यदि आप जागरूक नहीं थे, तो आपके जीमेल खाते^{(Gmail account)} से सभी ईमेल मुफ्त में डाउनलोड करना संभव है । यह एक साफ-सुथरी विशेषता है क्योंकि ऐसा समय आ सकता है जब कुछ उपयोगकर्ताओं को विभिन्न कारणों से पुराने ईमेल डाउनलोड करने की आवश्यकता महसूस हो सकती है।

जीमेल ईमेल डाउनलोड करें

हो सकता है कि उनके पास अपने खातों को हटाने की योजना हो, इसलिए, भविष्य के संदर्भ के लिए सभी ईमेल डाउनलोड करना बहुत समझदारी होगी, खासकर यदि इनबॉक्स महत्वपूर्ण ईमेल से भरा हो जो हटाने की गारंटी नहीं देता है।

बड़ा सवाल यह है कि क्या हम ईमेल डेटा को आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं, या क्या यह प्रक्रिया हमें पूरा करने में कठिन समय देगी? ठीक^(Well) है, हम निश्चित रूप से कह सकते हैं कि इसे पूरा करने में लंबा समय नहीं लगता है, और जैसा कि अपेक्षित था, हम कुछ सरल चरणों में इसे कैसे प्राप्त करें, इस पर चर्चा करने जा रहे थे।

आगे बढ़ने से पहले, हमें यह बताना चाहिए कि सभी ईमेल डेटा को एक के रूप में डाउनलोड किया जाएगा। एमबीओएक्स फ़ाइल^{(MBOX file)} । एक एमबीओएक्स^(MBOX) फ़ाइल एक ईमेल मेलबॉक्स है जिसे मेल स्टोरेज प्रारूप में सहेजा गया है जिसका उपयोग एक टेक्स्ट फ़ाइल में ईमेल संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। . इसका मतलब है कि, उपयोगकर्ता के पास इसे किसी अन्य ईमेल क्लाइंट को निर्यात करने का विकल्प होगा जो Mbox का समर्थन करता है ।

1. अपना जीमेल अकाउंट खोलें
2. उन सभी संदेशों पर एक लेबल लागू करें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं
3. संदेशों को एमबॉक्स के रूप में डाउनलोड करें

आइए इस बारे में बेहतर ढंग से समझने के लिए इसके बारे में विस्तार से बात करते हैं।

1] अपना जीमेल अकाउंट खोलें

सबसे पहले आपको अपना जीमेल^(Gmail) अकाउंट खोलना होगा। इस लिंक पर जाएं, और वहां से, अपने जीमेल^(Gmail) खाते से जुड़े Google उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से साइन इन करें।

2] उन सभी संदेशों पर एक लेबल लागू करें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं^(Apply)

विशिष्ट संदेशों को डाउनलोड करने के उद्देश्य से, आपको पहले उन सभी पर एक लेबल लागू करना होगा। एक लेबल^(Label) बनाने के लिए , कृपया बाएँ फलक से एक नया लेबल ^(Label)बनाएँ चुनें। ^(Create)यदि आपको एक नया लेबल ^(Label)बनाएँ^(Create) अनुभाग दिखाई नहीं देता है, तो हो सकता है कि यह कॉम्पैक्ट हो।

उस अनुभाग पर क्लिक करें^(Click) जो अधिक कहता है, फिर नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप जो चाहते हैं वह आपके सामने न आ जाए।

अब Create^(Create) a new Label पर क्लिक करने के बाद अब आपको नाम बनाने का विकल्प दिखाई देगा। अपना पसंदीदा नाम टाइप करें, और वहां से, उस अनुभाग को हिट करें जो कहता है Create ।

जब आपके संदेशों पर लेबल लगाने की बात आती है, तो आगे बढ़ें और आवश्यक संदेशों का चयन करें। जब आपका काम हो जाए, तो ऊपर नेविगेट करें और लेबल के आइकन पर क्लिक करें। ऐसा करने से आपके द्वारा बनाए गए सभी लेबलों की एक सूची सामने आ जानी चाहिए। बस^(Simply) उसे चुनें जिसे आपने हाल ही में बनाया है, और अंत में, लागू करें^(Apply) पर हिट करें ।

तुरंत सभी चुने हुए संदेशों को लेबल में जोड़ा जाना चाहिए, तो चलिए अगले चरण पर चलते हैं।

