आउटलुक^(Outlook) लंबे समय से कारोबार की धड़कन रहा है। अब, यह हमारे निजी जीवन में भी आ रहा है। क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि वर्क फ्रॉम होम में विस्फोट हो गया है? क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि हमें एहसास है कि हमारा जीवन हमारा व्यवसाय है? कारण जो भी हो, हम सभी को कुछ युक्तियों और युक्तियों की आवश्यकता है कि कैसे हमारे Android और iOS उपकरणों  पर आउटलुक को हमारे लिए सबसे अच्छा काम किया जाए।^{(how to make Outlook work)}

हमने आउटलुक^(Outlook) मोबाइल ऐप युक्तियों की सबसे अच्छी और सबसे बड़ी सूची को एक साथ रखा है। जहां उल्लेख किया गया है, उसे छोड़कर, ये युक्तियां आईओएस और एंड्रॉइड^(Android) डिवाइस दोनों पर लागू होती हैं। 

1. फ़ाइलें, यात्रा विवरण, संपर्क और अधिक खोजें^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Microsoft ग्राफ़^{(Microsoft Graph)} द्वारा संचालित , खोज^{(Search )} आवर्धक ग्लास का चयन करने से आपके सबसे हाल के दस्तावेज़, पसंदीदा संपर्क, यात्रा कार्यक्रम और यहां तक ​​कि पैकेज वितरण ट्रैकिंग तुरंत लोड हो जाती है। डेस्कटॉप आउटलुक द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई ^(Many)खोज मानदंड^{(search criteria used by desktop Outlook )} आउटलुक फोन ऐप में भी काम करते हैं।

2. आउटलुक ऐप में ईमेल फ़िल्टर करें^{(Filter Emails In the Outlook App)}

लोग ईमेल रखना पसंद करते हैं, भले ही वे जानते हों कि वे उनका फिर कभी उपयोग नहीं करेंगे। यह ठीक है, क्योंकि आप उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं।

1. इनबॉक्स^{(Inbox )} या किसी फ़ोल्डर में, फ़िल्टर बटन^{(Filter )} का चयन करें।

1. सभी संदेशों^{(All messages)} , अपठित^(Unread) , फ़्लैग किए गए^(Flagged) , अनुलग्नकों^{(Attachments)} , या @Mentions Me से किसी एक द्वारा फ़िल्टर करना चुनें । @ मेंशन मी^{(Mentions Me)} डेस्कटॉप और वेब आउटलुक में एक फीचर है ^(Outlook)@mentions in social media apps तरह ही काम करता है ।

3. आउटलुक ऐप के साथ फोन कॉन्टैक्ट्स को सिंक करें^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके फ़ोन संपर्क ^{(phone contacts)}Outlook ऐप  के साथ समन्वयित नहीं होते हैं ।

1. आउटलुक^(Outlook) होम स्क्रीन पर , सेटिंग्स^{(Settings )} गियर आइकन चुनें।

1. आउटलुक संपर्कों^{(Outlook Contacts)} के साथ सिंक करने के लिए खाते का चयन करें ।

1. संपर्कों को सिंक^{(Sync contacts)} करने के लिए स्क्रॉल करें और इसे चालू करने के लिए स्लाइडर स्विच का उपयोग करें। स्विच का रंग बदल जाएगा।

1. यह पूछेगा कि आउटलुक को आपके संपर्कों तक पहुंचने की अनुमति दें? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}अनुमति^(Allow) का चयन करें ।

यदि सिंक कभी भी काम नहीं करता है, तो सेटिंग^(Settings) में वापस जाएं , नीचे स्क्रॉल करें और खाता रीसेट^{(RESET ACCOUNT)} करें चुनें ।

4. खाते से सूचनाएं प्रबंधित करें^{(Manage Notifications By Account)}

^(Got)अपने आउटलुक^(Outlook) फोन ऐप का उपयोग करके एक से अधिक खाते मिल गए हैं? आप प्रत्येक से सूचनाओं को नियंत्रित कर सकते हैं। 

1. आउटलुक^(Outlook) होम स्क्रीन पर , सेटिंग्स^{(Settings )} गियर आइकन चुनें।

1. स्क्रॉल करें और सूचनाएं^{(Notifications)} चुनें ।

1. सूचनाएं^{(Notifications)} , नई ईमेल ध्वनि^{(New email sound)} , या भेजी गई ईमेल ध्वनि^{(Sent email sound )} चुनें और अपने इच्छित परिवर्तन करें ।

5. आउटलुक ऐप में ईमेल सुनें^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

बहु-कार्यकर्ता के लिए बढ़िया, Play My ईमेल्स ^{(Play My Emails )}आउटलुक^(Outlook) की एक शक्तिशाली विशेषता है । यह केवल पढ़ने वाले ईमेल से अधिक करने  के लिए Cortana की कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) क्षमताओं का उपयोग करता है।^{(Cortana’s artificial intelligence)}

