अपने फ़ोन के स्पीकर के माध्यम से ध्वनि मेल संदेश चलाने के लिए स्पीकर(Speaker ) पर टैप करें । आप अपने फोन से या ब्लूटूथ(Bluetooth) स्पीकर के माध्यम से सुनने के लिए ऑडियो(Audio ) पर भी टैप कर सकते हैं ।

  • प्ले(Play) दबाएं । यदि आप संदेश को रोकना चाहते हैं, तो रोकें(Pause) दबाएं , और इसे अग्रेषित करने के लिए, स्लाइडर को दाईं ओर खींचें, या संदेश को वापस करने के लिए बाईं ओर खींचें।
  • आप ध्वनि मेल संदेश को सुने हुए के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं, यदि आप इसे नहीं सुनना चाहते हैं या आप पहले से ही जानते हैं कि यह किस बारे में है। ऐसा करने के लिए, Phone>Voicemail खोलें और फिर स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर संपादित करें(Edit ) पर टैप करें।

  • अनसुना संदेश टैप करें और फिर स्क्रीन के निचले बाएँ तरफ मार्क को रीड के रूप में टैप करें।(Mark as Read)

  • अपने ध्वनि मेल संदेशों को अपने iPhone पर सहेजने या साझा करने के लिए, फ़ोन ऐप खोलें और (Phone )ध्वनि मेल(Voicemail) टैप करें । 
  • संदेश को टैप करें और फिर शेयर(Share ) आइकन (एक तीर के साथ वर्ग) पर टैप करें।

  • अपने वॉइसमेल संदेश को साझा करने या सहेजने के लिए आप जिस टूल का उपयोग करना चाहते हैं उसे टैप करें, और इसे साझा किया जाएगा या एक m4a फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा।

ध्वनि मेल के लिए एक कस्टम ग्रीटिंग रिकॉर्ड करें(Record a Custom Greeting For Voicemail)

यदि आप चाहते हैं कि आपके कॉल करने वालों को आपके ध्वनि मेल संदेश तक पहुंचने पर डिफ़ॉल्ट अभिवादन मिले, तो आप अपनी पसंद का एक कस्टम ग्रीटिंग छोड़ कर ऐसा कर सकते हैं।

  • ऐसा करने के लिए, Phone > Voicemail ग्रीटिंग(Greeting) टैप करें ।

  • कस्टम(Custom) टैप करें ।

  • इसके बाद, कस्टम ग्रीटिंग रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए रिकॉर्ड टैप करें, और फिर इसे वापस चलाने के लिए (Record )प्ले(Play ) टैप करें और जांचें कि यह वही है जो आप अपने कॉलर्स को सुनना चाहते हैं। 
  • जब आप कर लें, तो सहेजें(Save) टैप करें .

IPhone पर विज़ुअल वॉइसमेल का उपयोग करना(Using Visual Voicemail on iPhone)

विज़ुअल वॉइसमेल(visual voicemail) सुविधा आपके iPhone के साथ भी उपलब्ध है ताकि आप पहले नंबर डायल किए बिना अपने सभी संदेश देख सकें। अपने iPhone पर, आपको अपने संदेशों की एक सूची दिखाई देगी जिसे आप किसी विशेष क्रम में सुन सकते हैं, या यहां तक ​​कि संदेशों और उनकी सामग्री के ट्रांसक्रिप्शन का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं।

नोट(Note) : अपने iPhone पर उपयोग करने से पहले जांचें कि क्या आपका वायरलेस कैरियर विज़ुअल वॉइसमेल का समर्थन करता है ।( wireless carrier supports Visual Voicemail)

  • अपने iPhone पर विज़ुअल वॉइसमेल का उपयोग करने के लिए, (Voicemail)Phone>Voicemail खोलें और संदेशों को ब्राउज़ करें। 
  • (Tap)किसी भी संदेश का ट्रांसक्रिप्शन पढ़ने के लिए उस पर टैप करें और फिर उसे सुनने के लिए Play पर टैप करें।(Play )

  • ऑडियो आउटपुट करने के लिए, स्पीकर(Speaker) टैप करें , और फिर कॉल बैक(Call Back) टैप करें यदि आप कॉल वापस करना चाहते हैं, या इसे टेक्स्ट संदेश, ईमेल में अग्रेषित करके या इसे क्लाउड या वॉयस मेमो(Voice Memos) ऐप में सहेजकर इसे दूसरों के साथ साझा(Share ) करने के लिए साझा करें। .

  • जब आप सुन चुके हों और फ़ाइल की अब और आवश्यकता न हो, तो आप इसे हटाने के लिए हटाएँ(Delete ) पर टैप कर सकते हैं।

नोट(Note) : यदि आपने गलती से कोई ध्वनि मेल संदेश हटा दिया है और उसे वापस चाहते हैं, तो Phone > Voicemail टैप करें और हटाए गए संदेशों(Deleted Messages) को देखने के लिए हटाए गए संदेशों पर जाएं, और क्या वे अभी भी आपके iPhone पर हैं।

  • ध्वनि मेल संदेश के नीचे हटाना रद्द(Undelete ) करें टैप करें, और फिर दृश्य ध्वनि मेल स्क्रीन पर वापस जाने के लिए ऊपरी बाईं ओर ध्वनि मेल मेनू टैप करें। (Voicemail )आपको सूची में न हटाया गया संदेश मिलेगा।

नोट(Note) : यदि आप अपने iPhone को अपने कंप्यूटर से सिंक करते हैं, तो आप ध्वनि मेल संदेश को हटाना रद्द नहीं कर पाएंगे। इसलिए, यदि आप इसे हटाए गए संदेशों(Deleted Messages) की सूची में नहीं पाते हैं, तो शायद यह अब वहां नहीं है।



About the author

मैं विंडोज फोन और ऑफिस स्पेस उद्योगों में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अनुभवी सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं। मेरे कौशल में पारंपरिक पाठ और छवि प्रारूप दोनों के साथ काम करना, साथ ही नवीनतम मोबाइल उपकरणों के लिए विकास करना शामिल है। मेरे पास गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्रदान करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है, और मैं हमेशा दूसरों को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए तैयार हूं।



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