मेरे मैकबुक एयर^{(MacBook Air)} में 120GB हार्ड ड्राइव होने के बावजूद, मैं हमेशा पर्याप्त स्टोरेज स्पेस खाली रखने के लिए संघर्ष कर रहा हूं। हर बार जब मैं अपने उपलब्ध स्थान को देखता हूं, तो मैं हमेशा 15-20GB के आसपास मँडराता रहता हूँ।

जो^(Which) आपको लगता है कि कोई छोटी राशि नहीं है, लेकिन जब यह 10GB से नीचे चला जाता है, तो कंप्यूटर लगातार बूट त्रुटि संदेश फेंकना शुरू कर देता है।

जब से मैंने 2012 में अपना पहला मैकबुक^(MacBook) वापस खरीदा है, मैंने कंप्यूटर को यथासंभव स्वच्छ रखने के विभिन्न तरीकों की कोशिश की है। यहां आजमाए और परखे हुए तरीके दिए गए हैं जिनके साथ मैं आया हूं। कुछ स्पष्ट हैं जबकि अन्य नहीं हैं।

अपनी सबसे बड़ी फ़ाइलें खोजें^{(Find Your Biggest Files)}

पहला कदम अपने सबसे बड़े स्पेस हॉगर्स को ढूंढना है।

कुछ बातें स्वतः स्पष्ट होंगी। उदाहरण के लिए, यदि आप iMovie का उपयोग करते हैं, तो वर्तमान में आप जिस वीडियो फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, वह बहुत अधिक जगह ले लेगी। यदि आप iTunes से संगीत डाउनलोड करते हैं, तो वे सभी m4a फ़ाइलें बहुत अधिक स्थान ले रही होंगी। यदि आप फोटो^(Photos) ऐप का उपयोग करते हैं, तो फोटो लाइब्रेरी में बहुत अधिक जगह होने की संभावना है।

iMovie लाइब्रेरी " मूवीज़^(Movies) " फ़ोल्डर में है और मेरा वर्तमान में 12GB आकार का है (फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसका आकार देखने के लिए " जानकारी प्राप्त करें" चुनें)। ^{(Get Info)}संगीत और फिल्मों सहित iTunes मीडिया, " संगीत^(Music) " फ़ोल्डर (एक और 15GB) में है। फोटो डेटाबेस स्वाभाविक रूप से " चित्र^(Pictures) " में है।

आईमूवी और आईट्यून्स जैसी चीजों के लिए सबसे अच्छा समाधान केवल फ़ोल्डर्स को एक बड़ी यूएसबी^(USB) स्टिक या संलग्न पोर्टेबल ड्राइव पर ले जाना और ऐप्स को नए स्थानों पर इंगित करना है।

आकार के अनुसार फाइलों को छाँटें^{(Sort Files By Size)}

अगला चरण आकार के अनुसार अपनी सभी हार्ड-ड्राइव फ़ाइलों को सॉर्ट करना है। ऐसा करने के लिए, फाइंडर^(Finder) खोलें, फिर शीर्ष मेनू में, गो^(Go) फिर हाल^(Recents) का चयन करें । यदि आप हाल ही में नहीं देखते हैं, तो All My Files पर क्लिक करें ।

यह तब आपकी सभी फाइलों को एक साथ शफल कर देता है। यदि आपको All My Files पर क्लिक करना है, तो फाइलों को सूची के रूप में दिखाने के लिए तीन क्षैतिज रेखाओं वाले आइकन पर क्लिक करें।

शीर्ष पर सबसे बड़ी फ़ाइल दिखाई देने तक आकार^(Size) पर क्लिक करें । ध्यान दें, इस सूची में ऐप्स और सिस्टम फ़ाइलें शामिल नहीं हैं। ^(NOT)यदि आपको आकार^(Size) दिखाई नहीं देता है, तो किसी भी स्तंभ शीर्षलेख (प्रकार, नाम, आदि) में बस राइट-क्लिक करें और आकार^(Size) चुनें ।

यदि आप किसी एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप उसे हटा सकते हैं। या यदि आप देखना चाहते हैं कि यह पहले किस फोल्डर में है, तो उस पर राइट-क्लिक करें और शो इन एनक्लोजिंग फोल्डर^{(Show in Enclosing Folder)} चुनें ।

