यदि आप जीमेल^(Gmail) , आउटलुक^(Outlook) और याहू जैसे लोकप्रिय वेब-मेल प्रदाताओं के लिए एक अच्छे विकल्प की तलाश में ^(Yahoo)गोपनीयता प्रेमी हैं , तो आप भाग्यशाली हैं। आप सीख सकते हैं कि अपना खुद का ईमेल सर्वर कैसे सेट करें और इन प्रदाताओं द्वारा लाखों उपयोगकर्ताओं पर किए जाने वाले ईमेल की नियमित स्कैनिंग से बचें, और अपने ईमेल के लिए एक सुरक्षित और निजी वातावरण का आनंद लें।

व्यक्तिगत या निजी ईमेल सर्वर सामान्य Apple^(Apple) , Google और Microsoft सर्वर फ़ार्म के विपरीत, आपके अपने स्थान पर रहते हैं। इस तरह, आप अपना स्वयं का डिस्क ड्राइव सेट कर सकते हैं और पूरी तरह से नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके ईमेल कैसे एक्सेस, प्रबंधित और संग्रहीत किए जाते हैं।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों ( एसएमबी^(SMBs) ) के लिए जो लागत में कटौती करना चाहते हैं, मेल का प्रबंधन करना महंगा लग सकता है। इसी तरह, लगातार स्पैमिंग^(spamming) के कारण उनके मेल सर्वर चलाना मुश्किल लगता है । खतरों का प्रबंधन करते हुए, उनके पास शायद इन-हाउस तकनीकी कर्मियों या उपकरणों को ठीक से कॉन्फ़िगर करने और चलाने के लिए भी नहीं है।

यही कारण है कि कई एसएमबी^(SMBs) बाहरी प्रदाताओं को आउटसोर्स करते हैं। हालाँकि, यह छिपे हुए जोखिमों के साथ आता है जैसे आपकी मेल सुरक्षा पर नियंत्रण का नुकसान, गोपनीयता घुसपैठ और गोपनीयता जोखिम, सर्वर साझा करने से वितरण समस्याएं, और बहुत कुछ।

शुक्र है, आप अपने व्यक्तिगत या छोटे-व्यावसायिक उपयोग के लिए एक सुरक्षित, स्पैम-फ़िल्टर्ड मेल सर्वर चला सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको बताएंगे कि कैसे अपने पीसी पर अपना खुद का ईमेल सर्वर बनाएं और सेट करें। 

व्यक्तिगत ईमेल सर्वर सेट करने के लिए आपको क्या चाहिए^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• पर्याप्त हार्ड ड्राइव क्षमता वाला एक अलग कंप्यूटर, जो ईमेल सर्वर के रूप में कार्य करेगा।
• ईमेल सर्वर के लिए डोमेन^(Domain) नाम जिसका उपयोग आप ईमेल पते सेट करने के लिए करेंगे।
• विश्वसनीय, उच्च गति इंटरनेट कनेक्शन।
• सर्वर चलाने के लिए विंडोज^(Windows) या लिनक्स^(Linux) जैसा ऑपरेटिंग सिस्टम ।
• सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम जैसे MailEnable जो ईमेल को सॉर्ट और रूट कर सकते हैं, एंटीवायरस सुरक्षा और स्पैम फ़िल्टर जैसे SpamAssassin (आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा व्यवस्थित ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करता है)।
• सेटअप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए एक प्रणाली।

ईमेल सर्वर कैसे सेट करें^{(How To Set Up The Email Server)}

अपने ईमेल सर्वर को सेट करने का आसान शॉर्टकट एक आईटी व्यक्ति को आपके लिए यह करने के लिए काम पर रखना है। एक बार प्रारंभिक सेटअप तैयार हो जाने के बाद, आप अपनी पसंद के अनुसार वरीयताओं को बदल सकते हैं।

