मोबाइल पर Google डॉक्स ( आईओएस^(iOS) / एंड्रॉइड^(Android) ) डेस्कटॉप संस्करण के समान ही है, लेकिन छोटे फॉर्म फैक्टर और बाह्य उपकरणों की कमी के कारण आप इसे नए तरीकों से उपयोग करने के लिए मजबूर हैं। शुक्र है, कुछ अभ्यास के साथ आप टच स्क्रीन पर वर्ड प्रोसेसिंग की बाधा को पार कर सकते हैं।

हालांकि Google डॉक्स^{(Google Docs)} ऐप के लिए अभ्यस्त होना मुश्किल हो सकता है , आप जल्दी से पाएंगे कि यह वास्तव में चीजों को आसान बनाता है जब आप चलते-फिरते त्वरित टेक्स्ट एडिटिंग और वर्ड प्रोसेसिंग में फिट हो सकते हैं। यह आपके जीवन में ऐसे क्षणों में नई उत्पादकता लाएगा जो अन्यथा बर्बाद हो जाएंगे।

वास्तव में, आप जो शब्द पढ़ रहे हैं, वे लाइव होने से पहले Google डॉक्स^{(Google Docs)} ऐप पर संपादित किए गए थे। एक बार जब आप UI और मोबाइल केंद्रित सुविधाओं में महारत हासिल कर लेते हैं तो बहुमुखी प्रतिभा डेस्कटॉप संस्करण की तरह अंतहीन होती है। आइए देखें कि हम इसे मोबाइल पर कैसे मास्टर कर सकते हैं।

Google डॉक्स मोबाइल पर आसान टाइपिंग के लिए टिप्स^{(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)}

मोबाइल^(Mobile) डिवाइस आमतौर पर कुशल वर्ड प्रोसेसिंग के लिए उत्कृष्ट नहीं होते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि हम पहले Google डॉक्स^{(Google Docs)} मोबाइल ऐप का उपयोग करने के लिए सर्वश्रेष्ठ टाइपिंग टिप्स देखें। 

पहला टिप टेक्स्ट स्वाइपिंग फीचर को आजमाना होगा। टैप करने के बजाय बस^(Simply) स्वाइप करें। यह सुविधा अब स्टॉक एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस 13 दोनों पर उपलब्ध है। यदि आपके पास यह सुविधा नहीं है, तो आप यहां ऐप स्टोर में विकल्प^{(alternatives in the app store here)} पा सकते हैं । जैसे-जैसे आप स्वाइपिंग का अधिक उपयोग करेंगे, वैसे-वैसे आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों की भविष्यवाणी करना बेहतर होता जाएगा।

यदि आप अभी भी Google डॉक्स^{(Google Docs)} मोबाइल ऐप पर टाइप करने के प्रशंसक नहीं हैं, तो अपनी आवाज़ का उपयोग करने पर विचार करें। यह माइक्रोफ़ोन बटन को टैप करने और बोलने जितना आसान है। वॉयस^(Voice) टू टेक्स्ट आश्चर्यजनक रूप से सटीक है। यदि आप आश्वस्त नहीं हैं, तो अतिरिक्त प्रूफरीड करने से कभी किसी को चोट नहीं पहुंची है।

मोबाइल कीबोर्ड के साथ एक बड़ी समस्या यह है कि संख्या या विराम चिह्न जैसे अतिरिक्त वर्ण प्राप्त करने के लिए आपको एक बटन पर टैप करना होगा। हालाँकि, इसके लिए एक आसान तरीका है। अपने कीबोर्ड पर अगला पेज खोलने के लिए टैप करने के बजाय, आप बटन को दबाए रख सकते हैं और फिर अपनी उंगली को उस वर्ण तक खींच सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। 

आपके द्वारा स्क्रीन को जाने देने के बाद, होवर किया हुआ वर्ण टाइप हो जाएगा और आप अपना समय बचाने के लिए स्वचालित रूप से मानक कीबोर्ड पर वापस आ जाएंगे।

Google डॉक्स मोबाइल में सहयोग टूल तक पहुंचना^{(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)}

