यदि आप अपने ईमेल को बेहतर बनाना चाहते हैं, तो आप Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} थीम का उपयोग कर सकते हैं। कभी-कभी "स्टेशनरी" कहा जाता है, एक थीम में फ़ॉन्ट शैली, रंग, पृष्ठभूमि और छवियां शामिल हो सकती हैं जिन्हें आप चाहें तो अनुकूलित कर सकते हैं।

आप एक ऐसी थीम चुन सकते हैं जो आपके द्वारा बनाए गए सभी नए ईमेल पर लागू हो, ताकि आपके संदेशों को अधिक आकर्षक बनाने का एक आसान तरीका हो। एक बार जब आप एक को लागू कर देते हैं, तो आप एक संदेश के लिए आउटलुक^(Outlook) थीम को आसानी से बदल सकते हैं या इसे हटा सकते हैं।

यदि आप अपने संदेशों में कुछ शैली जोड़ने के लिए तैयार हैं, तो यहां आउटलुक^(Outlook) ईमेल पर थीम बदलने का तरीका बताया गया है।

एचटीएमएल मेल प्रारूप का प्रयोग करें

आउटलुक^(Outlook) में थीम का उपयोग करने के लिए , आपको नए संदेशों के प्रारूप के रूप में HTML^{(HTML as the format)} का उपयोग करना चाहिए ।

1. इस प्रारूप की पुष्टि करने या बदलने के लिए, आउटलुक^(Outlook) खोलें , फ़ाइल^(File) टैब चुनें और विकल्प चुनें।
2. आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} विंडो में, बाईं ओर मेल चुनें।^(Mail)
3. संदेश लिखें^(Compose) के नीचे दाईं ओर , इस प्रारूप में संदेश लिखें^(Compose) के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में HTML का चयन करें ।
4. ^{(Select OK)}अपना परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक चुनें , या अपनी थीम चुनने के लिए नीचे जारी रखें।

आउटलुक^(Outlook) में एक डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम^{(Default Email Theme)} लागू करें

चाहे आप विभिन्न रंगों के साथ एक उज्ज्वल पृष्ठभूमि, सुखदायक फ़ॉन्ट के साथ सूक्ष्म पृष्ठभूमि रंग, या यहां तक ​​कि एक गहरा या काला विषय चाहते हों, आपके पास आउटलुक^(Outlook) में चुनने के लिए बहुत कुछ है ।

1. आउटलुक खोलें^{(Open Outlook)} और फ़ाइल > विकल्प चुनें।
2. आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} विंडो में, बाईं ओर मेल चुनें।^(Mail)
3. संदेश लिखें^(Compose) के नीचे दाईं ओर , स्टेशनरी^(Stationery) और फ़ॉन्ट^(Fonts) बटन चुनें।

1. अगली पॉप-अप विंडो में, पुष्टि करें कि आप व्यक्तिगत स्टेशनरी^{(Personal Stationery)} टैब पर हैं।
2. नए HTML^(HTML) ई-मेल संदेश के लिए थीम^(Theme) या स्टेशनरी के नीचे सबसे ऊपर थीम^(Theme) चुनें ।

1. आपको बाईं ओर थीम का एक बड़ा संग्रह दिखाई देगा। इसका पूर्वावलोकन देखने के लिए दाईं ओर एक चुनें।

1. नीचे बाईं ओर, थीम के नीचे, आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे जिन्हें आप समायोजित कर सकते हैं। इनमें विविड कलर्स^{(Vivid Colors)} , एक्टिव ग्राफिक्स^{(Active Graphics)} और बैकग्राउंड इमेज^{(Background Image)} शामिल हैं । उस सुविधा के साथ या उसके बिना पूर्वावलोकन देखने के लिए चेक बॉक्स को चिह्नित^(Mark) या अचिह्नित करें।

