ऐप्पल नोट्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए 21 सरल टिप्स

लगता है धोखा दे सकता है, और Apple नोट्स(Apple Notes) इसका आदर्श उदाहरण है। अत्यधिक सरल दिखने के बावजूद, आईओएस, आईपैडओएस और मैकोज़ के लिए स्टॉक नोट लेने वाला ऐप सभी प्रकार की विशेषताओं से भरा हुआ है जो इसे असाधारण रूप से बहुमुखी बनाता है।

यदि आप नोट्स(Notes) ऐप में अपेक्षाकृत नए हैं , तो आईफोन, आईपैड, आईपॉड टच और मैक पर (Mac)ऐप्पल नोट्स(Apple Notes) का प्रभावी ढंग से उपयोग शुरू करने के लिए यहां 21 युक्तियां दी गई हैं ।

1. पिन नोट्स

यदि आपके पास किसी फ़ोल्डर में एक नोट है जिसे आप जल्दी से प्राप्त करना चाहते हैं, तो उसे सूची के शीर्ष पर पिन करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, नोट को दाईं ओर स्वाइप करें और पिन(Pin) आइकन पर टैप करें। मैक पर, नोट पर कंट्रोल(Control) -क्लिक करें और इसके बजाय पिन नोट(Pin Note) चुनें । आप इस तरह से जितने चाहें उतने नोट पिन कर सकते हैं।

(Want)किसी नोट को अनपिन करना चाहते हैं ? बस(Just) इसे फिर से दाईं ओर स्वाइप करें (या मैक पर नोट पर कंट्रोल -क्लिक करें) और (Control)अनपिन(Unpin) या अनपिन नोट(Unpin Note) चुनें ।

2. गैलरी दृश्य पर स्विच करें

Apple नोट्स का डिफ़ॉल्ट सूची दृश्य(List View) नोटों के बीच अंतर करना चुनौतीपूर्ण बनाता है। यदि आप अधिक दृश्य दृष्टिकोण पसंद करते हैं, तो गैलरी दृश्य(Gallery View) पर स्विच करने पर विचार करें ।

IPhone और iPad पर, स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर अधिक(More) आइकन (तीन बिंदु) पर टैप करें और गैलरी के रूप में देखें(View as Gallery) चुनें । नोट्स के macOS संस्करण में, एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष पर गैलरी(Gallery) आइकन चुनें।

3. पासवर्ड सुरक्षा जोड़ें

संवेदनशील या गोपनीय नोट का मसौदा तैयार करते समय, इसे लॉक करके अतिरिक्त सुरक्षा की एक परत जोड़ना एक अच्छा विचार है। ऐसा करने के लिए, अधिक(More) आइकन टैप करें और लॉक(Lock) चुनें । मैक पर, इसके बजाय नोट्स(Notes) विंडो के शीर्ष-दाईं ओर लॉक आइकन चुनें।(Lock)

जब आप पहली बार ऐसा करते हैं, तो आपको एक पासवर्ड सेट करना होगा जिसका उपयोग आपको नोट को अनलॉक करने के लिए करना होगा और बाद में आपके द्वारा लॉक किए गए किसी अन्य नोट को अनलॉक करने के लिए करना होगा। चीजों को गति देने के लिए आप फेस आईडी(Face ID) या टच आईडी(Touch ID) के माध्यम से नोट्स अनलॉक करना भी चुन सकते हैं ।

4. त्वरित नोट्स का प्रयोग करें

यदि आप iPadOS 15 या macOS Monterey(macOS Monterey) इंस्टॉल किए हुए iPad या Mac का उपयोग करते हैं, तो आप नोट्स को खोले बिना जल्दी से नोट्स लेने के लिए क्विक नोट(Quick Note) नामक सुविधा का लाभ उठा सकते हैं । यह सफारी(Safari) और क्रोम(Chrome) जैसे ब्राउज़र में वेब पेजों के लिंक कैप्चर करने में भी सक्षम है ।

त्वरित नोट(Quick Note) को सक्रिय करने के लिए , बस अपनी उंगली (या अपने Apple पेंसिल(Apple Pencil) की नोक ) को iPad की स्क्रीन के नीचे-दाईं ओर से खींचें। Mac पर , इसके बजाय स्क्रीन के नीचे-दाईं ओर कर्सर को पुश करें।

