Outlook.com ईमेल खाते के लिए साइन अप करने पर , कुछ सेटिंग्स हैं जिन्हें आप अपने अनुभव को वैयक्तिकृत करने के लिए देखना चाहेंगे। अपने खाते को कुशलता से काम करने के लिए, अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कुछ सेटिंग्स को सेट करना और बदलना महत्वपूर्ण है।

^(Customize)अपने Outlook.com^{(Outlook.com)} अनुभव को अनुकूलित और वैयक्तिकृत करें

एक बार जब आप पहली बार साइन इन कर लेते हैं, तो आपको कस्टमाइज़ करने के विकल्प दिए जाएंगे। आप ' आरंभ करें^{(Get started)} ' शीर्षक के अंतर्गत 6 चरणों या सेटिंग्स को पूरा करते देखेंगे । आपकी बेहतर समझ के लिए, मैंने उन टैब को पीले रंग में हाइलाइट किया है।

आप जो अनुकूलन विकल्प देखेंगे, वे हैं:

1. अपना लुक चुनें
2. समय क्षेत्र की पुष्टि करें
3. संपर्क आयात करें
4. एक संदेश भेजो
5. आउटलुक मोबाइल प्राप्त करें
6. ऑफिस 365 में अपग्रेड करें

आइए अब इनके बारे में विस्तार से जानते हैं।

1. अपना लुक चुनें

• अपनी पसंद के लिए एक थीम चुनें।
• डार्क मोड को सक्षम या अक्षम करें।
• लेआउट वरीयता चुनें - तीन^{(– Three)} कॉलम या एक लाइन।
• प्रदर्शन घनत्व चुनें - पूर्ण^{(– Full)} , मध्यम या कॉम्पैक्ट।

एक बार जब आप अपना विकल्प चुन लेते हैं, तो Done पर क्लिक करें ।

2. समय क्षेत्र की पुष्टि करें

आम:

• भाषा और समय - ^{(Language and time – )} ड्रॉपडाउन सूची के तहत उपयुक्त भाषा, तिथि प्रारूप और समय प्रारूप का चयन करें।

• सूरत -^{(Appearance – )} आप अपने खाते के लिए अपनी पसंद की थीम चुन सकते हैं। आप डार्क मोड को इनेबल या डिसेबल भी कर सकते हैं।

• सूचनाएं -  ^{(Notifications – )}इन-ऐप^(In-app) नोटिफिकेशन और डेस्कटॉप^(Desktop) नोटिफिकेशन को तदनुसार चुनें ।

• श्रेणियाँ - ^{(Categories – )} अपने ईमेल और कैलेंडर को वर्गीकृत करने से आपको किसी प्रोजेक्ट, कार्य या व्यक्ति से संबंधित संदेशों और घटनाओं को व्यवस्थित और ट्रैक करने में मदद मिलती है। आप नई श्रेणियां बना सकते हैं और उन्हें नाम और रंग असाइन कर सकते हैं।

• अभिगम्यता -^{(Accessibility –)} आप चुन सकते हैं कि आप शॉर्टकट के किस संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं, या उन्हें बंद कर सकते हैं। मैंने अपने लिए ' आउटलुक^(Outlook) ' चुना है। आप 'समय समायोजित करें' के अंतर्गत बॉक्स को चेक या अनचेक भी कर सकते हैं।

• मोबाइल उपकरण - ^{(Mobile Devices – )} आप एक नया उपकरण जोड़ सकते हैं और इसे अपने खाते के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए सेट कर सकते हैं। आप मोबाइल डिवाइस को भी हटा सकते हैं, अपने डिवाइस रिकवरी पासवर्ड तक पहुंच सकते हैं, रिमोट डिवाइस वाइप शुरू कर सकते हैं, या यदि आप अपना फोन खो देते हैं तो उसे ब्लॉक कर सकते हैं।

• स्टोरेज - ^{(Storage – )} यह टैब स्टोरेज डिटेल्स दिखाता है।

• गोपनीयता और डेटा - ^{(Privacy and data – )} आप अपने मेलबॉक्स की एक प्रति प्राप्त करने के लिए निर्यात कर सकते हैं, अपना खोज इतिहास हटा सकते हैं या डाउनलोड कर सकते हैं, और आउटलुक^(Outlook) सेवा के माध्यम से बाहरी छवियों को लोड करके अपने डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं।

मेल:

यहां, आपको लेआउट, कंपोज़ और रिप्लाई, अटैचमेंट, मैसेज हैंडलिंग और फ़ॉरवर्डिंग, ऑटोमैटिक रिप्लाई और सब्सक्रिप्शन आदि से संबंधित सेटिंग्स मिलेंगी।

संदेश की ऊंचाई के बारे में विवरण सेट करने के लिए हर विकल्प के माध्यम से जाएं, जहां आप पठन फलक, ईमेल हस्ताक्षर, संदेश प्रारूप, भंडारण खाते और साझाकरण प्राथमिकताएं, जंक ईमेल, आप अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों को कैसे अनुकूलित करना चाहते हैं, और ए बहुत अधिक ऐसी सेटिंग्स।

पंचांग:

कैलेंडर स्वरूप को अनुकूलित करना संभव है, मौसम प्रदर्शित करने के लिए किस तापमान पैमाने का उपयोग करना है, अन्य लोगों के साथ कैलेंडर साझा करना, कैलेंडर प्रकाशित करना और अन्य लोगों के साथ एक लिंक साझा करना और क्रियाओं को भी अनुकूलित करना संभव है।

लोग:

आप अपने संपर्कों को देखने का तरीका तय कर सकते हैं। आप अपने संपर्कों को प्रथम नाम या अंतिम नाम से प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।

 3. संपर्क आयात करें

आप CSV^(CSV) फ़ाइल का उपयोग करके अन्य ईमेल ऐप्स से संपर्क आयात कर सकते हैं । इस सेटिंग के बारे में अधिक जानने के लिए, नीचे ' अधिक जानें^(Learn) ' पर क्लिक करें ।

4. संदेश भेजें

आप अपने संपर्कों को अपने नए ईमेल पते से अपडेट करने के लिए उन्हें एक ईमेल संदेश भेज सकते हैं।

 5. आउटलुक मोबाइल प्राप्त करें

आप केवल अपना मोबाइल नंबर दर्ज करके, देश/क्षेत्र चुनकर और फिर अंत में सेंड लिंक पर क्लिक करके अपने मोबाइल डिवाइस पर ^{(Send Link)}आउटलुक^(Outlook) ऐप को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं ।

 6. ऑफिस 365 में अपग्रेड करें

आप Office 365^{(Office 365)} में अपग्रेड करके प्रीमियम आउटलुक^(Outlook) सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं । विभिन्न पैकेजों और उनके द्वारा दिए जाने वाले लाभों को देखें और फिर तय करें कि आप किसे खरीदना पसंद करेंगे।

Office 365 के साथ , आपको विभिन्न लाभ प्राप्त होंगे जहाँ आप ऑफ़लाइन कार्य कर सकते हैं, अनुलग्नक भेजते समय अपनी नवीनतम फ़ाइलें शीघ्रता से ढूंढ सकते हैं, और आसान, पेशेवर स्वरूपण कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप 1 TB OneDrive लाउड स्टोरेज के साथ Word , Excel और PowerPoint के नवीनतम संस्करण प्राप्त कर सकते हैं ।

इन 6 चरणों के साथ, आप जाने के लिए तैयार हैं! आपका माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^(Outlook) खाता पूरी तरह से बढ़ाया और पूरी तरह से स्थापित किया जाएगा। अब आप इसे सभी आसानी और सुविधा के साथ उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

आशा है कि यह पोस्ट आपके लिए उपयोगी और समझने में आसान थी। शेयर करें और नीचे कमेंट करें।^{(Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.)}

Customize & personalize your Outlook.com experience

On signing υp for an Outlook.com email account, there are a few settings you may want to take a look at to personalize your experience. To get your account functioning efficiently, it is crucial to set up and change a few settings to meet your requirements.

Customize & personalize your Outlook.com experience

Once you have signed in for the first time, you will be offered options to customize. You will see 6 steps or settings to be completed under the ‘Get started‘ heading. For your better understanding, I have highlighted those tabs in yellow.

The customizations options you will see are:

1. Choose your look
2. Confirm time zone
3. Import contacts
4. Send a message
5. Get Outlook mobile
6. Upgrade to Office 365

Now let us take a look at them in detail.

1. Choose your look

• Select a theme for your choice.
• Enable or disable the dark mode.
• Choose the layout preference – Three columns or a single line.
• Choose the display density – Full, medium or compact.

Once you have selected your option, click Done.

2. Confirm time zone

General:

• Language and time – Select the appropriate language, date format and time format under the dropdown list.

• Appearance – You can choose a theme of your liking for your account. You can also enable or disable the dark mode.

• Notifications – Choose the In-app notifications and Desktop notifications accordingly.

• Categories – Categorizing your email and calendar an help you organize and track messages and events related to a project, task, or person. You can create new categories and assign them names and colors.

• Accessibility – You can choose which version of shortcuts you’d like to use, or turn them off. I have chosen ‘Outlook’ for myself. You can also check or uncheck the box under ‘Adjust timing’.

• Mobile Devices – You can add a new device and set it up to synchronize with your account. You can also remove a mobile device, access your device recovery password, initiate a remote device wipe, or block your phone if you lose it.

• Storage – This tab shows the storage details.

• Privacy and data – You can export your mailbox to get a copy of it, delete or download your search history, and protect your data by loading external images through the Outlook service.

Mail:

Here, you will find settings related to layout, compose and reply, attachments, message handling and forwarding, automatic replies, and subscriptions, etc.

Do go through every option to set details regarding the message height, where you wish to have the reading pane, email signature, message format, storage accounts and sharing preferences, junk email, how you want to customize your most frequently used actions, and a lot more such settings.

Calendar:

It is possible to customize the calendar appearance, choose which temperature scale to use for displaying weather, share a calendar with other people, publish a calendar and share a link with other people, and customize actions as well.

People:

You can decide the way you want to view your contacts. You can choose to display your contacts by first name or last name.

 3. Import contacts

You can import contacts from other email apps using a CSV file. To know more about this setting, click below on ‘Learn more’.

4. Send a message

You can send an email message to your contacts in order to update them with your new email address.

 5. Get Outlook mobile

You can download the Outlook app on your mobile device for free by simply entering your mobile number, choosing the country / region, and then at last clicking on Send Link.

 6. Upgrade to Office 365

You can get premium Outlook features by upgrading to Office 365. Go through the different packages and the benefits they offer and then decide which one you would prefer to buy.

With Office 365, you will get various benefits where you can work offline, quickly find your most recent files when sending attachments, and easy, professional formatting. In addition, you can get the latest versions of Word, Excel, and PowerPoint, along with 1 TB of OneDrive loud storage.

With these 6 steps, you are good to go! Your Microsoft Outlook account will be completely enhanced and set up perfectly. You can now start using it with all ease and convenience.

Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.

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