आपके iPhone, iPad और Mac पर ^(Mac)नोट्स^(Notes) ऐप iCloud पर लिंक-फ़ॉर्म में नोट्स साझा करना आसान बनाता है। यह आपको रीयल-टाइम में अन्य लोगों के साथ अपने नोट्स पर सहयोग करने देता है। लेकिन अगर आप फ़ाइल स्वरूप में नोट्स साझा करना पसंद करते हैं, तो संगतता सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें सार्वभौमिक पीडीएफ^(PDF) ( पोर्टेबल दस्तावेज़^{(Portable Document)} ) प्रारूप में परिवर्तित करना है।

यदि आप iPhone और iPad पर Apple Notes का उपयोग करते हैं, तो आप अपने नोट्स से PDF^(PDFs) बनाने के लिए कुछ अपेक्षाकृत सरल तरीकों का उपयोग कर सकते हैं । मैक^(Mac) पर , नोट्स^(Notes) ऐप में एक समर्पित पीडीएफ^(PDF) निर्यात फ़ंक्शन शामिल है जो काम को और भी अधिक सुलभ बनाता है। यह ट्यूटोरियल आपकी पसंद के ऐप्पल^(Apple) डिवाइस पर प्रत्येक विधि के माध्यम से आपको चरण-दर-चरण चलेगा ।

^(Markup)iPhone और iPad पर PDF में नोट्स को ^{(Save Notes)}मार्कअप और सेव करें

आईफोन और आईपैड पर ऐप्पल नोट्स^{(Apple Notes)} में एक नोट को पीडीएफ में बदलने का सबसे तेज़ तरीका मार्कअप^(Markup) स्क्रीन में प्रवेश करना है। फिर आप फ़ाइल को एनोटेशन के साथ या उसके बिना फ़ाइल^(Files) ऐप के भीतर किसी भी स्थान पर सहेज सकते हैं।

नोट : शायद ही कभी, ^(Note)मार्कअप^(Markup) के माध्यम से टेक्स्ट और छवियों वाले नोट को सहेजने से पीएनजी^(PNG) छवि फ़ाइल बन सकती है। यदि ऐसा होता है, तो नोट को पीडीएफ^(PDF) में प्रिंट करने के लिए निम्न विधि का उपयोग करें ।

1. अपने iPhone या iPad पर नोट्स^(Notes) ऐप खोलें और उस नोट का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।

2. स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने पर अधिक आइकन (क्षैतिज दीर्घवृत्त) पर टैप करें। ^(More)यदि नोट किसी तृतीय-पक्ष खाते (जैसे आउटलुक^(Outlook) या जीमेल ) में है, तो इसके बजाय ^(Gmail)शेयर^(Share) आइकन (शीर्ष पर एक तीर के साथ बॉक्स ) पर टैप करें।

3. कॉपी भेजें^{(Send a Copy)} टैप करें ।

4. अपने आईओएस या आईपैडओएस डिवाइस पर मार्कअप^(Markup) स्क्रीन में प्रवेश करने के लिए मार्कअप टैप करें।^(Markup)

टिप^(Tip) : अगर आप नोट को फाइल^(Files) एप में TXT टेक्स्ट फाइल के रूप में सेव करना चाहते हैं तो फाइल्स में सेव करें पर^{(Save to Files )} टैप करें।

5. नोट को एनोटेट करने के लिए स्क्रीन के नीचे से मार्कअप टूल-पेन, पेंसिल, हाइलाइटर आदि का उपयोग करें। iPad पर, आप एनोटेशन करने के लिए अपने Apple पेंसिल का उपयोग^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} कर सकते हैं । यदि आप नोट में कुछ भी नहीं जोड़ना चाहते हैं तो अगले चरण पर जाएं।

6. स्क्रीन के ऊपर-बाईं ओर संपन्न टैप करें।^(Done)

7. फ़ाइल को इसमें सहेजें^{( Save File To)} टैप करें .

8. फ़ाइलें^(Files) ऐप पर एक स्थान चुनें —उदाहरण के लिए, My iPhone^{(On My iPhone)} / iPad पर । फिर, एक मौजूदा फ़ोल्डर का चयन करें या नया फ़ोल्डर बनाने के लिए नया फ़ोल्डर^{(New folder)} बटन (स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर) पर टैप करें।

9. नोट का डिफ़ॉल्ट नाम बरकरार रखें या उसका नाम बदलने के लिए दो बार टैप करें।

10. नोट को पीडीएफ फाइल में बदलने के लिए सेव पर टैप करें।^(Save)

इतना ही! फ़ाइलें^(Files) ऐप खोलें और परिवर्तित पीडीएफ^(PDF) नोट के स्थान पर नेविगेट करें। फिर, फ़ाइल आइकन को लंबे समय तक दबाएं और मेल^(Mail) , संदेश^(Messages) , एयरड्रॉप^(AirDrop) , आदि के माध्यम से नोट साझा करने के लिए साझा करें टैप करें^(Share) । आपके पास कई अन्य विकल्पों तक भी पहुंच है। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं, इसे किसी भिन्न निर्देशिका में ले जा सकते हैं, PDF को ज़िप फ़ाइल के रूप में संपीड़ित कर^{(compress the PDF as a ZIP file)} सकते हैं , आदि।

