मार्केटिंग ईमेल कभी-कभी धुंधले हो सकते हैं। तो, आप अच्छी तरह से लिखित सामग्री के अलावा किसी अन्य ईमेल को कैसे सुधारते हैं? GIF जोड़ने का प्रयास करें । 

आप बिना किसी कोडिंग अनुभव के भी आसानी से GIF^(GIFs) जोड़ सकते हैं । यह पोस्ट आपको अपने ईमेल में GIF^(GIF) जोड़ना और इसे अपने मार्केटिंग अभियान के साथ ठीक से एकीकृत करना सिखाएगी। 

स्टेटिक इमेज बनाम जीआईएफ^{(Static Image vs. GIF)}

ग्राफिक इंटरचेंज फॉर्मेट^{(Graphic Interchange Format)} ( जीआईएफ^(GIF) ) एक डिजिटल छवि प्रारूप है जो 1987 के आसपास से है जब कंप्यूसर्व^(Compuserve) ने इसे विकसित किया था। यह एक फ्लिपबुक के समान है जहां एक एकल छवि को कई फ़्रेमों के साथ एन्कोड किया जाता है।   

स्थिर छवियों या चित्रों के विपरीत, GIF में एक छोटा एनीमेशन होता है जो कुछ सेकंड तक रहता है और अक्सर लूप किया जाता है। कुछ सबसे प्रभावी GIF^(GIFs) में केवल गति के साथ कुछ भाग होते हैं, और पूरी छवि को एनिमेटेड होने की आवश्यकता नहीं होती है। 

2020 स्टेट ऑफ ईमेल बाय ^{(2020 State of Email by)} लिटमस^(Litmus) अध्ययन में पाया गया कि लगभग 51 प्रतिशत विपणक अपने कुछ ईमेल में  जीआईएफ का उपयोग करते हैं।^(GIFs)

डेल एक्सपीएस 12^{(Dell XPS 12)} कन्वर्टिबल अल्ट्राबुक^(Ultrabook) ईमेल में जीआईएफ^(GIFs) का उपयोग करने की उल्लेखनीय सफलताओं में से एक है । डेल के ईमेल रणनीतिकार डेविड सीर्क^{(David Sierk)} द्वारा भेजे गए 2012 के ईमेल में एक जीआईएफ^(GIF) था जो दिखाता है कि लैपटॉप से ​​​​टैबलेट में अल्ट्राबुक कैसे संक्रमण होता है। 

डेल^(Dell) ने रूपांतरण में 103% की वृद्धि देखी, जिसने अल्ट्राबुक के राजस्व को दोगुना कर दिया।

नीलसन नॉर्मन ग्रुप^{(Nielsen Norman Group)} के एक अध्ययन में पाया गया कि एनिमेटेड जीआईएफ^(GIFs) का उपयोग नहीं करने वाले ईमेल पर लोगों की सकारात्मक प्रतिक्रिया होती है । हालांकि, कम से कम और केवल विशिष्ट उद्देश्यों के लिए जीआईएफ का उपयोग करना सबसे अच्छा होगा, एक अच्छी तरह से निष्पादित और पूरी तरह से रखा गया ^(GIFs)जीआईएफ^(GIF) आपके ईमेल पाठकों को भुगतान करने वाले ग्राहकों में बदल सकता है।  

ईमेल में GIF जादू की तरह काम करने के 4 कारण^{(4 Reasons Why GIFs in Emails Work Like Magic)}

आउटलुक 2007^{(Outlook 2007)} से 2016 डेस्कटॉप को छोड़कर अधिकांश ईमेल क्लाइंट जीआईएफ फ़ाइल प्रारूप का समर्थन करते हैं। ^(GIF)आप उन्हें ऐप पर या सीधे क्लाइंट की वेबसाइट से डेस्कटॉप और मोबाइल ईमेल क्लाइंट से भी देख सकते हैं। 

