PowerPoint के माध्यम से प्रस्तुतियाँ देना उबाऊ नहीं है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके दर्शक कौन हैं, आप ऐसी स्लाइड बना सकते हैं जो आकर्षक, प्रभावी और सटीक हों। पावरपॉइंट^(PowerPoint) स्लाइडशो में वीडियो शामिल हो सकते हैं, ^{(incorporate video)}डीवीडी, पीडीएफ और बहुत कुछ में परिवर्तित किया^{(converted to DVD, PDF and more)} जा सकता है ।

पहली स्लाइड बनाने से पहले, अपनी प्रस्तुति के लक्ष्य की पहचान करें। आप क्या चाहते हैं कि आपके दर्शक अंत में सीखें, समझें और क्या करें?

एक रूपरेखा बनाएं^(Create) , अपना शोध करें, और अपने दर्शकों पर विचार करें। उन मुख्य बिंदुओं को मैप करें जिन्हें आप वितरित करना चाहते हैं, सहायक विवरण शामिल करें, और निर्धारित करें कि दृश्यों का सबसे अधिक प्रभाव कहां होगा।

यह लेख एक आकर्षक पावरपॉइंट^(PowerPoint) स्लाइड शो प्रस्तुति देने के लिए एक प्रस्तुति को डिजाइन करने के लिए दस युक्तियों की रूपरेखा तैयार करेगा ।

1. कोई कहानी सुनाओ।
2. बहुत अधिक टेक्स्ट का प्रयोग न करें।
3. छवियों के साथ अपनी सामग्री को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करें।
4. बुलेट पॉइंट्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करें।
5. फ़ॉन्ट शैली और आकार।
6. कुछ हास्य जोड़ें।
7. कुछ रूपक शामिल करें।
8. उन्हें मत बताओ, उन्हें दिखाओ।
9. स्मार्टआर्ट का उपयोग करके वर्तमान तिथि।
10. संक्रमण और एनिमेशन।

एक कहानी बताओ^{(Tell a Story)}

जब आप योजना बना रहे हों और अपनी रूपरेखा तैयार कर रहे हों, तो सामग्री को एक सतत कहानी के रूप में सोचें।

अपनी प्रस्तुति को उसी तरह तैयार करें जैसे आप भाषण या निबंध में करते हैं। एक परिचय के साथ शुरू करें , सहायक बिंदु जोड़ें, और फिर सारांश और कॉल-टू-एक्शन ( ^(Start)सीटीए^(CTA) ) के साथ समाप्त करें ।

बहुत अधिक टेक्स्ट का प्रयोग न करें^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint आपकी ^(PowerPoint)PowerPoint प्रस्तुति के लिए एक दृश्य सहायता है । आपकी स्लाइड्स को आपके भाषण में जोड़ा जाना चाहिए, इसे प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए। बहुत अधिक टेक्स्ट आपके दर्शकों को भ्रमित और विचलित करने वाला हो सकता है।

ऊपर के उदाहरण में, दर्शक स्लाइड पढ़ रहे होंगे और आप जो कह रहे हैं उसे नहीं सुनेंगे। 

टेक्स्ट^(Break) को कई स्लाइड्स में विभाजित करें और प्रस्तुत करते समय उन पर विस्तृत करें। कुछ और सरल और अधिक संक्षिप्त करने का प्रयास करें जैसे कि नीचे की स्लाइड:

ऊपर की स्लाइड आपकी टाइटल स्लाइड है। रंग और फ़ॉन्ट आकार आपकी नज़र को छोटे पाठ की ओर आकर्षित करते हैं। इसे जल्दी से पढ़ना आसान है ताकि आपके दर्शक स्लाइड पढ़ने के बजाय अपना ध्यान आप जो कह रहे हैं उस पर लगा सकें।

आगे की स्लाइड्स के लिए, आप जिस पर चर्चा करेंगे, उसके सबसे प्रमुख बिंदु का उपयोग करें और इसे नीचे दिए गए उदाहरण की तरह आकर्षक बनाएं।

आपको अपने भाषण बिंदुओं पर जोर देने के लिए पाठ को सारांश के रूप में उपयोग करना चाहिए।

मानव मस्तिष्क पाठ की तुलना में छवियों को तेजी से संसाधित करता है। अपनी बात को समझाने में मदद करने के लिए अपनी प्रस्तुति में छवियों या अन्य दृश्यों का उपयोग करें^(Use) , जो आप कह रहे हैं उसे बढ़ाएं और अपने दर्शकों से भावनाओं को प्राप्त करें।

इस बिंदु को स्पष्ट करने के लिए, हम ऊपर की पहली स्लाइड को बहुत अधिक टेक्स्ट के साथ बदल सकते हैं, जबकि उसी सामग्री के साथ रहकर व्यवसाय अपने B2B दर्शकों को कैसे लक्षित कर सकते हैं।  