ऐसे ऐप्स हैं^(are) जो आपके लिए इस सभी बड़ी फ़ाइल को सॉर्ट करते हैं, जैसे निःशुल्क ओमनीडिस्क स्वीपर^{(OmniDiskSweeper)} । लेकिन इसे आजमाने के बाद, मैंने निष्कर्ष निकाला है कि यह ऊपर वर्णित किए गए कार्यों से ज्यादा कुछ नहीं करता है।

सभी अनावश्यक फ़ाइलें हटाएं या उन्हें कंप्यूटर से हटा दें^{(Delete All Unneeded Files Or Move Them Off The Computer)}

अगला कदम एक बड़े डिलीटिंग पर्ज पर जाना है।

उन क्षेत्रों पर ध्यान^(Focus) दें जहां बहुत सारी फाइलें जमा होती हैं। यह आमतौर पर डाउनलोड^(Downloads) फ़ोल्डर, डेस्कटॉप^(Desktop) और ट्रैश^(Trash) बिन होता है। वह सब कुछ हटा दें^(Delete) जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है और ट्रैश^(Trash) खाली करें । वहीं^(Right) , आपको अंतरिक्ष में बड़े सुधार की सूचना मिलने की संभावना है।

इसके बाद^(Next) , वह सब कुछ फेंक दें जिसे आप एक फ़ोल्डर में रखना चाहते हैं। इसके बाद^(Next) , एक बड़ी 128GB USB स्टिक या एक पोर्टेबल हार्ड ड्राइव प्राप्त करें और कंप्यूटर से सब कुछ स्थानांतरित करें।

क्लाउड स्टोरेज पर सिलेक्टिव सिंक का इस्तेमाल करें^{(Use Selective Sync On Cloud Storage)}

यदि आप USB^(USB) स्टिक या पोर्टेबल ड्राइव का उपयोग नहीं करना चाहते हैं - या आप अभी भी MacOS कंप्यूटर पर फ़ाइलों को आसानी से वापस लाने में सक्षम होना चाहते हैं - तो क्लाउड स्टोरेज एक ठोस विकल्प है। लेकिन अपने कंप्यूटर पर जगह बचाने के लिए, आपको " सिलेक्टिव सिंक^{(Selective Sync)} " नामक एक सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है।

मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले ( सिंक डॉट कॉम^(Sync.com) ) सहित, सभी प्रमुख क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म द्वारा चयनात्मक सिंक^(Sync) की पेशकश की जाती है । यह वह जगह है जहां आपकी सभी फाइलें क्लाउड स्टोरेज सेवा की वेबसाइट पर अपलोड की जाती हैं, लेकिन डेस्कटॉप ऐप सेटिंग्स में, आप चुन सकते हैं कि कौन सी फाइल आपके कंप्यूटर से सिंक की गई है।

तो Sync.com डेस्कटॉप ऐप प्राथमिकताओं में, मैं उन फ़ोल्डरों के बॉक्स को अनचेक कर सकता हूं जिन्हें मैं कंप्यूटर से बाहर करना चाहता हूं लेकिन वे मेरे ऑनलाइन खाते में रहेंगे। ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) और गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} में भी यह विकल्प उनकी प्राथमिकताओं में है।

अनावश्यक ऐप्स को अनइंस्टॉल करें - ठीक से^{(Uninstall Unneeded Apps – Properly)}

विंडोज़^(Windows) की तुलना में मैक^(Mac) पर ऐप्स को अनइंस्टॉल करना बहुत आसान है । एक मैक^(Mac) के साथ , आपको बस ऐप को ट्रैश^(Trash) बिन में छोड़ना होगा और इसे हटाना होगा।

समस्या यह है कि विंडोज की तरह, यह इसे ^(Windows)पूरी तरह से^(completely) अनइंस्टॉल नहीं करता है। अस्थायी^(Temp) फ़ाइलें अक्सर पीछे रह जाती हैं, जिससे भारी मात्रा में क्रूड का निर्माण होता है, जो समय के साथ जमा होता है और मूल्यवान स्थान लेता है।

यही कारण है कि मुझे मुफ्त AppCleaner पसंद है ।

AppCleaner के साथ , आप या तो ऐप फ़ाइल को AppCleaner पर खींच सकते हैं और यह आपके लिए एक ही समय में हटाने के लिए सभी संबंधित फ़ाइलों का शिकार करेगा।