Cortana Outlook की जाँच करेगा और आपको मीटिंग परिवर्तनों या विरोधों के बारे में बताएगा। यह ईमेल विवरण दे सकता है, जैसे ईमेल को और किसने प्राप्त किया, यदि यह एक लंबा या छोटा ईमेल है, और ईमेल को कितनी देर तक पढ़ना है।

आईओएस के लिए प्ले माई ईमेल ^{(Play My Emails)}कनाडा^(Canada) , यूएस, यूनाइटेड किंगडम^{(United Kingdom)} , ऑस्ट्रेलिया^(Australia) और भारत^(India) में उपलब्ध है । Android के लिए , यह केवल यूएस में उपलब्ध है। उम्मीद है कि यह अंततः आपके पास आएगा।

6. फोकस्ड इनबॉक्स को बंद या चालू करें^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

केंद्रित इनबॉक्स वह है जिसे आप या तो प्यार करते हैं या नफरत करते हैं। कोई बीच में नहीं है, ऐसा लगता है। 

1. सेटिंग्स^(Settings) में जाएं और फोकस्ड इनबॉक्स^{(Focused Inbox)} पर स्क्रॉल करें , फिर इसे बंद या चालू करने के लिए स्लाइडिंग बटन का चयन करें।

7. थ्रेड बंद या चालू करके व्यवस्थित करें^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

फ़ोकस किए गए इनबॉक्स^(Inbox) की तरह ही , वार्तालाप थ्रेड द्वारा ईमेल व्यवस्थित करना एक विभाजनकारी विषय है।

1. सेटिंग्स^(Settings) पर जाएं और ईमेल को थ्रेड द्वारा व्यवस्थित^{(Organize email by thread)} करने के लिए स्क्रॉल करें , फिर इसे बंद या चालू करने के लिए स्लाइडिंग बटन का चयन करें।

8. स्वाइप विकल्प सेट या बदलें^{(Set or Change Swipe Options)}

उंगली की एक झिलमिलाहट के साथ, आप एक ईमेल बता सकते हैं कि कहाँ जाना है। पहली बार जब आप किसी ईमेल को स्वाइप करते हैं, तो आउटलुक^(Outlook) आपको आपके विकल्पों के बारे में बताएगा। यदि आप अपना विचार बदलते हैं, तो आप अपना स्वाइप भी बदल सकते हैं।

1. सेटिंग्स^(Settings) में जाएं और फिर स्क्रॉल करें और स्वाइप विकल्प^{(Swipe options)} चुनें ।

1. यदि यह दिखाया गया है तो बदलें^(Change) या सेट अप^{(Set Up)} चुनें ।

1. एक स्लाइडर खुलेगा जिसमें विकल्प दिखाई देंगे: डिलीट^(Delete) , आर्काइव^(Archive) , मार्क को पढ़ा^{(Mark as read)} गया , मूव टू फोल्डर^{(Move to folder)} , फ्लैग^(Flag) , स्नूज^(Snooze) , रीड एंड आर्काइव^{(Read & archive)} , और कोई नहीं^(None) । एक चुनो।

1. आप देखेंगे कि विकल्प सेट है।

1. ईमेल पर राइट स्वाइप करने से अब वह डिलीट हो जाएगा।

9. संपर्कों को प्रथम या अंतिम नाम से क्रमबद्ध करें^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. सेटिंग्स^(Settings) में जाएं, फिर स्क्रॉल करें और इसके अनुसार क्रमबद्ध करें^{(Sort by)} चुनें ।

1. अंतिम नाम के लिए पहला नाम^{(First name )} या उपनाम^{(Surname )} चुनें ।

10. एक स्वचालित उत्तर सेट करें^{(Set an Automatic Reply)}

1. सेटिंग्स^(Settings) में जाएं और फिर स्क्रॉल करें और एक अकाउंट चुनें। यह केवल Office 365 या Microsoft Exchange खातों पर कार्य करता है।

1. स्वचालित उत्तर^{(Automatic replies)} चुनें .

