^{(Flatbed scanners)}दशकों से फ़्लैटबेड स्कैनर छवि डिजिटलीकरण का मुख्य आधार रहा है। समस्या यह है कि आपके पास शायद एक नहीं है और लगभग निश्चित रूप से आपके पास हर समय एक नहीं है। 

स्मार्टफोन के कैमरे आज इतने अच्छे हैं कि आप न केवल किसी दस्तावेज़ की अत्यधिक-विस्तृत तस्वीर ले सकते हैं, बल्कि संभवतः स्याही बिंदुओं तक ज़ूम कर सकते हैं। तो हम अब स्कैनर्स का उपयोग क्यों कर रहे हैं? 

ठीक है, आपके कैमरा ऐप में स्कैनर सॉफ़्टवेयर के समान कार्य नहीं हैं। सौभाग्य से आप ऐप में एक साफ-सुथरे टूल का उपयोग करके Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं, जिसके बारे में अधिकांश लोग शायद नहीं जानते हैं!

यह फ़ोटोग्राफ़िंग दस्तावेज़ों से कैसे भिन्न है?

स्मार्टफोन फोटोग्राफ पर दस्तावेज़ स्कैनर का बड़ा लाभ विवरण या गुणवत्ता नहीं है। यह तथ्य है कि स्कैनर दस्तावेज़ को सटीक तरीके से रखता है और प्रत्येक स्कैन के साथ सही, सुसंगत प्रकाश व्यवस्था प्रदान करता है। साथ ही, यह कागज के बिल्कुल लंबवत छवि को कैप्चर करता है।

जब आप अपने फ़ोन से फ़ोटो लेते हैं, तो पृष्ठ विकृत हो सकता है, उसके चारों ओर अवांछित वस्तुओं का एक गुच्छा दिखा सकता है और खराब रोशनी हो सकती है। इन सभी समस्याओं को मैन्युअल रूप से ठीक करने में बहुत समय और प्रयास लगेगा। यदि आप ऐसे परिणाम चाहते हैं जो फ़्लैटबेड स्कैनर के समान दिखने वाले परिणाम चाहते हैं तो यह बहुत अच्छा नहीं है।

स्मार्टफोन कैमरा स्कैनिंग की कमियों को जल्दी और लगभग स्वचालित रूप से क्षतिपूर्ति करने के लिए Google^(Google) ने अपनी सॉफ्टवेयर विकास प्रतिभा का उपयोग किया है।

आपको किस चीज़ की ज़रूरत पड़ेगी

Google डिस्क^{(Google Drive)} ऐप्लिकेशन का उपयोग करके Google डिस्क^{(Google Drive)} पर स्कैन करने के लिए, आपको जिन चीज़ों की आवश्यकता होगी, उनकी एक बहुत ही छोटी सूची है:

• Android या iOS चलाने वाला स्मार्टफोन या टैबलेट (कैमरे के साथ)
• एक Google खाता
• सभ्य प्रकाश व्यवस्था के साथ एक सपाट सतह
• एक पृष्ठ, पुस्तक या अन्य दस्तावेज़ जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं
• एक इंटरनेट कनेक्शन

यदि आपके पास इस सूची में सब कुछ है, तो हम आपके फ़ोन से Google डिस्क^{(Google Drive)} पर स्कैन करने की प्रक्रिया के बारे में आपको बताने के लिए तैयार हैं ।

अपने^(Your) फ़ोन से Google डिस्क^{(Google Drive)} पर स्कैन कैसे करें

यह मानते हुए कि आपने पहले ही Google ड्राइव^{(Google Drive)} ऐप इंस्टॉल कर लिया है और अपने Google खाते में लॉग इन कर लिया है, यहां दस्तावेज़ को स्कैन करने का तरीका बताया गया है:

1. सबसे पहले ऐप खोलें और फिर एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किए गए प्लस आइकन का चयन करें।^{(plus icon)}

1. विकल्पों में से, आप स्कैन देखेंगे। आगे बढ़ने के लिए स्कैन^(Scan) का चयन करें ।

1. अब आपको यह स्कैनिंग इंटरफ़ेस दिखाई देगा, जो आपको कैमरा द्वारा देखे जाने वाले लाइव दृश्य को दिखाता है।

