Microsoft OneNote आपकी खोज में संगठित होने और व्यवस्थित रहने में आपकी सहायता कर सकता है। डिजिटल नोटबुक^{(digital notebook)} ऐप का अधिकतम लाभ उठाने के लिए हम कुछ OneNote युक्तियों और युक्तियों पर चर्चा करेंगे।

अत्यधिक प्रभावशाली लोगों की एक सामान्य विशेषता यह है कि वे संगठित होते हैं। वे दैनिक कार्य की प्राथमिकता सूची और महत्वपूर्ण विचारों से लेकर खरीदारी की सूची, व्यंजनों^(recipes) और अनुस्मारक जैसी अधिक सांसारिक चीजों पर नज़र रखते हैं । OneNote को ऐसा करने में आपकी सहायता करने के लिए बनाया गया है।

OneNote कैसे प्राप्त करें

वेब, विंडोज, मैक, एंड्रॉइड^(Android) और आईफोन^(iPhone) के लिए कोई भी वननोट^(OneNote) मुफ्त में प्राप्त कर सकता है । आपको मुफ्त खाते के साथ 5GB स्टोरेज मिलेगी। 

Microsoft 365 Personal, ^{(Microsoft 365)}OneNote सहित, सभी ^(OneNote)Microsoft 365 ऐप्स में एक टेराबाइट स्टोरेज के साथ आता है । 

^{(OneNote Tips)}अपने नोट्स व्यवस्थित करने के लिए OneNote युक्तियाँ

OneNote के साथ , आप अपने सभी नोट एक ही स्थान पर रख सकते हैं, और आप उन्हें अपने सभी उपकरणों पर एक्सेस कर सकते हैं। नोट्स स्वचालित रूप से क्लाउड में संग्रहीत हो जाते हैं, इसलिए आप किसी नोट को कभी नहीं खोएंगे क्योंकि आप इसे सहेजना भूल गए हैं। साथ ही, आप मित्रों और परिवार के साथ नोट्स आसानी से साझा कर सकते हैं चाहे उनके पास OneNote हो या नहीं ।

1. एकाधिक नोटबुक बनाएं^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote में नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ होते हैं। आप अपने जीवन के सभी विभिन्न प्रमुख क्षेत्रों, जैसे स्कूल, घर और काम के लिए एक नोटबुक बनाना चाह सकते हैं। 

2. अपने नोट्स को अनुभागों में वर्गीकृत करें^{(Categorize Your Notes into Sections)}

प्रत्येक नोटबुक में कई खंड^(sections) हो सकते हैं , ठीक उसी तरह जैसे पुराने स्कूल की सर्पिल नोटबुक पर टैब। वेब ऐप में, अनुभाग आपकी नोटबुक के नाम के नीचे लंबवत रूप से सूचीबद्ध टैब के रूप में दिखाई देते हैं, और डेस्कटॉप ऐप में वे स्क्रीन के शीर्ष पर क्षैतिज रूप से दिखाई देते हैं।

यदि आप एक छात्र^(student) हैं , तो आप स्कूल के लिए एक नोटबुक और अपनी प्रत्येक कक्षा के लिए एक अनुभाग बना सकते हैं।

3. अनुभागों के अंदर पृष्ठ जोड़ें ^{(Add Pages Inside Sections )}

आश्चर्यजनक रूप से, OneNote नोट्स पृष्ठ^(pages) कहता है । पृष्ठ अनुभागों के अंदर रहते हैं। मान लें कि आपके पास होम^(Home) नाम की एक नोटबुक है , और इनमें से एक अनुभाग मनोरंजन^{(Entertainment)} है । आपके पास अलग-अलग पृष्ठ हो सकते हैं जहां आप उन फिल्मों, खेलों और पुस्तकों की सूची रखते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं। 

छात्र प्रत्येक कक्षा सत्र के लिए एक पेज बना सकते हैं। कक्षा के दौरान, उस पृष्ठ पर नोट्स लें, और आपको हमेशा पता चलेगा कि उन्हें कहां खोजना है।