या आप इसे सेट कर सकते हैं ताकि आप ऐप फ़ाइल को ट्रैश^(Trash) में भेज सकें और AppCleaner तुरंत आपके लिए सभी संबंधित क्रूड के साथ खुल जाता है।

AppCleaner आपको यह भी बता सकता है कि प्रत्येक ऐप कितनी जगह ले रहा है ताकि आप यह तय कर सकें कि जगह बनाने के लिए इसे हटाना उचित है या नहीं।

और आप विगेट्स और प्लगइन्स को भी हटा सकते हैं, जो^(THAT) इतना स्थान वापस नहीं देंगे , लेकिन हर बिट मायने रखता है।

यदि कोई ब्राउज़र संस्करण है तो ऐप्स इंस्टॉल करना बंद करें^{(Stop Installing Apps If There Is a Browser Version)}

बहुत सारे लोकप्रिय ऐप्स वास्तव में अब समान रूप से अच्छे हैं - यदि बेहतर नहीं हैं - वेब संस्करण। यह डेस्कटॉप संस्करणों को स्थापित करने की आवश्यकता को हटा देता है, जो आपको लंबे समय में स्थान बचाएगा।

उदाहरण के लिए, लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} मेरे कंप्यूटर पर लगभग 4GB स्थान लेता है। लेकिन अगर मैं इसे अनइंस्टॉल कर देता और इसके बजाय Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करता, तो मुझे वह 4GB वापस मिल जाएगा और वह सारा स्थान जो लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} की फाइलें ले लेतीं।

इसके अलावा, हमारे सिस्टर-साइट लेख को पढ़ना सुनिश्चित करें कि कैसे कुछ वेब ऐप जैसे डेस्कटॉप ऐप का उपयोग^{(use some web apps like desktop apps)} किया जाए , जिससे दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त हों।

अच्छे वेब संस्करण वाले अन्य ऐप्स में शामिल हैं:

• स्काइप^(Skype)
• ^(Spo)स्पॉट ^(ify)टी ^(t)आईएफई
• ढीला^(Slack)
• जेब^(Pocket)
• WhatsApp
• मेल^(Mail) (इसके बजाय वेब-आधारित ईमेल पर स्विच करें)।

IOS बैकअप फ़ोल्डर खाली करें^{(Empty The iOS Backup Folder)}

यदि आप अपने मैक^(Mac) पर अपने आईओएस उपकरणों का बैकअप लेने के लिए आईट्यून्स का उपयोग करने की आदत में हैं , तो आप आईओएस बैकअप फ़ोल्डर को हटाने पर विचार कर सकते हैं। जब मैंने कल इसकी जाँच की, तो यह लगभग 21GB था, महीनों पीछे जा रहा था!

फ़ोल्डर ढूंढने के लिए, Finder पर जाएँ, फिर जाएँ ^(Go), फिर फ़ोल्डर^{(Go To Folder)} पर जाएँ ।

आने वाले बॉक्स में, निम्न टाइप करें:

~/Library/Application
Support/MobileSync/Backup

^(Delete)जो बॉक्स आए उसे डिलीट कर दें। बस^(Just) याद रखें कि तुरंत बाद में एक नया iOS फिर से बैकअप लें या iCloud का बैकअप लें।

निष्कर्ष^(Conclusion)

ये वे चीजें हैं जो मैं साप्ताहिक आधार पर करता हूं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कंप्यूटर यथासंभव स्वच्छ है। हर छह महीने में, मैं एक कदम आगे बढ़ता हूं और कंप्यूटर को पूरी तरह से सुधारता हूं, जिसे मैं जल्द ही एक लेख में शामिल करूंगा।

How To Free Up Space On Your Mac OS X Computer FAST

Despite my MacBook Air having a 120GB hard drive, I am always struggling to keep enough storage space free. Every time І look at my available space, I am always hovering around 15-20GB.

Which you might think is no small amount, but when it drops below 10GB, the computer starts throwing up continual boot error messages.

Ever since I bought my first MacBook back in 2012, I have tried various methods of keeping the computer as clean as possible. Here are the tried and tested methods I came up with. Some are obvious while others are not.

Find Your Biggest Files

The first step is to find your biggest space hoggers.

Some things will be self-evident. If you use iMovie for example, video files you’re currently working on will take up a tremendous amount of space. If you download music from iTunes, all those m4a files will be taking up a lot of space. If you use the Photos app, the photo library is likely to hog up a lot of space.