जब आप अपने पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में नीचे की स्लाइड पर जाते हैं , तो यह दर्शकों को बताता है कि एक व्यवसायी खुश है और उसने लक्ष्य हासिल कर लिया है।

इस संदेश को प्रसारित करने के लिए स्क्रीन पर शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि छवि स्वयं कहानी कहती है। दर्शक इसे देखेंगे, समझेंगे कि इसका क्या मतलब है, और फिर अपना ध्यान आप जो कह रहे हैं उस पर केंद्रित करें।

बुलेट पॉइंट्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करें^{(Use Bullet Points Effectively)}

पावरपॉइंट में बुलेट पॉइंट उपयोगी होते हैं जब टेक्स्ट के उन हिस्सों को तोड़ने की कोशिश की जाती है जो आपके दर्शकों को आपकी बात सुनने के बजाय आपकी प्रस्तुति को पढ़ने के लिए प्रेरित करेंगे।

^(Use)सामग्री को सरल बनाने और प्रमुख जानकारी को सूचीबद्ध करने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें । बुलेट पॉइंट की संख्या को प्रति स्लाइड पांच से अधिक नहीं तक सीमित करें। आप बुलेट पॉइंट कॉन्सेप्ट के लिए एक अलग आइकन का उपयोग करके थोड़ी रचनात्मकता भी जोड़ सकते हैं। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

अपने पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन के दौरान, एक बार में एक बुलेट दिखाएँ। अगले एक पर जाने से पहले प्रत्येक बुलेट बिंदु से संबंधित सामग्री पर चर्चा करें।

पूरे वाक्यों का प्रयोग करने से बचें^(Avoid) क्योंकि यह उद्देश्य को विफल कर देगा जो केवल मुख्य बिंदु को व्यक्त करना है।

फ़ॉन्ट शैली और आकार^{(Font Style & Size)}

आपके द्वारा चुना गया फ़ॉन्ट स्क्रीन पर पढ़ने योग्य और पढ़ने में आसान होना चाहिए। यदि आप इसे व्यवसाय प्रस्तुति के लिए Visme में आयात करने या Google स्लाइड शो^{(Google Slideshow)} के लिए सहेजने की योजना बना रहे हैं , तो सुनिश्चित करें कि एक बड़े पर्याप्त फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें ताकि कमरे में हर कोई इसे देख सके। रोमांचक, विलक्षण, या मज़ेदार फ़ॉन्ट का उपयोग करना ठीक है, लेकिन इसे संयम से करें।

हेडलाइन को हाइलाइट करें^(Highlight) और शब्दों को दूसरे टेक्स्ट से अलग दिखाने के लिए बड़े फोंट और अलग-अलग रंगों का उपयोग करके फोकस करें। अपने दर्शकों को विचलित न करने के लिए अपनी पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रस्तुति के दौरान सुसंगत रहें ।

कुछ हास्य जोड़ें^{(Add Some Humor)}

अपनी प्रस्तुति के दौरान हास्य का उपयोग करने से आपके दर्शकों के साथ संबंध बनाने में मदद मिलेगी, उन्हें आराम मिलेगा और वे आपकी सामग्री के प्रति अधिक ग्रहणशील बनेंगे।

^(Tell)अपने वास्तविक जीवन के अनुभव के आधार पर व्यक्तिगत कहानियां सुनाएं या एक अजीब सादृश्य का उपयोग करें। सुनिश्चित करें^(Make) कि आपका हास्य आपके दर्शकों और आपके समग्र उद्देश्य के लिए प्रासंगिक है।

हास्य का प्रयोग^(Use) बुद्धिमानी से, संयम से और विवेक से करें। आपत्तिजनक किसी भी चीज से बचें । ^(Avoid)अगर आपको कोई संदेह है कि आपका मजाक या कहानी किसी को ठेस पहुंचा सकती है, तो इसका इस्तेमाल न करें।

^(Below)अपनी PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति में हास्य जोड़ने के कुछ तरीके नीचे दिए गए हैं:

• यदि आप किसी ऐसी फिल्म के बारे में सोच सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति के विषय के लिए प्रासंगिक है, तो उसकी एक क्लिप ढूंढें और उसे अपने PowerPoint में एम्बेड करें।
• एक मज़ेदार मीम का उपयोग करें जो आपकी बात को पकड़ ले।
• ^(Insert)अपनी प्रस्तुति में एक एनिमेटेड GIF डालें ।

जब संयम से और अच्छे स्वाद में इस्तेमाल किया जाता है, तो हास्य आपकी प्रस्तुति में थोड़ा सा उत्साह जोड़ सकता है।

