जीमेल^(Gmail) अपने अद्भुत इंटरफेस और बेहद उपयोगी होने के कारण उपलब्ध सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने ईमेल के साथ क्या करने का निर्णय लेते हैं, जीमेल^(Gmail) में यह सब शामिल है। इन सुविधाओं में से एक जो आपका उद्धारकर्ता हो सकती है, वह है आपके सभी ईमेल खातों को एक इनबॉक्स में संयोजित करना। इसलिए यदि आपके पास एकाधिक ईमेल खाते हैं और आप उनमें से किसी से भी छुटकारा नहीं पा सकते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। जीमेल^(Gmail) की यह एकीकृत इनबॉक्स सुविधाआपको एक ही इनबॉक्स से आपके सभी खातों से आपके सभी ईमेल तक पहुंचने और जवाब देने देगा, जिससे आपको बहुत परेशानी और समय से बचाया जा सकेगा। इसके अलावा, आप अपने किसी भी ईमेल को मिस नहीं करेंगे क्योंकि आपको केवल एक इनबॉक्स की जांच करनी है और इससे भी बेहतर, आप अपने अलग-अलग मेलबॉक्स को फ़िल्टर कर सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित भी रख सकते हैं। तो आइए देखें कि इसे कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। मूल रूप से, चार चीजें हैं जो आप अपने खातों को जोड़ते समय करना चाहते हैं, जिनके बारे में हम एक-एक करके बात करेंगे:

• ^(Forward)सभी द्वितीयक ईमेल खातों से प्राथमिक खाते में ईमेल अग्रेषित करें।
• अन्य द्वितीयक खातों के रूप में ईमेल भेजने के लिए प्राथमिक खाते को सक्षम करें।
• आने वाले सभी ईमेल के लिए एक लेबल बनाएं।
• फ़िल्टर बनाकर अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करें।

अपने सभी ईमेल खातों को एक जीमेल इनबॉक्स में मिलाएं^{(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)}

# 1। प्राथमिक खाते में ^{(Primary Account)}ईमेल अग्रेषित^{(Forward Emails)} करें

अपने खातों को एक इनबॉक्स में संयोजित करने का यह पहला चरण है। अपने सभी खातों से प्राथमिक खाता इनबॉक्स में ईमेल प्राप्त करने के लिए, आपको उन्हें द्वितीयक ईमेल खातों से अपने प्राथमिक ईमेल खाते में जीमेल^(Gmail) का उपयोग करके अग्रेषित करना होगा । यह करने के लिए,

1. अपने किसी द्वितीयक जीमेल खाते ^{(secondary Gmail accounts)}में लॉग इन^{(Log in)} करें जिससे आप ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं।

2. विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सूची से ' ^{(gear icon)}सेटिंग^(Settings) ' चुनें।

3. ' Forwarding and POP/IMAP ' टैब पर स्विच करें।

4. सबसे ऊपर, आपको ' अग्रेषण^(Forwarding) :' अनुभाग मिलेगा । ' अग्रेषण पता जोड़ें^{(Add a forwarding address)} ' बटन पर क्लिक करें।

5. पॉपअप में, अपना प्राथमिक ईमेल पता दर्ज करें^{( Enter your primary email address)} जिस पर आप सभी अग्रेषित ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं। इसके बाद नेक्स्ट पर क्लिक करें।^{( Next.)}

7. कन्फर्मेशन विंडो में, ' आगे बढ़ें^(Proceed) ' पर क्लिक करें और फिर प्रॉम्प्ट होने पर ओके पर क्लिक करें।^(OK)

9. आपके प्राथमिक ईमेल पते पर एक सत्यापन ईमेल भेजा जाएगा ।^{(A verification email will be sent)}

10. अब अपने आप को द्वितीयक ईमेल में दोबारा लॉग इन करने से बचाने के लिए गुप्त टैब में अपने प्राथमिक ईमेल पते पर लॉगिन करें।^(login)

