^{(Outlook mobile app)}एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस के लिए आउटलुक मोबाइल ऐप इसकी उपयोगिता और फीचर पावर के बीच एक सही संतुलन प्रदान करता है। बिल्कुल नए डिज़ाइन के अलावा ऐप में एक सहज ज्ञान युक्त UI है जो चलते-फिरते इसके माध्यम से नेविगेट करना बेहद आसान बनाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप इस अनुभव को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। जबकि एंड्रॉइड फोन^{(Android phone)} के लिए एक ही प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है, हम आईफोन^(iPhone) के लिए चरणों को कवर कर रहे हैं ।

IOS डिवाइस के लिए आउटलुक^(Outlook) मोबाइल ऐप को ऑप्टिमाइज़ करें

एक बार जब आप आईओएस के लिए आउटलुक^{(Outlook for iOS)} में ईमेल डाउनलोड और सेट कर लेते हैं, तो आप मोबाइल ऐप को अपनी इच्छानुसार कनेक्टेड रहने के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अपने मोबाइल के लिए ऐप को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए नीचे दिए गए आसान टिप्स को स्क्रॉल करें।^(Scroll)

1. फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को कॉन्फ़िगर करें
2. स्वाइप विकल्प सेट करें
3. थ्रेड द्वारा व्यवस्थित करें बंद/चालू
4. आउटलुक^(Outlook) नोटिफिकेशन बदलें या अपडेट करें
5. कैलेंडर दृश्य बदलें
6. आउटलुक^(Outlook) ऐप को डॉक/होम स्क्रीन में जोड़ें
7. अंतर्निहित ईमेल और कैलेंडर ऐप्स छुपाएं
8. आउटलुक कैलेंडर विजेट जोड़ें
9. अपने पसंदीदा संपर्कों से बातचीत और सूचनाएं देखें
10. अपने आउटलुक ऐप को अप-टू-डेट रखें

आइए इन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के साथ-साथ अपनी मोबाइल उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए आगे बढ़ें।

1] फोकस्ड इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें

फोकस्ड इनबॉक्स^(Inbox) आपके इनबॉक्स को दो टैब में विभाजित करता है—फोकस्ड और अन्य। आपके सबसे महत्वपूर्ण ईमेल फोकस्ड टैब पर होते हैं जबकि बाकी अन्य टैब पर पहुंच योग्य रहते हैं। फोकस्ड इनबॉक्स^(Inbox) डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है।

सेटिंग्स टैप करें।

^(Scroll)फोकस्ड इनबॉक्स तक ^(Inbox)स्क्रॉल करें, फिर सेटिंग को टॉगल करने के लिए बटन पर टैप करें।

2] स्वाइप विकल्प सेट करें

^(Customize)अपने इनबॉक्स में ईमेल पर तुरंत कार्रवाई करने के लिए स्वाइप विकल्पों को कस्टमाइज़ करें ।

सेटिंग्स^(Settings) > स्वाइप विकल्प^{(Swipe Options)} टैप करें ।

स्वाइप राइट^{(Tap Swipe Right)} या लेफ्ट^{(Swipe Left)} स्वाइप पर टैप करें और एक एक्शन चुनें।

3] थ्रेड ऑफ/ऑन द्वारा व्यवस्थित करें

थ्रेडिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जहां एक ईमेल सेवा संदेशों को सॉर्ट करती है ताकि सभी उत्तरों और अग्रेषणों को एक साथ समूहीकृत किया जा सके। यह उन्हें आपके इनबॉक्स^(Inbox) में आने के क्रम में सूचीबद्ध करने से बचाता है । IOS के लिए आउटलुक^(Outlook) मोबाइल ऐप आपको मेल को एक थ्रेड द्वारा व्यवस्थित करने देता है और संदेश विषय^(Subject) के आधार पर उन्हें संवादी थ्रेड के रूप में व्यवस्थित करता है । डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प चालू है। यदि आप इसे बंद करना चाहते हैं,

सेटिंग्स टैप करें।

' थ्रेड द्वारा मेल व्यवस्थित^{(Organize mail by thread)} करें' तक नीचे स्क्रॉल करें । वहां, सेटिंग को चालू करने के लिए बटन पर टैप करें।

4] आउटलुक^(Outlook) नोटिफिकेशन को बदलें^(Change) या अपडेट करें

' सेटिंग^(Settings) ' पर जाएं, ' सूचनाएं^{(Notifications)} ' चुनें।

अपने ऐप्स की सूची को ' आउटलुक'^(Outlook’) तक स्क्रॉल करें ।

अपडेट करें कि आप सूचनाएं कैसे प्राप्त करना चाहते हैं।

5] कैलेंडर दृश्य बदलें

आउटलुक आपको अपनी पसंद और कार्यशैली के अनुसार अपना कैलेंडर दृश्य बदलने की अनुमति देता है। इसलिए, यदि आप चाहें, तो आप आसानी से दिन, सप्ताह या महीने के दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं, या अपना कार्य सप्ताह प्रारंभ दिन और समय बदल सकते हैं। करने के लिए, कैलेंडर^(Calendar) दृश्य पर स्विच करें ।

