जब आपको किसी दस्तावेज़ के अंदर टेक्स्ट को असामान्य स्थान पर रखने की आवश्यकता होती है, तो टेक्स्ट बॉक्स एक बेहतरीन समाधान होते हैं - और आप उन्हें शानदार दिखने के लिए स्टाइल भी कर सकते हैं। साथ ही, लिंक आपके दस्तावेज़ के पाठकों को अतिरिक्त जानकारी दिखाने का एक अच्छा तरीका है, जबकि एक टीम में काम करते समय टिप्पणियाँ उपयोगी होती हैं। ये सभी सुविधाएँ Android^(Android) के लिए Microsoft Word में उपलब्ध हैं और, इस मार्गदर्शिका में, हम यह देखने जा रहे हैं कि इनका उपयोग कैसे किया जाए:

नोट:^(NOTE:) आगे जाने से पहले, अपने दस्तावेज़ में अनुच्छेदों को प्रारूपित करने के लिए, Word लॉन्च करें , एक नया दस्तावेज़ बनाएं^{(create a new document)} और टेक्स्ट दर्ज करें, या कोई मौजूदा दस्तावेज़ खोलें^{(open an existing document)} ।

एंड्रॉइड^(Android) के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में टेक्स्ट बॉक्स कैसे डालें

अपने दस्तावेज़ में ऑब्जेक्ट सम्मिलित करने के लिए , मेनू बार पर A आइकन दबाकर मुख्य मेनू खोलें।

अतिरिक्त मेनू देखने के लिए होम^(Home) टैप करें ।

इन्सर्ट^(Insert) को टैप करने से इन्सर्ट^(Insert) मेन्यू खुल जाएगा , जहाँ आप इस ट्यूटोरियल में चर्चा की गई सभी सुविधाओं तक पहुँच सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ में डमी टेक्स्ट वाला बॉक्स डालने के लिए टेक्स्ट बॉक्स^{(Text Box)} पर टैप करें ।

एंड्रॉइड^(Android) के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में टेक्स्ट बॉक्स कैसे संपादित करें

एक बार जब आप टेक्स्ट बॉक्स को अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित कर लेते हैं, तो यह किसी भी आकार की तरह व्यवहार करता है, इसलिए आप किसी भी आकृति पर कुछ भी संपादित कर सकते हैं: Android के लिए Word^{(Word for Android.)} में आकृतियों को संपादित करने के बारे में अधिक जानने के लिए यह ट्यूटोरियल देखें । ^{(see this tutorial)}इसके अतिरिक्त, आप टेक्स्ट बॉक्स के अंदर टेक्स्ट अलाइनमेंट और रोटेशन को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चयनित टेक्स्ट बॉक्स के साथ आकार^(Shape) मेनू पर टेक्स्ट टैप करें।^(Text)

यहां टेक्स्ट संरेखण सेटिंग्स वही हैं जो इस ट्यूटोरियल में चर्चा की गई^{(discussed in this tutorial)} तालिकाओं के मामले में हैं । आइकन की पहली पंक्ति क्षैतिज संरेखण को नियंत्रित करती है: टेक्स्ट को बाईं ओर,^(Left,) केंद्र में या^(Center) दाईं ओर^(Right) संरेखित करने के लिए उन्हें टैप करें । दूसरी पंक्ति के आइकन लंबवत संरेखण को नियंत्रित करते हैं: टेक्स्ट को टेक्स्ट बॉक्स के ऊपर, मध्य^{(Top, Middle)} या नीचे से संरेखित करने के लिए उन्हें टैप करें। ^(Bottom)यहां हमने टेक्स्ट को बॉक्स के सेंटर^(Center) और बॉटम में अलाइन किया है।^(Bottom)

टेक्स्ट रोटेशन बदलने के लिए, टेक्स्ट^(Text) मेनू में "टेक्स्ट रोटेशन"^{("Text Rotation")} पर टैप करें ।

डिफ़ॉल्ट सेटिंग क्षैतिज^(Horizontal) है , लेकिन आप "सभी टेक्स्ट को 90° घुमाएँ"^{("Rotate all text 90°")} या "सभी टेक्स्ट को 270° घुमाएँ^{("Rotate all text 270°")} " चुन सकते हैं । यहां हमने सभी टेक्स्ट को 90° घुमाया है।