4. उपपृष्ठों के साथ गहराई तक जाएं^{(Go Deep with Subpages)}

कल्पना कीजिए कि^(Imagine) आप कविता पर एक पाठ्यक्रम ले रहे हैं, और एक दिन व्याख्यान शेक्सपियर^{(Shakespeare)} के बारे में है । कक्षा के दौरान, आप शेक्सपियर^{(Shakespearean)} के कई सॉनेट्स पर चर्चा करेंगे। 

आप अपनी स्कूल^(School) नोटबुक में कविता^(Poetry) अनुभाग में शेक्सपियर के सॉनेट्स के लिए एक पृष्ठ जोड़ सकते हैं और व्याख्यान के दौरान चर्चा की गई प्रत्येक कविता के लिए  उपपृष्ठ बना सकते हैं।^(subpages)

उपपृष्ठों के दो अलग-अलग स्तर हैं। इसका मतलब है कि आपके उपपृष्ठों में उपपृष्ठ हो सकते हैं! किसी पृष्ठ को अपने पृष्ठ पदानुक्रम में प्रचारित या अवनत करने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें।^{(Right-click)}

5. अधिक कमरे के लिए नेविगेशन बटन का प्रयोग करें^{(Use the Navigation Button for More Room)}

नेविगेशन^{(Navigation )} बटन का चयन करने से नेविगेशन फलक चालू और बंद हो जाएगा। नेविगेशन फलक को बंद करने से आपको अपने नोट्स देखने के लिए अतिरिक्त स्थान मिलता है।

नेविगेशन फलक को चालू करने से आपकी नोटबुक का नाम (और ड्रॉपडाउन जहां आप एक अलग नोटबुक का चयन कर सकते हैं), साथ ही वर्तमान नोटबुक का पदानुक्रम प्रदर्शित करेगा ताकि आप अनुभागों और पृष्ठों को व्यवस्थित कर सकें।

6. अपने नोट्स टैग करें^{(Tag Your Notes)}

OneNote में आपके नोट्स व्यवस्थित करने में सहायता के लिए अंतर्निहित टैग का एक समूह है। रिमेंबर^(Remember) फॉर लेटर^(Later) , वेबसाइट^(Website) टू विजिट, या आइडिया^(Idea) जैसे टैग्स में से चुनें । 

विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) ऐप्स के उपयोगकर्ता कस्टम टैग भी बना सकते हैं। होम^(Home) रिबन के टैग^(Tags) अनुभाग में , अधिक^(More) ड्रॉपडाउन चुनें। सूची में सबसे नीचे, आप टैग कस्टमाइज़ करें^{(Customize Tags)} देखेंगे । अपना खुद का बनाने के लिए नया टैग^{(New Tag)} बटन चुनें ।

OneNote वेब ऐप उपयोगकर्ता प्रीसेट टैग तक सीमित हैं, लेकिन अफवाह मिल का कहना है कि कस्टम टैग आ रहे हैं। 

7. शब्द, वाक्यांश या टैग खोजें^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

खोज^(Search) बटन आपको अपनी सभी नोटबुक या किसी विशिष्ट नोटबुक, अनुभाग या पृष्ठ में खोजने देता है । आप न केवल किसी विशेष शब्द या वाक्यांश की खोज कर सकते हैं, आप टैग द्वारा भी खोज सकते हैं। 

8. OneNote वेब क्लिपर प्राप्त करें^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote क्रोम^(Chrome) , फ़ायरफ़ॉक्स^(Firefox) और एज^(Edge) ब्राउज़र के लिए अपना निःशुल्क वेब क्लिपर ^{(Web Clipper)} एक्सटेंशन प्रदान करता है। ^(extension)जब आप इंटरनेट ब्राउज़ करते हैं तो आप प्रासंगिक नोटबुक और अनुभाग में वेबपृष्ठों को शीघ्रता से सहेजने के लिए OneNote वेब क्लिपर का उपयोग कर सकते हैं।^{(OneNote Web Clipper)}

आप पूरे पृष्ठ को क्लिप करना चुन सकते हैं, आपके द्वारा चुने गए पृष्ठ का एक हिस्सा, किसी लेख की सामग्री, या आप बाद में देखने के लिए पृष्ठ को बुकमार्क करने के लिए वेब क्लिपर का उपयोग कर सकते हैं।^{(Web Clipper)}

