Microsoft Office ऐप जैसे Word , PowerPoint , Excel , आदि सुविधाओं से भरे हुए हैं; लेकिन, व्यावहारिक रूप से उन सभी के अभ्यस्त होने में हफ्तों का प्रशिक्षण लगेगा। फिर एक विशेषता है कि हममें से अधिकांश लोग इसके प्रशंसक नहीं हैं - मूल्य टैग^{(Price Tag)} । ऐसा कहने के बाद , ^(Having)Microsoft Office विकल्पों को आज़माना निश्चित रूप से आसान तरीका है। खैर^(Well) , आज ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन अपाचे ओपनऑफिस ^{(Apache OpenOffice)}माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} का पहला वैध मुक्त दावेदार है और कोशिश करने लायक विकल्प है।

अपाचे ओपनऑफिस - फ्री ओपन-सोर्स ऑफिस सॉफ्टवेयर^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice वर्ड प्रोसेसिंग के लिए अग्रणी ओपन-सोर्स ऑफिस उत्पादकता सॉफ्टवेयर में से एक है। इस सॉफ्टवेयर के प्रमुख घटकों में शामिल हैं:

1. लेखक : ^(Writer)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} और वर्डपरफेक्ट^{(WordPerfect)} जैसा वर्ड प्रोसेसर ।
2. कैल्क^(Calc) : माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} और लोटस 1-2-3^{(Lotus 1-2-3)} जैसी स्प्रेडशीट ।
3. इम्प्रेस : ^(Impress)Microsoft PowerPoint और Apple Keynote जैसा प्रेजेंटेशन प्रोग्राम ।
4. ड्रा : एक वेक्टर ग्राफिक्स एडिटर जो ^(Draw)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} में ड्राइंग फंक्शन की विशेषताओं के अनुरूप है ।
5. गणित^(Math) : गणितीय सूत्रों को बनाने और संपादित करने के लिए एक उपकरण, जो माइक्रोसॉफ्ट समीकरण संपादक^{(Microsoft Equation Editor)} या मैथ टाइप के तुलनीय है^(MathType)
6. आधार^(Base) : एक डेटाबेस प्रबंधन प्रोग्राम जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} के तुलनीय है ।

Apache OpenOffice विविध भाषाओं में उपलब्ध है और सभी सामान्य कंप्यूटर सिस्टम पर अच्छा काम करता है। यह मुख्य रूप से विंडोज^(Windows) , लिनक्स^(Linux) और मैकओएस के लिए अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के पोर्ट के साथ विकसित किया गया है। इस सॉफ़्टवेयर के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप OpenDocument Format ( ODF ), एक ISO/IEC मानक है। हालाँकि, यह Microsoft Office^{(Microsoft Office)} (अर्थात DOCX , XLS , PPT , और XML ) के विशेष ध्यान के साथ अन्य फ़ाइल स्वरूपों की एक विस्तृत विविधता को भी पढ़ और लिख सकता है । सॉफ़्टवेयर को किसी भी उद्देश्य के लिए डाउनलोड और उपयोग किया जा सकता है और हाँ, यह मुफ़्त^(Free) हैचार्ज^(Charge) ।

नोट^(Note) - Apache OpenOffice Microsoft के 2007 के बाद के Office Open XML स्वरूपों को सहेज नहीं सकता है, लेकिन केवल उन्हें आयात करता है।^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

अपाचे ओपनऑफिस की विशेषताएं

हम Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} के निम्नलिखित क्षेत्रों पर चर्चा करेंगे :

1. इंटरफेस
2. ओपनऑफिस राइटर (पाठ दस्तावेज़)
3. ओपनऑफिस कैल्क (स्प्रेडशीट)
4. ओपनऑफिस इम्प्रेस (प्रस्तुति)
5. ओपनऑफिस ड्रा (ड्राइंग)
6. ओपनऑफिस बेस (डेटाबेस)
7. ओपनऑफिस मैथ (फॉर्मूला)

इनमें से प्रत्येक विशेषता का विस्तृत विवरण यहां दिया गया है:

1] इंटरफ़ेस^{(1] Interface)}

क्या आपको याद है कि लगभग 2003 में Microsoft Office कैसा दिखता था? ^{(Microsoft Office)}खैर, ओपन ऑफिस^{(Open Office)} का इंटरफ़ेस इससे बिल्कुल परिचित है। किसी एप्लिकेशन पर क्लिक करके या ओपन^(Open) फाइल आइकन पर क्लिक करके पूरा ओपनऑफिस सूट स्प्लैश स्क्रीन से शुरू किया जा सकता है। ^(OpenOffice)उपयोगकर्ता डेस्कटॉप, स्टार्ट^(Start) मेनू या टास्कबार पर अलग-अलग ऐप्स के लिए आइकन रख सकते हैं।

