हमारे पिछले पोस्ट में, हमने देखा है कि एक शक्तिशाली प्रभाव पैदा करने के लिए अपने दर्शकों के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग कैसे करें और कैसे बनाएं। ^(PowerPoint)अब, इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन को कैसे प्रिंट किया जाता है। PowerPoint में , आप स्लाइड, स्पीकर नोट्स, एक आउटलाइन प्रिंट कर सकते हैं, साथ ही अपने दर्शकों के लिए हैंडआउट बना सकते हैं।

PowerPoint स्लाइड^{(Print PowerPoint Slides)} , नोट्स^(Notes) और हैंडआउट प्रिंट करें^(Handouts)

वह PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

रिबन^(Ribbon) में ऊपर बाईं ओर 'फाइल'^(‘File’) विकल्प पर क्लिक करें ।

जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, बाएं फलक में विभिन्न सेटिंग्स और कमांड वाला एक मेनू दिखाई देगा। ^(Menu)'प्रिंट'^{(‘Print’.)} पर क्लिक करें । ^(Click)आप प्रिंटर^(Printer) विकल्प, प्रतियों की संख्या और अन्य सेटिंग्स जैसे प्रिंट करने के लिए स्लाइड की संख्या, लेआउट, रंग विकल्प आदि देखेंगे।

मुद्रक

'प्रिंटर^(‘Printer) ' के अंतर्गत , ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आप जिस प्रिंटर की तलाश कर रहे हैं वह उपलब्ध नहीं है या सूची में दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप अपनी पसंद के प्रिंटर को जोड़ने के लिए 'प्रिंटर जोड़ें'^{(‘Add Printer’)} विकल्प चुन सकते हैं।

साथ ही, उन प्रतियों^(copies) की संख्या का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।

समायोजन

'सेटिंग्स' के^{(‘Settings’)} अंतर्गत , ड्रॉप-डाउन मेनू से इच्छित विकल्प चुनें। स्लाइड^(Slides) के लिए , अपनी पसंद के आधार पर सभी स्लाइड, प्रिंट चयन, प्रिंट वर्तमान स्लाइड, या कस्टम श्रेणी को प्रिंट करना चुनें। इसका मतलब है कि आपके पास पूरी प्रस्तुति, या कुछ चयनित स्लाइड, या केवल वर्तमान स्लाइड को प्रिंट करने का विकल्प है।

या, 'स्लाइड्स'^{(‘Slides’)} बॉक्स में, आप अल्पविराम से अलग करके स्लाइड श्रेणी या कौन सी स्लाइड संख्या मुद्रित कर सकते हैं, टाइप कर सकते हैं।

इसके बाद, अपनी पसंद का प्रिंट लेआउट^{(Print Layout)} चुनें । केवल स्लाइड, या केवल स्पीकर नोट्स, या केवल एक रूपरेखा, या हैंडआउट प्रिंट करना संभव है। यदि आप प्रति पृष्ठ 1 स्लाइड प्रिंट करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए 'पूर्ण पृष्ठ स्लाइड'^{(‘Full Page Slides’)} चुनें ।

नोट्स के साथ स्लाइड प्रिंट करने के लिए, 'नोट्स पेज' चुनें।^{(‘Notes Pages’.)}

नोट:^(Note:) नोट्स पेज ^(Notes) विकल्प^(Pages) स्लाइड्स के साथ-साथ संबंधित स्पीकर नोट्स को नीचे दिखाता है।

केवल टेक्स्ट आउटलाइन प्रिंट करने के लिए, 'आउटलाइन'^{(‘Outline’)} विकल्प चुनें।

नोट:^(Note:) आउटलाइन केवल^(Outline) छवियों के बिना स्लाइड में टेक्स्ट प्रिंट करती है।

'हैंडआउट्स' के^{(‘Handouts’,)} अंतर्गत , आप हैंडआउट्स^(Handouts) को लंबवत और साथ ही क्षैतिज रूप से प्रिंट करने के लिए कई प्रकार के लेआउट देखेंगे । 1 से लेकर 9 तक की कई स्लाइड्स को एक ही पेज पर प्रिंट किया जा सकता है। यदि आपको नोट लेने के लिए कुछ जगह की आवश्यकता हो तो बुद्धिमानी से वांछित लेआउट चुनें।

नोटबंदी के लिए हैंडआउट्स^(Handouts) के आदर्श लेआउट का उदाहरण

उपरोक्त उदाहरण में, मैंने हैंडआउट्स^(Handouts) के लिए पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में ^{(Portrait Orientation)}'3 स्लाइड्स'^{(‘3 Slides’)} प्रति पेज विकल्प चुना है और आप देख सकते हैं कि लेआउट कितना शानदार दिखता है, जिससे दर्शक प्रत्येक स्लाइड के सामने नोट्स ले सकते हैं। आप या तो पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन^{(Portrait Orientation)} या लैंडस्केप ओरिएंटेशन चुन सकते हैं।^{(Landscape Orientation.)}

'कोलेटेड' के^{(‘Collated’,)} तहत , चुनें कि आप शीट्स को कॉलेट करना चाहते हैं या अनकॉलेटेड, इस तरह आप शीट्स का क्रम चाहते हैं।

अगली सेटिंग 'रंग'^{(‘Color’)} प्राथमिकताओं से संबंधित है। ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें कि क्या आप रंग, ग्रेस्केल,^{(Color, Grayscale,)} या शुद्ध ब्लैक एंड व्हाइट चाहते हैं।^{(Pure Black and White.)}

शीर्षलेख और पाद लेख संपादित करें

सेटिंग्स^(Settings) के अंत में , आपको 'एडिट हैडर एंड फुटर'^{(‘Edit Header & Footer’.)} नामक एक लिंक दिखाई देगा । इस विकल्प में, आप चुन सकते हैं कि आप मुद्रित प्रतियों पर दिनांक और समय, स्लाइड संख्या और पाद लेख का उल्लेख करना चाहते हैं या नहीं। आगे बढ़ने के लिए 'सभी पर लागू करें' पर ^{(‘Apply to All’)}क्लिक^(Click) करें ।

इन सभी सेटिंग्स को चुनने के बाद, 'प्रिंट'^{(‘Print’)} पर क्लिक करें । चयनित स्लाइड, लेआउट और रंग सेटिंग्स के साथ प्रतियों की आवश्यक संख्या समाप्त हो जाएगी और आपके दर्शकों के उपयोग के लिए तैयार हो जाएगी।

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous pоsts, we have seen how to use and create а PowerPoint presentation for your audience to create a powerfυl impact. Now, in this post, we will see how to print a PowеrPoint presentatіon. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

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