1. GIFs पाठकों का ध्यान खींचता है^{(GIFs Grabs the Reader’s Attention)}

अपने ईमेल में GIF^(GIFs) जोड़ने से ग्राहकों का ध्यान खींचने में मदद मिल सकती है। ऐसा करने पर, आप उन्हें अपने कॉल टू एक्शन^(Action) ( सीटीए^(CTA) ) की दिशा में कार्य करने के लिए कह सकते हैं। 

1. यह जटिल विचारों को सरल बना सकता है।^{(It can Simplify Complex Ideas.)}

जीआईएफ^(GIFs) ईमेल में बहुत अधिक शब्दों के बिना जटिल प्रक्रियाओं या निर्देशों का वर्णन कर सकते हैं। 

1. GIFs उत्पादों और सेवाओं को प्रदर्शित करने में मदद कर सकते हैं।^{(GIFs can Help Demonstrate Products and Services.)}

जीआईएफ^(GIFs) ऐसे नवीन उत्पादों को पेश करने में मदद कर सकता है जिनसे लोग अपरिचित हो सकते हैं और सेकंडों में अपनी अनूठी विशेषताओं को प्रदर्शित कर सकते हैं। 

1. यह आपके पाठकों को आपकी नई सामग्री के बारे में उत्साहित कर सकता है। ^{(It can Make Your Readers Excited about Your New Content. )}

जीआईएफ^(GIFs) आने वाली चीजों का पूर्वावलोकन करने के लिए बहुत अच्छा है, जैसे कि आगामी शो या उत्पाद। चूंकि आप एक स्थिर छवि तक सीमित नहीं हैं, यह केवल एक एनीमेशन में एकाधिक टीज़र का उपयोग करके आपके दर्शकों को उत्सुक बना सकता है। 

ईमेल में GIF जोड़ते समय याद रखने योग्य 7 बातें^{(7 Things to Remember When Adding a GIF to an Email)}

1. जीआईएफ का समर्थन करने वाले ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें। ^{(1. Use an Email Client that Supports GIFs.)}ईमेल भेजते समय, सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता जीआईएफ^(GIFs) का समर्थन करने वाली ईमेल सेवाओं का उपयोग करते हैं । सौभाग्य से, आउटलुक 2007^{(Outlook 2007)} से 2016 को छोड़कर , लगभग सभी ईमेल क्लाइंट जीआईएफ के साथ ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं।^(GIFs)

2. गैर-पेशेवर GIF का उपयोग न करें। ^{(2. Don’t Use an Unprofessional GIF.)}हमेशा अपने आप से पूछें कि क्या GIF का उपयोग करने से पहले आपके दर्शकों के लिए उपयुक्त है। सुनिश्चित करें कि ^(Make)जीआईएफ^(GIF) पेशेवर दिखता है।

3. अपने जीआईएफ को सीटीए के साथ मिलाएं। ^{(3. Match your GIFs with a CTA.)}अपने उत्पाद या सेवा को प्रदर्शित करने के अलावा, GIF^(GIFs) के सर्वोत्तम उपयोगों में से एक, पाठक को CTA के लिए मार्गदर्शन करना है । आपके GIF में एक संदेश होना चाहिए कि ईमेल पढ़ने के बाद उन्हें क्या करना चाहिए, चाहे वह किसी लिंक का अनुसरण कर रहा हो या आपका ऑफ़र देख रहा हो। 

4. बिना उद्देश्य या संदर्भ के GIF न जोड़ें। ^{(4. Don’t Add a GIF without a Purpose or Context.)}GIF को आपकी सामग्री के समग्र उद्देश्य में योगदान देना चाहिए, चाहे वह सूचित करना हो या मनोरंजन करना हो। यदि ऐसा नहीं होता है, तो यह ग्राहकों को लुभाने के बजाय उन्हें दूर भगा सकता है। फिर से^(Again) , अपने लक्षित दर्शकों के बारे में गहन शोध करना सबसे अच्छा है।