इस तरह से आप जो कुछ भी नीचे ले जाते हैं, वह नोट्स(Notes) ऐप के क्विक नोट्स(Quick Notes) फोल्डर में दिखाई देगा। आप इस फ़ोल्डर को अपने iPhone पर भी एक्सेस कर सकते हैं।

5. स्टोर नोट्स ऑफलाइन

डिफ़ॉल्ट रूप से, नोट्स(Notes) ऐप iCloud में नोट्स संग्रहीत करता है, जिसका अर्थ है कि वे आपके Apple ID के माध्यम से iPhone, iPad और Mac के बीच निर्बाध रूप से सिंक करते हैं । हालाँकि, यदि आपके पास iCloud संग्रहण समाप्त(running out of iCloud storage) हो रहा है, तो आपके पास स्थानीय रूप से नोट्स संग्रहीत करने का विकल्प भी है। 

IPhone और iPad पर, सेटिंग(Settings) > नोट्स पर जाएं और " (Notes)On My iPhone/iPad” Account के बगल में स्थित स्विच को सक्रिय करें । नोट्स के macOS संस्करण में, मेनू बार पर नोट्स(Notes) > वरीयताएँ चुनें और (Preferences)ऑन माई मैक अकाउंट सक्षम करें के(Enable the On My Mac account) बगल में स्थित बॉक्स को सक्षम करें ।

फिर आपको नोट्स(Notes) ऐप की मुख्य स्क्रीन या साइडबार में ऑन माई आईफोन(On My iPhone) / आईपैड(iPad) / मैक(Mac) लेबल वाला एक नया सेक्शन मिलेगा । आप आगे जाकर इसमें फोल्डर और नोट्स बनाना चुन सकते हैं।

6. चेकलिस्ट बनाएं

हालाँकि आपका iPhone, iPad और Mac एक समर्पित रिमाइंडर(Reminders) ऐप के साथ आते हैं, आप नोट्स ऐप का उपयोग टू-डू मैनेजर के विकल्प के रूप में भी कर सकते हैं। एक सूची बनाने के लिए जिसे आप जल्दी से चेक कर सकते हैं, बस ऑनस्क्रीन कीबोर्ड (आईफोन और आईपैड) के शीर्ष पर या नोट्स(Notes) विंडो ( मैक ) के शीर्ष पर (Mac)चेकलिस्ट(Checklist) बटन टैप करें ।

7. टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें

Apple नोट्स(Apple Notes) ऐप केवल साधारण नोट लेने के लिए नहीं है । आप टेक्स्ट को हेडिंग, बोल्ड टेक्स्ट, बुलेट पॉइंट आदि के साथ भी स्ट्रक्चर कर सकते हैं। अपने स्वरूपण विकल्पों तक पहुंचने के लिए ऑनस्क्रीन कीबोर्ड (आईफोन और आईपैड) के शीर्ष पर या नोट्स विंडो (मैक) के(Aa) शीर्ष पर(Notes) एए टैप (Mac)करें(Just)

8. पूर्ववत करने के लिए हिलाएं

नोट लिखते समय गलती की? बस(Just) अपने iPhone या iPad को हिलाएं और इसे पूर्ववत करने के लिए पूर्ववत करें पर टैप करें(Undo) ! यहां कई अन्य उपयोगी जेस्चर दिए गए हैं जिनका उपयोग आप iOS उपकरणों पर कर सकते हैं(useful gestures you can use on iOS devices)

9. हुक्म चलाना शुरू करें

आपका iPhone, iPad और Mac शक्तिशाली ऑन-डिवाइस श्रुतलेख के साथ आते हैं जिनका उपयोग आप नोटों को तेज़ी से निकालने के लिए कर सकते हैं। ऑनस्क्रीन कीबोर्ड (आईफोन और आईपैड) पर बस (Just)माइक्रोफ़ोन(Microphone) आइकन टैप करें या मेनू बार ( मैक ) पर (Mac)फ़ाइल(File) > डिक्टेशन(Dictation) चुनें और बोलना शुरू करें, और नोट्स(Notes) ऐप रीयल-टाइम में आपके शब्दों को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर देगा।