प्रत्येक एप्लिकेशन कार्यालय^(Office) में अपने समकक्ष कार्यक्रमों के समान दिखाई देता है । यदि आप कार्यालय^(Office) पर स्थिर मेनू के प्रशंसक हैं , तो आप अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर फ़ाइल^(File) , संपादन^(Edit) , दृश्य^(View) , सम्मिलित करें^(Insert) , प्रारूप^(Format) , तालिका^(Table) , उपकरण^(Tools) , विंडो^(Window) और सहायता^(Help) को फिर से देखकर प्रसन्न होंगे ।

2] ओपनऑफिस राइटर (पाठ दस्तावेज़)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

एक आधुनिक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन जिसका उद्देश्य पुस्तकों, पत्रों, एजेंडा और फैक्स जैसे दस्तावेजों के लेखन को सरल बनाना है। इस एप्लिकेशन के सबसे दिलचस्प भागों में से एक "विज़ार्ड्स" है। जब वे दस्तावेज़ों पर काम करते हैं तो ये विज़ार्ड उपयोगकर्ताओं का मार्गदर्शन करते हैं; ये एक बड़ी मदद हैं क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को सबसे जटिल लेखन कार्य को भी आसानी से संभालने की अनुमति देता है।

राइटर^(Writer) में शैलियाँ, थीम, क्लिपआर्ट गैलरी, नेविगेटर और स्वरूपण सुविधाएँ शामिल हैं जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के समग्र स्वरूप को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं। लेकिन यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है यदि आपके विचार छवियों के ऊपर, आसपास या नीचे पाठ लपेटने की मांग करते हैं। इसके अलावा, उपकरण सामग्री, तालिकाओं, चित्रण, जीवनी संदर्भों और अन्य समान वस्तुओं की तालिका उत्पन्न कर सकता है जो दस्तावेज़ के रूप को बढ़ाते हैं और एक लंबे और जटिल दस्तावेज़ को सुपाच्य बनाते हैं।

लेखक^(Writer) की एक अन्य उपयोगी विशेषता "वर्ड-ऑटोकंप्लीट" है। जैसे ही उपयोगकर्ता शब्दों और वाक्यांशों को टाइप करता है, एप्लिकेशन सामान्य शब्द / वाक्यांश सुझाता है और जब कोई "एंटर" हिट करता है तो स्वचालित रूप से पूरा हो जाता है। टूल किसी भी टाइपिंग गलती या गलत वर्तनी वाले शब्द को तुरंत पहचानता है और ठीक करता है।

ओपनऑफिस ^(OpenOffice)परिवर्तनों^(Changes) को ट्रैक कर सकता है, उसी सुविधा को यहां अलग-अलग नाम दिया गया है - "सुविधाएँ परिवर्तन^(Changes) " ( Edit > Changes > Record )। राइटर^(Writer) की निर्यात सुविधा शक्तिशाली है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ों को HTML , PDF , या MediaWiki फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात करने की अनुमति देती है।

3] ओपनऑफिस कैल्क (स्प्रेडशीट)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

^(Calc)ओपनऑफिस^(OpenOffice) में कैल्क उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट प्रबंधित करने में मदद करता है और डेटा माइनर्स और नंबर क्रंचर्स के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। यह एप्लिकेशन सीधे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} फाइलों को पढ़ने और लिखने का एक अच्छा काम करता है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता किसी भी डेटाबेस से कच्चे डेटा को खींच सकते हैं। लेकिन एक उपयोगकर्ता किसी अन्य व्यक्ति के साथ स्प्रेडशीट पर समवर्ती रूप से काम नहीं कर सकता है। फिर भी, सहयोग सुविधा टीम के सदस्यों को एक दूसरे के साथ स्प्रेडशीट साझा करने की अनुमति देती है।

ग्राफिक्स, फोंट, सूत्र और कई शीट एक साथ बहुत अच्छा काम करते हैं, ओपनऑफिस^(OpenOffice) स्प्रेडशीट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} की बहुत बारीकी से नकल करता है। कैल्क^(Calc) उपयोगकर्ताओं को सरल शब्दों का उपयोग करके सूत्र बनाने की सुविधा भी देता है। इसके अलावा, एप्लिकेशन सभी बुनियादी प्रकार के चार्ट और तालिकाओं से भरा हुआ है जो डेटा को सार्थक अंतर्दृष्टि में परिवर्तित कर सकते हैं।

4] ओपनऑफिस इम्प्रेस (प्रस्तुति)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