दाएं कोने में नीचे स्थित 'कैलेंडर^{(‘Calendar)} ' आइकन पर टैप करें ।

इसके बाद, ' व्यू^(View) ' आइकन को हिट करें और चुनें

• कार्यसूची
• दिन
• 3-दिन का दृश्य

संदेश पर कार्रवाई करें

आप अपने इनबॉक्स में प्राप्त संदेशों के लिए एक क्रिया चुन सकते हैं।

कार्रवाई करने के लिए, संदेश को खोलने के लिए उसे टैप करें। 3 क्षैतिज बिंदुओं के रूप में दिखाई देने वाले दीर्घवृत्त पर टैप करें और फिर किसी क्रिया पर टैप करें।

6] आउटलुक^(Outlook) ऐप को डॉक/होम स्क्रीन में जोड़ें^(Add)

आईओएस उपयोगकर्ता आसानी से आउटलुक^(Outlook) को अपने होम स्क्रीन पर 'डॉक' में जोड़ सकते हैं। इस परिवर्तन को कॉन्फ़िगर करने के लिए,

आउटलुक^(Outlook) ऐप आइकन पर अपनी उंगली पकड़ें ।

इसे अपनी स्क्रीन के नीचे डॉक/ऐप बार पर खींचें।

यदि आप पाते हैं कि डॉक^(Dock) का स्थान पहले से ही किसी अन्य ऐप के कब्जे में है, तो आप जगह बना सकते हैं। बस^(Simply) अपनी अंगुली को गोदी में किसी अन्य ऐप पर रखें और उसे होम स्क्रीन पर खींचें।

7] अंतर्निहित ईमेल और कैलेंडर ऐप्स छुपाएं^(Hide)

हो सकता है कि आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते हों, लेकिन एक ही समय में उन सभी का उपयोग नहीं कर रहे हों। जैसे, अप्रयुक्त ईमेल और कैलेंडर ऐप्स को छिपाना बेहतर है, जो वर्तमान में उपयोग में नहीं हैं। यहाँ यह कैसे करना है!

मेल^(Mail) या कैलेंडर^(Calendar) जैसे देशी ईमेल ऐप्स पर उंगली को धीरे से दबाए रखें ।

जब ऐप्स हिल रहे हों, तो नया फ़ोल्डर बनाने के लिए एक को दूसरे के ऊपर खींचें।

नोट - Apple^{(Note – Apple)} आपको इन ऐप्स को हटाने की अनुमति नहीं देता है। जैसे, इन ऐप्स को आपके डिवाइस से अनइंस्टॉल नहीं किया जा सकता है।

8] आउटलुक कैलेंडर विजेट जोड़ें

अपने आईओएस डिवाइस में आउटलुक^(Outlook) कैलेंडर विजेट जोड़ने के लिए ,

^(Swipe)सूचना केंद्र को नीचे लाने के लिए अपनी स्क्रीन के ऊपर से नीचे की ओर स्वाइप करें।

अब, अपने विजेट देखने के लिए दाईं ओर स्वाइप करें और नीचे स्क्रॉल करें।

वहां दिखाई देने वाले ' एडिट'^(Edit’) विकल्प पर टैप करें।

यदि आप आउटलुक^(Outlook) ऐप को वहां सूचीबद्ध पाते हैं, तो ऐप को विजेट के रूप में जोड़ने के लिए उसके बगल में + दबाएं। हिट^(Hit) ' हो गया^(Done) '।

अब, यदि आवश्यक हो, तो आप होम स्क्रीन पर सबसे बाईं ओर की स्क्रीन पर नीचे की ओर स्वाइप करके या स्वाइप करके आसानी से अपने विजेट एक्सेस कर सकते हैं।

9] अपने पसंदीदा संपर्कों से बातचीत और सूचनाएं देखें^(See)

संपर्कों को पसंदीदा में जोड़ने से आप उन्हें शीघ्रता से ढूंढ़ सकते हैं और उन्हें ईमेल भेज सकते हैं। किसी संपर्क को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करने के लिए,

संपर्क का प्रोफ़ाइल कार्ड खोलें, फिर कार्ड के ऊपरी दाएं कोने में स्थित तारे का चयन करें। आप एक ही तरह से कई पसंदीदा संपर्क जोड़ सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, आप अपने अन्य संदेशों से पहले प्रदर्शित उनके साथ हाल की सभी बातचीत देख सकते हैं।

10] अपने आउटलुक^(Outlook) ऐप को अप-टू-डेट रखें^(Keep)

अपने ऐप को अप-टू-डेट रखने की सलाह हमेशा दी जाती है। आप अपने डिवाइस के ऐप स्टोर से आउटलुक^(Outlook) मोबाइल ऐप को अपडेट कर सकते हैं। यदि आपको वहां ' अपडेट^(Update) ' विकल्प के बजाय 'ओपन' मिलता है, तो अपडेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप पहले से ही आईओएस के लिए आउटलुक के नवीनतम संस्करण पर हैं।^(Outlook)

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How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

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