यदि आप किसी को यह आपके लिए करने के लिए भुगतान नहीं कर सकते हैं, तब भी इसे स्वयं सेट करना संभव है।

इस गाइड के प्रयोजनों के लिए, हम आपको विंडोज^(Windows) ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर अपना ईमेल सर्वर कैसे सेट अप करें, इस पर एक ट्यूटोरियल के माध्यम से चलेंगे। हम विंडोज़ के लिए एक मुफ़्त और लचीला ईमेल सर्वर hMailServer का उपयोग करेंगे^(Windows) , जो^{(hMailServer)} आपको अपने सभी ईमेल को आपके लिए प्रबंधित करने के लिए आपके ISP पर निर्भर किए बिना संभालने देता है ।

यह विंडोज़^(Windows) के लिए सबसे लोकप्रिय ईमेल सर्वरों में से एक है जो उपयोग और इंस्टॉल करने में आसान है, और सुरक्षा और स्पैमएसासिन^{(SpamAssassin)} द्वारा अंतर्निहित स्पैम सुरक्षा जैसी बुनियादी सुविधाएं प्रदान करता है । 

सेटअप पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• डाउनलोड करें^(Download) और hMailServer इंस्टॉलर चलाएँ। 

• अगला^(Next) क्लिक करें , और लाइसेंसिंग शर्तों से सहमत हों।

• अगली स्क्रीन में सर्वर^(Server) का चयन करें यदि आप चाहते हैं कि आपका स्थानीय कंप्यूटर सर्वर के रूप में कार्य करे, या सर्वर को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने के लिए प्रशासनिक उपकरण ।^{(Administrative tools)}

• इसके बाद, उस डेटाबेस^(database) का चयन करें जिसका आप उपयोग करेंगे। अंतर्निहित डेटाबेस^{(built-in database)} डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है और यदि आप कुछ त्वरित और सरल चाहते हैं तो इसका उपयोग करने के लिए आदर्श है  ।

• अगला^(Next) क्लिक करें और उस फ़ोल्डर का स्थान चुनें जहां प्रोग्राम के शॉर्टकट सहेजे जाएंगे।

• वह मुख्य पासवर्ड निर्दिष्ट करें जिसका उपयोग आप अपने hMailServer स्थापना को प्रबंधित करने के लिए करेंगे (इसे कहीं लिख लें क्योंकि आपको इसे अक्सर उपयोग करने की आवश्यकता होगी)।
• अगला^(Next) क्लिक करें और फिर अपने कंप्यूटर पर hMailServer जोड़ने के लिए इंस्टॉल करें पर क्लिक करें।^(Install)
• पूरा होने पर, सुनिश्चित करें कि रन hMailServer एडमिनिस्ट्रेटर^{(Run hMailServer Administrator)} बॉक्स चेक किया गया है और समाप्त पर क्लिक करें।^(Finish.)

• hMailServer एडमिन^(Admin) विंडो लॉन्च होगी। कनेक्ट पर ^(Connect)क्लिक^(Click) करें ।

• ^(Enter)स्थापना के दौरान आपके द्वारा बनाया गया पासवर्ड दर्ज करें ।

• अब आप अपने SMTP^(SMTP) सर्वर को कॉन्फ़िगर करने के लिए तैयार हैं । नई विंडो में, डोमेन जोड़ें पर क्लिक करें।^{(Add domain.)}

• सामान्य^{(General )} टैब के अंतर्गत , अपना डोमेन नाम टाइप करें और सहेजें पर क्लिक करें।^(Save.)

• बाएँ फलक में, Domains>Accounts.

• जोड़ें^{(Add )} पर क्लिक करें और पता फ़ील्ड^{(address field)} में एक नाम टाइप करें , एक पासवर्ड^(password) और फिर सहेजें पर क्लिक करें।^(Save.)

