अगर कोई एक फ़ाइल प्रारूप है जो मुझे पसंद है, तो वह है पीडीएफ^(PDF) । मुझसे मत पूछो क्यों क्योंकि मैं वास्तव में इसे समझा नहीं सकता। हो सकता है कि यह फ़ाइल की मजबूती है, इसकी विभिन्न विशेषताएं हैं, आपको वास्तव में इससे कोई समस्या नहीं है। यह एक ठोस फ़ाइल मानक है जिसे आप जानते हैं कि आप हमेशा भरोसा कर सकते हैं।

वास्तव में उन्नत सुविधाओं जैसे कि संपादन, हस्ताक्षर, कुछ एन्क्रिप्शन सुविधाएँ, और इसी तरह, पेशेवर Adobe सॉफ़्टवेयर^{(professional Adobe software)} पर पैसा खर्च करना आवश्यक है। लेकिन अधिकांश अन्य सुविधाओं के लिए, आप इसे मुफ्त में कर सकते हैं यदि आप जानते हैं कि कैसे करना है। यहाँ मैक^(Mac) उपयोगकर्ताओं के लिए एक गाइड है ।

पीडीएफ फाइलों के लिए मैक यूजर गाइड

आज, हम उन विभिन्न चीजों को देखेंगे जो आप एक पीडीएफ^(PDF) फाइल के लिए कर सकते हैं, जैसे कि एक बनाना, दो या दो से अधिक को एक साथ मिलाना, पृष्ठों को अलग-अलग फाइलों में विभाजित करना, और इसी तरह।

एक पीडीएफ फाइल बनाना

आइए सबसे आसान से शुरू करें - एक पीडीएफ^(PDF) फाइल बनाना।

Mac पर PDF बनाने के लिए किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है। कार्यक्षमता पहले से ही ऑपरेटिंग सिस्टम में अंतर्निहित है। और आप इसे Print फंक्शन में पा सकते हैं।

• वह फ़ाइल खोलें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं । यह एक और दस्तावेज़, एक छवि, कुछ भी हो सकता है। फिर प्रिंट विकल्प खोलने के लिए File–>Printकीबोर्ड^(keyboard) शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं तो CMD + P

आप वैकल्पिक रूप से " पीडीएफ^(PDF) के रूप में निर्यात करें" विकल्प का चयन कर सकते हैं, लेकिन मैंने पाया है कि यदि आप प्रिंट विकल्प (जैसे छवियों का संरेखण) का उपयोग करते हैं तो आपको तैयार पीडीएफ फाइल पर अधिक नियंत्रण प्राप्त होता है।^(PDF)

• जब प्रिंट पूर्वावलोकन बॉक्स आता है, तो संरेखण की जांच करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, जिस छवि को मैं एक पीडीएफ^(PDF) फाइल में बदलना चाहता हूं, उसे उसके किनारे पर फ़्लिप कर दिया गया है। इसलिए ओरिएंटेशन^{(Orientation)} विकल्प पर क्लिक करके इसे इसके दाईं ओर मोड़ें।

• फिर जब संरेखण सही हो, तो निचले-बाएँ कोने में छोटे PDF मेनू पर क्लिक करें और PDF के रूप में सहेजें^{(Save as PDF)} चुनें ।

अब आपको अपनी फाइल को एक नाम देने और उसे सेव करने के लिए कहा जाएगा।

^{(Merge Two)}दो या अधिक पीडीएफ फाइलों को एक साथ ^{(Files Together)}मर्ज करें (या अधिक^{(Add More)} पेज जोड़ें)

क्या होगा यदि आपके पास एक पीडीएफ^(PDF) फाइल है और आप इसमें और पेज जोड़ना चाहते हैं? या दो पीडीएफ^(PDF) फाइलों को एक में मिला दें? मैक^(Mac) पर , यह आसान है।

• फाइंडर में ^(Finder)पीडीएफ^(PDF) फाइल खोलें और थंबनेल^(Thumbnails) व्यू को View–>Thumbnails में खोलें ।

• अब अपने माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करके, उस फ़ाइल, पृष्ठ या छवि को खींचें जिसे आप पीडीएफ^(PDF) फाइल में जोड़ना चाहते हैं। इसे थंबनेल क्षेत्र में उस अनुभाग तक खींचें जहां आप पृष्ठ को जाना चाहते हैं। ध्यान दें कि यदि फ़ाइल लॉक है तो आप ऐसा नहीं कर सकते^{(Note you cannot do this if the file is locked)} ।

