अन्य PowerPoint प्रस्तुतियों में विशिष्ट स्लाइड्स का लिंक

क्या आपको कभी अपनी पावरपॉइंट(PowerPoint) प्रेजेंटेशन को दूसरे से लिंक करने की आवश्यकता है? क्या होगा यदि आप इसे अन्य प्रस्तुति में किसी विशिष्ट स्लाइड से जोड़ सकते हैं? क्या होगा यदि आप इसे किसी वर्ड(Word) या एक्सेल(Excel) दस्तावेज़ से भी लिंक कर सकते हैं (और निर्दिष्ट करें कि दस्तावेज़ का कौन सा भाग आप खोलना चाहते हैं)? खैर, यह किया जा सकता है और मैं आपको इस पोस्ट में दिखाऊंगा कि कैसे।

आरंभ करने के लिए, आपको अपनी PowerPoint प्रस्तुति के साथ-साथ दूसरी फ़ाइल की भी आवश्यकता होगी जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम दो PowerPoint प्रस्तुतियों को एक साथ जोड़ेंगे और दूसरी प्रस्तुति पर तुरंत स्लाइड 2 पर कूदेंगे।(Slide 2)

एकाधिक PowerPoint(Link Multiple PowerPoint) प्रस्तुतियों को लिंक करें

चरण 1(Step 1) : अपने लिंक के लिए इच्छित ऑब्जेक्ट ढूंढें या बनाएं। यह एक चित्र, क्लिपआर्ट, पाठ, आदि हो सकता है। उस वस्तु का चयन करें और सम्मिलित करें(Insert)  टैब के अंतर्गत हाइपरलिंक बटन पर क्लिक करें। (Hyperlink)यह Office 2007, 2010 और 2013 पर ठीक काम करना चाहिए।

हाइपरलिंक डालें

चरण 2(Step 2) : अब हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स खुल गया है, ब्राउज़ करें और अपनी फ़ाइल ढूंढें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। फ़ाइल को हाइलाइट करने के लिए एक बार क्लिक करें(Click) , लेकिन डायलॉग बॉक्स को अभी तक बंद न करें क्योंकि पूरा करने के लिए एक और चरण है।

नोट(Note) : यदि आप इस चरण को पूरा कर लेते हैं, तो आप उस दस्तावेज़ के भीतर किसी विशिष्ट स्थान के बजाय केवल संपूर्ण प्रस्तुति या दस्तावेज़ से लिंक करेंगे।

हाइपरलिंक फ़ाइल

चरण 3(Step 3) : डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर स्थित बुकमार्क बटन पर क्लिक करें। (Bookmark)यह बटन एक और विंडो खोलेगा जहां आप लिंक किए गए दस्तावेज़ में उस स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आप जाना चाहते हैं।

यदि आप किसी PowerPoint(PowerPoint) प्रस्तुति से लिंक कर रहे हैं , तो यह सभी अलग-अलग स्लाइड प्रदर्शित करेगा। अपने इच्छित प्रस्तुतिकरण में स्थान का चयन करें और ठीक दबाएं।

दस्तावेज़ में जगह

चरण 4(Step 4) : आपके द्वारा अभी किए गए परिवर्तनों को बंद करने और सहेजने के लिए उपयुक्त बटन पर क्लिक करें।

चरण 5(Step 5) : यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक का परीक्षण करें कि यह ठीक से काम करता है। नोट:  (Note: )PowerPoint में हाइपरलिंक केवल तभी काम करते हैं जब आप स्लाइड शो मोड में हों।

यह सुविधा बहुत उपयोगी हो सकती है यदि आप किसी भिन्न प्रस्तुतिकरण के एक भाग को अपने आप में उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन इस प्रक्रिया में अपनी प्रस्तुति को बहुत लंबा नहीं बनाना चाहते हैं। यह तब भी उपयोगी है जब आप अपनी प्रस्तुति को अलग-अलग दर्शकों के अनुकूल बनाना चाहते हैं।

कुछ दर्शकों के लिए, आप हाइपरलिंक पर क्लिक किए बिना अपनी प्रस्तुति देख सकते हैं, लेकिन अन्य को अधिक विवरण की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आप हाइपरलिंक पर क्लिक करें और उन्हें अतिरिक्त जानकारी दिखाएं।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि जब आप किसी भिन्न प्रस्तुति में किसी अन्य स्लाइड से लिंक करते हैं, तो यह मूल प्रस्तुति में अगली स्लाइड पर वापस आने से पहले लिंक की गई स्लाइड के बाद सभी स्लाइड्स को दिखाएगा जो दूसरी प्रस्तुति में हैं।

PowerPoint को Word या Excel से लिंक करें

दुर्भाग्य से, किसी वर्ड(Word) बुकमार्क या एक्सेल(Excel) नाम की श्रेणी से लिंक करने की प्रक्रिया उतनी सीधी नहीं है। यदि आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करते हैं और किसी Word फ़ाइल का चयन करते हैं और फिर बुकमार्क(Bookmark) पर क्लिक करते हैं, तो आपको निम्न त्रुटि संदेश प्राप्त होगा:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

पावरपॉइंट त्रुटि

तो अब आपको क्या करना है? ठीक है, आपको पता बॉक्स में पथ के बाद बुकमार्क नाम या नामित श्रेणी में मैन्युअल रूप से टाइप करना होगा।

लिंक शब्द पावरपॉइंट

सबसे पहले, फ़ाइल का चयन करें और फिर अंत में # प्रतीक और बुकमार्क का नाम जोड़ें। ठीक क्लिक करें(Click OK) और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक का परीक्षण करें कि यह काम करता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वर्ड(Word) में बुकमार्क कैसे बनाया जाता है , तो आपको बस अपने वर्ड(Word) डॉक पर किसी भी स्थान का चयन करना होगा और फिर इन्सर्ट(Insert) टैब पर जाकर बुकमार्क(Bookmark) पर क्लिक करना होगा ।

बुकमार्क शब्द जोड़ें

आगे बढ़ें और अपने बुकमार्क को एक नाम दें और वह इसके बारे में है। जब आप अपने पावरपॉइंट(PowerPoint) प्रेजेंटेशन से लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह वर्ड(Word) को दस्तावेज़ में बुकमार्क के सटीक स्थान पर खोल देगा।

बुकमार्क नाम

एक्सेल(Excel) में , सेल का चयन करें और फिर आगे बढ़ें और छोटे बॉक्स में एक नाम टाइप करें जो आपको सेल नंबर दिखाता है और फिर एंटर दबाएं(Enter) ।

नामित श्रेणी एक्सेल

जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह एक्सेल(Excel) खुल जाएगा और पूरी रेंज स्वचालित रूप से चुनी जाएगी ताकि आपको इसे खोजने की कोशिश करने के लिए इधर-उधर न जाना पड़े।

कुल मिलाकर, हाइपरलिंक सुविधा बहुत उपयोगी है यदि आपके पास एक प्रस्तुति है जो डेटा या सहायक दस्तावेजों के लिंक के साथ पूरक होगी। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!



Chand Chakraborty

About the author

मैं विंडोज फोन और ऑफिस स्पेस उद्योगों में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अनुभवी सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं। मेरे कौशल में पारंपरिक पाठ और छवि प्रारूप दोनों के साथ काम करना, साथ ही नवीनतम मोबाइल उपकरणों के लिए विकास करना शामिल है। मेरे पास गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्रदान करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है, और मैं हमेशा दूसरों को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए तैयार हूं।


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