11. आपको सत्यापन कोड और लिंक वाला एक ईमेल मिलेगा।

12. आप सत्यापित करने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं या अपने द्वितीयक खाते में ^{(click on the link)}दिए गए कोड को मैन्युअल रूप से टाइप कर^{(manually type the given code)} सकते हैं जहां आपने इसे छोड़ा था। 'पुष्टि करें'^{(‘Confirm’)} पर क्लिक^(Click) करें ।

14. आपका द्वितीयक ईमेल खाता अब ईमेल को प्राथमिक खाते में अग्रेषित करेगा।

15. अपने सभी द्वितीयक खातों के लिए ऐसा करें।

नोट:^(Note:) यदि आपका द्वितीयक ईमेल खाता जीमेल^(Gmail) खाता नहीं है और ईमेल अग्रेषण का समर्थन नहीं करता है, तब भी आप अपने ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं, यदि यह पीओपी3 प्रोटोकॉल^{(POP3 protocol)} का समर्थन करता है । ऐसा करने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें:

1. अपने किसी द्वितीयक जीमेल खाते ^{( secondary Gmail accounts)}में लॉग इन^{(Log in)} करें जिससे आप ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं।

2. विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सूची से ' ^{(gear icon)}सेटिंग^(Settings) ' चुनें।

3. ' खाते और आयात^{(Accounts and imports)} ' टैब पर स्विच करें। फिर ' एक मेल खाता जोड़ें^{(Add a mail account)} ' पर क्लिक करें ।

5. अपना द्वितीयक ईमेल पता दर्ज करें और ' ^{(Enter your secondary email address)}अगला'^(Next’) पर क्लिक करें ।

6. पीओपी सेटिंग्स दर्ज करें^{(Enter the POP settings)} । फिर ' खाता जोड़ें^{(Add account)} ' पर क्लिक करें ।

8. ध्यान दें कि हो सकता है कि आपको तुरंत ईमेल न मिलें लेकिन आप सेटिंग के लैब्स अनुभाग में ' ^(Labs)पॉप खातों को ताज़ा करें^{(Refresh POP accounts)} ' सुविधा को सक्षम कर सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} विंडोज 10 लॉगिन स्क्रीन पर ईमेल पता छुपाएं^{(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)}

#2. Send Email As Secondary Account

अब एक बार जब आप अन्य सभी खातों से ईमेल प्राप्त कर रहे हैं, तो दूसरी चीज जो आप चाहते हैं वह प्रत्येक ईमेल का जवाब उस खाते के रूप में देने में सक्षम होना है जिस पर इसे भेजा गया था। अपने प्राथमिक जीमेल^(Gmail) खाते को दूसरे खाते के रूप में ईमेल भेजने में सक्षम बनाने के लिए,

1. अपने प्राथमिक ईमेल खाते में ^{(primary email account.)}लॉगिन करें।^(Login)

2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सूची से ' ^{(gear icon)}सेटिंग^(Settings) ' चुनें।

3. ' खाते और आयात^{(Accounts and imports)} ' टैब पर स्विच करें। फिर 'इस रूप में मेल भेजें^{(Send mail as)} ' अनुभाग के अंतर्गत, ' अपना स्वामित्व वाला एक अन्य ईमेल पता जोड़ें^{(Add another email address you own)} ' पर क्लिक करें ।

5. नई विंडो में अपना द्वितीयक ईमेल पता दर्ज करें। ^{(secondary email address)}आप चाहें तो नाम को एडिट भी कर सकते हैं। इसके बाद ' नेक्स्ट स्टेप^{(Next Step)} ' पर क्लिक करें।

7. अपने द्वितीयक ईमेल पते पर सत्यापन ईमेल भेजने के लिए ' सत्यापन भेजें ' पर क्लिक करें।^{(Send verification)}