1. स्वचालित उत्तरों को चालू या बंद करने के लिए दाईं ओर स्लाइडर बटन का चयन करें।

1. या तो सभी को उत्तर दें या केवल ^{(Reply )}मेरे संगठन को उत्तर दें^{(Reply only to my organisation)} चुनें , फिर चुनें कि मेरे संगठन और बाहरी प्रेषकों के लिए भिन्न संदेशों^{(Different messages for my organisation and external senders)} का उपयोग करना है या नहीं।

1. अपने स्वचालित उत्तर बनाएं^(Create) या संपादित करें, फिर परिवर्तन सेट करने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में चेक मार्क का चयन करें।

1. ठीक^(OK) का चयन करके परिवर्तन की पुष्टि करें ।

11. पसंदीदा फ़ोल्डर अनुकूलित करें^{(Customize Favorites Folders)}

^(Got)बहुत सारे फोल्डर मिल गए? आप अपने पसंदीदा सेट कर सकते हैं ताकि वे आपके द्वारा देखे जाने वाले पहले फ़ोल्डर हों।

1. होम^(Home) आइकन चुनें और फोल्डर^(Folders) से पेंसिल आइकन का चयन करें ।

1. अपने पसंदीदा फ़ोल्डरों तक स्क्रॉल^(Scroll) करें और उन्हें पसंदीदा बनाने के लिए स्टार आइकन चुनें।

1. यह स्क्रीन के शीर्ष पर आपके पसंदीदा दिखाता है। परिवर्तन करने के लिए चेकमार्क का चयन करें।

अब आपके पसंदीदा फोल्डर सूची में सबसे ऊपर हैं।

12. आउटलुक ऐप को डार्क या लाइट थीम में बदलें^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. सेटिंग्स^(Settings) में जाएं और फिर स्क्रॉल करें और अपीयरेंस^(Appearance) चुनें ।

1. लाइट^(Light) , डार्क^(Dark) या सिस्टम^{( System )} थीम में से चुनें । परिवर्तन तुरंत लागू होता है। नीचे-दाएं कोने में मौजूद Colors^(Colours) शब्द कुछ भी नहीं करता है।

13. आउटलुक ऐप में अन्य मजेदार कैलेंडर जोड़ें^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

आप शायद जानते थे कि आप अपने कैलेंडर में अन्य लोगों के कैलेंडर जोड़^{(add other peoples’ calendars to yours)} सकते हैं , लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप खेल, टीवी और अन्य ऐप्स के कैलेंडर जोड़ सकते हैं?

1. आउटलुक^(Outlook) में , नीचे-दाएं कोने के पास कैलेंडर आइकन चुनें। ध्यान दें^(Notice) इसमें नंबर आज की तारीख है।

1. दिलचस्प कैलेंडर^{(Interesting Calendars)} पर स्क्रॉल करें और चुनें ।

1. यह चुनने के लिए खेल और टीवी शो की एक सूची प्रस्तुत करता है। इस उदाहरण के लिए, हम खेल^(Sports) चुनेंगे ।

1. सूची में से चुनें कि किस प्रकार के खेल का अनुसरण करना है।

1. आप ब्लू क्रॉस आइकन का चयन करके पूरे टूर्नामेंट या लीग, या व्यक्तिगत टीमों का अनुसरण करना चुन सकते हैं।

1. अन्य ऐप्स से कैलेंडर जोड़ने के लिए, कैलेंडर जोड़ें पृष्ठ पर वापस जाएं और कैलेंडर ऐप्स^{(Calendar apps)} चुनें ।

1. नीले क्रॉस आइकन का चयन करके आपके लिए उपलब्ध ऐप्स की सूची में से चुनें।

14. आउटलुक ऐप में अन्य सेवाओं से ऐड-इन्स का उपयोग करें^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

एकीकरण इस बात का हिस्सा है कि आउटलुक^(Outlook) इतना लोकप्रिय क्यों है। आप लोकप्रिय सेवाओं जैसे GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello , और कई अन्य से ऐड-इन्स का उपयोग कर सकते हैं।

1. सेटिंग्स^(Settings) में जाएं, फिर स्क्रॉल करें और ऐड-इन्स^(Add-ins) चुनें ।

1. अपने इच्छित ऐड-इन्स ढूंढें और उन्हें जोड़ने के लिए नीले क्रॉस का चयन करें।

15. आउटलुक ऐप में कैलेंडर व्यू बदलें^{(Change Calendar View In Outlook App)}

कैलेंडर पूरे महीने के दृश्य के लिए डिफ़ॉल्ट है। छोटे पर्दे पर यह बहुत सारी जानकारी भरी हुई है। आप इसे बदल सकते हैं। यह केवल पोर्ट्रेट मोड में काम करता है।

1. कैलेंडर में, ऊपरी-दाएँ कोने में दृश्य आइकन चुनें।^{(View )}

1. विभिन्न विचारों में से चुनें: कार्यसूची^(Agenda) , दिन^(Day) , 3 दिन^{(3 Day)} , या महीना^(Month) ।

1. एजेंडा व्यू -^{(Agenda View – Shows)} आने वाली सभी घटनाओं को दिखाता है।

1. डे व्यू - नोट^{(Day View – Note)} करें कि वर्तमान समय एक अलग रंग में दिखाता है।

1. 3 दिन का दृश्य^{(Day View)} - आज और अगले 2 दिनों के साथ-साथ कैलेंडर आइटम दिखाता है।^(Shows)

