यदि आपको मुफ्त सामग्री पसंद है (और कौन नहीं?) तो आप निश्चित रूप से कुछ क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण सेवाओं को जानते हैं जो आपको कई डिवाइसों में आपकी फ़ाइलों को अपलोड और सिंक में रखने देती हैं। इनमें से सबसे प्रसिद्ध शायद ड्रॉपबॉक्स है, जो ^(Dropbox)एंड्रॉइड^(Android) के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} के साथ-साथ कई अन्य ऐप और सेवाओं से जुड़ता है । साथ ही, ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) आपको क्लाउड में अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने और संपादित करने देता है, इसलिए आपको उन्हें किसी अन्य स्थान पर ले जाने की आवश्यकता नहीं है। आइए देखें कि आप अपने ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते को एंड्रॉइड के लिए ^(Android)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} ऐप के साथ कैसे लिंक कर सकते हैं : वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) और इसी तरह।

एक ड्रॉप बॉक्स खाता प्राप्त करें

यदि आप अपने ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते को एंड्रॉइड पर ^(Android)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} ऐप से कनेक्ट करना चाहते हैं , तो संभवतः आपके पास पहले से ही एक ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाता है। यदि नहीं, तो आप ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट^{(the Dropbox website)} पर मुफ्त में खाता प्राप्त कर सकते हैं । अपने खाते से कनेक्ट करने के लिए, अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप लॉन्च करें: प्रक्रिया सभी ^{(Microsoft Office)}ऑफिस^(Office) ऐप्स के लिए समान है और अब हम प्रदर्शित करने के लिए वर्ड का उपयोग करेंगे।^(Word)

Microsoft Office ऐप^{(Microsoft Office App)} प्रारंभ करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं

सबसे पहले, होम स्क्रीन पर ऑल ऐप्स^{(All apps)} आइकन पर टैप करें - जो डॉट्स के ग्रिड जैसा दिखता है।

ऐप के आइकन को देखें और एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए इसे टैप करें।

Android के लिए Microsoft Office से ड्रॉपबॉक्स से^{(Dropbox From Microsoft Office)} कैसे कनेक्ट करें

अब ओपन^(Open) पर टैप करें ।

अगली स्क्रीन पर "एक जगह जोड़ें"^{("Add a place")} पर टैप करें ।

फिर कनेक्शन प्रक्रिया शुरू करने के लिए ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) पर टैप करें ।

ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) वेबसाइट आपके डिवाइस के डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में खुलेगी। ईमेल^(Email) और पासवर्ड^(Password) फ़ील्ड में अपनी साख (अपना ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) ईमेल पता और पासवर्ड) दर्ज करें।

अपने खाते से जुड़ने के लिए साइन इन^{(Sign In)} पर टैप करें।

आपको कनेक्शन की पुष्टि करनी होगी: अपने ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते को Android के लिए Microsoft Office से कनेक्ट करने के लिए अगली स्क्रीन पर अनुमति दें पर टैप करें।^(Allow)

बस, आपका ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाता अब कनेक्ट हो गया है! आप जिस Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ऐप का उपयोग कर रहे थे उसमें आपको ओपन^(Open) स्क्रीन पर वापस ले जाया जाएगा ।

नोट:^(NOTE:) आपका ड्रॉपबॉक्स खाता अब सभी ^(Dropbox)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} ऐप से जुड़ा है , इसलिए आपको इस प्रक्रिया को केवल एक बार, किसी एक ऐप में करने की आवश्यकता है।

Android के लिए Microsoft Office से ड्रॉपबॉक्स^{(Dropbox From Microsoft Office)} पर संग्रहीत दस्तावेज़ कैसे खोलें

एक बार जब आप अपने ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते को कनेक्ट कर लेते हैं और ओपन^(Open) स्क्रीन पर वापस आ जाते हैं, तो वहां अपनी फाइलों तक पहुंचने के लिए ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) को टैप करें ।

फिर उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आपकी इच्छित फ़ाइल संग्रहीत है।

अंत में, फ़ाइल को लोड करने के लिए उसके नाम पर टैप करें।

बस इतना ही, आप अपनी फ़ाइल का संपादन शुरू कर सकते हैं - इस मामले में, एक Word दस्तावेज़।

निष्कर्ष

ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) एक बेहतरीन सेवा है जो आपको अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करने देती है और उन्हें आपके सभी उपकरणों में सिंक में रखने देती है। सौभाग्य से, Android के लिए ^(Android)Microsoft Office ऐप्स इसका पूरी तरह से समर्थन करते हैं, इसलिए यदि आप पहले से ही ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) का उपयोग कर रहे हैं तो आपको अपने दस्तावेज़ों को कहीं और स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है । इन ऐप्स द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं के बारे में जानने के लिए हमारे Android Office के लिए Microsoft Office को^{(Microsoft Office for Android)} पढ़ते रहें और नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने सभी प्रश्न पूछना सुनिश्चित करें।

How To Connect Your Dropbox Account To Microsoft Office Apps For Android

If you like free stuff (and who doesn't?) you surely know а couple of cloud-based file storage services that let you upload and keep your filеs in synс across many devices. The bеst-known of these is probably Dropbox, which connects with Microsoft Office for Android as well as a number of othеr apрs and serνices. Also, Drоpbox lets you access and edit your files in the cloυd, so you don't need to move them to another place. Let's see hоw you can link your Dropbox account with the Microsoft Office apps for Android: Word, Excel and so on.

Get A Dropbox Account

If you want to connect your Dropbox account to Microsoft Office apps on Android, you probably already have a Dropbox account. If not, you can get an account for free at the Dropbox website. In order to connect to your account, launch a Microsoft Office app on your Android device: the procedure is the same for all Office apps and we'll now use Word to demonstrate.

Start The Microsoft Office App You Want To Use

First, tap the All apps icon on the home screen - the one that looks like a grid of dots.

Look for the app's icon and tap it to launch the application.

How To Connect To Dropbox From Microsoft Office For Android

Now tap on Open.

On the next screen tap "Add a place".

Then tap Dropbox to start the connection process.

The Dropbox website will open in your device's default web browser. Enter your credentials (your Dropbox email address and password) in the Email and Password fields.

Tap Sign In to connect to your account.

You will need to confirm the connection: tap Allow on the next screen to connect your Dropbox account to Microsoft Office for Android.

That's it, your Dropbox account is now connected! You will be taken back to the Open screen in the Microsoft Office app you were using.

NOTE: Your Dropbox account is now connected to all Microsoft Office apps, so you need to go through this procedure only once, in one of the apps.

How To Open Documents Stored On Dropbox From Microsoft Office For Android

Once you're done connecting your Dropbox account and taken back to the Open screen, just tap Dropbox to access your files there.

Then navigate to the folder where the file you want is stored.

Finally, tap the file's name to load it.

That's it, you can start editing your file - in this case, a Word document.

Conclusion

Dropbox is a great service that lets you store your files in the cloud and keep them in sync across all your devices. Fortunately, Microsoft Office apps for Android fully support it, so you don't have to migrate your documents anywhere else if you are already using Dropbox. Keep reading our Microsoft Office for Android series to learn all the features these apps have to offer and be sure to ask all your questions in the comments section below.

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