जब विकी के वास्तव में सफल उदाहरण की बात आती है, तो विकिपीडिया^(Wikipedia) अन्य सभी से ऊपर खड़ा होता है। सबसे बड़े और सबसे लोकप्रिय दोनों, विकिपीडिया की सामग्री का योगदान, संपादन और रखरखाव दुनिया के हर कोने से स्वयंसेवकों द्वारा किया जाता है।

हर महीने 530 मिलियन से अधिक पाठकों के साथ, यह समझना मुश्किल नहीं है कि यह वर्तमान में दुनिया की सबसे लोकप्रिय वेबसाइटों में शीर्ष दस में क्यों है। लेकिन वास्तव में विकी^(Wiki) क्या है और कोई कैसे सफल होता है?

विकी^(Wiki) एक कंप्यूटर-आधारित उपकरण है जिसका उपयोग केंद्रीय रूप से स्थित सामग्री प्रबंधन प्रणाली के भीतर संचार और दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए किया जाता है। "त्वरित" के लिए हवाई शब्द से गढ़ा गया, एक विकी^(Wiki) टीमों और संगठनों को बड़ी मात्रा में ज्ञान एकत्र करने की अनुमति देता है, कई अलग-अलग संसाधनों से एकत्र किया जाता है, और सभी को देखने के लिए साइट पर उक्त ज्ञान को पुनर्वितरित करता है।

पाठक तब किसी विशिष्ट विषय पर सभी सामग्री का आनंद ले सकते हैं और, यदि अनुमति दी जाती है, तो सहयोगी प्रयास में विषय पर अपना स्वयं का ज्ञान संपादित और जोड़ सकते हैं। सामग्री में किसी भी दर्ज की गई त्रुटियों को जल्दी से ठीक किया जा सकता है और अद्यतित रखा जा सकता है।

अपना खुद का विकी बनाने से पहले ध्यान देने योग्य बातें^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

विकी बनाना उतना मुश्किल नहीं है जितना कोई सोच सकता है। साइट के लिए एक विचार, इंटरनेट का उपयोग और होस्टिंग वास्तव में आप सभी की जरूरत है। हालांकि, जो कोई भी एक सफल निर्माण की उम्मीद कर रहा है, उसे आरंभ करने से पहले कुछ चीजों को समझने की आवश्यकता होगी।

क्या विकी नौकरी के लिए सही उपकरण है?^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

विकी टीमों के लिए परियोजनाओं पर सहयोग करना, नोट्स और विचारों को साझा करना और संसाधनों का योगदान करना आसान बनाता है। वे लगातार विकसित हो रही जानकारी को कैप्चर करने के लिए आदर्श हैं, लेकिन इसका उपयोग नोट्स साझा करने और कई दृष्टिकोणों के आधार पर विचारों की तुलना करने के लिए भी किया जा सकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि विकी आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा उपकरण है, आपको निम्नलिखित प्रश्नों का एक ठोस उत्तर स्थापित करना होगा:

• क्या यह उपक्रम पूरी तरह से एकल होगा या इस परियोजना में एक टीम शामिल होगी?
• क्या विकी में उपलब्ध कराई गई जानकारी को बड़े दर्शकों के लिए सुलभ बनाने से टीम को फायदा होगा?
• क्या आपको भविष्य में इस परियोजना पर सहयोग करने की आवश्यकता होगी?
• क्या परियोजना स्थिर है या अधिक जानकारी मिलने पर यह विकसित होती रहेगी?