8. अब अपने सेकेंडरी ईमेल अकाउंट इनबॉक्स में स्विच करें और दिए गए कन्फर्मेशन लिंक^{(confirmation link)} पर क्लिक करें । आप पिछली विंडो में भेजे गए सत्यापन कोड को ^{(verification code)}मैन्युअल रूप से भी टाइप कर सकते हैं। ^{(manually type)}इसके बाद ' सत्यापित करें^(Verify) ' पर क्लिक करें।

10. यदि आपका द्वितीयक खाता जीमेल खाता नहीं है^{( If your secondary account is not a Gmail account)} , तो आपको एसएमटीपी^{(SMTP)(enter the SMTP detail)} विवरण भी दर्ज करना होगा ।

11. अब आप अपने प्राथमिक खाते से ही दूसरे खाते के रूप में ईमेल भेज सकेंगे।

अपने प्राथमिक खाते से अपने द्वितीयक खाते के रूप में ईमेल भेजने के लिए,^{(To send emails as your secondary account from your primary account,)}

ए) कोई भी ईमेल भेजते समय, आपको 'प्रेषक:' फ़ील्ड के सामने एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

बी) आवश्यक द्वितीयक पते का चयन करें जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं।

नोट:^(Note:) कभी-कभी, आप देख सकते हैं कि आप अपने प्राथमिक खाते की तुलना में अपने द्वितीयक खातों में से एक के रूप में ईमेल अधिक बार भेजते हैं। ऐसी स्थिति में, आप उस द्वितीयक पते को अपने डिफ़ॉल्ट ' इस रूप में मेल भेजें^(Send) ' पते के रूप में सेट कर सकते हैं ताकि आपको इसे हर बार चुनने की आवश्यकता न पड़े। इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए,

1. अपने प्राथमिक ईमेल खाते में ^{(primary email account.)}लॉगिन करें।^(Login)

2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सूची से ' ^{( gear icon)}सेटिंग^(Settings) ' चुनें।

3. 'खाते और आयात'^{(‘Accounts and Import’)} टैब पर स्विच करें । 'इस रूप में मेल भेजें^{(Send mail as)} ' अनुभाग के अंतर्गत , अपनी पसंद के पते के सामने ' मेक डिफॉल्ट ' पर क्लिक करें।^{(make default)}

5. अब, जब भी आप कोई ईमेल लिखते हैं, तो यह पता डिफ़ॉल्ट 'प्रेषक:' पते के रूप में चुना जाएगा।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} जीमेल में स्पैम ईमेल को ऑटोमैटिकली कैसे डिलीट करें^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

3. लेबल बनाएं^{(3. Create Labels)}

आपके द्वारा प्राप्त या भेजे जाने वाले किसी भी ईमेल को आपके जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स को संरचित रखने के लिए स्वचालित रूप से टैग या लेबल किया जा सकता है । लेबल आपके कंप्यूटर पर फ़ोल्डर बनाने के समान हैं लेकिन एक अपवाद के साथ कि एक ही ईमेल पर एकाधिक लेबल लागू किए जा सकते हैं। आप जीमेल^(Gmail) में नेस्टेड लेबल भी बना सकते हैं । ये लेबल सीधे पहुंचने के लिए बाएं पैनल में दिखाई देते हैं।

अब एक बार जब आपके प्राथमिक इनबॉक्स में विभिन्न खातों के सभी ईमेल आ जाते हैं, तो यह पता लगाना बहुत भ्रमित करने वाला हो सकता है कि आपको ईमेल किस पते से प्राप्त हुआ है। आपके लिए इसे सॉर्ट करने के लिए, जीमेल^(Gmail) में 'लेबल' हैं, जिसके उपयोग से आप तुरंत पहचान सकते हैं कि कौन सा ईमेल किस सेकेंडरी अकाउंट से प्राप्त हुआ है। लेबल बनाने के लिए,

1. अपने प्राथमिक जीमेल खाते में ^{(primary Gmail account.)}लॉगिन करें।^{( Login)}