10. सिरी के साथ नोट्स लेता है

यदि आप जल्दी से एक नया नोट बनाना चाहते हैं, तो सिरी(Siri) से पूछें । " अरे सिरी(Hey Siri) , एक नोट ले लो" या " अरे सिरी , एक नोट बनाएं" (Hey Siri)कहें(Say) और उसके तुरंत बाद आप जो भी बोलेंगे वह शीर्षक बन जाएगा। फिर, " नई(New) लाइन" कहें और बाकी नोट के साथ आगे बढ़ें।

11. हैशटैग का प्रयोग करें

iOS 15 , iPadOS 15 और macOS Monterey से शुरू करके, आप हैशटैग का उपयोग करके नोट्स प्रबंधित कर सकते हैं। बस(Just) अपने नोट्स में कहीं भी एक टैग या एकाधिक टैग जोड़ें, और वे नोट्स(Notes) ऐप की मुख्य स्क्रीन या साइडबार पर टैग ब्राउज़र के अंतर्गत दिखाई देंगे। (Tags)फिर आप नोटों को फ़िल्टर करने के लिए उन्हें तुरंत टैप कर सकते हैं।

12. स्मार्ट फोल्डर बनाएं

स्मार्ट फोल्डर(Smart Folder) अनिवार्य रूप से हैशटैग के सहेजे गए सेट हैं जिनका उपयोग आप नोट्स को और भी तेज़ी से फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं। स्मार्ट फ़ोल्डर(Smart Folder) बनाने के लिए, नोट्स(Notes) ऐप के निचले बाएँ कोने पर नया फ़ोल्डर(New Folder ) > नया स्मार्ट फ़ोल्डर(New Smart Folder) चुनें । फिर, एक नाम जोड़ें, अपने इच्छित टैग टाइप करें और संपन्न(Done) पर टैप करें । फिर आप इसे मुख्य स्क्रीन या नोट्स(Notes) ऐप के साइडबार के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं ।

13. लिखावट को टेक्स्ट में बदलें

यदि आप Apple पेंसिल के साथ iPad का उपयोग करते हैं(use an iPad with an Apple Pencil) , तो नोट्स(Notes) ऐप हस्तलिखित नोट्स का सही तरीका प्रदान करता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इसे वास्तविक पाठ में भी बदल सकते हैं? बस (Just)(A) -आकार के पेन टूल को टैप करें , और नोट्स वास्तविक समय में आप जो कुछ भी लिखते हैं उसे ट्रांसक्रिप्ट कर देंगे।

14. परफेक्ट शेप बनाएं

आईपैड पर नोट्स ऐप आपको (Notes)ऐप्पल पेंसिल(Apple Pencil) के साथ सही आकार बनाने की सुविधा भी देता है । एक आकृति (सर्कल, वर्ग, त्रिकोण, आदि) खींचने के बाद बस अपने (Just)Apple पेंसिल(Apple Pencil) को टैप और होल्ड करें , और एकीकृत शेप रिकग्निशन(Shape Recognition) एल्गोरिथम स्वचालित रूप से आपके लिए किक और एडजस्ट हो जाएगा।

15. आइटम खींचें और छोड़ें

यदि आप किसी नोट में कोई अटैचमेंट (जैसे कि कोई छवि या PDF ) जोड़ना चाहते हैं, तो आप उसे iPhone और iPad के नोट्स(Notes) ऐप पर आसानी से खींच कर छोड़ सकते हैं । बस(Just) आइटम या आइटम को टैप करके रखें (उदाहरण के लिए, फ़ोटो(Photos) या फ़ाइलों में), (Files)नोट्स(Notes) ऐप पर स्विच करें (आपको दोनों हाथों का उपयोग करना होगा), और रिलीज़ करें। यह मल्टी-टास्किंग(iPad with multi-tasking) वाले iPad पर और भी तेज़ है ।

16. दस्तावेज़(Documents) स्कैन करें और मल्टीमीडिया डालें(Insert Multimedia)

आप iPhone और iPad पर सीधे नोट्स ऐप में दस्तावेज़ों को स्कैन और सम्मिलित कर सकते हैं। (Notes)नोट खोलते समय, नीचे या ऊपर टूलबार पर कैमरा आइकन पर टैप करें। (Camera)फिर, जिस दस्तावेज़ को आप स्कैन करना चाहते हैं उसे कैमरे के दृश्यदर्शी में रखें और शटर(Shutter) आइकन पर टैप करें। आप फ़ोटो और वीडियो को कैप्चर और सम्मिलित भी कर सकते हैं या सीधे अपनी फ़ोटो लाइब्रेरी से आइटम जोड़ सकते हैं।