टेक्स्ट बॉक्स के अंदर डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट को संपादित करने के लिए, बॉक्स को टैप करें और पॉपअप मेनू में "टेक्स्ट संपादित करें" पर टैप करें।^{("Edit Text")}

पॉपअप गायब हो जाएगा और आप बॉक्स में टेक्स्ट लिखना और संपादित करना शुरू कर सकते हैं। टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए आप होम^(Home) मेनू के सभी टूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं , ठीक वैसे ही जैसे आप दस्तावेज़ में किसी अन्य टेक्स्ट के साथ करते हैं। आप इस ट्यूटोरियल में ^{(in this tutorial)}एंड्रॉइड के लिए वर्ड^{(Word for Android)} में टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं । यदि आपके पास टेक्स्ट बॉक्स के अंदर अधिक अनुच्छेद होंगे, तो आपको अनुच्छेदों को प्रारूपित करने के बारे में भी पढ़ना^{(also read about formatting paragraphs)} चाहिए ।

टेक्स्ट बॉक्स को हटाने के लिए, बस इसके बॉर्डर को फिर से टैप करें और पॉपअप मेनू में डिलीट को टैप करें।^(Delete)

एंड्रॉइड^(Android) के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में लिंक कैसे डालें

लिंक डालने के लिए, टेक्स्ट के किसी भाग, चित्र या आकृति का चयन करें।

फिर, सम्मिलित करें^(Insert) मेनू में, लिंक^(Link) टैप करें ।

लिंक विंडो खुलती है, ^(Link)टेक्स्ट टू डिस्प्ले^{(Text to display)} फ़ील्ड में चयनित टेक्स्ट के साथ ( चित्र या आकृति पर लिंक डालने पर आपको यह दिखाई नहीं देगा)। पता^(Address) फ़ील्ड टैप करें और वह पता दर्ज करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।

लिंक डालने के लिए सम्मिलित करें^(Insert) टैप करें।

यदि आप लिंक को संशोधित या हटाना चाहते हैं, तो उसे टैप करें: अतिरिक्त विकल्पों के साथ एक पॉपअप खुल जाएगा। "ओपन लिंक"^{("Open Link")} आपके डिवाइस के डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में लिंक को खोलेगा, "लिंक संपादित करें" ^{("Edit Link")}लिंक^(Link) विंडो को खोलेगा , जहां आप पता बदल सकते हैं, और "लिंक निकालें"^{("Remove Link")} टेक्स्ट, चित्र या ऑब्जेक्ट से लिंक को हटा देगा।

Android के लिए Microsoft Word में टिप्पणियाँ कैसे सम्मिलित करें

कोई टिप्पणी सम्मिलित करने के लिए, पाठ का कोई भाग, चित्र या आकृति चुनें। फिर, सम्मिलित करें मेनू में, ^(Insert)टिप्पणी^(Comment) टैप करें ।

टिप्पणी संपादक खुल जाएगा जहां आप अपनी टिप्पणी दर्ज कर सकते हैं। आपका नाम और टिप्पणी जोड़ने का समय भी प्रदर्शित किया जाएगा। अपनी टिप्पणी दर्ज करें और इसे दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए संपन्न^(Done) पर टैप करें ।

दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ दस्तावेज़ के दाईं ओर छोटे टेक्स्ट बॉक्स आइकन के रूप में प्रदर्शित होंगी। टिप्पणी खोलने के लिए इसे टैप करें।

टिप्पणी संपादक फिर से खुल जाएगा, जहां आप लेखक और टिप्पणी के प्रवेश का समय देख सकते हैं। यदि यह आपकी टिप्पणी है तो आप इसे संपादित भी कर सकते हैं। टिप्पणी के ऊपर पहले दो चिह्नों का उपयोग दस्तावेज़ में "पिछली टिप्पणी"^{("Previous comment")} या "अगली टिप्पणी"^{("Next comment")} पर तुरंत जाने के लिए किया जा सकता है, जबकि तीसरे का उपयोग टिप्पणी को हटाने के लिए किया जा सकता है।^(Delete)

किसी टिप्पणी का उत्तर^(Reply) देने के लिए चौथे आइकन पर टैप करें - उत्तर मूल टिप्पणी के नीचे दिखाई देगा।

