अपने स्मार्टफ़ोन से दस्तावेज़, व्यवसाय कार्ड और अन्य प्रकार के मुद्रित टेक्स्ट को स्कैन करना आम बात हो गई है। इसमें आमतौर पर एक ऐप शामिल होता है जो आपके और कुछ पोस्ट-प्रोसेसिंग के लिए स्कैनिंग कर सकता है। Android और iOS (iPhone और iPad) के लिए अपने OneDrive ऐप्स में सीधे स्कैनिंग सुविधा लागू करके, Microsoft चीजों को उससे भी आसान बनाने में कामयाब रहा। ^(Microsoft)यह सुविधा OneDrive ऐप में अंतर्निहित है और इसे एक्सेस करना और उपयोग करना आसान है। यह आपके द्वारा स्कैन की गई सभी चीज़ों को आपके OneDrive क्लाउड संग्रहण में स्वचालित रूप से सहेजता है। अपने Android^(Android) स्मार्टफोन या अपने iPhone के साथ व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़, व्यवसाय कार्ड और फ़ोटो स्कैन करने के लिए OneDrive का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है :

नोट:^(NOTE:) यह गाइड एंड्रॉइड^(Android) स्मार्टफोन और आईफोन या आईपैड के लिए काम करता है। चीजों को सरल बनाने के लिए, ट्यूटोरियल में हम जिन छवियों का उपयोग करते हैं, उनके बाईं ओर Android स्क्रीनशॉट और दाईं ओर iOS स्क्रीनशॉट हैं। ^(Android)यदि आपके पास पहले से OneDrive स्थापित नहीं है, तो आप इसे Play Store से प्राप्त कर सकते हैं , यदि आप Android का उपयोग करते हैं, या यदि आपके पास iPhone या iPad है तो ऐप स्टोर से।^{(App Store)}

चरण 1. वनड्राइव^(OneDrive) ऐप खोलें और स्कैन^(Scan) बटन पर टैप करें

कुछ भी स्कैन करने में सक्षम होने से पहले, आपको OneDrive ऐप खोलना होगा। अपने स्मार्टफोन की ऐप्स सूची ( एंड्रॉइड^(Android) ) या होम स्क्रीन (आईओएस) से इसके आइकन पर टैप करें।

वनड्राइव ऐप में, स्कैन^(Scan) बटन देखें और उस पर टैप करें। इसका आइकन कैमरा शटर अपर्चर जैसा दिखता है।

चरण 2. चुनें कि आप अपने स्मार्टफोन के फ्लैश का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं

अब आपको चुनना चाहिए कि आप स्मार्टफोन के फ्लैश को ऑन करना चाहते हैं या नहीं। यदि आप जिस परिवेश में स्कैन करने का इरादा रखते हैं वह अंधेरा है, तो आपको इसे चालू करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, अपनी पसंद का मोड चुनने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर फ्लैश आइकन पर टैप करना दोहराएं: ^(Flash)चालू, बंद, स्वचालित^{(On, Off, Automatic)} या मशाल^(Torch) ।

नोट:^(NOTE:) फ्लैश के लिए टॉर्च^(Torch) सेटिंग केवल एंड्रॉइड^(Android) में उपलब्ध है , आईओएस में नहीं।

चरण 3. चुनें कि क्या आप व्हाइटबोर्ड^(Whiteboard) , दस्तावेज़^(Document) , व्यवसाय कार्ड^{(Business Card)} या फोटो^(Photo) स्कैन करना चाहते हैं

अपने स्कैन के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे उपयुक्त फ़िल्टर चुनें: व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़, व्यवसाय कार्ड या फ़ोटो^{(Whiteboard, Document, Business Card or Photo)} । जो आपके स्कैन के लिए सबसे उपयुक्त है उसे चुनना बेहतर गुणवत्ता का अंतिम परिणाम देता है, इसलिए कृपया इस चरण को अनदेखा न करें। किसी फ़िल्टर का चयन करने के लिए, स्क्रीन के नीचे उसके नाम पर टैप करें।

महत्वपूर्ण:^(IMPORTANT:) फ़ोटो फ़िल्टर^(Photo) केवल Android में उपलब्ध है । आईओएस 12.1 पर चलने वाले हमारे आईफोन एसई पर यह मौजूद नहीं है, इसलिए हम मानते हैं कि आईओएस में फोटो^(Photo) उपलब्ध नहीं है।