1. जब आपको मनचाहा विषय मिल जाए और उन अतिरिक्त विकल्पों को समायोजित कर लिया जाए, तो उसे चयनित रखें और उस विंडो में और अगले दो में ओके चुनें।

एक आउटलुक ईमेल थीम को अनुकूलित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, नए संदेश, उत्तर और अग्रेषण थीम के फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं। हालाँकि, आप चाहें तो इन्हें बदल सकते हैं।

हस्ताक्षर^(Signatures) और स्टेशनरी^(Stationery) विंडो में, फ़ॉन्ट ड्रॉप^(Font) -डाउन बॉक्स चुनें और निम्न में से कोई एक चुनें।

^{(Use My Font)}उत्तर^(Replies) और अग्रेषित करने के लिए My Font का उपयोग करें

यदि आप संदेशों का उत्तर देते और अग्रेषित करते समय मेरे फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं, तो फ़ॉन्ट^(Font) बटन उत्तर देने और अग्रेषित करने वाले संदेश अनुभाग में उपलब्ध हो जाता है^(Replying) ।

उस बटन का चयन करें, वह फ़ॉन्ट चुनें जिसका^{(pick the font)} आप उपयोग करना चाहते हैं, और ठीक दबाएं।

वैकल्पिक रूप से, आप उत्तर देते या अग्रेषित करते समय एक नया रंग चुनें^(Pick) के लिए सेटिंग को चिह्नित कर सकते हैं । जब आप किसी संदेश का उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं तो यह सेटिंग स्वचालित रूप से फ़ॉन्ट का रंग बदल देती है।

हमेशा मेरे फ़ॉन्ट्स का प्रयोग करें

यदि आप इसके बजाय हमेशा मेरे फोंट का उपयोग करते हैं, तो नए^(New) मेल संदेशों और संदेशों का उत्तर देने^(Replying) और अग्रेषित करने के लिए फ़ॉन्ट^(Font) बटन उपलब्ध हो जाते हैं।

उस संदेश फ़ॉन्ट के लिए बटन का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, नया चुनें, और ठीक दबाएं।

एक डिफ़ॉल्ट आउटलुक ईमेल थीम^{(Default Outlook Email Theme)} निकालें

यदि आप बाद में निर्णय लेते हैं कि आप अपने द्वारा लागू की गई थीम को हटाना चाहते हैं, तो आप आउटलुक^(Outlook) विकल्पों के उसी क्षेत्र में वापस आ जाएंगे और थीम के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदल देंगे।

1. आउटलुक^(Outlook) खोलें और फ़ाइल^(File) > विकल्प^(Options) चुनें ।
2. विकल्प^(Options) विंडो में, बाईं ओर मेल चुनें।^(Mail)
3. दाईं ओर, स्टेशनरी^(Stationery) और फ़ॉन्ट्स^(Fonts) बटन का चयन करें।
4. अगली पॉप-अप विंडो में, पुष्टि करें कि आप व्यक्तिगत स्टेशनरी^{(Personal Stationery)} टैब पर हैं।
5. नए HTML^(HTML) ई-मेल संदेश के लिए थीम^(Theme) या स्टेशनरी के नीचे सबसे ऊपर थीम^(Theme) चुनें ।
6. विषयों की सूची के शीर्ष पर, (कोई थीम^(Theme) नहीं ) चुनें और उस विंडो और उसके बाद वाले में ओके दबाएं।

^(Apply)एकल ईमेल से थीम ^{(Single Email)}लागू करें या निकालें

हो सकता है कि आप जिस प्रकार के ईमेल की रचना कर रहे हैं^{(email you’re composing)} , उसके आधार पर आप तुरंत एक थीम चुनना पसंद करेंगे , या बस अपने द्वारा सेट की गई डिफ़ॉल्ट थीम को हटा दें। आप दोनों एक ही ईमेल के लिए कर सकते हैं।

