ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप अपने ईमेल को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजना चाहते हैं, जिसमें अचानक डेटा हानि के बाद पुनर्प्राप्ति^{(recovery after sudden data loss)} शामिल है । बाहरी हार्ड ड्राइव पर अपने ईमेल का बैकअप लेना सुनिश्चित करेगा कि आपके पास हमेशा उन तक पहुंच हो, भले ही आपके खाते पर हैकर द्वारा हमला किया गया हो।

इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) और लिनक्स^(Linux) के लिए शीर्ष ईमेल क्लाइंट से ईमेल का बैकअप कैसे लें ।

एक ईमेल क्लाइंट क्या है?^{(What Is An Email Client?)}

ईमेल क्लाइंट एक ऐसा प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को एक ही स्थान पर कई खातों से ईमेल लिखने, प्राप्त करने, भेजने, एक्सेस करने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।

उपयोगकर्ता आमतौर पर ईमेल व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर और लेबल बनाते हैं ताकि उन्हें समय, विषयों, प्रेषकों और सामग्री जैसे विवरणों से खोजा जा सके।

अपने थंडरबर्ड ईमेल को बाहरी हार्ड ड्राइव में कैसे बचाएं^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} ईमेल एक निःशुल्क एप्लिकेशन है जिसे सेट करना आसान है और विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) और लिनक्स^(Linux) के लिए आसानी से अनुकूलन योग्य है ।  

यह थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} प्रोग्राम फ़ाइलों की तुलना में आपकी सभी प्राथमिकताओं, संदेशों, फ़ोल्डरों और अन्य सूचनाओं को एक अलग फ़ाइल में रखता है । इस फ़ाइल को आपकी प्रोफ़ाइल निर्देशिका^{(your profile directory)} कहा जाता है । आपको अपने ईमेल का बैकअप लेने के लिए इसका उपयोग करने की आवश्यकता है।

अपना पूरा मोज़िला थंडरबर्ड प्रोफाइल खोजें^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

^(Make)सुनिश्चित करें कि थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} नहीं चल रहा है और प्रोफ़ाइल निर्देशिका खोलें। इसे कहां खोजना है यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करता है। नीचे हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) और लिनक्स^(Linux) में अपनी प्रोफाइल का पता कैसे लगाया जाए ।

विंडोज़ का उपयोग करना^{(Using Windows)}

• स्टार्ट मेन्यू में रन^(Run) टाइप करें।

• %appdata% टाइप करें और OK पर क्लिक करें । 
• थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} फ़ोल्डर खोलें , फिर प्रोफाइल एफ^{(Profiles f)} पुराने खोलें

मैक में थंडरबर्ड प्रोफाइल खोजें^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• खोजक^(Finder.) खोलें ।

• एक फ़ोल्डर का नाम पूछने वाली विंडो खोलने के लिए Command + Shift + G ।

• ~/Library/Thunderbird/Profiles/ टाइप करें और गो पर क्लिक करें। ^{( Go. )}
• थंडरबर्ड^{(Thunderbird )} फोल्डर खोलें और प्रोफाइल पर क्लिक करें।^(Profiles.)  

लिनक्स का उपयोग करना^{(Using Linux)}

• फ़ाइल प्रबंधक खोलें और छिपी हुई फ़ाइलें दिखाने के लिए दृश्य सेटिंग बदलें।

• .थंडरबर्ड^{(.thunderbird)} नामक फ़ोल्डर खोलें ।

• आपके थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} प्रोफाइल फ़ोल्डर में xyxyx.default जैसा नाम होगा जहां^{(xyxyx.default)} xyxyx वर्णों का एक यादृच्छिक सेट है। नीचे स्क्रीनशॉट में, प्रोफ़ाइल फ़ोल्डर 5euiyvw.default है।^{(5euiyvw.default.)}

अपने थंडरबर्ड प्रोफाइल को कॉपी, सेव या बैकअप करें^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

^(Highlight)अपने थंडरबर्ड प्रोफाइल^{(Thunderbird profile)} में सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को हाइलाइट करें । अब आप बैकअप बनाने के लिए ईमेल डेटा को बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी कर सकते हैं। यह एक अच्छा विचार है, विशेष रूप से बहुत बड़ी ईमेल प्रोफ़ाइल के लिए, फ़ोल्डर और फ़ाइलों को ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करना। एक ज़िप फ़ाइल संपीड़ित होती है और बहुत कम जगह लेती है।

