अपने आउटगोइंग ईमेल^(email) को टोन अप करना चाहते हैं ? क्या आप प्राप्तकर्ताओं के विभिन्न वर्गों के लिए कस्टम स्टेशनरी रखना चाहते हैं? शायद ग्राहकों के लिए व्यवसाय शीर्षलेख और पाद लेख वाला एक ईमेल? Apple मेल^{(Apple Mail)} आपको अपनी ईमेल स्टेशनरी का उपयोग करने और उसे अनुकूलित करने देता है। हम आपको दिखाएंगे कि ईमेल स्टेशनरी का उपयोग कैसे करें और इसे अनुकूलित करने के दो तरीके।

मेल स्टेशनरी का उपयोग करना

एक नई मेल संदेश विंडो सुंदर वर्णनातीत है।  सबसे पहले^(First) , स्टेशनरी फलक को प्रकट करने के लिए सबसे दाईं ओर स्थित स्टेशनरी बटन पर क्लिक करें।

यह फलक Apple मेल^{(Apple Mail)} में निर्मित 25-30 स्टेशनरी टेम्पलेट दिखाता है ।

बाईं ओर की श्रेणियों में ब्राउज़ करें^(Browse) , और प्रत्येक श्रेणी के भीतर स्टेशनरी आइटम ब्राउज़ करें। उदाहरण के लिए, सेंटीमेंट्स^(Sentiments) के अंतर्गत , किसी मित्र को भेजने के लिए " जल्द ही ठीक हो जाओ " टेम्प्लेट चुनें।^{(Get Well Soon)}

यह भी ध्यान^(Notice) दें कि कोई भी बिल्ट-इन आइटम में से किसी एक का चयन कर सकता है और उन्हें पसंदीदा^(Favorites) - शीर्ष श्रेणी में खींच सकता है।

इस प्रकार, विशिष्ट संदेश भेजने के लिए इस अंतर्निर्मित स्टेशनरी का उपयोग करना बहुत आसान है जो ध्यान दिया जाएगा!

अपनी स्टेशनरी अनुकूलित करें

नीचे अपनी स्टेशनरी को अनुकूलित करने के त्वरित तरीके दिए गए हैं, पहला स्वयं Apple मेल^{(Apple Mail)} का उपयोग करना , और दूसरा ऐड-ऑन ऐप्स का उपयोग करना। तो चलिए शुरू करते हैं।

किसी भी ईमेल कंपोज़ विंडो में, आप फाइल कर सकते हैं - स्टेशनरी के रूप में सहेजें^{( File – Save As Stationery)} ।  सबसे पहले^(First) , एक ईमेल लिखें जो एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग किया जाएगा। फोंट समायोजित करें, अपना खुद का कूल हेडर और अन्य तस्वीरें शामिल करें। इसे भेजने से ठीक पहले, File/Saveस्टेशनरी^(Stationery) के रूप में सहेजें चुनें , और इसे एक ऐसा नाम दें जिसे आप अपनी कस्टम स्टेशनरी में पहचान लेंगे।

अभी,

• एक नया ईमेल खोलें।
• स्टेशनरी^(Stationery) चुनें ।
• बाएँ श्रेणी फलक पर, नीचे स्क्रॉल करें Custom
• अपनी नई सहेजी गई स्टेशनरी देखें

• उस पर क्लिक करें^(Click) , सभी टेक्स्ट को अपडेट करें, और आप चले जाएं।

मैक ऐप स्टोर^{(Mac App Store)} में , कोई अतिरिक्त मेल^(Mail) स्टेशनरी टेम्पलेट खरीद सकता है।

उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई मौजूदा HTML^(HTML) टेम्पलेट को पूरी तरह से अनुकूलित करने के लिए संसाधन^(Resources) फ़ोल्डर में फ़ाइलों में परिवर्तन कर सकता है । हमें बताएं कि क्या आप इस पद्धति में रुचि रखते हैं।

अब हम मैक ओएस^{(Mac OS)} में ऐप्पल मेल^{(Apple Mail)} के बारे में बात कर रहे हैं । IOS मेल के लिए, कोई अंतर्निहित स्टेशनरी नहीं है, लेकिन iPhone और iPad दोनों के लिए ऐप हैं!

रिच टेक्स्ट ईमेल के साथ अब आमतौर पर उपयोग किया जाता है, Apple मेल स्टेशनरी^{(Apple Mail Stationery)} आपके ईमेल को अधिक विशिष्ट और यादगार बनाने का एक शानदार तरीका है। आनंद लेना!

How to Customize Your Stationery in Apple Mail

Want to tone up yоur outgoing email? Do you want to have custom stationery for different classes of recipients? Maybe an email with a business header and footer for clients? Apple Mail lets you use and customize your email stationery. We’ll show you how to use email stationery and two ways to customize it.

Using Mail Stationery

A new mail message window is pretty nondescript.  First, click on the stationery button at the far right to reveal the stationery pane.

This pane shows 25-30 stationery templates built into Apple Mail.

Browse among the categories to the left, and the stationery items within each category. For example, under Sentiments, choose a “Get Well Soon” template to send to a friend.

Notice too that one may select any one of the built-in items and drag them to Favorites – the top category.

Thus, it is very easy to use this built-in stationery to send distinctive messages that will be noticed!

Customize Your Stationery

Below are quick ways to customize your stationery, first using Apple Mail itself, and second using add-on apps.  So let us get started.

In any email compose window, you can File – Save As Stationery.  First, compose an email that will be used as a template. Adjust the fonts, include your own cool header and other pics. Just before you send it, choose File/Save as Stationery, and give it a name that you will recognize in your custom stationery.

Now,

• open a new email.
• Choose Stationery.
• On the left category pane, scroll down to Custom
• See your newly saved Stationery

• Click on it, update all the text, and off you go.

In the Mac App Store, one can buy additional Mail stationery templates.

For advanced users, one can make changes to the files in the Resources folder to completely customize an existing HTML template.  Let us know if you are interested in this method.

Now we have been talking about Apple Mail in Mac OS.  For iOS mail, there is no built-in stationery, but there are apps for both the iPhone and iPad!

With rich text email now so commonly used, Apple Mail Stationery is a great way to make your emails more distinctive and memorable. Enjoy!

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