1. महीना^(Month) ( डिफ़ॉल्ट^(Default) ) - अव्यवस्थित और पढ़ने में कठिन हो सकता है ।^(Can)

16. आउटलुक ऐप में डू नॉट डिस्टर्ब सेट करें^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

आउटलुक चीजों को पूरा करने के बारे में है। फिर भी यह ध्यान भटकाने वाला भी हो सकता है, इसलिए इसकी डू नॉट डिस्टर्ब^{(Do Not Disturb)} सुविधाओं का उपयोग करना सीखें ।

1. ऑल अकाउंट्स^{(All Accounts )} टैब पर , बेल^{(bell )} आइकन चुनें।

1. अपनी पसंद चुनें। आप एक समय में केवल एक समयबद्ध^{(Timed )} ईवेंट चुन सकते हैं , हालांकि, आप शेड्यूल^{(Scheduled )} किए गए ईवेंट को मिक्स एंड मैच कर सकते हैं। परिवर्तन करने के लिए ऊपरी दाएं कोने में चेक मार्क^{(check mark )} का चयन करें ।

1. सभी खाते^{(All Accounts)} टैब में वापस , घंटी लाल है और zZ दिखाती है , और सभी खाते जो ^(zZ)परेशान^(Disturb) न करें मोड में हैं, उनके पास लाल zZ है।

17. आउटलुक ऐप में संदेश क्रियाओं का प्रयोग करें^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

आप जानते थे कि आप एकल-संदेश दृश्य में क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इनबॉक्स^(Inbox) दृश्य से क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं?

1. फ़ोल्डर दृश्य में, किसी संदेश पर कार्रवाई का उपयोग करने के लिए उसे लंबे समय तक टैप करें। डिलीट^(Delete) , आर्काइव^(Archive) और मूव टू फोल्डर^{(Move to Folder )} क्रियाएं दिखाई देंगी । अधिक कार्रवाइयां प्राप्त करने के लिए, 3 बिंदु वाले मेनू का चयन करें।

1. 3 बिंदुओं वाला मेनू क्रियाओं को दिखाता है: फ़ोकस किए गए इनबॉक्स^{(Move to Focused inbox)} में ले जाएँ, जंक की रिपोर्ट^{(Report junk)} करें , बातचीत पर ध्यान न दें^{(Ignore conversation)} , अपठित के रूप में चिह्नित^{(Mark as unread)} करें , फ़्लैग करें^(Flag) , याद दिलाएं^(Snooze) और सभी का चयन करें^{(Select all)} ।

रिपोर्ट जंक ^(Report)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) को बताता है कि ई-मेल कचरा है और उनका स्पैम एआई स्पैम संदेशों को ब्लॉक करना^{(block spam messages)} सीख जाएगा ।

18. पहले अपने पसंदीदा संपर्कों के आइटम देखें^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

हर कोई महत्वपूर्ण है, फिर भी कुछ लोग आपके जीवन में थोड़े अधिक महत्वपूर्ण होते हैं। यहां बताया गया है कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप पहले उनके ईमेल देखें।

1. संपर्क^(Contacts) में , कोई पसंदीदा संपर्क चुनें.

1. उनके संपर्क कार्ड में, ऊपरी दाएं कोने में स्थित तारे का चयन करें। अब वे पसंदीदा हैं। उनमें से कोई भी आउटलुक^(Outlook) आइटम अन्य लोगों के सामने दिखाई देगा।

19. आउटलुक ऐप के साथ सैमसंग डीएक्स का उपयोग करें^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

यह केवल कुछ नए सैमसंग Android उपकरणों^{(newer Samsung Android devices)} पर लागू होता है । आउटलुक ऐप सैमसंग डेक्स के साथ उपयोग के^{(use with Samsung Dex)} लिए अनुकूलित है । डीएक्स आपको एचडीएमआई^(HDMI) या मिराकास्ट ^(DeX)-सक्षम^{(Miracast-enabled)} मॉनिटर से कनेक्ट करने और डेस्कटॉप-शैली के अनुभव के लिए एक कीबोर्ड और माउस को जोड़ने की अनुमति देता है।

आप आउटलुक ऐप में और क्या कर सकते हैं?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

हमारा मानना ​​है कि यह Android और iOS उपकरणों के लिए आउटलुक^(Outlook) ऐप युक्तियों की सबसे अच्छी और सबसे बड़ी सूची है। फिर भी, यदि आप और अधिक जानते हैं, तो हमें उनके बारे में नीचे टिप्पणी में सुनना अच्छा लगेगा।

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business for a long time. Now, it’s moving into our pеrѕonal liveѕ too. Is that becausе work from home has exploded? Is it bеcause we realize oυr lives are our business? Whatevеr the reason, we all need some tipѕ and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

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