5. जो ऑनलाइन उपलब्ध है उसका उपयोग करने के बजाय कस्टम जीआईएफ बनाएं^{(5. Create Custom GIFs Instead of Using What’s Available Online)} । लोकप्रिय जीआईएफ^(GIFs) का उपयोग उनकी ध्यान खींचने की शक्ति के कारण आकर्षक हो सकता है । हालांकि, एक कस्टम जीआईएफ^(GIF) बनाना सबसे अच्छा है जो आपके मार्केटिंग संदेश को दर्शाता है। 

6. स्लो लोडिंग GIF न जोड़ें। ^{(6. Don’t Add a Slow Loading GIF. )}सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा अपलोड करने से पहले ^(Make)GIF तेज़ी से लोड होता है और आसानी से एनिमेट होता है। यदि कोई फ़्रेम जमने लगता है, तो GIF फ़ाइल के आकार की जाँच करें और यदि संभव हो तो उसे कम करें। जीआईएफ^(GIF) फ़ाइल 2.5 एमबी से बड़ी नहीं होनी चाहिए ताकि यह पाठक की स्क्रीन पर जल्दी से लोड हो जाए और निर्बाध रूप से एनिमेट हो जाए ।

7. जीआईएफ का सिर्फ एक हिस्सा चेतन करें। ^{(7. Animate Just One Part of the GIF.)}कुछ पाठकों को GIF^(GIFs) विचलित करने वाला लगता है। यदि आप अपने ग्राहकों को ईमेल के सार को पचाते हुए परेशान नहीं करना चाहते हैं, तो GIF के केवल एक भाग को एनिमेट करने का प्रयास करें । इस तरह, वे अभी भी GIFs^(GIFs) एनीमेशन  की सराहना करते हुए ईमेल के संदेश पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं ।

ईमेल में GIF कैसे डालें^{(How to Insert GIFs in Emails)}

अपने ईमेल में GIF^(GIFs) डालना बहुत आसान है। सबसे पहले , आपको ^(First)Giphy जैसी वेबसाइटों के माध्यम से बनाने या डाउनलोड करने के लिए एक लघु एनिमेटेड वीडियो की आवश्यकता होगी । 

जीआईएफ जोड़ते^{(adding a GIF)} समय , यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित पर ध्यान दें कि आपने इसे ईमेल में सही ढंग से जोड़ा है। 

जीमेल में जीआईएफ जोड़ना^{(Adding a GIF in Gmail)}

1. ईमेल के उस हिस्से का चयन करें जहां जीआईएफ^(GIF) सबसे उपयुक्त है। 
2. फ़ोटो सम्मिलित^{(Insert Photo )} करें पर क्लिक करें (संलग्न नहीं)। 

1. Google+GIF फ़ाइल चुनें और अपलोड^(Upload) को हिट करें । 

1. आप संरेखित करें^(Align) बटन   का उपयोग करके अपने GIF के स्थान को ईमेल के मुख्य भाग में संशोधित भी कर सकते हैं ।

आउटलुक में जीआईएफ जोड़ना^{(Adding a GIF in Outlook)}

1. उस ईमेल अनुभाग पर क्लिक करें^(Click) जहाँ आप GIF रखना चाहते हैं ।
2. इनलाइन चित्र सम्मिलित^{(Insert Pictures Inline)} करें का चयन करें ।

1. अपने कंप्यूटर से GIF चुनें। 
2. ईमेल^(Email) पेज  के नीचे इन्सर्ट^(Insert) बटन पर क्लिक करें ।

Yahoo मेल में GIF जोड़ना^{(Adding a GIF in Yahoo Mail)}

1. लिखें^(Compose) बटन  का चयन करके एक ईमेल बनाएं ।
2. उस हिस्से पर क्लिक करें जहां आप ^(Click)जीआईएफ^(GIF) एम्बेड करना चाहते हैं । 
3. नीचे टूलबार पर GIF आइकन चुनें । अपने ईमेल में सम्मिलित करने  के लिए लोकप्रिय GIF^(GIFs) के संग्रह से एक GIF चुनें ।

