Google ड्राइव^{(Google Drive)} निस्संदेह उपलब्ध सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक है क्योंकि यह Google के अत्यधिक-विश्वसनीय सर्वरों पर बैठता है और सभी उपयोगकर्ताओं को 15GB तक का निःशुल्क संग्रहण प्रदान करता है। यदि आप अपने ईमेल के लिए Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने ईमेल अटैचमेंट को संग्रहीत करने के लिए पहले से ही डिस्क^(Drive) का उपयोग कर रहे हैं ।

ड्राइव^(Drive) द्वारा पेश किया गया 15GB का निःशुल्क संग्रहण अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त है जो इसका उपयोग केवल अपनी कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए करते हैं। हालांकि, यदि आप इससे अधिक के लिए इसका उपयोग करते हैं और आपकी बहुत सारी फाइलें आपके Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाते में होती हैं, तो आप जल्द ही अपने खाते में जगह से बाहर हो जाएंगे।

हालांकि, कुछ तरीके हैं, जो लागू होने पर, आपकी निःशुल्क संग्रहण सीमा को आपके लिए कुछ अधिक समय तक चलने में मदद करते हैं। ये Google डिस्क^{(Google Drive)} युक्तियाँ और तरकीबें आपके खाते में पहले से संग्रहीत सामग्री को अनुकूलित करती हैं, इसलिए आपकी सामग्री कम स्थान लेती है और आपके पास अन्य फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अधिक स्थान उपलब्ध होता है।

अपने जीमेल से हटाएं (बड़े) अटैचमेंट^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

कई उपयोगकर्ता सोचते हैं कि जीमेल^(Gmail) का अपना भंडारण कोटा है और इसका Google ड्राइव^{(Google Drive)} से कोई लेना-देना नहीं है । हालाँकि, ऐसा नहीं है। आपके जीमेल में प्राप्त होने वाले सभी ईमेल और अटैचमेंट वास्तव में आपके ^(Gmail)ड्राइव^(Drive) कोटे में गिने जाते हैं।

इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप उन अटैचमेंट और ईमेल से छुटकारा पाएं जो अब आपको अपने इनबॉक्स में उपयोगी नहीं लगते हैं। यहां उन सभी स्टोरेज-हॉगिंग अटैचमेंट को खोजने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

अपने ब्राउज़र में जीमेल एक्सेस^{(Access Gmail)} करें और सर्च बॉक्स में डाउन-एरो आइकन पर क्लिक करें। यह उन्नत खोज मेनू खोलेगा।

नए खुले खोज मेनू में, उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि अनुलग्नक है^{(Has attachment)} । यह सुनिश्चित करेगा कि केवल अटैचमेंट वाले ईमेल ही खोजे जाएं। आकार^(Size) बॉक्स में, X MB से बड़ा चुनें जहाँ X अनुलग्नक ^(MB)आकार^{(greater than)} है। आप 5 से 10 एमबी के बीच कहीं भी कोशिश कर सकते हैं। फिर सर्च^(Search) को हिट करें ।

अब आपको वे सभी ईमेल दिखाई देंगे जिनमें आपके द्वारा ऊपर निर्दिष्ट किए गए अटैचमेंट से बड़े अटैचमेंट हैं. जिन^(Checkmark) ईमेल से आप छुटकारा पाना चाहते हैं उन्हें चेक करें और सबसे ऊपर डिलीट^(Delete) ऑप्शन पर क्लिक करें।

^(Make)ईमेल को ट्रैश^(Trash) से भी हटाना सुनिश्चित करें और आपने अपना Google ड्राइव^{(Google Drive)} संग्रहण स्थान खाली कर दिया होगा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्स को गूगल डॉक्स फॉर्मेट में बदलें^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

जब तक आप एक चट्टान के नीचे नहीं रह रहे हैं, आपको पता चल जाएगा कि Google का अपना ऑनलाइन ऑफिस सूट है जिसे Google डॉक्स^{(Google Docs)} कहा जाता है । पारंपरिक एमएस ऑफिस^{(MS Office)} सूट की तरह, Google डॉक्स आपको वर्ड-जैसे दस्तावेज़^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , एक्सेल-जैसी स्प्रैडशीट्स और पावरपॉइंट-जैसी प्रस्तुतियां बनाने देता है।

इसके अलावा, Google डॉक्स^{(Google Docs)} के साथ बनाई गई सभी फाइलों की गणना आपके डिस्क^(Drive) स्टोरेज में नहीं की जाती है। इसलिए यदि आपके पास आपका एमएस ऑफिस^{(MS Office)} या कोई अन्य कार्यालय फाइल आपके स्टोरेज में बैठे हैं, तो यह समय है कि आप अपने स्टोरेज स्पेस को बचाने के लिए उन्हें इस प्रारूप में परिवर्तित कर दें।

यहां हम एक एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} स्प्रेडशीट को Google शीट में बदलने का तरीका देखेंगे:

एक ब्राउज़र में Google डिस्क^{(Google Drive)} खोलें , वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और उसके बाद Google पत्रक ^{(Google Sheets)}के साथ खोलें^{(Open with)} का चयन करें ।

फ़ाइल खुलने पर, शीर्ष पर फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें और Google पत्रक के रूप में सहेजें^{(Save as Google Sheets)} का चयन करें ।

