यदि आप जल्द ही एक प्रिंटर खरीदने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक ईथरनेट या वायरलेस प्रिंटर खरीदने पर विचार करना चाहिए। हाल के वर्षों में कीमतों में कमी आई है और अब अधिकांश लोगों के पास वायरलेस नेटवर्क हैं, आप अपना नेटवर्क सेट कर सकते हैं ताकि आप Google Cloud Print!यह मेहमानों के लिए भी बहुत अच्छा है क्योंकि वे आपके वायरलेस नेटवर्क से जुड़ सकते हैं और बिना केबल और सीडी के बिना आसानी से प्रिंट कर सकते हैं, इसलिए आपको एक मेजबान के रूप में बहुत सारे यश मिलेंगे!

इस लेख में, मैं केवल नेटवर्क या ईथरनेट प्रिंटर के बारे में बात करूंगा। साथ ही, यह आलेख Windows XP उपयोगकर्ताओं के लिए है। यदि आप विंडोज 7^{(Windows 7)} या विंडोज 8 का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया बहुत आसान है और आप ^{(Windows 8)}विंडोज 8 में प्रिंटर जोड़ने पर मेरी अन्य पोस्ट यहां पढ़ सकते हैं । अब चलिए शुरू करते हैं। अपने विंडोज एक्सपी मशीन पर प्रिंटर को सेटअप करने के लिए आपको यहां क्या करना होगा:

चरण 1: सबसे पहले, ^{(Step 1:)}कैट 5^{(Cat 5)} या 6 केबल (जो आपके प्रिंटर के साथ आना चाहिए) के एक छोर को अपने राउटर से और दूसरे छोर को अपने प्रिंटर के नेटवर्क पोर्ट से  जोड़कर प्रिंटर को अपने नेटवर्क से कनेक्ट करें। अब, अपने प्रिंटर को चालू करें और इसके तैयार होने की प्रतीक्षा करें।

चरण 2:^{(Step 2:)} इसके बाद आपको अपने प्रिंटर का आईपी पता प्राप्त करना होगा। आईपी ​​​​एड्रेस वह है जो आपके कंप्यूटर को यह बताएगा कि नेटवर्क पर आपका प्रिंटर कहां मिलेगा। सभी नेटवर्क प्रिंटर आपको एक कॉन्फ़िगरेशन शीट प्रिंट करने की अनुमति देते हैं जो वर्तमान नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन के साथ प्रिंटर के बारे में बुनियादी जानकारी सूचीबद्ध करेगी।

अधिकांश प्रिंटरों के लिए, इसमें प्रिंटर पर मेनू^(Menu) बटन दबाना, सूचना^{(Information)} विकल्प पर जाना और प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन^{(Print Configuration)} चुनना शामिल है । कभी-कभी अगर कोई डिस्प्ले नहीं होता है, तो आप लगभग 10 सेकंड के लिए गो^(Go) या प्रिंट बटन को दबाकर रखें और यह कॉन्फ़िगरेशन पेज को प्रिंट कर देगा। ^(Print)आप TCP/IP अनुभाग की तलाश करेंगे:

IP पता^{(IP Address)} वह है जिसकी आपको अगले चरणों के लिए आवश्यकता होगी। आप प्रिंटर को अपने नेटवर्क पर डीएचसीपी^(DHCP) सर्वर से स्वचालित रूप से एक आईपी पता प्राप्त करना चाहिए। घर पर, आईपी वायरलेस राउटर या आवासीय गेटवे से आना चाहिए यदि आपके पास एक केबल मॉडेम प्लस राउटर के रूप में कार्य करता है।

चरण 3:^{(Step 3:)} अंतिम चरण प्रिंटर को अपने कंप्यूटर में जोड़ना है। प्रारंभ करें^(Start) , फिर प्रिंटर और फ़ैक्स^{(Printers and Faxes)} पर क्लिक करें^(Click) ।