अनुत्तरित या अनिश्चित छोड़े गए इनमें से किसी भी प्रश्न के लिए, विकी आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छी परियोजना नहीं हो सकती है। एक विकी को विकसित होना चाहिए क्योंकि वे एक स्थिर दस्तावेज़ के रूप में फायदेमंद नहीं हैं। उनके लिए, मैं एक ब्लॉग सुझाऊंगा।

एक विकी, सफल होने के लिए, उसके पीछे एक टीम भी होनी चाहिए। इसे जनता के लिए खोलने से लंबे समय में केवल परियोजना को लाभ हो सकता है क्योंकि अद्यतन जानकारी किसी भी समय कहीं से भी आ सकती है। यदि आपका इरादा सहकर्मियों के बीच संवेदनशील ज्ञान साझा करना है, तो निश्चित रूप से विकी वह नहीं है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।

अपने विकी के उद्देश्य को समझें, उपरोक्त प्रश्नों के उत्तर स्थापित करें, और उसके बाद ही तय करें कि क्या यह आपके और आपकी टीम या संगठन के लिए सही है।

सॉफ्टवेयर और होस्टिंग विकल्प^{(Software & Hosting Options)}

एक बार जब आपके विकी का उद्देश्य स्पष्ट हो जाए, तो आप सॉफ्टवेयर और होस्टिंग विकल्पों के बारे में निर्णय ले सकते हैं। आपके निपटान में कई हैं और विकी का उद्देश्य आपको आगे बढ़ने वाले सही विकल्पों की पहचान करने में मदद कर सकता है।

कम बजट की टीमें विकिया^(Wikia) , विकीडॉट^(WikiDot) , और मीडियाविकि^(MediaWiki) की पसंद के साथ मुक्त दृष्टिकोण पसंद कर सकती हैं । ये विशेष होस्टिंग साइट आपको शुरुआत से ही विकी बनाने की अनुमति देती हैं। सेंट्रल डेस्कटॉप^{(Central Desktop)} और सेम पेज जैसी ^{(Same Page)}सशुल्क^(Paid) सेवाएं आपको तुरंत आरंभ करने के लिए आवश्यक उपकरण और टेम्पलेट प्रदान करेंगी।

एक ऐसी साइट है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, विकिमैट्रिक्स^(WikiMatrix) , जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम विकी खोजने के लिए आपके विकल्पों की तुलना करने में आपकी सहायता करेगी। निजी तौर पर होस्ट किए गए विकियों के लिए, कुछ साइटें आमतौर पर सॉफ्टवेयर की पेशकश करती हैं, जैसे कि टिकीविकी^(TikiWiki) (फ्री) और ट्वीकी^{(Twiki )} (सशुल्क, एकमुश्त शुल्क) जो आपको आरंभ करने में मदद कर सकते हैं।

स्काउट अन्य विकी^{(Scout Other Wikis)}

नकल चापलूसी का सबसे बड़ा रूप हो सकता है। दुर्भाग्य से, प्रलेखन व्यवसाय में, इसे साहित्यिक चोरी भी माना जा सकता है। अपने विकी के उद्देश्य की खोज करते समय, पहले से ऑनलाइन अन्य विकि पर एक नज़र डालें। आपको अपने दिए गए विषय पर जानकारी का एकमात्र स्रोत होने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

प्रत्येक विकी होस्टिंग साइट की जाँच करके आप जो देखना चाहते हैं वह डुप्लिकेट है। पहले से कवर किए जा रहे विषय पर पूरी तरह से "नया" विकी बनाना व्यर्थ होगा। एक विकी सहयोग के लिए था, इसलिए यदि आपके पास पहले से स्थापित साइट पर मिलने वाली जानकारी से अधिक जानकारी है, तो परियोजना में शामिल होने के लिए कहें।

यदि आप दूसरे के विकि सेटअप का रूप पसंद करते हैं, तो वहां प्रदर्शित शैलियों और टेम्पलेट्स को कॉपी करने से न डरें। सामग्री की नकल करना साहित्यिक चोरी है, उपस्थिति की नकल करना नहीं है। बस यह सुनिश्चित कर लें कि आपके दर्शकों को भ्रमित न करने के लिए आपका विकी सामग्री और दिखावट दोनों में एक जैसा बना रहे।

सुनिश्चित करें कि टीम पार करने के लिए तैयार है^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