• विंडोज़^(Windows) में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संपीड़ित करने के लिए , सभी का चयन करें और संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर में ^{( to Compressed (zipped) folder)}भेजें^(Send) पर क्लिक करें ।

• Mac पर , फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए, उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हाइलाइट करें जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं, उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और Compress # items करें चुनें ।

• नई बनाई गई ज़िप फ़ाइल को Archive.zip कहा जाएगा ।
• Linux में फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए, टर्मिनल विंडो में tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz टाइप करें और ^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)}एंटर दबाएं^(Enter) । आपकी संपीड़ित फ़ाइल का नाम MozillaProfiles.tar.gz होगा ।

हार्ड ड्राइव में सहेजें^{(Save To Hard Drive)}

^(Highlight)आपके द्वारा बनाए गए सभी फ़ोल्डरों, फ़ाइलों या ज़िप फ़ाइल को हाइलाइट करें और फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ। बाहरी हार्ड ड्राइव पर नेविगेट^(Navigate) करें जहां आप अपने ईमेल सहेजना चाहते हैं और उन्हें पेस्ट करना चाहते हैं।

अपने जीमेल ईमेल को हार्ड ड्राइव में कैसे सेव करें ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• अपने Google खाते^{(Google Account)} में लॉग इन करके और Google Takeout पर जाकर प्रारंभ करें ।

• सभी Google^(Google) उत्पादों को अनचेक करने के लिए सभी को अचयनित^{(Deselect all)} करें पर क्लिक करें ।

• मेल^{(Mail )} मिलने तक नीचे स्क्रॉल करें और उसे चुनें।

• यदि आप अपने सभी ईमेल का बैकअप नहीं लेना चाहते हैं, तो शामिल सभी मेल डेटा^{(All Mail data included )} के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उन ईमेल के प्रकारों का चयन करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं।

• पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और अगला चरण^{(Next step)} क्लिक करें । Google आपको अपने डेटा का सीधे Google ड्राइव^{(Google Drive)} , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , वनड्राइव^(OneDrive) या बॉक्स^(Box) में बैकअप लेने का विकल्प देता है । हालाँकि, चूंकि हम अपने ईमेल को बाहरी हार्ड ड्राइव में सहेजना चाहते हैं, ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक भेजें^{(Send download link via email)} चुनें ।

• वन-टाइम आर्काइव^{(One-time archive)} या शेड्यूल्ड एक्सपोर्ट्स^{(Scheduled exports)} में से चुनें । फ़ाइल प्रकार^{(File type)} और आकार^(size) चुनें , फिर संग्रह बनाएँ^{(Create archive)} पर क्लिक करें ।

• आपके ईमेल खाते के आकार के आधार पर, आपकी फ़ाइल तैयार होने में कई घंटे लग सकते हैं। यह हो जाने पर आपको एक ईमेल प्राप्त होगा।

• जब आप Google^(Google) से अपनी ज़िप फ़ाइल प्राप्त करते हैं , तो यह एक .MBOX फ़ाइल के प्रारूप में होगी । फिर आप फ़ाइल को अपनी बाहरी हार्ड ड्राइव में सहेज सकते हैं।

.MBOX फ़ाइलों के बारे में अधिक जानने के लिए, निर्यात की गई .MBOX फ़ाइलों के साथ क्या करें देखें^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} ।

अपने आउटलुक ईमेल को बाहरी हार्ड ड्राइव में सहेजें^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} ( एमएसओ^(MSO) ) एक बहुत ही लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है। यह विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्बाध रूप से काम करता है, हालांकि यह मेमोरी के उपयोग को प्रभावित कर सकता है^{(though it can impact memory usage)} । यदि आप लिनक्स चला रहे हैं और ^(Linux)आउटलुक^(Outlook) चलाना नहीं जानते हैं , तो लिनक्स पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 देखें^{( Microsoft Office 365 on Linux)} ।

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• MSO खोलें और File > Open & Export > Import/Export > Next पर क्लिक करें^{(Next )}
• इस विज़ार्ड से, किसी फ़ाइल में निर्यात करें^{(Export to a File )} > अगला क्लिक करें^(Next)