2. बाएँ फलक में, ' ^{(left pane)}अधिक^(More) ' अनुभाग का विस्तार करें ।

3. सूची से ' नया लेबल बनाएं^{(Create new label)} ' पर क्लिक करें । पसंदीदा लेबल नाम टाइप करें और 'क्रिएट' पर क्लिक करें।^{(‘Create’.)}

5. जितने चाहें उतने लेबल जोड़ें , जैसे प्रत्येक द्वितीयक ईमेल पते के लिए एक।^(Add)

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} फिक्स हम विंडोज 10 पर आपके अकाउंट एरर में साइन इन नहीं कर सकते हैं^{(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)}

4. फ़िल्टर जोड़ें^{(4. Add Filters)}

अब, सभी ईमेल को आपके प्राथमिक 'इनबॉक्स' को अव्यवस्थित करने से रोकने के लिए, आप फ़िल्टर जोड़ सकते हैं। अपने द्वितीयक पते से ईमेल को फ़िल्टर करने और उन पर एक लेबल लगाने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपके द्वितीयक पते से सभी ईमेल निर्दिष्ट लेबल के तहत प्राप्त हुए हैं। फ़िल्टर जोड़ने से आपको इसमें मदद मिलेगी:

• भ्रम से बचना और अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना।
• महत्वपूर्ण ईमेल को याद करने से रोकना।
• वांछित संपर्कों को प्रतिक्रिया की गति बढ़ाएँ।

फ़िल्टर जोड़ने के लिए,^{(To add filters,)}

1. अपने प्राथमिक जीमेल खाते में ^{(primary Gmail account.)}लॉगिन करें।^(Login)

2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सूची से ^{( gear icon)}'सेटिंग'^{(‘Settings’)} चुनें ।

3. 'फ़िल्टर और अवरुद्ध पते'^{(‘Filters and Blocked addresses’)} टैब पर स्विच करें । फिर 'नया फ़िल्टर बनाएं' पर क्लिक करें।^{(‘Create a new filter’.)}

5. 'प्रति' फ़ील्ड में,^{( ‘To’ field,)} वह द्वितीयक ईमेल पता टाइप करें जिससे आप ईमेल फ़िल्टर करना चाहते हैं और 'फ़िल्टर बनाएं' पर क्लिक करें।^{(‘Create filter’.)}

6. अगली स्क्रीन पर, आपको चुनने के लिए विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप इस फ़िल्टर शर्तों से मेल खाने वाले ईमेल के साथ क्या करना चाहते हैं। 'लेबल लागू करें'^{( ‘Apply the label’)} चेकबॉक्स चेक करें, फिर 'लेबल चुनें' पर क्लिक करें और उस^{( ‘Choose label’)} लेबल का चयन करें जिसे आपने पिछले चरणों में बनाया था।

नोट:^(Note:) आप चाहें तो इस चरण में एक नया लेबल भी बना सकते हैं।

9. यदि आप अपने इनबॉक्स में पहले से मौजूद मेल खाने वाले ईमेल को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो 'X मिलान वाली बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें^{( ‘Also apply filter to X matching conversations)} ' चेकबॉक्स चेक करें। आप इसे अनियंत्रित छोड़ सकते हैं यदि आप चाहें तो 'फ़िल्टर बनाएं' पर क्लिक करें।^{( ‘Create filter’.)}

नोट:^(Note:) यहां X आपके इनबॉक्स में मेल खाने वाली बातचीत की संख्या है।

11. आपके द्वितीयक ईमेल खाते के सभी ईमेल बाएँ फलक में सेट लेबल के अंतर्गत उपलब्ध होंगे।

फ़िल्टर बनाने का एक और तरीका है:^{(There is another way to create filters:)}

1. अपना प्राथमिक इनबॉक्स खोलें।

2. अपने द्वितीयक खाते से किसी भी ईमेल के सामने चेकबॉक्स चुनें। ^{( checkbox)}शीर्ष पर तीन-बिंदु वाले आइकन पर ^{( three-dot icon)}क्लिक करें और ' ^(Click)इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर^{(Filter messages like these)} करें' सूची का चयन करें।

