ऐसे कई तरीके हैं जिनके द्वारा उपयोगकर्ता Microsoft Teams में सहयोगी रूप से कार्य कर सकते हैं . फाइलों के साथ काम करते समय सेवा और भी अधिक लचीलापन प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, मालिक^(Owners) और टीम के सदस्य अपनी क्लाउड सेवाओं को एकीकृत करने में मदद के लिए किसी चैनल या निजी चैट में टैब जोड़ सकते हैं। इसी तरह, वे किसी फ़ाइल को Microsoft Teams टैब में भी बदल सकते हैं। किसी फ़ाइल को Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} टैब में बदलने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों को देखें ।

^(Convert)अपलोड की गई फ़ाइल^(File) को Microsoft Teams में Microsoft Teams Tab में ^{(Microsoft Teams Tab)}कनवर्ट करें

^(New)Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}नए टैब बनाए जा सकते हैं ताकि उपयोगकर्ताओं को उनकी ज़रूरत के डेटा तक आसानी से पहुँचने और प्रबंधित करने या सबसे अधिक इंटरैक्ट करने में मदद मिल सके। इसके लिए-

1. एक मानक चैनल बनाएं
2. एक फ़ाइल अपलोड करें ( एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , वर्ड^(Word) या पीडीएफ^(PDF) )
3. Microsoft टीम टैब बनाएं

Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} टैब टीम के सदस्यों के लिए अन्य सदस्यों के साथ फ़ाइलें अपलोड करने, डाउनलोड करने और साझा करने के लिए एक स्थान है। फ़ाइल को टैब में कनवर्ट करना सदस्यों को आसानी से एक्सेस करने, संपादित करने और सहयोग करने में सक्षम बनाता है।

1] एक मानक चैनल बनाएं^{(1] Create a standard channel)}

एक मानक चैनल बनाने के लिए। टीम का नाम ढूंढें और ' अधिक विकल्प^{(More options)} ' पर क्लिक करें।

फिर, ' चैनल जोड़ें^{(Add channel)} ' चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप ' टीम प्रबंधित करें' का चयन भी कर सकते हैं, और ^{(Manage team)}चैनल^(Channels) टैब में एक चैनल जोड़ सकते हैं ।

[छवि स्रोत - Microsoft.com]

आप पाएंगे कि प्रत्येक नए चैनल के साथ, डिफ़ॉल्ट रूप से दो टैब प्रोविज़न किए जाते हैं:

• बात चिट
• फ़ाइलें

जबकि प्रत्येक निजी चैट के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से चार टैब पेश किए जाते हैं:

• बात चिट
• फ़ाइलें
• संगठन
• गतिविधि

यदि आवश्यक हो, तो मालिक और टीम के सदस्य चैनल या चैट के शीर्ष पर ' एक टैब जोड़ें^{(Add a tab)} ' बटन (एक + चिह्न के रूप में दृश्यमान) पर क्लिक करके किसी चैनल या चैट में और टैब जोड़ सकते हैं ।

2] एक फाइल अपलोड करें^{(2] Upload a file)}

जब आप उपर्युक्त चरणों के साथ काम कर लें, तो एक फ़ाइल को टैब में बदलने के लिए अपलोड करें। आप एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , वर्ड^(Word) या एक पीडीएफ^(PDF) फाइल अपलोड कर सकते हैं ।

3] एक माइक्रोसॉफ्ट टीम टैब बनाएं^{(3] Create a Microsoft Teams Tab)}

अब, अपलोड की गई फ़ाइल को Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} टैब में बदलने के लिए, 'अधिक' विकल्प (3 क्षैतिज बिंदुओं के रूप में दृश्यमान) का चयन करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, ' इसे एक टैब बनाएं^{(Make this a tab)} ' विकल्प चुनें।

एक बार हो जाने के बाद, फ़ाइल को तुरंत Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} टैब के रूप में जोड़ दिया जाएगा।

इसी तरह, आप एक वेबसाइट जोड़ सकते हैं। हालाँकि, URL को एक https उपसर्ग से शुरू होना चाहिए। आवश्यकता सुनिश्चित करती है कि आदान-प्रदान की गई जानकारी सुरक्षित रहे।

उम्मीद है ये मदद करेगा।^{(Hope this helps.)}

How to create a Microsoft Teams tab using an uploaded file

There аrе various ways via which users can work collaboratively in Microsoft Teams. The service offers even more flexibility when working with files. For instance, Owners and team members can add tabs to a channel or a private chat to help integrate their cloud services. Similarly, they can also turn a file into a Microsoft Teams tab. See the steps listed below to convert a file into a Microsoft Teams tab.

Convert uploaded File in Microsoft Teams to Microsoft Teams Tab

New tabs can be created in Microsoft Teams to help users easily access and manage the data they need or interact with the most. For this-

1. Create a standard channel
2. Upload a file (Excel, PowerPoint, Word or PDF)
3. Create Microsoft Teams tab

The Microsoft Teams tab is a space for Team members to upload, download and share files with other members. Converting file into a tab enables members to easily access, edit, and collaborate.

1] Create a standard channel

To create a standard channel. Find the team name and click ‘More options’.

Then, choose ‘Add channel‘. Alternatively, you can also select ‘Manage team’, and add a channel in the Channels tab.

[Image source – Microsoft.com]

You will find that with every new channel, two tabs are provisioned by default:

• Conversations
• Files

While for every private chat, four tabs are offered, by default:

• Conversations
• Files
• Organization
• Activity

If needed, owners and team members can add more tabs to a channel or chat by clicking ‘Add a tab’ button (visible as a + sign) at the top of the channel or chat.

2] Upload a file

When you are done with the above-mentioned steps, upload a file to be converted into a tab. You can upload either Excel, PowerPoint, Word or a PDF file.

3] Create a Microsoft Teams Tab

Now, to change the uploaded file into a Microsoft Teams tab, select ‘More’ options (visible as 3 horizontal dots) and from the list of options displayed, select ‘Make this a tab’ option.

Once done, the file will be instantly added as a Microsoft Teams tab.

Similarly, you can add a website. However, the URL must start with an https prefix. The requirement ensures the information exchanged remains secure.

Hope this helps.

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