निष्कर्ष

Android के लिए Microsoft Word^{(Microsoft Word for Android)} सरल पाठ संपादन और स्वरूपण के अलावा अतिरिक्त सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। टेक्स्ट^(Text) बॉक्स किसी महत्वपूर्ण चीज़ पर पाठक का ध्यान खींचने या दस्तावेज़ के अंदर टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से संरेखित करने का एक शानदार तरीका है, जबकि लिंक पाठकों के लिए अतिरिक्त संसाधन प्रदान कर सकते हैं। टिप्पणियाँ सहयोगी संपादन का आधार हैं, एक ऐसी विशेषता जिसके बारे में हम भविष्य के ट्यूटोरियल में अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे। सौभाग्य से, यह सब एंड्रॉइड^(Android) ऐप में आसानी से मुफ्त में उपलब्ध है।

Insert & edit text boxes, links & comments in Microsoft Word for Android

When you need to position text inside a document at an unсommon place, text boxеѕ are a great solution - and you can also style them to look great. Also, links are a good way to show additional information to your document's readers, while comments are uѕeful when working in a team. All these features аre aνailable in Microsoft Word for Android and, in this guide, we're going to see how to use them:

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word , create a new document and enter text, or open an existing document.

How to insert text boxes in Microsoft Word for Android

To insert objects into your document, open the main menu by pressing the A icon on the menu bar.

Tap Home to see the additional menus.

Tapping Insert will open up the Insert menu, where you can access all the features discussed in this tutorial.

Tap Text Box to insert a box with dummy text in your document.

How to edit text boxes in Microsoft Word for Android

Once you have the text box inserted into your document, it behaves like any shape, so you can edit anything you could on a shape: see this tutorial to learn more about editing shapes in Word for Android. Additionally, you can change the text alignment and rotation inside the text box. To do so, tap Text on the Shape menu with the text box selected.

Here the text alignment settings are the same as in the case of tables, discussed in this tutorial. The first row of icons control horizontal alignment: tap them to align text to the Left, to the Center or to the Right. Icons in the second row control vertical alignment: tap them to align text to the Top, Middle or the Bottom of the text box. Here we have aligned text to the Center and Bottom of the box.

To change text rotation, tap "Text Rotation" in the Text menu.

The default setting is Horizontal , but you can choose to "Rotate all text 90°" or to "Rotate all text 270°". Here we have rotated all the text by 90°.

To edit the default text inside the text box, tap the box and tap "Edit Text" in the popup menu.

The popup will disappear and you can start typing and editing text in the box. You can also use all tools from the Home menu to format the text, just like you would with any other text in the document. You can read more about formatting text in Word for Android in this tutorial. If you will have more paragraphs inside the text box, you should also read about formatting paragraphs.

To delete the text box, just tap its border again and tap Delete in the popup menu.

How to insert links in Microsoft Word for Android

To insert a link, select a portion of text, a picture, or a shape.

Then, in the Insert menu, tap Link.

The Link window opens, with the selected text in the Text to display field (you won't see this when inserting the link on a picture or shape). Tap the Address field and enter the address you wish to link to.

Tap Insert to insert the link.

If you want to modify or remove the link, tap it: a popup will open with additional options. "Open Link" will open the link in your device's default browser, "Edit Link" will open the Link window, where you can change the address, and "Remove Link" will remove the link from the text, picture or object.

How to insert comments in Microsoft Word for Android

To insert a comment, select a portion of text, a picture, or a shape. Then, in the Insert menu, tap Comment.

The comment editor will open where you can enter your comment. Your name and the time when the comment was added will also be displayed. Enter your comment and tap Done to add it to the document.

Comments in a document will be displayed on the right side of the document as small text box icons. Tap it to open a comment.

The comment editor will open again, where you can see the author and time of entry of the comment. You can also edit it if it's your comment. The first two icons above the comment can be used to quickly move to the "Previous comment" or the "Next comment" in the document, while the third one can be used to Delete the comment.

Tap the fourth icon to Reply to a comment - the reply will appear below the original comment.

Conclusion

Microsoft Word for Android offers a wide range of additional features besides simple text editing and formatting. Text boxes are a great way to grab a reader's attention to something important or to manually align text inside the document, while links can offer additional resources for readers. Comments are the basis of collaborative editing, a feature we will discuss in more detail in a future tutorial. Fortunately, all of this is readily available in the Android app for free.

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