ऊपर दी गई छवि एक एनिमेटेड GIF है । जब आप अपना स्लाइड शो चला रहे हों, तो यह एनिमेशन दिखाएगा।

कुछ रूपक शामिल करें^{(Include Some Metaphors)}

रूपक जीवन में बातचीत लाते हैं। प्रस्तुति में उपयोग किए जाने पर वे आपके दर्शकों को जोड़े रखते हैं। एक रूपक भाषण की एक आकृति है जो किसी और चीज का प्रतिनिधि या प्रतीकात्मक है।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यावसायिक यात्रा या रोडमैप के बारे में बात करना चाहते हैं, तो नीचे की स्लाइड में सड़क के संकेतों के साथ एक वास्तविक सड़क की छवि का उपयोग करें।

रूपकों का उपयोग करने से आपकी PowerPoint प्रस्तुति में कुछ रचनात्मकता जुड़ जाती है।

उन्हें मत बताओ, उन्हें दिखाओ^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन विजुअल एड्स हैं। किसी चीज़ के बारे में बोलने और उसका वर्णन करने के लिए टेक्स्ट का उपयोग करने के बजाय, उसे अपनी स्लाइड्स में शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया वेबसाइट डिज़ाइन पेश कर रहे हैं, तो अपने दर्शकों को नया डिज़ाइन दिखाने के लिए अपनी स्लाइड पर साइट के दृश्य तत्व जोड़ें।

नई वेबसाइट के समान उदाहरण का उपयोग करते हुए, यदि साइट बीटा या सैंडबॉक्स परिवेश में ऑनलाइन लाइव है, तो इसे क्रिया में दिखाने के लिए प्रस्तुति से लिंक करें।

स्मार्टआर्ट का उपयोग करके डेटा प्रस्तुत करें^{(Present Data Using SmartArt)}

पावरपॉइंट में ^(PowerPoint)स्मार्टआर्ट^(SmartArt) नामक डायग्रामिंग टूल शामिल है । जानकारी और डेटा को दृष्टि से प्रस्तुत करने और अपने विचारों को रचनात्मक रूप से संप्रेषित करने के लिए इसका उपयोग करें। जब आप उन्हें सूचना और व्याख्याता वीडियो में बदलना चाहते हैं तो अधिक विशिष्ट डिज़ाइन विकल्प के लिए बुलेट पॉइंट को स्मार्टआर्ट में ^(SmartArt)बदलें ।^(Convert)

संक्रमण और एनिमेशन^{(Transitions & Animations)}

एनिमेशन प्रभावित करते हैं कि स्लाइड शो के दौरान आपकी स्लाइड के तत्व कैसे चलते हैं। वे आपकी स्लाइड्स की उपस्थिति को बढ़ा सकते हैं और आपकी प्रस्तुति की डिलीवरी गति को नियंत्रित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

सूक्ष्म^(Subtle) और सरल एनिमेशन सबसे प्रभावी होते हैं क्योंकि वे भारी नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, बुलेट बिंदुओं के लिए, उन्हें अंदर और बाहर उड़ने के बजाय बाएं से दाएं^{(left-to-right)} या ऊपर से नीचे पोंछे का उपयोग करें।^{(top-to-bottom )}

अपने दर्शकों को बोर न करें और उन्हें एक स्लाइड पर बहुत सारे एनिमेशन के लिए प्रतीक्षा करने के लिए कहें। संक्रमण स्लाइड के बीच एनीमेशन के प्रकार को संदर्भित करता है। प्रत्येक स्लाइड के लिए भिन्न ट्रांज़िशन का उपयोग न करें। दो या तीन अलग-अलग संक्रमण प्रभावों से चिपके रहें।^(Stick)

दोनों में से बहुत अधिक का उपयोग करने से आपकी PowerPoint प्रस्तुति अराजक, भ्रमित करने वाली और कष्टप्रद हो जाएगी।

अभ्यास परिपूर्ण बनाता है^{(Practice Makes Perfect)}

अपनी पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन बनाने के बाद, अपनी स्लाइड्स को देखें और पूर्वाभ्यास करें कि आप उन्हें दर्शकों के सामने कैसे पेश करेंगे। इसके अलावा, अपने स्वर, वितरण और समय का अभ्यास करें।

अपनी प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए ऊपर दिए गए सुझावों का पालन करें। जितनी बार आपको आवश्यकता हो, इसके माध्यम से दौड़ें । ^(Run)जब आप इसे अपने दर्शकों तक पहुंचाते हैं तो आप आश्वस्त और तैयार रहना चाहते हैं।

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Dеlivering presentations via PоwerPoint doesn’t have to be boring. No matter who your audience is, you can create slides that are engaging, effective, аnd to thе point. PowerPоint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

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