• फ़ाइल को बंद करने से पहले परिवर्तनों को सहेजना^(save) याद रखें ।

^(Split)एक पीडीएफ फाइल को अलग पीडीएफ फाइलों में विभाजित ^{(PDF File Into Separate PDF Files)}करें

क्या होगा यदि आपके पास एक से अधिक पृष्ठों वाली PDF है और आप प्रत्येक पृष्ठ को उसकी अपनी अलग PDF फ़ाइल में बदलना चाहते हैं? फिर से^(Again) , बहुत आसान।

• पिछले उदाहरण की तरह, फाइंडर में ^(Finder)पीडीएफ^(PDF) फाइल खोलें और सुनिश्चित करें कि पेज थंबनेल सेक्शन में दिखाई दे रहे हैं।

• अपने माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करके, उस पृष्ठ के थंबनेल पर क्लिक करें जिसे आप अपनी फ़ाइल के रूप में निकालना चाहते हैं, और इसे Finder विंडो से बाहर खींचें।

• यदि आप अब उस खोजक विंडो में देखते हैं जिस पर आपने पृष्ठ को घसीटा है, तो आप पृष्ठ को एक ^(Finder)पीडीएफ^(PDF) फाइल के रूप में सहेजा हुआ देखेंगे। इसमें फ़ाइल नाम के अंत में संलग्न (घसीटा) होगा।^{((dragged) )}

एक पीडीएफ फाइल से छवियों को निकालें

मान लें कि^(Say) आपके पास एक पीडीएफ^(PDF) फाइल है जिसमें एक छवि है जिसे आप जेपीजी^(JPG) या पीएनजी^(PNG) के रूप में सहेजना चाहते हैं । आप ऐसा करने के बारे में कैसे जाएंगे? छवि पर राइट-क्लिक करने से काम नहीं चलता।

• इसके बजाय, छवि वाले थंबनेल पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें और इस रूप में निर्यात^{(Export As)} करें पर क्लिक करें ।

• सबसे नीचे JPG^(JPG) या PNG चुनें और सेव करें पर क्लिक करें^(Save) .

पृष्ठ अब एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा। अब आप केवल इमेज को सेव करने के लिए पेज को क्रॉप कर सकते हैं और कुछ नहीं।

पीडीएफ फाइल से टेक्स्ट निकालें

वस्तुतः सभी मामलों में, आप टेक्स्ट को अपने ट्रैकपैड से हाइलाइट करके और फिर CTRL + C फिर CTRL + V कॉम्बो करके टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। स्वरूपण भी आपके लिए बरकरार रखा जाएगा (उदाहरण के लिए लिंक)।

केवल थोड़ा सा नकारात्मक पक्ष यह है कि लाइनों को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि वे सभी सीधी नहीं होंगी।

एक पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर करें

ऐसी कई ऑनलाइन सेवाएं हैं जहां आप एक पीडीएफ^(PDF) फाइल पर "हस्ताक्षर" कर सकते हैं , जैसे कि डॉक्यूमेंटसाइन^(DocuSign) । आप मैक के फाइंडर^(Finder) का उपयोग करके भी हस्ताक्षर कर सकते हैं लेकिन फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने का शायद यह सबसे खराब तरीका है क्योंकि आपको अपने ट्रैकपैड का उपयोग करने की आवश्यकता है।

इसके बजाय, यदि आपके पास आईपैड जैसा टैबलेट है, तो मैंने पाया है कि कला ऐप (या नोट्स) का उपयोग करके अपने नाम पर हस्ताक्षर करना सबसे अच्छा तरीका है।

फिर सिग्नेचर का स्क्रीनशॉट लें, उसे क्रॉप करें और इमेज फाइल के रूप में सेव करें।

जब आपको किसी PDF पर हस्ताक्षर की आवश्यकता हो, तो हस्ताक्षर की छवि फ़ाइल को ^(PDF)PDF फ़ाइल में कॉपी और पेस्ट करें ।

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If thеre is one file format which І love, it’ѕ PDF. Don’t ask me why as I can’t really explain it. Maybe it’s the file’s robustness, itѕ various features, how you never really seem to havе problems with it. It’s a solid file standаrd which you know you can alwayѕ rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

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