4. यदि आवश्यक हो तो फ़ील्ड संपादित करें। 'फ़िल्टर बनाएं'^{(‘Create filter’.)} पर क्लिक करें ।

6. विकल्पों की सूची से, शर्तों से मेल खाने वाले ईमेल के साथ आप क्या करना चाहते हैं, इसका चयन करें। फिर से 'फ़िल्टर बनाएं'^{( ‘Create filter’)} पर क्लिक करें।^(Click)

जीमेल का मल्टीपल इनबॉक्स फीचर^{(Gmail’s Multiple Inbox Feature)}

यह जीमेल^(Gmail) की एक और विशेषता है जो आपको अलग -अलग पैन के रूप में एक ही जीमेल^(Gmail) खाते में अलग- अलग अकाउंट इनबॉक्स देखने की अनुमति देती है । हालांकि, इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको जीमेल^(Gmail) की डिफ़ॉल्ट टैब्ड इनबॉक्स सुविधाओं को अक्षम करना होगा जो सामाजिक^(Social) , प्रचार^(Promotions) , अपडेट^(Updates) आदि जैसे टैब का उपयोग करते हैं। इसके लिए,

1. अपने प्राथमिक ईमेल खाते में ^{( primary email account.)}लॉगिन करें।^{( Login)}

2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सूची से ^{(gear icon)}'कॉन्फ़िगर इनबॉक्स'^{(‘Configure inbox’)} चुनें ।

3. सामाजिक, प्रचार, अपडेट और फ़ोरम^{( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)} चेकबॉक्स को अनचेक करें और 'सहेजें' पर क्लिक करें।^{(click on ‘Save’.)}

अब, एकाधिक इनबॉक्स सक्षम करने के लिए,^{(Now, to enable multiple inbox,)}

1. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सूची से ^{( gear icon)}'सेटिंग'^{( ‘Settings’)} चुनें ।

2. 'इनबॉक्स'^{(‘Inbox’)} टैब पर क्लिक करें और फिर 'इनबॉक्स प्रकार'^{(‘Inbox type’)} अनुभाग में " एकाधिक इनबॉक्स"^{(Multiple Inboxes”)} विकल्प चुनें । एकाधिक इनबॉक्स अनुभाग^{(Multiple Inbox Section)} में जीमेल आईडी या अपनी खोज से संबंधित क्वेरी और अनुभाग का नाम^{(Gmail Id’s or your search related query and section name)} दर्ज करें और फिर "परिवर्तन सहेजें"^{( “Save changes”.)} पर क्लिक करें ।^(Click)

3. अब आपको इसके लिए एक खोज क्वेरी बनाकर प्रत्येक इनबॉक्स को कॉन्फ़िगर करना होगा। खोज^(Search) क्वेरी के अंतर्गत , अपने इनबॉक्स को फ़िल्टर के साथ परिभाषित करें। उदाहरण के लिए:

• किसी मौजूदा लेबल से इनबॉक्स बनाने के लिए, लेबल दर्ज करें : लेबल का नाम।^{(label:name of the label.)}
• प्रेषक के आधार पर एक इनबॉक्स बनाने के लिए, से:व्यक्ति का ईमेल पता^{( from:person’s email address)} दर्ज करें । से टाइप करके एकाधिक प्रेषक जोड़ें :व्यक्ति का पता या कोई अन्य पता।^(Add)
• अपने 1 अन्य खातों में भेजे गए ईमेल के लिए इनबॉक्स बनाने के लिए, यहां दर्ज करें:[email protected]।

नोट: इससे पहले कि आप विभिन्न खातों के लिए मेल दिखाने के लिए इनबॉक्स बना सकें, आपको किसी भिन्न पते या उपनाम से मेल भेजने के लिए Gmail सेट करना होगा।^(Gmail)

स्रोत: गूगल^(Google)