बैठकें = प्रस्तुतियाँ और Presentations = PowerPoint । ओपनऑफिस का इम्प्रेस^(Impress) एक समर्पित उपकरण है जो आपको प्रभावशाली प्रस्तुतियां बनाने, उन्हें 2डी और 3डी क्लिप आर्ट, विशेष प्रभाव और एनिमेशन के साथ बढ़ाने की अनुमति देता है। इंप्रेस^(Impress) का टूलबार और साइडबार गुण, नेविगेटर^(Navigator) , गैलरी^(Gallery) , शैलियाँ^(Styles) और फ़ॉर्मेटिंग^(Formatting) , स्लाइड ट्रांज़िशन^{(Slide Transitions)} , एनिमेशन^(Animation) और मास्टर पेज^{(Master Pages)} बटन के साथ साफ दिखने के साथ उल्लेखनीय दिखाई देता है ।

Microsoft PowerPoint प्रारूप में स्लाइड आयात करना अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन सही नहीं है। आप फ़ुल-स्क्रीन स्लाइड मोड में संगतता समस्याओं का सामना कर सकते हैं। इम्प्रेस^(Impress) पर कई टूल उपलब्ध हैं जो स्लाइड टेम्प्लेट को संशोधित करने की अनुमति देते हैं, लेकिन इसमें एक-क्लिक "न्यू-स्लाइड बटन" का अभाव है।

5] ओपनऑफिस ड्रा (ड्राइंग)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

ड्रा^(Draw) एक अलग टूल है जो तकनीकी या सामान्य पोस्टर बनाने पर केंद्रित है और इसमें पेज-ओरिएंटेड ड्रॉइंग प्रोग्राम के लिए सभी टूल्स हैं। यह एप्लिकेशन सैकड़ों पृष्ठभूमि, क्लिप आर्ट, प्रतीक और आकार प्रदान करता है। यह एप्लिकेशन फ़्लोचार्ट, संगठनात्मक चार्ट और नेटवर्क आरेख बनाने के लिए बहुत अच्छा है। निपटान में इतने सारे टूल के साथ, ड्रा^(Draw) आपको यथासंभव रचनात्मक होने देता है।

6] ओपनऑफिस बेस (डेटाबेस)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

इस पूरी तरह से चित्रित डेस्कटॉप डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने के लिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास 32-बिट JRE लोड है। ओपनऑफिस बेस^{(OpenOffice Base)} कई डेटाबेस इंजनों का समर्थन करता है, जैसे MySQL , MS Access और PostgreSQL । इस एप्लिकेशन के बारे में सबसे दिलचस्प बात यह है कि यह अन्य अपाचे ओपनऑफिस^{(Apache OpenOffice)} टूल, जैसे राइटर^(Writer) और कैल्क^(Calc) के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है ।

7] ओपनऑफिस मैथ (फॉर्मूला)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

जबकि "गणित" या "फॉर्मूला" नाम ऐसा लग सकता है कि यह ऐप गणना के लिए मास्टर प्रोग्राम हो सकता है। अफसोस की बात है कि यह केवल समीकरण लिखने की प्रक्रिया को सरल करता है। एक दिलचस्प पॉप-अप "एलिमेंट्स" विंडो है जो विंडो के निचले भाग में टेक्स्ट बॉक्स में विषम गणित सिंटैक्स जोड़ने की अनुमति देती है। और हाँ, आप जो भी समीकरण बनाते हैं उसे किसी भी Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} एप्लिकेशन में डाला जा सकता है।

यदि आप उन लोगों में से हैं जिन्हें जटिल दस्तावेज़, जटिल स्प्रेडशीट और जटिल प्रस्तुतियाँ बनाने की आवश्यकता है तो Microsoft के साथ बने रहें । लेकिन बाकी जो माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) पर केवल मानक कार्य करते हैं , उनके लिए अपाचे ओपनऑफिस^{(Apache OpenOffice)} एक बढ़िया विकल्प है क्योंकि इसके कई ठोस लाभ हैं। पहला^(First) यह मुफ़्त^(FREE) है , और दूसरा, आप इस फ्रीवेयर के साथ सभी Microsoft Office दस्तावेज़ों को खोल और संपादित कर सकते हैं। ^{(Microsoft Office)}आप Apache OpenOffice सॉफ्टवेयर को openoffice.org से डाउनलोड कर सकते हैं ।

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Offіce apps like Word, PowerPoint, Excel, etc. are loaded with features; but, practically getting used to all of them wоuld take weeks of training. Then there’ѕ one feature that most of us aren’t a fan of – The Price Tag. Having said thаt, trying Microsoft Оffice alternatives is surely the easy way out. Well, today there are many such alternatіves available, bυt Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

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