आउटलुक थीम बदलें

1. किसी विशेष ईमेल के लिए थीम चुनने के लिए, आउटलुक होम^{(Outlook Home)} टैब पर जाएं।
2. नए आइटम^{(New Items)} ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें , अपने कर्सर को ईमेल संदेश का उपयोग करके^{(Email Message Using)} ले जाएं , और पॉप-आउट मेनू में अधिक स्टेशनरी चुनें।

नोट: पॉप-आउट में आपके द्वारा उपयोग की गई कोई भी हाल की थीम आपको चयन योग्य विकल्पों के रूप में दिखाई देगी।

1. पॉप-अप विंडो में आप जिस थीम का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें, वैकल्पिक रूप से रंग, ग्राफिक्स और छवि बॉक्स को चेक या अनचेक करें, और ठीक चुनें।

फिर आप संदेश लिखें विंडो में नई थीम देखेंगे।

आउटलुक थीम को हटा दें

यदि आप किसी नए संदेश से डिफ़ॉल्ट रूप से लागू की गई थीम को हटाना चाहते हैं, तो आप इसे होम^(Home) टैब पर भी कर सकते हैं।

नए आइटम^{(New Items)} ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें , अपने कर्सर को ईमेल संदेश का उपयोग करके^{(Email Message Using)} ले जाएं , और अपनी पसंद के अनुसार सादा पाठ^{(Plain Text)} , समृद्ध पाठ^{(Rich Text)} , या HTML चुनें ।

फिर आप देखेंगे कि आपका नया ईमेल बिना थीम और मूल सफेद पृष्ठभूमि के दिखाई देता है।

चाहे आप एक मौसमी थीम रंग चाहते हों, आपके उद्योग से मेल खाने वाला रंग, या सिर्फ एक आकर्षक रंग योजना, आप आसानी से एक आउटलुक^(Outlook) ईमेल थीम चुन और बदल सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, आउटलुक में सिग्नेचर^{( a signature in Outlook)} जोड़ने पर हमारा ट्यूटोरियल देखें ।

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to spruce up your emails, you can use a Microsoft Outlook theme. Sometimes called “stationery,” a theme can include font stуles, colоrs, backgrounds, and imagеs which you can customize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

Related posts

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नहीं खुलेगा? ठीक करने के 10 तरीके

• आउटलुक कैशे को कैसे साफ़ करें

• प्रोफाइल लोड होने पर अटके आउटलुक को कैसे ठीक करें

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से सीएसवी या पीएसटी में अपने ईमेल कैसे निर्यात करें?

• आउटलुक डेटा फ़ाइल तक नहीं पहुंचा जा सकता: कोशिश करने के लिए 4 सुधार

• अपना आउटलुक पासवर्ड कैसे बदलें

• ऑफिस ऐप्स में डिफॉल्ट फॉन्ट कैसे बदलें

• आउटलुक में "हम अभी कनेक्ट करने में असमर्थ हैं" को कैसे ठीक करें

• PowerPoint में एनिमेटेड GIF कैसे डालें

• विंडोज़ पर आउटलुक डिस्कनेक्टेड त्रुटि को कैसे ठीक करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट कैसे दिखाएं

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट कैसे डालें

• पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड नंबर कैसे जोड़ें

• पिछले सप्ताह से अपना ईमेल देखने की आवश्यकता है? तिथि के अनुसार आउटलुक कैसे खोजें

• आउटलुक को कैसे ठीक करें पासवर्ड इश्यू के लिए पूछता रहता है

• आउटलुक पीएसटी फाइलों को दूसरे प्रारूप में थोक-रूपांतरित कैसे करें

• आउटलुक में ईमेल कैसे याद करें

• वर्ड में एक वाक्य के बीच में एक बुलेट डालें

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज, मैक और मोबाइल) में डार्क मोड कैसे इनेबल करें

• फिक्स आउटलुक स्पेल चेकर काम नहीं कर रहा है