• Settings>Protocols पर जाएं और एसएमटीपी^(SMTP) चुनें (पीओपी और आईएमएपी बॉक्स को अनचेक करें)।
• एडवांस्ड^(Advanced) पर क्लिक करें और डिफॉल्ट डोमेन^{(Default domain)} के तहत लोकलहोस्ट^(localhost) टाइप करें । सहेजें^(Save) क्लिक करें .

• सूची का विस्तार करने के लिए उन्नत^(Advanced) के आगे + पर क्लिक करें और फिर ऑटो प्रतिबंध पर^{(Auto ban)} क्लिक करें । कई असफल लॉगिन प्रयासों के बाद यह सुविधा आईपी पते को ब्लॉक कर देती है। 

• सक्षम^(Enabled) बॉक्स को अनचेक करें और सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

• आईपी ​​​​श्रेणियों^{(IP ranges)} पर क्लिक करें और एसएमटीपी^(SMTP) , आईएमएपी^(IMAP) और पीओपी^(POP) के लिए कॉन्फ़िगर किए गए बंदरगाहों जैसे एसएमटीपी और पीओपी के लिए 25 और 110 , और ⁽¹¹⁰⁾आईएमएपी^(IMAP) के लिए 143 के लिए कॉन्फ़िगर किए गए बंदरगाहों को देखने के लिए TCP/IP ports पर क्लिक करें । इन पोर्ट को खोलने से यह सुनिश्चित होता है कि मेल सर्वर मेल प्राप्त कर सकता है और भेज सकता है। 
• hMailServer में अग्रेषण, ऑटो-उत्तर, DNS ब्लैकलिस्ट और अन्य जैसे विभिन्न विकल्पों को सक्षम करें।^(DNS)
• अंत में, सूची का विस्तार करने के लिए उपयोगिताओं^(Utilities) के आगे + पर क्लिक करें और अपने कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करने के लिए निदान पर क्लिक करें।^{(Diagnostics)}

• चुनें^(Select) (जिस डोमेन पर आप परीक्षण चलाना चाहते हैं) के तहत , वह डोमेन टाइप करें जिसे आपने पहले दर्ज किया था और स्टार्ट पर क्लिक करें।^(Start.)

आपका hMailServer बुनियादी विकल्पों के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है। 

• अपने hMailServer संस्करण और डेटाबेस प्रकार को देखने के लिए सर्वर विवरण एकत्रित^{(Collect )} करें की जाँच करें ।
• आउटबाउंड पोर्ट का परीक्षण करें - यहां एक त्रुटि का मतलब है कि आपका एसएमटीपी^(SMTP) सर्वर संचार करने में सक्षम नहीं होगा, इस स्थिति में कुछ समस्या निवारण करने की आवश्यकता है।

बधाई हो, आपने अभी-अभी अपना ईमेल सर्वर सेट किया है। 

अपने ईमेल पढ़ने या लिखने के लिए, आउटलुक^(Outlook) या थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} जैसा वेबमेल क्लाइंट प्राप्त करें । यदि आप इसके बजाय कंप्यूटर एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपना ईमेल पता अपने उपयोगकर्ता नाम के रूप में टाइप करें, और प्रमाणीकरण प्रकार पासवर्ड है।

अपने स्वयं के ईमेल सर्वर को होस्ट करते समय आपको कुछ प्रयास और सावधानी बरतने की आवश्यकता होती है, यदि आप लोकप्रिय वेब-मेल प्रदाताओं की परेशानी और असुरक्षा नहीं चाहते हैं तो यह उचित है।

अपने सर्वर आईपी और डोमेन को जांच में रखना याद रखें^(Remember) , हमेशा यह देखने के लिए कि क्या सार्वजनिक ब्लैकलिस्टिंग जैसी कोई समस्या है क्योंकि कुछ प्रदाता आने वाले ईमेल के लिए गलत DNS सेटिंग्स के कारण ऐसा कर सकते हैं।

How To Set Up Your Own Email Server

If you’re a privacy lover іn searсh of a nice alternativе to popular web-mail providers like Gmail, Оutloоk and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

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