चरण 4. OneDrive^(OneDrive) के कैमरे से स्कैनिंग करें

एक बार जब आप सही फिल्टर चुन लेते हैं और फ्लैश को चालू या बंद कर देते हैं, तो अपने स्मार्टफोन के कैमरे को उस दस्तावेज़, व्हाइटबोर्ड, बिजनेस कार्ड या फोटो की ओर रखें, जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। जब OneDrive इसका पता लगाता है, तो आपको इसे एक हल्के आयत से घिरा हुआ देखना चाहिए। यदि आप इसकी स्थिति से संतुष्ट हैं, तो स्कैन^(Scan) बटन (सफेद डिस्क) पर टैप करें।

नोट:^(NOTE:) यदि आप Office 365 के ग्राहक हैं , तो आप अपने स्कैन में और पृष्ठ भी जोड़ सकते हैं और सब कुछ एक ही PDF फ़ाइल में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त पेज जोड़ें^(Add) और स्कैन करें पर टैप करें।

चरण 5. स्कैन के लिए फ़िल्टर को काटें , घुमाएँ या बदलें ( ^(Crop)व्हाइटबोर्ड^(Whiteboard) , दस्तावेज़^(Document) , व्यवसाय कार्ड^{(Business Card)} या फ़ोटो^(Photo) )

जब आप स्कैनिंग पूरी कर लेते हैं, तो OneDrive आपकी स्क्रीन पर परिणाम दिखाता है और आपको स्कैन को समायोजित करने के लिए कुछ विकल्प देता है।

स्क्रीन के शीर्ष पर, तीन अलग-अलग बटन हैं जिनका उपयोग आप अपने द्वारा उपयोग किए गए फ़िल्टर को क्रॉप करने, घुमाने या बदलने के लिए कर सकते हैं।

अपने स्कैन को क्रॉप करने के लिए, क्रॉप^(Crop) बटन को टैप करें और चयन आयत के कोनों को अपनी स्क्रीन पर तब तक खींचें जब तक कि आप उस स्कैन से केवल वही नहीं रखते जो आप चाहते हैं। फिर, हो गया^(Done) दबाएं ।

अपने स्कैन को घुमाने के लिए, रोटेट^(Rotate) बटन को तब तक बार-बार टैप करें जब तक कि स्कैन आपकी इच्छानुसार उन्मुख न हो जाए।

अपने स्कैन के लिए उपयोग किए गए फ़िल्टर को बदलने के लिए, फ़िल्टर^(Filter) बटन पर टैप करें और अपनी पसंद का चयन करें: व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़, व्यवसाय कार्ड^{(Whiteboard, Document, Business Card)} या फ़ोटो^(Photo) ( फ़ोटो^(Photo) केवल Android में उपलब्ध है)।

चरण 6. अपना स्कैन सहेजें

एक बार जब आप सब कुछ ठीक कर लेते हैं और अपने स्कैन के बारे में कोई अन्य चीज़ नहीं बदलना चाहते हैं, तो संपन्न^(Done) पर टैप करें ।

इसके बाद वनड्राइव आपको अपने स्कैन के लिए एक नाम दर्ज करने के लिए कहता है (यदि आपको ऐप द्वारा पहले से चुने गए डिफ़ॉल्ट को पसंद नहीं है) और यह चुनें कि स्कैन आपके वनड्राइव स्टोरेज स्पेस में कहां सेव होने वाला है। जब हो जाए, तो Android में अपलोड^(Upload) करें या iOS में सहेजें^(Save) पर टैप करें.

OneDrive को आपके स्कैन को सहेजने और अपलोड करने में थोड़ा समय लगता है, और वह यह है। अब आप अपने वनड्राइव^(OneDrive) क्लाउड स्टोरेज में किसी भी डिवाइस से अपना स्कैन ढूंढ सकते हैं ।

क्या आपको Android और iOS में OneDrive ऐप की स्कैनिंग सुविधा पसंद है?