1. GIF का आकार बदलने के लिए , अपने माउस को चित्र पर घुमाएं।
2. GIF के ऊपरी दाएं कोने पर तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और छोटा^(Small) या बड़ा^(Large) चुनें । 

ईमेल में GIF एम्बेड करना^{(Embedding a GIF in Email)}

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी ईमेल में GIF भी एम्बेड कर सकते हैं। ^{(embed a GIF)}इस विधि के लिए, आपको GIF के लिंक या स्रोत की आवश्यकता होगी । 

1. ईमेल के मुख्य भाग में, यह कोड चिपकाएँ: 

1. उद्धरण चिह्नों में संलग्न मान बदलें। img src के लिए , इसे उस GIF के लिंक से बदलें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। 
2. आप अपनी पसंद के अनुसार  चौड़ाई^(width) और ऊंचाई^{(height )} के मान बदल सकते हैं।
3. आप जीआईएफ^(GIF) के वैकल्पिक टेक्स्ट के रूप में ऑल्ट^{(alt )} को भी बदल सकते हैं , और यदि आप चाहते हैं कि जीआईएफ की ^(GIF)सीमा^(border) हो तो इसका मान 1 में बदल दें। 

GIF बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर^{(Best Softwares for Creating a GIF)}

यदि आपके पास Adobe एनिमेशन^{(Adobe Animation)} और Photoshop CS6 जैसे एनिमेशन सॉफ़्टवेयर हैं, तो GIF बनाना अपेक्षाकृत आसान है । हालाँकि, यदि आपके पास कोई ऐसा पीसी या डिवाइस नहीं है जो इन प्रोग्रामों को चला सके, तो आप निम्नलिखित विकल्पों को आज़मा सकते हैं:

• Wondershare Filmora
• गिफ्टेड मोशन
• फोटोस्केप
• जीआईएफपाल
• पिकासन
• मकाजीआईएफ
• तार से पुष्ट किया हुआ फ़ीता

ईमेल में GIF^(GIFs) डालने के बारे में आप क्या सोचते हैं ? अपने विचार नीचे कमेंट करें। 

The Best Way to Add a GIF to Your Emails

Markеting emails can sometimes be bland. So, how do you improve an emaіl other than well-wrіtten content? Try adding a GIF. 

You can easily add GIFs even without any coding experience. This post will teach you to add a GIF to your emails and properly integrate it with your marketing campaign. 

Static Image vs. GIF

Graphic Interchange Format (GIF) is a digital image format that has been around since 1987 when Compuserve developed it. It is similar to a flipbook where a single image is encoded with multiple frames.   

Unlike static images or pictures, a GIF has a short animation that lasts for a few seconds and is often looped. Some of the most effective GIFs only have certain parts with motions, and the whole image needn’t be animated. 

The 2020 State of Email by Litmus study found that about 51 percent of marketers use GIFs in some of their emails. 

The Dell XPS 12 Convertible Ultrabook is one of the notable successes of using GIFs in emails. The 2012 email sent by David Sierk, Dell’s email strategist, contained a GIF that showcases how the ultrabook transitions from a laptop to a tablet. 

Dell saw an increase of 103% increase in conversion, which doubled the ultrabooks’ revenue.

A study by the Nielsen Norman Group found that people have a more positive reaction to emails not using animated GIFs. While it would be best to use GIFs sparingly and only for specific purposes, a well-executed and perfectly placed GIF can turn your email readers into paying customers.  

4 Reasons Why GIFs in Emails Work Like Magic

Most email clients support the GIF file format, except for Outlook 2007 to 2016 desktop. You can also view them from desktop and mobile email clients on the app or directly from the client’s website. 

1. GIFs Grabs the Reader’s Attention

Adding GIFs to your email can help grab the customer’s attention. In doing so, you can make them act towards your Call to Action (CTA). 

1. It can Simplify Complex Ideas.

GIFs can illustrate complex processes or instructions without too much wordiness in the email. 

1. GIFs can Help Demonstrate Products and Services.

GIFs can help introduce innovative products that people might be unfamiliar with and showcase their unique features in seconds. 