1. अपने दस्तावेज़ को स्थिति^(Position) दें और फिर उसे दृश्यदर्शी में पंक्तिबद्ध करें। आपको विंडो भरने की ज़रूरत नहीं है और आपको सुपर सटीक होने की ज़रूरत नहीं है। यदि आपके फ़ोन में एकाधिक इकाइयाँ हैं, तो आपके पास विभिन्न कैमरों के बीच चयन करने का विकल्प हो सकता है। मुख्य कैमरा आमतौर पर सबसे अच्छा विकल्प होता है। 

पृष्ठ को स्कैन करने के लिए बड़े सफेद शटर बटन^{(white shutter button)} को टैप करें ।

1. अब आप फोटो का यह प्रीव्यू देखेंगे। यदि यह आपको अच्छा लगता है, तो ठीक^(OK) चुनें । यदि नहीं, तो पुनः प्रयास करें चुनें और पुनः^(Retry) प्रयास करें।

1. अब आपके पास स्कैन किए गए पेज को ट्वीक करने का अवसर है। फ़ोटो को फिर से लेने के लिए बैक बटन^{(back button)} का चयन करें । छवि को काले और सफेद से रंग में बदलने के लिए  रंग पैलेट^{(color palette)} का चयन करें ।

1. दाईं ओर अगला बटन छवि को घुमाएगा और अंतिम बटन क्रॉप फ़ंक्शन है। हालांकि, यह "फसल" फ़ंक्शन वास्तव में आपको उस चयन को दोबारा जांचने देता है जिसे ड्राइव^(Drive) ने स्वचालित रूप से पृष्ठ के चारों ओर बनाया है। यदि कोई त्रुटि है, तो पृष्ठ को सही ढंग से ट्रेस करने के लिए नोड्स^(nodes) को खींचें ।

1. यदि आपके पास स्कैन करने के लिए केवल एक पृष्ठ है, तो आप अब सहेजें बटन^{(Save button)} चुन सकते हैं , लेकिन यदि आप अधिक पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं, तो प्लस चिह्न^{(plus sign)} चुनें और उपरोक्त चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि आपके पास दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ स्कैन न हो जाएं।

अब आपको अपने Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाते पर दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के लिए कहा जाएगा। ^(PDF)इसे एक नाम दें, चुनें कि इसे किस Google खाते के तहत सहेजा जाना चाहिए और फिर इसके लिए एक स्थान चुनें।

मेरे दस्तावेज़ कहाँ हैं?

जब आप पहली बार Google डिस्क^{(Google Drive)} ऐप से किसी दस्तावेज़ को स्कैन करते हैं, तो आप एक ऐसा स्कैन बना रहे होते हैं जो आपके फ़ोन के संग्रहण के लिए स्थानीय होता है। यदि आप वाईफाई^(WiFi) कनेक्शन पर हैं, तो वह स्कैन स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्दिष्ट Google ड्राइव फ़ोल्डर में अपलोड हो जाएगा। ^{(Google Drive)}आपकी ऐप सेटिंग के आधार पर, अपलोड मोबाइल डेटा के माध्यम से भी हो सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से डिस्क^(Drive) आपके फ़ोन से क्लाउड पर कोई भी फ़ाइल अपलोड करने से पहले वाईफाई^(WiFi) की प्रतीक्षा करता है।

इसका मतलब यह भी है कि जब तक आप वाईफाई^(WiFi) से कनेक्ट नहीं हो जाते, तब तक आप अपने स्कैन किसी के साथ साझा नहीं कर पाएंगे ।

यदि आप उन स्कैनों को जितनी जल्दी हो सके सुरक्षित रूप से क्लाउड में प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको मोबाइल डेटा अपलोड की अनुमति देने के लिए Google ड्राइव में सेटिंग बदलनी होगी। ^{(Google Drive)}सावधान रहें कि यह आपके डेटा कैप का एक बड़ा हिस्सा खा सकता है। आप शायद अपना अपलोड पूरा करने के बाद सेटिंग को वापस बदलना चाहेंगे।

मोबाइल फ़ाइल अपलोड सक्षम करने के लिए:

1. "हैमबर्गर" आइकन^{( “hamburger” icon)} चुनें

1. सेटिंग्स^(Settings) का चयन करें

1. डेटा उपयोग^{(Data Usage)} के लिए नीचे स्क्रॉल करें
2. फ़ाइलों को केवल वाई-फ़ाई^{(Transfer files only over WiFi)} पर बंद करने के लिए टॉगल करें

जब आपके महत्वपूर्ण अपलोड पूरे हो जाएं, तो इस सेटिंग को वापस चालू करना सुनिश्चित करें या महीने के अंत में भारी मोबाइल डेटा बिलों का जोखिम उठाएं।

सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए युक्तियाँ

जबकि Google ड्राइव के स्कैनिंग फ़ंक्शन के पीछे की तकनीक बहुत प्रभावशाली है, कुछ चीजें हैं जो आप परिणामों को और बेहतर बनाने में मदद के लिए कर सकते हैं।

• सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि पर्याप्त प्रकाश है! आपके कैमरे को काम करने के लिए रोशनी की जरूरत है। कम रोशनी की स्थिति में महंगे फ्लैगशिप स्मार्टफोन कैमरे भी अच्छा काम नहीं करने वाले हैं। 
  
• Google ड्राइव ऐप आपको चुटकी में फ्लैश चालू करने देता है । ^(does)समस्या यह है कि कठोर अंतर्निर्मित फ्लैश से कागज पर चकाचौंध होने की संभावना है। तो आप एक नरम विसरित प्रकाश का उपयोग करना बेहतर समझते हैं जैसे कि ओवरहेड फ्लोरोसेंट। बस^(Just) अपने फोन को सीधे रोशनी के नीचे न रखें, या आप उस पर छाया डालेंगे।
  
• जितना हो सके दस्तावेज़ को सीधा करें। एक सपाट दस्तावेज़ अच्छी तरह से स्कैन होगा, लेकिन एक जो मुड़ा हुआ या उखड़ गया है, सॉफ़्टवेयर के लिए एक अच्छा स्कैन प्राप्त करना कठिन बना देता है। यह इसे एक पारदर्शी फ़ोल्डर के अंदर रखने में भी मदद कर सकता है, जब तक कि यह बहुत चमकदार न हो।

• इसके बाद, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ फ़ोकस में है। यह ज्यादातर फोन पर काफी आसान है। बस^(Just) दस्तावेज़ पर टैप करें और फ़ोन का ऑटोफोकस काम करना चाहिए। एक बार फिर, बेहतर रोशनी का मतलब है बेहतर ऑटोफोकस प्रदर्शन।
  
• हालांकि यह उतना सुविधाजनक नहीं है, अगर आपके पास फ़ोन ट्राइपॉड माउंट है या दस्तावेज़ स्कैनिंग क्षेत्र पर फ़ोन को स्थिर रखने का कोई तरीका है, तो यह बेहतर परिणाम भी देगा। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास स्कैन करने के लिए बहुत सारे पृष्ठ हैं।

अंत में, यदि आप किसी पुस्तक के पृष्ठों को स्कैन करने का प्रयास कर रहे हैं, तो एक अच्छा स्कैन प्राप्त करने के दो तरीके हैं। एक यह है कि पुस्तक को उसके पीछे या सामने के कवर पर वैकल्पिक रूप से बिछाया जाए। ताकि लेफ्ट या राइट पेज स्कैन करने के लिए अच्छा और सीधा हो। वैकल्पिक रूप से, क्यों न पुस्तक को एक बार में दो पृष्ठ स्कैन करें? बस यह सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक छवि को पढ़ने में आसान बनाने के लिए सही ढंग से घुमाते हैं।

एक दुबला, मतलब, स्कैनिंग मशीन

अपने फ़ोन से Google डिस्क^{(Google Drive)} पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए आपको बस इतना ही जानना होगा । कम से कम, जब तक आप अंतरिक्ष से बाहर नहीं निकल जाते। अगर आप अपनी Google सेवाओं के लिए ड्राइव स्पेस की मात्रा बढ़ाना चाहते हैं, तो ^(Google)Google One पर हमारा लेख देखें और पता करें कि कौन सा पैकेज आपके लिए सही हो सकता है।

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

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