यदि आप इसे अपने स्टार्ट मेनू^{(Start Menu)} में नहीं देखते हैं , तो आप स्टार्ट^(Start) , कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} पर जा सकते हैं और फिर वहां प्रिंटर और फ़ैक्स^(Faxes) पर क्लिक कर सकते हैं । बाईं ओर कार्य फलक से प्रिंटर जोड़ें पर क्लिक करें ।^{(Click Add Printer)}

प्रिंटर जोड़ें^{(Add Printer)} विज़ार्ड प्रारंभ हो जाएगा, इसलिए प्रारंभ करने के लिए अगला^(Next) क्लिक करें । अगली स्क्रीन पर आपसे पूछा जाएगा कि आपका प्रिंटर स्थानीय प्रिंटर है या नेटवर्क प्रिंटर। ये विकल्प भ्रमित कर रहे हैं क्योंकि एक नेटवर्क प्रिंटर वास्तव में या तो किसी अन्य कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर या प्रिंट सर्वर पर प्रिंटर का संदर्भ दे रहा है। हमारा प्रिंटर एक स्टैंड-अलोन प्रिंटर है और इसलिए आपको इस कंप्यूटर से जुड़े स्थानीय प्रिंटर^{(Local printer attached to this computer)} का चयन करना होगा और सुनिश्चित करें कि आप प्रिंटर का स्वतः पता लगाने के लिए बॉक्स को अनचेक कर दें।

अगला क्लिक करें^{(Click Next)} और आपको प्रिंटर पोर्ट का चयन करने के लिए कहा जाएगा। चूंकि हमारा प्रिंटर एक आईपी एड्रेस वाला नेटवर्क प्रिंटर है, इसलिए हमें एक नया पोर्ट ^(port)बनाएं^{(Create a new)} विकल्प का चयन करना होगा और Standard TCP/IP Port.

अगला क्लिक करें^{(Click Next)} और आपको TCP/IP प्रिंटर पोर्ट जोड़ने के लिए एक और विज़ार्ड मिलेगा। मुख्य विज़ार्ड स्क्रीन पर अगला^(Next) क्लिक करें । पहले टेक्स्ट बॉक्स में, प्रिंटर का नाम^{(Printer Name)} या आईपी पता^{(IP Address)} , आपके द्वारा पहले प्रिंटर किए गए प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन शीट से आईपी पता दर्ज करें।

अगला क्लिक करें^{(Click Next)} और आपके पास मौजूद प्रिंटर के आधार पर, विज़ार्ड के अंत से पहले आपको एक और संवाद मिल सकता है। यदि प्रिंटर के लिए नेटवर्क कार्ड की पहचान नहीं की जा सकती है, तो विज़ार्ड आपको कार्ड का प्रकार चुनने के लिए कहेगा। आप " जेनेरिक नेटवर्क कार्ड^{(Generic Network Card)} " के डिफ़ॉल्ट को छोड़ सकते हैं और अगला क्लिक कर सकते हैं।

अगला^{(Click Next)} क्लिक करें और समाप्त^(Finish) पर क्लिक करें । फिर आप प्रिंटर जोड़ें^{(Add Printer)} विज़ार्ड जारी रखेंगे और आपको या तो निर्माताओं की सूची से प्रिंटर चुनना होगा या हैव डिस्क^{(Have Disk)} पर क्लिक करना होगा और कंप्यूटर में अपना प्रिंटर ड्राइवर सीडी डालना होगा।

अगला क्लिक करें^{(Click Next)} और अपने प्रिंटर के लिए एक नाम दर्ज करें और हाँ^(Yes) रेडियो बटन पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि प्रिंटर आपका डिफ़ॉल्ट प्रिंटर हो।

अगला क्लिक करें^{(Click Next)} और आपसे पूछा जाएगा कि आप प्रिंटर साझा करना चाहते हैं या नहीं। No पर क्लिक करें क्योंकि जो कोई भी कनेक्ट करना चाहता है, वही चरणों का पालन करके ऐसा कर पाएगा। Windows XP के बाद के संस्करणों में , प्रिंटर साझाकरण संवाद हटा दिया गया है। अगला क्लिक करें और परीक्षण पृष्ठ मुद्रित करने के लिए ^{(Click Next)}हाँ^(Yes) क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर और प्रिंटर संवाद कर सकते हैं!