विकी से परिचित सदस्य परियोजना को विकसित करने में मदद करने के लिए अपने ज्ञान को साझा करने के लिए उत्सुक होंगे। जो लोग अपरिचित हैं वे इसमें शामिल होने के लिए अधिक अनिच्छुक हो सकते हैं। नवागंतुकों को अक्सर दूसरों द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों को संपादित करने से रोका जा सकता है। कि, स्वरूपण में प्रयुक्त मार्कअप कोड के शीर्ष पर उन्हें छिपाने के लिए मजबूर किया जा सकता है।

^(Make)विकी द्वारा प्रदान किए जाने वाले उपकरणों का उपयोग करने के तरीके के बारे में उन्हें प्रशिक्षित करने की पेशकश करके उन सदस्यों को अधिक सहज महसूस कराएं । टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने में समस्या वाले लोगों के लिए मार्कअप वर्णों की एक चीट शीट बनाएं। अधिक महत्वाकांक्षी सदस्यों को "अभ्यास" विकी लिखने और संपादित करने की अनुमति दें जब तक कि वे अपनी क्षमताओं में अधिक आश्वस्त न हों।

टीम लेख निर्माण में कहीं अधिक कुशल होगी यदि वे पहले से कुछ बुनियादी विकी सिंटैक्स सीखते हैं। यह किसी भी निर्देशित संपादकों की आवश्यकता के बिना आसान पृष्ठ संपादन की अनुमति देता है।

एक मजबूत टीम एक मजबूत विकी की गारंटी देगी, जिससे इसके सफल होने की संभावना अधिक हो जाएगी।

निर्माण युक्तियाँ के बाद^{(After Creation Tips)}

• विकी बनने के बाद, साइट की उपयोगिता और पठनीयता का परीक्षण करना सबसे अच्छा होगा। "लाइव होने" से पहले इन और आउट का परीक्षण करने और अपनी साइट की प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कम संख्या में उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें।
• समग्र रूप से विकि को एक स्थापित नीति मार्गदर्शिका से बहुत लाभ होगा। अन्य योगदानकर्ताओं के लिए सामान्य नियमों की रूपरेखा तैयार करें ताकि उन्हें इस बात की जानकारी हो कि आपके विकी को पाठकों के सामने कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• टीम के आकार और योगदान करने वाले सदस्यों के आधार पर, विकी झूठी या अप्रासंगिक जानकारी से भरा हो सकता है। इस अनावश्यक जानकारी को निकालने के लिए एक व्यक्ति को विकी के क्यूरेटर के रूप में नियुक्त करने पर विचार करें, सुनिश्चित करें कि उचित जानकारी सही जगह पर है, और सदस्यों के बीच परस्पर विरोधी संपादन को रोकें।
• ^(Promote)समुदाय के भीतर उन सदस्यों को बढ़ावा दें जो समर्पित और सक्रिय रहते हैं। अगर आपको ऐसे लोग मिलते हैं जो किए जा रहे काम को लेकर उत्साहित हैं, तो आप उन्हें साइट पर अधिक नियंत्रण उपहार में देकर अपनी प्रशंसा दिखा सकते हैं।

बनाए रखें और विकसित करें^{(Maintain & Evolve)}

विकी एक जीवंत दस्तावेज़ है और इसलिए इसे विकसित होने के लिए बनाए रखा जाना चाहिए। अपनी टीम के सदस्यों और सहयोगी समुदाय के सदस्यों को पुरस्कृत करने से वे विकी का स्वामित्व लेने और इसे अप-टू-डेट रखने के लिए प्रोत्साहित होंगे।

एक बार जब आप अपनी खुद की विकी बना लेते हैं, तो अपने विकी के बारे में बात करें ताकि इसकी ऊर्ध्व वृद्धि जारी रहे। इसे मंचों, सोशल मीडिया, यूट्यूब^(YouTube) आदि पर प्रचारित करें। यह केवल अधिक आगंतुकों को विकी पर धकेल सकता है और संभावित रूप से अधिक सहयोगी इसे फलने-फूलने के इच्छुक हैं।

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a truly sυccessful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

• Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
• Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
• Will you need to collaborate on this project in the future?
• Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

• After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
• The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
• Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
• Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

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