4. पैनल^(Panel) शीर्षक के अंतर्गत, प्रत्येक इनबॉक्स के लिए एक नाम दर्ज करें।

5. आपके कई इनबॉक्स सेट हो जाएंगे।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} अपना जीमेल पासवर्ड रीसेट करें या पुनर्प्राप्त करें^{(Reset or Recover Your Gmail Password)}

उपरोक्त विधियों का उपयोग करके, आप आसानी से ईमेल खातों को एक जीमेल इनबॉक्स में जोड़^{(combine email accounts into one Gmail Inbox)} सकते हैं । लेकिन अगर आपके मन में अभी भी इस ट्यूटोरियल के बारे में कोई सवाल है तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछ सकते हैं।

Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox

Gmail is one of the most popular email services available because of its amazing interface and extremely υseful. No matter what you decidе to do with уour emails, Gmail has it all covered. One of these featurеs that can be your savior is combining all yoυr email accounts into one inbox. So if you have multiple email accounts and you can’t get rid of any of them, this article is for you. This unified inbоx feature of Gmail will let уou access аnd respond to all your emails from all your accоunts from a single inbox, henсe sаving you from a lot оf hаsѕle and time. Moreover, you will not miss any of your emails as уou have to check only one inbox and even better, you can filter your different mailboxes and keep them organized too. So let’s see how to configure this. Basically, there are four thіngѕ that you want to do when you combine your accounts, which we will talk about one by one:

• Forward emails from all secondary email accounts to the primary account.
• Enable the primary account to send emails as other secondary accounts.
• Make a label for all incoming emails.
• Organize your inbox by creating a filter.

Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox

#1. Forward Emails to Primary Account

This is the first step to combining your accounts into a single inbox. To receive the emails from all your accounts into the primary account inbox, you will need to forward them from the secondary email accounts to your primary email account using Gmail itself. To do this,

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Forwarding and POP/IMAP’ tab.

4. At the top, you will find the ‘Forwarding:’ section. Click on the ‘Add a forwarding address’ button.

5. In the popup, Enter your primary email address at which you want to receive all the forwarded emails. Then click on Next.

7. In the confirmation window, click on ‘Proceed’ then Click on OK when prompt.

9. A verification email will be sent to your primary email address.

10. Now login to your primary email address in the incognito tab to save yourself from having to log in to secondary email again.

11. You will find an email containing the verification code and link.

12. You can click on the link to verify or manually type the given code in your secondary account at where you had left it. Click on ‘Confirm’.

14. Your secondary email account will now forward the emails to the primary account.

15. Do this for all your secondary accounts.

Note: If your secondary email account is not a Gmail account and does not support email forwarding, you can still forward your emails, if it supports the POP3 protocol. To do this, follow the given steps:

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then click on ‘Add a mail account’.

5. Enter your secondary email address and click on ‘Next’.

6. Enter the POP settings. Then click on ‘Add account’.

8. Note that you might not get emails immediately but you can enable the ‘Refresh POP accounts’ feature in the Labs section of settings.

Also Read: Hide Email Address on Windows 10 Login Screen

#2. Send Email As Secondary Account

Now once you are receiving the emails from all other accounts, the second thing you want is to be able to respond to each of the emails as the account to which it was sent. To enable your primary Gmail account to be able to send emails as another account,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then under the ‘Send mail as’ section, click on ‘Add another email address you own’.

5. Enter your secondary email address in the new window. You can also edit the name if you need to. Then click on ‘Next Step’.

7. Click on ‘Send verification’ to send the verification email to your secondary email address.

8. Now switch to your secondary email account inbox and click on the confirmation link provided. You can also manually type the sent verification code in the previous window. Then click on ‘Verify’.

10. If your secondary account is not a Gmail account, you will have to enter the SMTP details also.

11. You will now be able to send emails as another account from your primary account itself.

To send emails as your secondary account from your primary account,

A) While sending any email, you will see a drop-down menu against the ‘From:’ field.

B) Select the required secondary address that you want to send the email as.