जैसा कि आपने देखा, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए ^(Android)वनड्राइव^(OneDrive) ऐप दस्तावेजों, व्हाइटबोर्ड, बिजनेस कार्ड और फोटो को स्कैन करने का एक साफ और सरल तरीका प्रदान करता है। क्या आपको यह पसंद है? क्या आपने कभी इसका इस्तेमाल किया है, या इस्तेमाल करने का इरादा है? अपने अनुभव हमारे साथ साझा करें, नीचे टिप्पणी अनुभाग में।

Quickly scan documents, business cards, whiteboards, etc with OneDrive for Android and iPhone

Scanning documents, business cards, and other types of printed text, with your smartphone, has bеcome commonplace. It usually involves an app that can do the scanning for you and some post-processing. Miсrosoft managed to make things even easier than that, by implementing a scanning feature directly in its OneDrive apps for Androіd and iOS (iPhone and iPad). Thiѕ feature is built into the OneDrive app and it is easy to access and use. It also automatically saves everything you scan to yoυr OneDrive cloud storage. Here is how to use OneDrive to scan whiteboards, doсuments, busineѕs cards, and photos, with уour Android ѕmartphone or with your iРhone:

NOTE: This guide works for Android smartphones and iPhones or iPads. To make things simpler, the images we use in the tutorial have Android screenshots on their left side and iOS screenshots on their right side. If you do not already have OneDrive installed, you can get it from the Play Store, if you use Android, or from the App Store if you have an iPhone or iPad.

Step 1. Open the OneDrive app and tap the Scan button

Before being able to scan anything, you must open the OneDrive app. Tap on its icon from your smartphone's apps list (Android) or the home screen (iOS).

In the OneDrive app, look for the Scan button and tap on it. Its icon resembles a camera shutter aperture.

Step 2. Choose whether you want to use your smartphone's flash or not

Now you should choose whether you want to turn the smartphone's flash on or not. If the environment in which you intend to scan is dark, you should turn it on. To do so, repeat tapping on the Flash icon at the top of the screen to choose the mode you prefer: On, Off, Automatic or Torch.

NOTE: The Torch setting for the flash is available only in Android, and not in iOS.

Step 3. Select whether you want to scan a Whiteboard, Document, Business Card or Photo

Choose the most appropriate filter to be used for your scan: Whiteboard, Document, Business Card or Photo. Choosing the one that fits best to your scan makes the end result of better quality, so please do not ignore this step. To select a filter, tap on its name at the bottom of the screen.

IMPORTANT: The Photo filter is only available in Android. On our iPhone SE running on iOS 12.1, it is not present, so we assume that Photo is not available in iOS.

Step 4. Do the scanning with OneDrive's camera

Once you have chosen the right filter and turned the flash on or off, position your smartphone's camera towards the document, whiteboard, business card or photo that you want to scan. When OneDrive detects it, you should see it surrounded by a light rectangle. If you are satisfied with its positioning, tap the Scan button (the white disc).

NOTE: If you are a subscriber to Office 365, you can also add more pages to your scan and save everything in a single PDF file. To do so, tap Add and scan the additional pages.

Step 5. Crop, rotate or change the filter for the scan (Whiteboard, Document, Business Card or Photo)

When you are done scanning, OneDrive shows the result on your screen and gives you a few options to adjust the scan.

On the top side of the screen, there are three different buttons which you can use to crop, rotate or change the filter that you used.

To crop your scan, tap the Crop button and drag the corners of the selection rectangle on your screen until you keep only what you want from that scan. Then, press Done.

To rotate your scan, tap the Rotate button repeatedly until the scan is oriented as you want.

To change the filter used for your scan, tap the Filter button and select the one you prefer: Whiteboard, Document, Business Card or Photo (Photo is available only in Android).

Step 6. Save your scan

Once you are OK with everything and do not want to change any other thing about your scan, tap Done.

OneDrive then asks you to enter a name for your scan (if you do not like the default one already chosen by the app) and select where the scan is going to be saved in your OneDrive storage space. When done, tap Upload in Android or Save in iOS.

OneDrive takes a little while to save and upload your scan, and that is it. You can now find your scan from any device, in your OneDrive cloud storage.

Do you like the scanning feature from the OneDrive app in Android and iOS?

As you have seen, the OneDrive app for Android and iOS offers a neat and simple way of scanning documents, whiteboards, business cards, and photos. Do you like it? Have you ever used it, or intend to use? Share your experience with us, in the comments section below.

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