The iMovie library is in the “Movies” folder and mine is currently 12GB in size (right-click on the file and choose “Get Info” to see its size). iTunes media, including music and movies, is in the “Music” folder (another 15GB). The photos database is naturally in “Pictures”.

The best solution for things like iMovie and iTunes is simply to move the folders to a large USB stick or attached portable drive and point the apps to the new locations.

Sort Files By Size

The next step is to sort all of your hard-drive files according to size. To do this, open the Finder then in the top menu, select Go then Recents. If you don’t see recents, click on All My Files.

This then shuffles all of your files together. If you had to click All My Files, click the icon with three horizontal lines to show the files as a list.

Click Size in the header until the biggest file appears at the top. Note, this list does NOT include apps and system files. If you don’t see Size, just right-click in any of the column headers (kind, name, etc) and select Size.

If you right-click on one of the files, you can delete it. Or if you want to see which folder it is in first, right-click on it and select Show in Enclosing Folder.

There are apps that do all of this large file sorting for you, such as the free OmniDiskSweeper. But after trying it out, I’ve concluded it doesn’t do much more than what I have described above.

Delete All Unneeded Files Or Move Them Off The Computer

The next step is to go on a big deleting purge.

Focus on areas where lots of files tend to accumulate. This is usually the Downloads folder, the Desktop, and the Trash bin. Delete everything you don’t need and empty the Trash. Right there, you are likely to notice a big improvement in space.

Next, throw everything you want to keep into one folder. Next, get a large 128GB USB stick or a portable hard drive and transfer everything off the computer.

Use Selective Sync On Cloud Storage

If you don’t want to use a USB stick or portable drive – or you still want to be able to effortlessly bring back files to the MacOS computer – then cloud storage is a solid choice. But to save space on your computer, you need to use a feature called “Selective Sync”.

Selective Sync is offered by all of the major cloud storage platforms, including the one I use (Sync.com). This is where all of your files are uploaded to the website of the cloud storage service, but in the desktop app settings, you can choose which of the files are synced to your computer.

So in the Sync.com desktop app preferences, I can uncheck the boxes of the folders I want off the computer but they will remain in my online account. Dropbox and Google Drive have this option too in their preferences.

Uninstall Unneeded Apps – Properly

Uninstalling apps is much easier on a Mac than it is on Windows. With a Mac, you simply have to drop the app into the Trash bin and delete it.

The trouble is, like Windows, this does not completely uninstall it. Temp files are often left behind, building up a huge amount of crud that, over time, accumulates and takes up valuable space.

This is why I love the free AppCleaner.

With AppCleaner, you can either drag the app file onto AppCleaner and it will hunt down all of the associated files for you to delete at the same time.

Or you can set it so you can send the app file to the Trash and AppCleaner immediately opens by itself with all the related crud for you to nuke.

AppCleaner can also tell you how much space each app is taking up so you can decide if it is worth deleting it to make space.

And you can also remove widgets and plugins, which won’t give back THAT much space, but every bit counts.

Stop Installing Apps If There Is a Browser Version

A lot of popular apps actually now have equally good – if not better – web versions. This removes the need to install the desktop versions, which will save you space in the long run.

For example, LibreOffice takes up about 4GB of space on my computer. But if I were to uninstall it and use Google Docs instead, I will get that 4GB back and all the space that LibreOffice files would have taken up.

Also, be sure to read our sister-site article on how to use some web apps like desktop apps, thereby getting the best of both worlds.

Other apps which have good web versions include :

• Skype
• Spotify
• Slack
• Pocket
• WhatsApp
• Mail (switch to web-based email instead).

Empty The iOS Backup Folder

If you are in the habit of using iTunes to backup your iOS devices to your Mac, you may want to consider deleting the iOS backup folder. When I checked it yesterday, it was almost 21GB, going back months!

To find the folder, go to Finder, then Go, then Go To Folder.

In the box that comes up, type the following :

~/Library/Application
Support/MobileSync/Backup

Delete the box that comes up. Just remember to make a new iOS back up again immediately afterward or backup to iCloud.

Conclusion

These are the things I do on a weekly basis to ensure the computer is as clean as possible. Every six months, I go one step further and completely reformat the computer, which is something I will be covering in an article very soon.

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