IPhone और iPad पर पीडीएफ प्रारूप^{(PDF Format)} में नोट्स प्रिंट करें

यदि आपके पास उपरोक्त विधि का उपयोग करके एक ऐप्पल नोट^{(Apple Note)} को पीडीएफ^(PDF) के रूप में परिवर्तित करने में समस्याएं हैं (ऐसा तब हो सकता है जब नोट में टेक्स्ट और छवियों का मिश्रण हो), तो आप आईफोन और आईपैड पर "छिपे हुए" पीडीएफ^(PDF) प्रिंटर का उपयोग "प्रिंट" करने के लिए कर सकते हैं। पीडीएफ^(PDF) को । फिर आप इसे फाइल्स^(Files) ऐप में सेव कर सकते हैं।

1. नोट्स^(Notes) ऐप खोलें और उस नोट का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।

2. अधिक^(More) आइकन टैप करें। अगर नोट किसी तीसरे पक्ष के खाते में है, तो इसके बजाय शेयर^(Share) बटन पर टैप करें।

3. प्रिंट^(Print) टैप करें ।

4. प्रिंट ^(Print)विकल्प^(Options) स्क्रीन के नीचे किसी भी पूर्वावलोकन थंबनेल पर "पिंच आउट" या "ज़ूम इन" इशारा करें। ^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)}यह नोट को तुरंत एक पीडीएफ में बदल देना चाहिए!

5. स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में शेयर आइकन पर टैप करें।^(Share)

6. फाइल में सेव करें पर^{(Save to Files)} टैप करें ।

6. PDF को सेव करने के लिए ^(PDF)Files ऐप में किसी लोकेशन को चुनें ।

7. नोट का डिफॉल्ट नाम बरकरार रखें या उसका नाम बदलें।

8. सहेजें^(Save) टैप करें .

अब आप PDF फ़ाइल को ^(PDF)Files ऐप के माध्यम से उसके सहेजे गए स्थान पर नेविगेट करने के बाद साझा कर सकते हैं। या नाम बदलें, स्थानांतरित करें, संपीड़ित करें, या किसी भी अन्य क्रिया को निष्पादित करें जो Files ऐप को पेश करना है।

युक्ति^(Tip) : चरण 8 में, आप परिवर्तित PDF को सीधे AirDrop , Mail , Messages , आदि में साझा करना चुन सकते हैं, इसे स्थानीय संग्रहण में सहेजे बिना।

Mac पर PDF दस्तावेज़ों^{(PDF Documents)} के रूप में निर्यात नोट्स

यदि आप अपने Mac पर ^(Mac)Apple Notes ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप macOS में निर्मित PDF में ^(PDF)निर्यात^(Export) फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी भी नोट को जल्दी से PDF में बदल सकते हैं।^(PDF)

1. अपने मैक पर ^(Mac)नोट्स^(Notes) ऐप खोलें और साइडबार पर उस नोट का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। या, नोट को नई विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

नोट^(Note) : आप एक साथ कई नोटों को PDF में नहीं बदल सकते ।

2. मेनू बार पर फ़ाइल चुनें। ^(File)फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू पर PDF के रूप में निर्यात करें चुनें।^{(Export as PDF )}

3. नोट का डिफ़ॉल्ट नाम बरकरार रखें या इसे इस रूप में सहेजें^{(Save As)} फ़ील्ड में संशोधित करें। फिर, नोट को पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ के रूप में बदलने और निर्यात करने के लिए सहेजें चुनें।^(Save)

आपको अपने मैक^(Mac) पर निर्दिष्ट स्थान पर परिवर्तित पीडीएफ^(PDF) नोट मिलना चाहिए । फ़ाइल पर कंट्रोल-क्लिक करें और ^{(Control-click)}मेल^(Mail) या संदेश^(Messages) जैसे ऐप के साथ साझा करने के लिए शेयर^(Share) का चयन करें । या, पूर्वावलोकन में PDF को एनोटेट करने और संपादित^{(annotate and edit the PDF in Preview)} करने के लिए डबल-क्लिक करें ।

क्या आप विंडोज़^(Windows) और एंड्रॉइड पर ^(Android)ऐप्पल नोट्स^{(Apple Notes)} को पीडीएफ में बदल सकते हैं ?

ऐप्पल नोट्स विंडोज^(Windows) और एंड्रॉइड पर ^(Android)iCloud.com वेब ऐप के रूप में उपलब्ध है । हालाँकि, यह नोट्स को PDF^(PDF) में बदलने के लिए कोई अंतर्निहित साधन प्रदान नहीं करता है । आपके वेब ब्राउज़र के PDF प्रिंटर का उपयोग^{(use your web browser’s PDF printer)} करने का प्रयास भी विफल हो जाएगा। आपका एकमात्र विकल्प है कि नोट की सामग्री को मैन्युअल रूप से किसी तृतीय-पक्ष पीडीएफ लेखक या प्रिंटर^{(third-party PDF writer or printer)} पर कॉपी करें और फिर सब कुछ एक पीडीएफ के रूप में सहेजें।

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mac makes it easy to share notes in link-form oνer iCloud. It also lets you collaborate on your notes with other people in real-tіme. But if you prеfer sharing notes in filе format, the best way to ensure compatibilitу is to convert them to the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

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