आम तौर पर, जब हम Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} का उपयोग करके ईमेल भेजते हैं, तो हम अटैचमेंट फ़ाइल के आकार पर ध्यान नहीं देते हैं। हालाँकि, हम जो फाइलें संलग्न करते हैं, वे आउटलुक^(Outlook) के लिए निर्दिष्ट सीमा के तहत होनी चाहिए जो कि 20 एमबी^{(20 MB)} है । इस प्रकार जब भी आपका ईमेल अटैचमेंट आकार इस सीमा को पार करता है, तो आउटलुक^(Outlook) निम्न त्रुटि उत्पन्न करेगा, और आपको फ़ाइल संलग्न करने या ईमेल भेजने से रोकेगा।

अनुमत सीमा अनुलग्नक आकार से अधिक है

इस प्रकार यदि आप एक आउटलुक^(Outlook) उपयोगकर्ता हैं जिसे ईमेल संलग्नक^{(sending large size files as email attachments)} के रूप में बड़े आकार की फाइलें भेजकर सौदा करना है, तो आपको आउटलुक की डिफ़ॉल्ट^(Outlook) अनुलग्नक आकार सीमा^{(attachment size limit)(attachment size limit)} को बदलना होगा । हालांकि, इस बाधा को बदलने के लिए कोई सीधी सेटिंग नहीं है। ईमेल अटैचमेंट साइज के लिए अपनी वांछित सीमा निर्धारित^{(set your desired limit for email attachment size)} करने के लिए आपको इस साधारण रजिस्ट्री ट्वीक का उपयोग करना होगा ।

1. Windows Key + R संयोजन दबाएं , रन^(Run) संवाद बॉक्स में regedit टाइप करें और ^(regedit)रजिस्ट्री संपादक^{( Registry Editor.)} खोलने के लिए एंटर दबाएं।^(Enter)

2. यहां नेविगेट करें:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

3. इस रजिस्ट्री स्थान के दाएँ फलक में, रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और नया^(New) -> DWORD मान^{(DWORD Value)} चुनें ।

नए बनाए गए DWORD को नाम ^(DWORD)दें^{(MaximumAttachmentSize)} ÂMaximumAttachmentSize  । इसके मान डेटा^{(Value data)} को संशोधित करने के लिए इस REG_DWORD पर डबल क्लिक करें :

4. ऊपर दिखाए गए बॉक्स में, असीमित^(unlimited) आकार को अटैचमेंट आकार के रूप में सेट करने के लिए मान डेटा^{(Value data)} को 0 के रूप में रखें। ⁽⁰⁾यदि आप की सीमा बढ़ाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, इसे 50 एमबी^{( 50 MB)} बनाने के लिए , तो  50000 डालें । ठीक^(OK) क्लिक करें , और रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} को बंद करें ।

परिवर्तनों को प्रभावी बनाने के लिए मशीन को रीबूट करें।

Hope you find the trick useful!

The attachment size exceeds the allowable limit In Outlook

Generally, when we send emailѕ using Microsoft Outlook, we do not pay attention to the attachment file size. However, the files we attach have to be under the limit specified for Outlook which is 20 MB. Thus whenever your email attachment size bypasses this limit, Outlook will generate the following error, and prevent you from attaching the file or sending the email.

The attachment size exceeds the allowable limit

Thus if you’re an Outlook user who has to deal by sending large size files as email attachments, you must change the Outlook‘s default attachment size limit. However, there is no direct setting to change this constraint. You will have to use this simple registry tweak to set your desired limit for email attachment size.

1. Press Windows Key + R combination, type put regedit in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

3. In the right pane of this registry location, right-click in the blank space and select New -> DWORD Value.

Name the newly created DWORD as MaximumAttachmentSize. Double click no this REG_DWORD to modify its Value data:

4. In the above-shown box, put the Value data as 0 to set unlimited size as attachment size. If you want to extend the limit, for example, to make it 50 MB, then put 50000. Click OK, and close the Registry Editor.

Reboot the machine to make changes effective.

Hope you find the trick useful!

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