पढ़ें^(Read) : जीमेल ईमेल को ईएमएल फाइल के रूप में डेस्कटॉप पर कैसे सेव करें^{(How to save Gmail emails as an EML file to the desktop)} ।

3] Gmail ईमेल को MBOX के रूप में निर्यात करें

ठीक है, इसलिए शुरू करने से पहले, हमें पहले इस वेबसाइट पर जाना होगा: google.com/settings/takeout । इस पृष्ठ से सब कुछ, डिफ़ॉल्ट रूप से, स्वचालित रूप से चुना जाना चाहिए, इसलिए अब अचयनित बटन पर क्लिक करके उन सभी को एक ही समय में अचयनित करना आपके ऊपर है।

एक बार यह हो जाने के बाद, नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको मेल^(Mail) और एक अनुभाग दिखाई न दे जो आपके जीमेल खाते के सभी संदेशों और अनुलग्नकों को MBOX प्रारूप में^{(All of the messages and attachments in your Gmail account in MBOX format)} कहता हो ।

बॉक्स पर टिक^(Tick) करें और फिर उस हिस्से पर आगे बढ़ें जो कहता है कि सभी मेल डेटा शामिल हैं। कृपया^(Please) इसे चुनें, फिर पहले से बनाए गए फ़ोल्डर को सभी ईमेल के साथ संलग्न करें, और इसे चुनें।

विंडो बंद करने के लिए OK बटन दबाएं और वहां से, MBOX Format पर क्लिक करें । अंत में, नीचे स्क्रॉल करें, नेक्स्ट स्टेप^{(Next Step)} पर क्लिक करें , और नए बनाए गए पेज से, अपनी पसंदीदा डिलीवरी विधि चुनें, फिर टास्क को पूरा करने के लिए क्रिएट एक्सपोर्ट पर टैप करें।^{(Create export)}

हो गया!

How to export and download your Gmail emails as a MBOX file

If you weren’t aware, it is pоssible to download all emails from wіthin your Gmail account for free. This is a neat feature because there might come a time when some users might feel the need to download old emails for various reasons.

Download Gmail emails

Maybe they have plans to delete their accounts, therefore, it would make a lot of sense to download all emails for future reference, especially if the inbox is filled with important emails that do not warrant deletion.

The big question is, can we download email data with ease, or will the process give us a hard time to complete? Well, we can say for certain that it does not take a long time to get done, and as expected, were going to discuss how to achieve it in just a few simple steps.

Before going forward, we should point out that all email data will be downloaded as a .MBOX file. An MBOX file is an email mailbox saved in a mail storage format used for organizing email messages in a single text file. . This which means, the user will have the option to export it to another email client that supports Mbox.

1. Open your Gmail account
2. Apply a label to all messages you want to download
3. Download messages as Mbox

Let us talk about this in more detail for a better understanding.

1] Open your Gmail account

The first thing you will be required to do is to open your Gmail account. Visit this link, and from there, sign in with the Google username and password that is associated with your Gmail account.

2] Apply a label to all messages you want to download

For the purpose of downloading specific messages, you must first apply a label to all of them. To create a Label, please select Create a new Label from the left-pane. If you do not see the Create a new Label section, then maybe it is compact.

Click the section that says More, then scroll down until you come across what you want.

Now, after clicking on Create a new Label, you should now see the option to create a name. Type your preferred name, and from there, hit the section that says Create.

When it comes down to applying labels to your messages, go on ahead and select the required messages. When you’re done, navigate above and click on the label’s icon. Doing this should bring up a list of all the labels you’ve created. Simply select the one you’ve recently created, and finally, hit Apply.

Right away all the chosen messages should now be added to the label, so let us move on to the next step.

Read: How to save Gmail emails as an EML file to the desktop.

3] Export Gmail emails as MBOX

OK, so before we can begin, we must first visit this website: google.com/settings/takeout. Everything from this page, by default, should automatically be selected, so it is now up to you to deselect all of them at the same time by clicking the deselect button.

Once that is done, scroll down until you see Mail and a section that says All of the messages and attachments in your Gmail account in MBOX format.

Tick the box then move on to the part that says All mail data included. Please select it, then find the previously created folder with all the emails attached, and choose it.

Hit the OK button to close the window, and from there, then, click MBOX Format. Finally, scroll below, click on Next Step, and from the newly created page, select your preferred delivery method, then tap Create export to complete the task.

You’re done!

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