अगला^{(Click Next)} क्लिक करें और फिर समाप्त पर क्लिक करें! नया प्रिंटर आपके प्रिंटर और फ़ैक्स^(Faxes) स्क्रीन में दिखाई देगा और आप Windows XP में अपने नेटवर्क प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए तैयार हैं!

How to Install a Network Printer on Your Home or Office Network

If you’re plannіng on buying a printer soon, you should consider buying an Ethernet or wirelеss printer. Prices have come down in recеnt years and now that most people hаve wireless networks, you can setup your network so thаt you can print from anywhere in the house or even the world using a servicе like Google Cloud Print! It’s also great for guests because they can connect to your wireless network and print easily without having to fiddle with cables and CDs, so you’ll get lots of kudos as a host!

In this article, I’ll talk only about network or Ethernet printers. Also, this article is for Windows XP users. If you’re using Windows 7 or Windows 8, the process is far easier and you can read my other post on adding a printer to Windows 8 here. Now let’s get started. Here’s what you’ll need to do in order to setup the printer on your Windows XP machine:

Step 1: First, connect the printer to your network by connecting one end of a Cat 5 or 6 cable (which should have come with your printer) to your router and the other end into the network port of your printer. Now, turn your printer on and wait for it to become ready.

Step 2: Next you’ll need to get the IP address of your printer. The IP address is what will let your computer know where to find your printer on the network. All network printers allow you to print a configuration sheet that will list basic information about the printer along with the current network configuration.

For most printers, this involves pressing the Menu button on the printer, going to the Information option and choosing Print Configuration. Sometimes if there is no display, you just press and hold the Go or Print button down for about 10 seconds and it’ll print the configuration page. You will be looking for the TCP/IP section:

The IP Address is what you’ll need for the next steps. You printer should automatically get an IP address from the DHCP server on your network. At home, the IP should be coming from the wireless router or residential gateway if you have one that acts as a cable modem plus router.

Step 3: The last step is to add the printer to your computer. Click on Start, then Printers and Faxes.

If you don’t see this in your Start Menu, you can go to Start, Control Panel and then click on Printers and Faxes there. Click Add Printer from the task pane on the left.

The Add Printer wizard will begin, so click Next to get started. On the next screen you’ll be asked whether your printer is a local printer or a network printer. These options are confusing because a network printer is actually referring either a printer connected to another computer or a printer on a print server. Our printer is a stand-alone printer and so you must select Local printer attached to this computer and make sure that you uncheck the box for automatically detecting the printer.

Click Next and you’ll be asked to select the printer port. Since our printer is a network printer with a IP address, we need to select the Create a new port option and choose Standard TCP/IP Port.

Click Next and you’ll get another wizard to add a TCP/IP printer port. On the main wizard screen click Next. In the first text box, Printer Name or IP Address, enter the IP address from the printer configuration sheet you printer earlier.

Click Next and depending on the printer you have, you may get one more dialogs before the end of the wizard. If the network card for the printer cannot be identified, the wizard will ask you to choose the card type. You can leave the default of “Generic Network Card” and click Next.

Click Next and click Finish. You will then continue on with the Add Printer wizard and you’ll need to either choose the printer from the list of manufacturers or click Have Disk and insert your printer driver cd in the computer.

Click Next and enter a name for your printer and click the Yes radio button if you would like the printer to be your default printer.

Click Next and you’ll be asked whether you want to share the printer or not. Click No because anyone else who wants to connect will be able to do so following the same steps. In later versions of Windows XP, the printer sharing dialog has been removed. Click Next and click Yes to print a test page and make sure that the computer and printer can communicate!

Click Next and then click Finish! The new printer will appear in your Printers and Faxes screen and you’re ready to print to your network printer in Windows XP!

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