Note: Sometimes, you might observe that you send emails as one of your secondary accounts more frequently than your primary account. In such a case, you can set that secondary address as your default ‘Send mail as’ address so that you don’t have to select it every time. To set it as default,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and Import’ tab. Under the ‘Send mail as’ section, click on ‘make default’ against the address of your choice.

5. Now, whenever you compose an email, this address will be selected as the default ‘From:’ address.

Also Read: How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

3. Create Labels

Any email you receive or send can be tagged or labeled automatically in order to keep your Gmail inbox structured. Labels are similar to creating folders on your computer but with an exception that multiple labels can be applied to a single email. You can even create nested labels in Gmail. These labels appear in the left panel to be accessed directly.

Now once you have all the emails from different accounts in your primary inbox, it might get very confusing figuring out which address you have received the email from. To sort this for you, Gmail has ‘Labels’, using which, you can instantly identify which email has been received from which secondary account. To create labels,

1. Login to your primary Gmail account.

2. In the left pane, expand the ‘More’ section.

3. Click on ‘Create new label’ from the list. Type the preferred label name and click on ‘Create’.

5. Add as many labels as you want, say, one for each secondary email address.

Also Read: Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10

4. Add Filters

Now, to prevent all the emails from cluttering your primary ‘Inbox’, you can add filters. Filtering the emails from your secondary address and applying a label to them will make sure that all the emails from your secondary address are received under the specified label. Adding filters will help you in:

• Avoiding confusion and organizing your inbox.
• Preventing from missing out the important emails.
• Increase the speed of response to the desired contacts.

To add filters,

1. Login to your primary Gmail account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to ‘Filters and Blocked addresses’ tab. then click on ‘Create a new filter’.

5. In the ‘To’ field, type the secondary email address that you want to filter the emails from and click on ‘Create filter’.

6. On the next screen, you will see a list of options to choose from, depending upon what you want to do with the emails that match this filter conditions. Check the ‘Apply the label’ checkbox then click on ‘Choose label’ and select the label that you had created in previous steps.

Note: You can also create a new label at this step if you want.

9. If you want to filter out the matching emails that you already have in your inbox, check the ‘Also apply filter to X matching conversations’ checkbox. You can leave it unchecked if you prefer then click on ‘Create filter’.

Note: Here X is the number of matching conversations in your inbox.

11. All emails from your secondary email account will available under the set label in the left pane.

There is another way to create filters:

1. Open your primary inbox.

2. Select the checkbox against any email from your secondary account. Click on the three-dot icon on the top and select ‘Filter messages like these’ form the list.

4. Edit the fields if you require them. Click on ‘Create filter’.

6. From the list of options, select what you want to do with the emails that match the conditions. Click on ‘Create filter’ again.

Gmail’s Multiple Inbox Feature

This is another feature of Gmail which allows you to view different account inboxes at a single Gmail account in the form of different panes. However, to use this feature, you will have to disable Gmail’s default tabbed inbox features that use tabs like Social, Promotions, Updates, etc. For this,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Configure inbox’ from the list.

3. Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums checkboxes and click on ‘Save’.

Now, to enable multiple inbox,

1. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

2. Click on the ‘Inbox’ tab then choose the “Multiple Inboxes” option in the ‘Inbox type’ section. Enter the Gmail Id’s or your search related query and section name in Multiple Inbox Section then Click on “Save changes”.

3. Now you will need to configure each inbox by creating a search query for it. Under Search query, define your inbox with a filter. For example:

• To create an inbox from an existing label, enter label:name of the label.
• To create an inbox based on a sender, enter from:person’s email address. Add multiple senders by typing from:person’s address OR another address.
• To create an inbox for email sent to 1 of your other accounts, enter to:[email protected].

Note: Before you can create inboxes to show mail for different accounts, you need to set up Gmail to send mail from a different address or alias.

Source: Google

4. Under Panel title, enter a name for each inbox.

5. Your multiple inboxes will be set up.

Also Read: Reset or Recover Your Gmail Password

Using the above methods, you can easily combine email accounts into one Gmail Inbox. But if you still have any queries regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

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