17. अपने नोट्स खोजें

यदि आप अपने नोट्स को व्यवस्थित करने से नफरत करते हैं, तो आप नोट्स(Notes) ऐप में निर्मित शक्तिशाली खोज कार्यक्षमता का उपयोग करके इसकी भरपाई कर सकते हैं । बस (Just)खोज(Search) फ़ील्ड चुनें , और आप नोट्स को टेक्स्ट और टाइप के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं—अटैचमेंट, चेकलिस्ट, ड्रॉइंग आदि। नोट्स स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में टेक्स्ट का पता लगाने के लिए लगभग पर्याप्त स्मार्ट हैं, इसलिए इसे आज़माना न भूलें।

18. नोट्स विजेट का प्रयोग करें

आप अपने नवीनतम नोट्स को शीघ्रता से प्राप्त करने के लिए iPhone और iPad पर नोट्स विजेट का उपयोग कर सकते हैं। बस विजेट गैलरी लाएं ( होम स्क्रीन को जिगल करें और (Home Screen)प्लस(Plus) आइकन टैप करें ), नोट्स(Notes) विजेट का चयन करें, एक आकार चुनें, और विजेट जोड़ें(Add Widget) टैप करें । आप Mac पर सूचना केंद्र में नोट्स विजेट भी जोड़(add a Notes widget to the Notification Center on Mac) सकते हैं ।

19. लॉक स्क्रीन के माध्यम से नोट्स एक्सेस करें

IPhone पर, आप अपने नवीनतम नोटों को सीधे लॉक स्क्रीन(Lock Screen) के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं । ऐसा करने के लिए, विजेट को (add the widget to Today View)होम स्क्रीन(Home Screen) के बजाय टुडे व्यू में जोड़ें । फिर आप लॉक स्क्रीन(Lock Screen) पर दाईं ओर स्वाइप कर सकते हैं और टुडे व्यू में (Today View)नोट्स(Notes) विजेट तक पहुंच सकते हैं ।

20. iCloud के माध्यम से नोट्स साझा करें

नोट्स(Notes) ऐप iCloud के माध्यम से नोट्स साझा करना (और रीयल-टाइम में भी उन पर सहयोग करना) संभव बनाता है। नोट साझा करने के लिए, अधिक(More) आइकन टैप करें और नोट साझा करें(Share Note) चुनें । फिर, इसे साझा करने के लिए एक माध्यम चुनें—जैसे, संदेश(Messages) , मेल(Mail) , आदि।

21. हटाए गए नोट्स को पुनर्स्थापित करें

क्या(Did) आपने गलती से कोई नोट हटा दिया था? चिंता न करें—इसे पुनर्स्थापित करने के लिए आपके पास 30 दिन हैं। हटाए गए नोटों की एक सूची लाने के लिए नोट्स(Notes) ऐप की मुख्य स्क्रीन या साइडबार पर हाल ही में हटाए गए विकल्प को टैप (Just)करें(Recently Deleted ) या चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

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आपने केवल Apple Notes में सतह को खरोंचा है । नियमित रूप से नोट्स लेते रहें, और आप इसका अधिक से अधिक लाभ उठाने के और भी तरीके खोजेंगे। यदि आप Apple(Apple) उपकरणों के लिए अन्य नोट लेने के विकल्प तलाशना चाहते हैं , तो Evernote , Microsoft OneNote और Notion देखें ।



About the author

प्रौद्योगिकी उद्योग में लगभग 20 वर्षों के बाद, मैंने Apple उत्पादों के बारे में बहुत कुछ सीखा है और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के लिए कैसे वैयक्तिकृत किया जाए। विशेष रूप से, मुझे पता है कि कस्टम उपस्थिति बनाने के लिए आईओएस प्लेटफॉर्म का उपयोग कैसे करें और एप्लिकेशन प्राथमिकताओं के माध्यम से अपने उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत करें। इस अनुभव ने मुझे मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान की है कि ऐप्पल अपने उत्पादों को कैसे डिजाइन करता है और अपने उपयोगकर्ता अनुभव को कैसे बेहतर बनाता है।



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