• Outlook डेटा फ़ाइल (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} चुनें और अगला^(Next) क्लिक करें । 

• निर्यात करने के लिए फ़ोल्डर के रूप में इनबॉक्स^(Inbox) का चयन करें । यदि आप किसी भिन्न फ़ोल्डर को निर्यात करना चाहते हैं, तो इनबॉक्स का विस्तार करें और चुनें कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं। 
• यदि आप उन्हें शामिल करना चाहते हैं तो सबफ़ोल्डर शामिल करें^{(Include subfolders )} के आगे एक चेकमार्क लगाएं ।  

बाहरी हार्ड ड्राइव में आउटलुक^(Outlook) का बैकअप लेने के लिए, इसे अभी अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें। यदि कोई डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है, तो रद्द करें^(Cancel) पर क्लिक करें ।

निम्नलिखित विकल्पों में से चुनें:

• ^(Replace)निर्यात की गई वस्तुओं के साथ डुप्लिकेट बदलें ।
• ^(Allow)डुप्लिकेट आइटम बनाने की अनुमति दें ।
• डुप्लिकेट आइटम निर्यात न करें।

ब्राउज़^(Browse) पर क्लिक करें और भंडारण उपकरणों की सूची से बाहरी ड्राइव चुनें।

अगला^(Next) क्लिक करें और फिर समाप्त करें^(Finish) । यदि आप अपने संदेशों को सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो संकेत मिलने पर पासवर्ड दर्ज करें और ठीक क्लिक करें^(OK) ।

अपने ईमेल सहित अपने कंप्यूटर पर अपनी सभी आवश्यक फाइलों का बैकअप लेना हमेशा एक अच्छा विचार है। यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है या हैक हो जाता है, तो आपके पास अपने महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंचने के लिए हमेशा एक बैकअप होगा। 

बाहरी हार्ड ड्राइव पर ईमेल सहेजना भी उन्हें एक नए कंप्यूटर पर वापस आयात करने का तरीका है।

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reaѕons you might want to save your emails tо your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• विंडोज को दूसरी हार्ड ड्राइव में कैसे मूव करें

• बूट न ​​करने योग्य लैपटॉप या डेस्कटॉप हार्ड ड्राइव से डेटा कॉपी करें

• एक विफल हार्ड ड्राइव का समस्या निवारण करें

• अपनी हार्ड ड्राइव का बैकअप लेने के लिए Google बैकअप और सिंक का उपयोग कैसे करें

• बाहरी हार्ड ड्राइव के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें

• C हमेशा डिफ़ॉल्ट विंडोज सिस्टम ड्राइव अक्षर क्यों होता है?

• IsMyHdOK विंडोज 10 के लिए एक फ्री हार्ड डिस्क हेल्थ चेक सॉफ्टवेयर है

• कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके अपने हार्ड ड्राइव विभाजन को दिखाएँ या छिपाएँ

• विंडोज़ और ओएस एक्स में अपनी हार्ड ड्राइव में डीवीडी कैसे रिप करें?

• विंडोज 11/10 में मिरर वॉल्यूम कैसे बनाएं

• Windows 11/10 . पर हार्ड ड्राइव स्थापित नहीं समस्या को ठीक करें

• क्या मुझे वास्तव में SSD या सॉलिड स्टेट ड्राइव की आवश्यकता है?

• विंडोज 11/10 में बैच फ़ाइल का उपयोग करके हार्ड ड्राइव को डीफ़्रैग्मेन्ट कैसे करें

• Google ड्राइव को कैसे ठीक करें "डाउनलोड कोटा पार हो गया है" त्रुटि

• बूट मेनू पर हार्ड डिस्क दिखाई नहीं दे रही है

• हाइब्रिड ड्राइव बनाम एसएसडी बनाम एचडीडी: कौन सा सबसे अच्छा है?

• हार्ड ड्राइव को पूरी तरह से वाइप करने के लिए 5 फ्री प्रोग्राम

• विंडोज 11/10 . पर हार्ड ड्राइव को क्लोन कैसे करें

• IOS 13 पर हार्ड ड्राइव नहीं दिख रहा है? यहां बताया गया है कि इसे कैसे ठीक करें

• विंडोज 10 में हार्ड ड्राइव को क्लोन कैसे करें