1. It can Make Your Readers Excited about Your New Content. 

GIFs are great for previewing things to come, such as an upcoming show or product. Because you aren’t limited to one static image, it can make your audience curious using multiple teasers in just one animation. 

7 Things to Remember When Adding a GIF to an Email

1. Use an Email Client that Supports GIFs. When sending an email, make sure that the recipients use email services that support GIFs. Fortunately, almost all email clients can send and receive emails with GIFs, except for Outlook 2007 to 2016.

2. Don’t Use an Unprofessional GIF. Always ask yourself if a GIF is appropriate for your audience before using it. Make sure the GIF looks professional.

3. Match your GIFs with a CTA. One of the best uses of GIFs, aside from demonstrating your product or service, is to guide the reader to a CTA. Your GIF must contain a message of what they should do after reading the email, whether it’s following a link or viewing your offer. 

4. Don’t Add a GIF without a Purpose or Context. A GIF must contribute to your content’s overall purpose, whether it’s to inform or entertain. If it doesn’t, it may drive customers away rather than luring them in. Again, it’s best to conduct thorough research about your target audience.

5. Create Custom GIFs Instead of Using What’s Available Online. It can be tempting to use popular GIFs because of their attention-grabbing power. However, it’s best to create a custom GIF that reflects your marketing message. 

6. Don’t Add a Slow Loading GIF. Make sure a GIF loads quickly and animates smoothly before you upload it. If any frames appear to be freezing, examine the GIF file size and, if possible, reduce it. The GIF file should be no larger than 2.5 MB so that it quickly loads on the reader’s screen and animates seamlessly.

7. Animate Just One Part of the GIF. Some readers find GIFs distracting. If you don’t want to disturb your customers while they digest the gist of the email, try animating only a part of the GIF. This way, they can still focus on the message of the email while appreciating the GIFs animation. 

How to Insert GIFs in Emails

Inserting GIFs in your email is pretty straightforward. First, you will need a short animated video to create or download through websites like Giphy. 

When adding a GIF, note the following to ensure you add it correctly to an email. 

Adding a GIF in Gmail

1. Select a part of the email where the GIF is most suited. 
2. Click Insert Photo (not Attachment). 

1. Choose the GIF file from your computer or Google+ album and hit Upload. 

1. You can also modify the placement of your GIF into the email’s body using the Align button.  

Adding a GIF in Outlook

1. Click on the email section where you want to place the GIF.
2. Select Insert Pictures Inline.

1. Select a GIF from your computer. 
2. Click the Insert button at the bottom of the Email page. 

Adding a GIF in Yahoo Mail

1. Create an email by selecting the Compose button. 
2. Click the part where you want to embed the GIF. 
3. Select the GIF icon at the bottom toolbar. Choose a GIF from the collection of popular GIFs to insert in your email. 

1. To change the size of the GIF, hover your mouse on the picture.
2. Click the three-dot icon on the upper right corner of the GIF and select Small or Large. 

Embedding a GIF in Email

You can also embed a GIF into an email by following the steps below. For this method, you need the link or the source of the GIF. 

1. In the body of the email, paste this code: 

<img src=”https://online-tech-tips.com/bestpic.gif” width=”200″ height=”300″ alt=”OTTGIF” border=”0″>

1. Change the value enclosed in quotation marks. For the img src, change it with the link of the GIF you want to add. 
2. You can change the values of width and height per your preference. 
3. You can also change alt as the alternative text of the GIF, and if you want the GIF to have a border change its value to 1. 

Best Softwares for Creating a GIF

Creating a GIF is relatively easy if you have animation software such as Adobe Animation and Photoshop CS6. However, if you don’t own a PC or a device that can run these programs, you can try the following alternatives:

• Wondershare Filmora
• Gifted Motion
• Photoscape
• GIFPal
• Picasion
• MakeaGIF
• Gimp

What do you think about inserting GIFs into emails? Comment your thoughts below. 

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