यह आपकी स्प्रैडशीट के Google डॉक्स^{(Google Docs)} संस्करण को शीघ्रता से रूपांतरित और लॉन्च करेगा ।

आपके मूल दस्तावेज़ के अधिकांश आइटम बरकरार रहेंगे। हालांकि, कुछ विशेषताएं हो सकती हैं जिन्हें रूपांतरण के दौरान आगे नहीं बढ़ाया जाता है। मूल फ़ाइल को तब तक अपने पास रखें जब तक कि आप सत्यापित नहीं कर लेते और सुनिश्चित नहीं कर लेते कि परिवर्तित संस्करण में सब कुछ है।

Google फ़ोटो पर उच्च गुणवत्ता में फ़ोटो और वीडियो अपलोड करें^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google फ़ोटो^{(Google Photos)} आपको क्लाउड पर अपनी फ़ोटो अपलोड करने, व्यवस्थित करने और रखने की सुविधा देता है। जब तक आपकी फ़ोटो और वीडियो की गुणवत्ता मूल गुणवत्ता के बजाय उच्च-गुणवत्ता पर सेट है, तब तक आपकी अपलोड की गई फ़ाइलों की गणना आपके डिस्क^(Drive) कोटा में नहीं की जाएगी.

गूगल फोटोज^{(Google Photos)} वेबसाइट पर जाएं और हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें और उसके बाद सेटिंग्स^(Settings) पर क्लिक करें ।

निम्न स्क्रीन पर, उच्च गुणवत्ता^{(High quality)} विकल्प को सक्षम करें। अपने मौजूदा फ़ोटो और वीडियो को उच्च-गुणवत्ता में बदलने के लिए रिकवर स्टोरेज^{(Recover storage)} बटन पर क्लिक करें।

Google डॉक्स में असमर्थित ऑब्जेक्ट रखें^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google डिस्क^{(Google Drive)} केवल मुट्ठी भर फ़ाइल प्रकारों के लिए निःशुल्क असीमित संग्रहण प्रदान करता है। यदि आपकी फ़ाइल समर्थित फ़ाइल प्रकारों में से एक नहीं है, तो आप मुफ़्त असीमित संग्रहण प्राप्त करने के लिए इसे समर्थित फ़ाइल प्रकार के साथ जोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक छवि है जिसे आप संशोधित नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ बना सकते हैं और उसमें छवि डाल सकते हैं। चूंकि Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ों को निःशुल्क संग्रहण मिलता है, दस्तावेज़ के अंदर आपकी छवि को भी वही विशेषाधिकार प्राप्त होगा।

अपने Google खाते से ऐप्स डेटा हटाएं^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

यदि आपने अपने Google डिस्क^{(Google Drive)} खाते से कोई एप्लिकेशन कनेक्ट किया है, तो हो सकता है कि वे आपके कुछ डिस्क^(Drive) संग्रहण का उपयोग कर रहे हों। ये ऐप्स डेटा आमतौर पर छिपा होता है लेकिन एक तरीका है जिससे आप इस डेटा को अपने खाते से हटा सकते हैं।

Google ड्राइव^{(Google Drive)} साइट पर रहते हुए , शीर्ष पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स^(Settings) चुनें ।

अपने ऐप्स देखने के लिए निम्न स्क्रीन पर बाएं साइडबार में ऐप्स प्रबंधित^{(Manage Apps)} करें पर क्लिक करें । किसी भी ऐप के लिए विकल्प^(Options) विकल्प पर क्लिक करें^(Click) जो आपको लगता है कि आपके स्टोरेज का उपयोग कर रहा है और हिडन ऐप डेटा हटाएं^{(Delete hidden app data)} चुनें ।

Google ड्राइव ट्रैश खाली करें^{(Empty The Google Drive Trash)}

यदि आप पहले से नहीं जानते हैं, तो आपके द्वारा अपने Google डिस्क^{(Google Drive)} खाते से हटाई गई फ़ाइलों को भी आपके संग्रहण में गिना जाता है। जब आप किसी फ़ाइल को हटाते हैं, तो वह आमतौर पर ट्रैश^(Trash) में चली जाती है और स्थायी रूप से हटाई नहीं जाती है।

वास्तव में उस स्थान को पुनः प्राप्त करने के लिए जिसे आपने हटाई गई फ़ाइलों पर कब्जा कर लिया था, आपको नीचे दिए गए ट्रैश को खाली करना होगा^{(you need to empty the Trash as below)} ।

अपने Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाते तक पहुंचें और बाएं साइडबार में ट्रैश पर क्लिक करें।^(Trash)

शीर्ष पर ट्रैश^(Trash) शीर्षक पर क्लिक करें और आपको खाली कचरा^{(Empty trash)} कहने का विकल्प मिलेगा । इस पर क्लिक करें।

आपका G Drive ट्रैश खाली कर दिया जाएगा।

निष्कर्ष^(Conclusion)

इनमें से कुछ अनुकूलन युक्तियों को जानने से आप सशुल्क संग्रहण योजनाओं को खरीदने से बचेंगे, क्योंकि कुछ चतुर कार्यान्वयन के साथ मुफ्त आपके लिए जीवन भर चलेगा।

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

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