9. एक नोट डिक्टेट करें^{(Dictate a Note)}

जब तक आपके डिवाइस में एक सक्षम माइक्रोफ़ोन है, तब तक किसी नोट को निर्देशित करने  के लिए माइक्रोफ़ोन^(microphone) आइकन का चयन करें ।

यदि आप अपने फोन का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने नोट को निर्देशित करने के लिए कीबोर्ड पर माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें।

10. एक ऑडियो रिकॉर्डिंग जोड़ें^{(Add an Audio Recording)}

होम^{(Home )} मेनू से , सम्मिलित करें^{(Insert )} > ऑडियो^(Audio) चुनें । श्रुतलेख के विपरीत, इस तरह से ऑडियो रिकॉर्ड करने से आपके द्वारा बोले गए पाठ को सीधे नोट में सम्मिलित नहीं किया जाएगा। इसके बजाय, यह एक .wav फ़ाइल बनाता है जिसे आप सीधे OneNote से डाउनलोड कर सकते हैं ।

11. एक्सेसिबिलिटी चेकर का उपयोग करें^{(Use the Accessibility Checker)}

विकलांग लोगों के लिए अपने पृष्ठ को अधिक सुलभ बनाने के लिए, एक नोट पर नेविगेट करें, और फिर, दृश्य^(View) मेनू से, पहुंच योग्यता जांचें^{(Check Accessibility)} बटन का चयन करें। यदि वेब एक्सेसिबिलिटी^{(accessibility)} संबंधी समस्याएं हैं जिन्हें ठीक किया जा सकता है तो यह आपको सचेत करेगा ।

12. OneNote में समीकरणों का प्रयोग करें^{(Use Equations in OneNote)}

OneNote डेस्कटॉप ऐप उपयोगकर्ता ऐप के अंदर ही समीकरणों को हल कर सकते हैं। सम्मिलित करें^(Insert) > समीकरण^{(Equation )} मेनू से , आप ड्रॉपडाउन से एक वृत्त के क्षेत्रफल जैसा एक सामान्य समीकरण चुन सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, सम्मिलित करें^(Insert) > समीकरण^(Equation) चुनें , और फिर डिज़ाइन^(Design) मेनू पर विभिन्न गणना संरचनाओं के लिए कई विकल्पों में से चुनें।

आप अपने स्टाइलस या माउस से एक समीकरण भी बना सकते हैं। सम्मिलित करें^{(Insert )} मेनू से , समीकरण^(Equation) का चयन करें और फिर स्याही समीकरण^{(Ink Equation)} का चयन करें । बॉक्स में अपने समीकरण को स्क्रॉल करें, और OneDrive इसे साफ़ कर देगा और इसे आपके नोट में डाल देगा।

13. अपने नोट्स साझा करें^{(Share Your Notes)}

संपूर्ण नोटबुक साझा करने के लिए, साझा करें ^(Share) बटन^(Button) चुनें . आप तय कर सकते हैं कि लिंक वाले लोगों को संपादित करने की अनुमति है या नहीं, और प्रीमियम उपयोगकर्ता समाप्ति तिथि और/या पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं।

अपनी नोटबुक साझा करने से पहले, आप एक संदेश जोड़ सकते हैं या लिंक को कॉपी कर सकते हैं ताकि आप इसे कहीं और साझा कर सकें, जैसे किसी मैसेजिंग ऐप में।

यदि आप कोई विशिष्ट नोट साझा करना चाहते हैं, तो नोट पर राइट-क्लिक करें और इस पृष्ठ का लिंक कॉपी करें^{(Copy Link to this Page)} चुनें । फिर आप उस लिंक को जहां चाहें वहां पेस्ट कर सकते हैं।

इसके साथ बने रहें

जितना अधिक आप OneNote का उपयोग करेंगे, उतना ही आप इसकी क्षमताओं के बारे में जानेंगे। हालाँकि, वास्तविक सबक यह है कि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप संगठित रहने के लिए किस ऐप का उपयोग करते हैं। बस^(Just) एक चुनें और चलते रहें! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNotе can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go over ѕome OneNote tips and triсks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

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