यदि आपको चलते-फिरते सहयोग करने की आवश्यकता है, तो आप शीर्ष दाईं ओर तीन बिंदु मेनू पर टैप कर सकते हैं और फिर शेयर और निर्यात पर टैप कर सकते हैं। ^{(share & export.)}अगले मेनू पर, आपके पास दो विकल्प हैं। 

• साझा करें^(Share) : विशिष्ट लोगों तक पहुंच प्रदान करने के लिए साझा करें टैप करें। अधिक निजी, लेकिन स्वामी को एक बार फिर से अधिक लोगों तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है।
• लिंक साझा करना:^{(Link sharing:)} एक लिंक बनाने के लिए इसे टैप करें जिसे किसी के साथ साझा किया जा सकता है। कम^(Less) निजी लेकिन लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को त्वरित पहुंच प्रदान करता है।

ऐप को छोड़े बिना चित्र प्राप्त करें^{(Get Images Without Leaving The App)}

डेस्कटॉप का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि आपके पास जल्दी से स्विच करने के लिए कई ऐप्स हैं। यह मोबाइल पर इतना आसान नहीं है, लेकिन अगर आपको छवियों की आवश्यकता है तो Google डॉक्स^{(Google Docs)} मोबाइल ऐप में इमेज फ़ाइंडर टूल का उपयोग करना एक वैकल्पिक समाधान है।

• + बटन पर टैप करें ।
• छवियाँ^(images) चुनें , और फिर वेब से टैप करें। 

अब आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} ऐप  के भीतर से Google छवियों को खोज सकते हैं ।

आप अपने Google डिस्क^{(Google Drive)} के भीतर से , या वैकल्पिक रूप से अपने डिवाइस से ही छवियों को खोज सकते हैं । अपनी पसंद की कोई भी छवि टैप करें और सम्मिलित करें पर टैप करें. आप जिस लाइन पर अभी टाइप कर रहे हैं, वह दिखाई देगी।

Google डॉक्स मोबाइल ऐप में ऑफ़लाइन संपादन सक्षम करें^{(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)}

यदि आप चलते-फिरते संपादित करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने Google डॉक्स^{(Google Docs)} ऐप में ऑफ़लाइन संपादन चालू कर दिया है । बस^(Simply) ऊपर दाईं ओर तीन-बिंदु वाले मेनू को टैप करें, फिर नीचे स्क्रॉल करें और उपलब्ध ऑफ़लाइन स्विच को चालू स्थिति में ले जाने के लिए टैप करें।

आमतौर पर, आपके मोबाइल पर बनाए गए सभी नए दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से ऑफ़लाइन संपादन के लिए उपलब्ध होंगे, लेकिन आपको मौजूदा दस्तावेज़ों के लिए ऑफ़लाइन संपादन चालू करना होगा।

ऑफ़लाइन संपादन करते समय, आप अभी भी दस्तावेज़ बना सकते हैं और ऑफ़लाइन पहुँच योग्य दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं। हालाँकि, ऐप को बंद करने से पहले अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ऊपर बाईं ओर स्थित ब्लू टिक पर टैप करना सुनिश्चित करें। एक बार जब आप ऑनलाइन हो जाते हैं, तो सब कुछ फिर से समन्वयित हो जाएगा।

आसान डेस्कटॉप संपादन के लिए Google डॉक्स ऐप पर हाइलाइट करें और टिप्पणी करें^{(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)}

यदि आप गहन संपादन या लेखन के लिए Google डॉक्स^{(Google Docs)} मोबाइल ऐप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप क्षेत्रों को हाइलाइट कर सकते हैं और बाद में अपने डेस्कटॉप पर भविष्य के संपादन के लिए टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। 

• वह टेक्स्ट या टेक्स्ट की लाइन चुनें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
• अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित + बटन दबाएं और फिर टिप्पणी^(comment) चुनें । 

अब आप अपनी टिप्पणी टाइप कर सकते हैं और यह क्लाउड में सेव हो जाएगी।

• वैकल्पिक रूप से, अपनी अंगुली को स्क्रीन पर पकड़ें और फिर टेक्स्ट की एक पंक्ति का चयन करने के लिए खींचें।
• निचले टूलबार पर हाइलाइट बटन पर टैप करें। 

फिर आप हाइलाइट के लिए एक रंग चुन सकते हैं।

जब तक आप इसमें अंतिम परिवर्तन करते हैं, तब तक आप सभी उपकरणों पर Google डिस्क^{(Google Drive)} में अपनी टिप्पणियों या हाइलाइट के साथ एक ही दस्तावेज़ पाएंगे ।

Tips For Using Google Docs On Your Mobile Device

Google Docs on mobіle (iOS/Android) is much the same as the desktop version, but you’re forced to use it in new ways because of the smaller form factor and lack of peripherals. Thankfully, with some practice you can get around the hurdle that is word processing on a touch screen.

Whilst it can be difficult to get used to the Google Docs app, you’ll quickly find that it really makes things easier when you can fit in quick text editing and word processing on the go. It’ll bring new productivity into your life during moments that would otherwise be wasted.

In fact, the words you are reading were edited on the Google Docs app before it went live. The versatility is as endless as the desktop version once you master the UI and mobile focused features. Let’s look at how we can master it on mobile.

Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile

Mobile devices typically aren’t excellent for efficient word processing, so it’s important we first look at the best typing tips for using the Google Docs mobile app. 

The first tip would be to try out the text swiping feature. Simply swipe instead of tapping. This feature is now available on both stock Android and iOS 13. If you don’t have this feature, you can find alternatives in the app store here. As you use swiping more, it’ll get better at predicting the words you use.

If you’re still not a fan of typing on the Google Docs mobile app, consider using your voice. It’s as simple as tapping the microphone button and speaking. Voice to text is surprisingly accurate. If you’re not convinced, doing an extra proofread has never hurt anybody.

One big problem with mobile keyboards is that you have to tap a button to get extra characters such as numbers or punctuation. There’s an easier method for it, however. Instead of tapping to open the next page on your keyboard, you can hold the button down and then drag your finger to the character you’d like to use. 

After you let go of the screen, the hovered character will be typed and you will automatically revert to the standard keyboard to save you time.

Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile

If you need to collaborate on the go, you can tap the three dot menu at the top right and then tap share & export. On the next menu, you have two options. 

• Share: Tap share to give access specific people. More private, but requires the owner to once again give access to more people.
• Link sharing: Tap this to create a link that can be shared with anybody. Less private but gives quick access to anybody with the link.

Get Images Without Leaving The App

One benefit for using a desktop is that you have multiple apps to switch between quickly. That’s not so easy on mobile, but a workaround if you need images is to use the image finder tool in the Google Docs mobile app.

• Tap the + button in the toolbar at the top.
• Choose images, and then tap from web. 

You can now search Google images from within the Google Docs app. 

You can also search images from within your Google Drive, or alternatively from your device itself. Tap any image you’d like, and tap insert. It will appear whichever line you are currently typing on.

Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App

If you plan to edit on the go, make sure you switch on offline editing in the Google Docs app. Simply tap the three-dot menu in the top right, then scroll down and tap the available offline switch to move it to the on position.

Usually, all new documents created on your mobile will be available for offline editing by default, but you must turn on offline editing for existing documents.

When editing offline, you can still create documents and edit offline accessible documents. However, make sure to tap the blue tick at the top left to save your changes before closing the app. Once you’re online, everything will sync up again.

Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing

If you don’t want to go use the Google Docs mobile app for intensive editing or writing, you can highlight areas and add comments for future editing on your desktop later. 

• Select the text, or line of text you’d like to comment on.
• Press the + button at the top of your screen and then choose comment. 

You can now type your comment and it will save to the cloud.

• Alternatively, hold your finger on the screen then drag to select a line of text.
• Tap the highlight button on the bottom toolbar. 

You are then able to choose a color for the highlight.

You’ll find the same document with your comments or highlights in Google Drive on all devices so long as you are online when you make the last changes to it.

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